--- title: Экспорт транспортных заказов в CSV, Excel или XML для бухгалтерии description: Модуль Order Export в LiteTMS выгружает один заказ или данные за целый месяц в файл CSV, Excel или XML для вашей бухгалтерии без ручного ввода. slug: order-export-csv-excel-xml locale: ru date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Иллюстрация LiteTMS: ИНН, дата разгрузки и ставка по заказу ORD-2026-00127 для Nordvik Logistics передаются в файлы CSV, Excel и XML рядом с польским заголовком «Zlecenie wpisujesz tylko raz.» author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export - это модуль LiteTMS, который преобразует транспортные заказы в файл для импорта в другую программу: CSV, Excel (XLSX) или XML в точности с той структурой, которую требует эта программа. Вы можете выгрузить как отдельный заказ со страницы этого заказа, так и целую пачку заказов со страницы модуля Export. При этом LiteTMS фиксирует, какие именно заказы были выгружены, когда и кто скачал файл. Так данные по рейсам попадают в бухгалтерскую программу, ERP или систему заказчика без повторного ручного ввода. Видео с закадровым голосом на польском языке. ## Ручной перенос выполненного заказа - главный источник ошибок Во многих транспортных компаниях заказ ведется в одной системе, а счета выставляются в другой. После завершения доставки сотрудник открывает два окна и вручную переносит данные: номер заказа, заказчика, налоговый номер, маршрут, ставку. Поле за полем, заказ за заказом, а к концу месяца на столе скапливается огромная стопка. Это рутинная работа, где неизбежно возникают ошибки. Лишний ноль в ставке или перепутанные цифры в налоговом номере, и счет уже не сходится с заказом. Большинству бухгалтерских программ и ERP ручной ввод вообще не нужен: они умеют импортировать файлы. Проблема лишь в том, что каждой программе требуется собственный формат: свои названия и порядок колонок, точка с запятой или запятая в качестве разделителя, свой формат даты и десятичного знака, порой устаревшая кодировка, а иногда единый XML-документ со множеством счетов внутри. Модуль Order Export формирует именно такой файл на основе заказов, которые уже внесены в LiteTMS. ## Шаблон задает формат файла для вашей программы Шаблон определяет состав данных и структуру файла. Он настраивается один раз для каждой целевой программы на вкладке **Templates**. За основу можно взять пустой файл CSV, пустую таблицу Excel, пустой документ XML, готовый системный шаблон или реальный файл импорта из вашей программы (подробнее об этом ниже). Для форматов CSV и Excel вы формируете список колонок. Кнопка **Add fields** открывает окно поиска по полям, сгруппированным по структуре заказа: параметры файла, ваша компания, заказ, заказчик, плательщик, маршрут и даты, груз, водители и транспортные средства, суммы и оплата. В каждую колонку можно поместить поле, фиксированный текст (например, код валюты) или текст в сочетании с полями (к примеру, "Заказ на перевозку {order number}"). Колонки перетаскиваются мышью в нужной последовательности, и для каждой можно задать форматирование: маску даты, число знаков после запятой, только прописные буквы, только цифры (налоговый номер без дефисов), транслитерацию без польских диакритических знаков, предельную длину или значение по умолчанию для пустых полей. Обычно файл содержит по одной строке на каждый заказ, но при необходимости можно настроить вывод отдельной строки на каждую точку маршрута, пункт погрузки или выгрузки, грузовое место, водителя, тягач, полуприцеп или плечо маршрута. Для XML вы выстраиваете дерево элементов: один элемент повторяется для каждого экспортируемого заказа, а внутри него могут циклически повторяться элементы точек маршрута, грузов или водителей с необходимыми программе атрибутами. Все остальные параметры задаются во вкладке **File settings**: имя файла (может содержать дату экспорта), разделитель колонок (точка с запятой, запятая или табуляция), кодировка (UTF-8 с BOM или без него, Windows-1250 для старых польских программ либо ISO-8859-2), перевод строк, разделители целой и дробной части и тысяч, форматы дат, часовой пояс, а также язык выгрузки системных значений (например, статусов: на польском или английском). Для электронных таблиц также предусмотрена защита от выполнения формул: перед текстом, начинающимся со знаков =, +, - или @, автоматически ставится апостроф. Результат не нужно представлять вслепую. Окно предварительного просмотра рядом с конструктором показывает итоговый файл для тестового примера или любого найденного реального заказа в виде таблицы либо исходного текста файла и моментально обновляется при каждом изменении шаблона. ## Быстрый старт по файлу из вашей программы Быстрее всего настроить шаблон можно на основе файла, с которым уже работает целевая программа. В разделе **Start from your program's file** достаточно загрузить файл CSV или XML, который импортирует ваша бухгалтерия, образец формата импорта либо просто вставить первые строки такого файла. LiteTMS распознает структуру и сопоставит колонки с полями заказа, после чего покажет, сколько значений совпало, а какие остались пустыми или сохранены как фиксированный текст, чтобы вы сразу знали, на что обратить внимание. Поддерживаются файлы размером до 200 КБ. Загруженный файл используется исключительно для считывания структуры и в системе не сохраняется. Также есть три готовых шаблона от LiteTMS: **Список заказов (Excel)**, **Данные для счетов в бухгалтерию (CSV)** и **Заказы с маршрутом, грузом и экипажем (XML)**. Используйте любой из них как есть или нажмите **Настроить**, чтобы создать собственную копию для редактирования. ## Один заказ со своей страницы или весь месяц сразу Чтобы экспортировать один заказ, откройте его и перейдите на вкладку **Экспорт**. Выберите шаблон, проверьте файл в окне предпросмотра и нажмите **Скачать файл**. Внизу вкладки отображается вся история выгрузок этого заказа. В конце месяца перейдите на страницу модуля **Экспорт**. На ней выводится список заказов с фильтрами, где можно отметить нужные; выбор сохраняется при переходе между страницами и смене фильтров. Кнопка **Выбрать все подходящие** добавляет все заказы, соответствующие условиям фильтра. За один раз можно экспортировать до 500 заказов. Кнопка **Предпросмотр** показывает первые строки без сохранения записей, а по кнопке **Скачать файл** вы получаете либо один файл со всеми выбранными заказами, либо, если это задано шаблоном, отдельный файл по каждому заказу в общем ZIP-архиве. ## LiteTMS помнит, что уже было экспортировано Каждое скачивание фиксируется. На странице экспорта у каждого заказа видно, выгружался ли он и сколько раз, а фильтр **Еще не экспортированы** оставляет только ожидающие заказы, поэтому в бухгалтерию ничего не попадет дважды и ни один рейс не забудется. На вкладке **История** перечислены все выгрузки: когда, какой шаблон использовался, имя файла, количество заказов, запуск со страницы заказа или со страницы экспорта, а также кто выполнил операцию. Кнопка **Экспортировать снова** заново формирует файл по тем же заказам с текущими настройками выбранного шаблона. Суммы защищены так же, как и везде в LiteTMS. Просматривать предпросмотр и скачивать файл по шаблону, который читает суммы, могут только пользователи с правом доступа к финансовым данным заказов. Все остальные увидят понятное сообщение с перечнем полей, а не файл с пустыми строками. Отдельные права доступа регулируют вход в модуль, скачивание файлов, редактирование шаблонов и их удаление. ## Что не делает Order Export Модуль ничего не отправляет сам по себе. Вы скачиваете файл и импортируете его в другую программу так, как предусмотрено в ней. Он формирует файлы CSV, Excel (XLSX) и XML, поэтому принимающая программа должна поддерживать импорт одного из этих форматов. Проверьте это перед настройкой шаблона. ## Как включить модуль Order Export - это платный модуль в [маркетплейсе модулей](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) LiteTMS с 7-дневным бесплатным пробным периодом. Ежемесячная стоимость отображается перед его активацией. До 31 декабря 2026 года действует стартовая цена, и подписка, начатая по этой цене, сохраняет ее и в дальнейшем. Если вы не отмените подписку во время пробного периода, оплата за первый месяц спишется после его окончания. Если ваши сотрудники все еще перебивают данные заказов в другую программу вручную, [свяжитесь с нами](/en/contact) и покажите пример файла, который принимает эта программа. Мы покажем, как настроить шаблон для него. ## Часто задаваемые вопросы ### С какими бухгалтерскими программами работает Order Export? С любой программой, которая поддерживает импорт файлов CSV, Excel (XLSX) или XML. Вы настраиваете колонки или XML-элементы, разделители, кодировку и форматы под требования ее импорта либо берете за основу файл, который программа уже умеет принимать. ### Можно ли экспортировать много заказов в один файл? Да. Выберите заказы на странице экспорта (до 500 за раз) и скачайте один общий файл со всеми данными. Шаблон также может создавать отдельный файл под каждый заказ и отдавать их вместе в виде ZIP-архива. ### Отправляет ли LiteTMS файл в бухгалтерскую программу автоматически? Нет. Вы скачиваете файл из LiteTMS и импортируете его в свою бухгалтерскую программу или другую учетную систему. LiteTMS фиксирует каждое скачивание, поэтому вы всегда видите, какие заказы уже были выгружены. ### Как избежать повторного экспорта одного и того же заказа? Используйте фильтр «Еще не экспортированы» на странице экспорта. У каждого заказа видно, выгружался ли он и сколько раз, а на вкладке «История» сохранен список всех файлов с датой и именем скачавшего сотрудника. ### Order Export - это то же самое, что и экспорт данных в настройках? Нет. Экспорт в настройках выгружает базу сотрудников, тягачей, полуприцепов и контрагентов в виде защищенного архива, как описано в нашей статье об [импорте и экспорте данных](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Order Export формирует файлы с данными ваших заказов для импорта в другую систему.