--- title: Exporte ordens de transporte para CSV, Excel ou XML para a sua contabilidade description: O Order Export do LiteTMS exporta ordens para ficheiros CSV, Excel ou XML configurados para a sua contabilidade, sem necessidade de reinserir dados. slug: order-export-csv-excel-xml locale: pt date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Gráfico ilustrativo do LiteTMS: o NIF, a data de descarga e o valor do frete da ordem ORD-2026-00127 para a Nordvik Logistics são transferidos para um ficheiro CSV, uma folha de Excel e um ficheiro XML, ao lado do título em polaco "Zlecenie wpisujesz tylko raz." author: LiteTMS Team draft: false --- O Order Export é um módulo do LiteTMS que converte ordens de transporte num ficheiro que outro programa consegue importar: CSV, Excel (XLSX) ou XML, estruturado exatamente como esse programa exige. Pode exportar uma ordem a partir da sua própria página ou um lote inteiro a partir da página Export do módulo, e o LiteTMS regista quais as ordens exportadas, quando e quem descarregou o ficheiro. É assim que as suas ordens chegam ao software de contabilidade, a um ERP ou ao sistema de um cliente sem que ninguém precise de as digitar uma segunda vez. O vídeo é narrado em polaco. ## Redigitar uma ordem concluída é onde surgem os erros Em muitas empresas de transporte, a ordem reside num sistema e a fatura noutro. Assim que o camião faz a entrega, alguém se senta com duas janelas abertas e copia os dados da ordem: o número da ordem, o cliente, o NIF, o percurso, o frete. Campo a campo, ordem a ordem, e no final do mês acumula-se uma pilha delas. O trabalho é monótono e é precisamente aí que surgem os erros. Um zero a mais no frete ou dois dígitos trocados no NIF, e a fatura deixa de coincidir com a ordem. A maioria dos programas de contabilidade e ERP não necessita que ninguém digite dados. Têm capacidade para importar um ficheiro. O problema é que cada programa exige a sua própria estrutura: os nomes das colunas e a sua ordem, um ponto e vírgula ou uma vírgula a separar os valores, o seu próprio formato de data e separador decimal, por vezes uma codificação de carateres mais antiga, outras vezes um documento XML com várias faturas lá dentro. O Order Export gera esse ficheiro a partir das ordens que já tem no LiteTMS. ## Um modelo define o ficheiro que o seu programa espera Um modelo define o que entra no ficheiro e com que estrutura. Configura-o uma vez por programa no separador **Templates** do módulo, podendo começar a partir de um ficheiro CSV em branco, uma folha de cálculo Excel em branco, um documento XML em branco, um modelo predefinido ou o próprio ficheiro de importação do programa (mais detalhes adiante). Para CSV e Excel, cria uma lista de colunas. **Add fields** abre um seletor pesquisável agrupado da mesma forma que uma ordem: este ficheiro, a sua empresa, a ordem, o cliente, o pagador, o percurso e as datas, a carga, os motoristas e os veículos, os montantes e o pagamento. Cada coluna pode conter um campo, texto fixo como um código de moeda, ou texto combinado com campos, por exemplo "Ordem de transporte {número da ordem}". Arrasta as colunas para a sequência exigida pelo programa, e cada uma pode ter a sua própria formatação: um padrão de data, o número de casas decimais, maiúsculas, apenas dígitos (um NIF sem traços), letras sem carateres polacos, um comprimento máximo ou um valor a preencher quando o campo estiver vazio. Um ficheiro tem normalmente uma linha por ordem, mas pode optar por uma linha para cada paragem, ponto de carga ou descarga, item de carga, motorista, veículo, semirreboque ou etapa do percurso. Para XML, cria uma árvore de elementos: um elemento repete-se para cada ordem exportada, e os elementos no seu interior podem repetir-se para as respetivas paragens, itens de carga ou motoristas, com atributos onde o programa o exigir. As **File settings** tratam do restante: o nome do ficheiro (pode incluir a data de exportação), o separador de colunas (ponto e vírgula, vírgula ou tabulação), a codificação (UTF-8 com ou sem BOM, Windows-1250 para programas polacos mais antigos ou ISO-8859-2), quebras de linha, separadores decimais e de milhares, formatos de data, fuso horário e se os valores traduzidos, como os estados, são guardados em polaco ou inglês. Para folhas de cálculo, existe também proteção contra fórmulas: o texto que comece por =, +, - ou @ recebe um apóstrofo para que a folha não o execute. Não precisa de imaginar o resultado. A pré-visualização ao lado do construtor mostra o ficheiro para uma ordem de exemplo ou qualquer ordem real que pesquise, sob a forma de tabela ou como o texto real do ficheiro, atualizando-se à medida que altera o modelo. ## Comece a partir do ficheiro que o seu programa já importa O caminho mais rápido para um modelo funcional é, muitas vezes, o próprio ficheiro do programa. Em **Start from your program's file**, carrega um ficheiro CSV ou XML que o seu programa de contabilidade importe, ou um exemplo do formato de importação, ou cola as primeiras linhas. O LiteTMS lê a estrutura e faz a correspondência das colunas com os campos da ordem, indicando de seguida quantos valores fez corresponder e quais deixou como texto fixo ou em branco, para que saiba exatamente o que verificar. São aceites ficheiros até 200 KB. Apenas a estrutura é utilizada; o ficheiro em si não é guardado. Existem também três modelos prontos mantidos pelo LiteTMS: **Orders list (Excel)**, **Invoice data for accounting (CSV)** e **Orders with route, cargo and crew (XML)**. Utilize um tal como está ou prima **Personalizar** para obter uma cópia própria para ajustar. ## Uma única ordem a partir da sua página, ou um mês inteiro de uma só vez Para uma única ordem de transporte, abra-a e aceda ao separador **Exportar**. Escolha um modelo, verifique o ficheiro na pré-visualização e prima **Descarregar ficheiro**. O separador lista abaixo todas as exportações dessa ordem. No final do mês, aceda antes à página **Exportar** do módulo. Esta apresenta as suas ordens com filtros e basta marcar as que pretende; a seleção mantém-se quando muda de página ou de filtros. **Selecionar todas as correspondentes** adiciona todas as ordens abrangidas pelos filtros aplicados. Uma única exportação processa até 500 ordens. O botão **Pré-visualizar** mostra as primeiras ordens sem registar qualquer ação, e **Descarregar ficheiro** gera um único ficheiro com todas as ordens selecionadas ou, caso o modelo assim o defina, um ficheiro individual por ordem, descarregados em conjunto num arquivo ZIP. ## O LiteTMS memoriza o que já foi exportado Cada transferência fica registada. Na página Exportar, cada ordem indica se já foi exportada e quantas vezes, e o filtro **Ainda não exportado** deixa apenas as ordens pendentes, para que nada seja enviado duas vezes para a contabilidade nem fique esquecido. O separador **Histórico** lista todas as exportações: quando ocorreram, que modelo foi utilizado, o nome do ficheiro, quantas ordens continha, se foi iniciada a partir da página de uma ordem ou da página Exportar, e quem a efetuou. **Exportar novamente** volta a gerar o ficheiro a partir das mesmas ordens, com base no estado atual do modelo. Os valores monetários estão protegidos da mesma forma que nas restantes áreas do LiteTMS. Um modelo que leia valores só pode ser pré-visualizado e descarregado por utilizadores com permissão para consultar os dados financeiros das ordens; qualquer outro utilizador recebe uma mensagem clara a indicar os campos protegidos, nunca um ficheiro com dados em branco. Permissões distintas controlam o acesso ao módulo, o descarregamento de ficheiros, a edição de modelos e a sua eliminação. ## O que o Order Export não faz O módulo não envia dados de forma autónoma. O utilizador descarrega o ficheiro e importa-o no outro programa, de acordo com o método de importação desse mesmo software. Gera ficheiros em CSV, Excel (XLSX) e XML, pelo que o sistema de destino deve aceitar um destes formatos. Confirme esta compatibilidade antes de configurar o modelo. ## Como ativar O Order Export é um módulo pago disponível no [mercado de módulos](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) do LiteTMS, com um período experimental gratuito de 7 dias. O valor mensal é apresentado no local antes da ativação. Até 31 de dezembro de 2026 beneficia de um preço de lançamento, mantendo-se esse valor para as subscrições iniciadas durante esse período. Se não cancelar o serviço durante o período experimental, a cobrança do primeiro mês é efetuada no final do teste. Se a sua equipa ainda digita ordens manualmente noutro programa, [entre em contacto connosco](/en/contact) e envie um exemplo do ficheiro que esse software importa. Mostraremos passo a passo como criar um modelo adequado. ## Perguntas frequentes ### Com que programas de contabilidade funciona o Order Export? Funciona com qualquer programa capaz de importar ficheiros CSV, Excel (XLSX) ou XML. Pode configurar colunas ou elementos XML, separadores, codificação de carateres e formatos para corresponder à importação pretendida, ou partir de um ficheiro que o programa já utilize. ### Posso exportar várias ordens para um único ficheiro? Sim. Selecione as ordens na página Exportar, até 500 de cada vez, e descarregue um único ficheiro com todas elas. O modelo também permite gerar um ficheiro individual por cada ordem, reunidos num único descarregamento em formato ZIP. ### O LiteTMS envia o ficheiro diretamente para o meu programa de contabilidade? Não. O ficheiro é descarregado a partir do LiteTMS e importado manualmente no seu programa de contabilidade ou noutro sistema. O LiteTMS regista cada descarregamento, permitindo identificar com precisão quais as ordens já exportadas. ### Como posso evitar exportar a mesma ordem duas vezes? Utilize o filtro Ainda não exportado na página Exportar. Cada ordem mostra se e quantas vezes foi exportada, e o separador Histórico regista cada ficheiro com a respetiva data e o utilizador responsável pela transferência. ### O Order Export é equivalente à exportação de dados nas definições? Não. A exportação nas definições abrange os registos de colaboradores, veículos, semirreboques e parceiros comerciais sob a forma de arquivo de segurança protegido, tal como explicado no nosso artigo sobre [importação e exportação de dados](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). O Order Export cria ficheiros estruturados das suas ordens de transporte para importação noutros programas.