--- title: Export prepravných objednávok do formátov CSV, Excel alebo XML pre vaše účtovníctvo description: LiteTMS Export objednávok prevedie jednotlivé objednávky aj celý mesiac do CSV, Excelu či XML pripraveného pre účtovníctvo, bez ručného prepisovania. slug: order-export-csv-excel-xml locale: sk date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: Ilustračná grafika LiteTMS: IČ DPH, dátum vykládky a sadzba objednávky ORD-2026-00127 pre firmu Nordvik Logistics smerujú do CSV súboru, excelovského hárka a XML súboru vedľa poľského titulku "Zlecenie wpisujesz tylko raz." author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export je modul LiteTMS, ktorý premieňa prepravné objednávky na súbor pripravený na import do iného programu: CSV, Excel (XLSX) alebo XML, v štruktúre, akú daný program očakáva. Objednávku môžete exportovať jednotlivo priamo z jej detailu alebo hromadne zo stránky Export v tomto module. LiteTMS zaznamenáva, ktoré objednávky boli exportované, kedy a kto si súbor stiahol. Objednávky sa tak dostanú do účtovného softvéru, ERP alebo systému zákazníka bez toho, aby ich niekto musel znova manuálne prepisovať. Komentár vo videu je v poľštine. ## Pri prepisovaní dokončených objednávok vznikajú chyby V mnohých dopravných firmách je objednávka evidovaná v jednom systéme a faktúra v druhom. Po doručení zásielky si niekto sadne s dvoma otvorenými oknami na obrazovke a údaje manuálne prepisuje: číslo objednávky, odberateľa, DIČ, trasu, sadzbu prepravného. Pole za poľom, objednávku za objednávkou, pričom na konci mesiaca ich na stole leží celá kopa. Je to monotónna práca, pri ktorej sa ľahko stane chyba. Jedna nula navyše v cene prepravy alebo prehodené číslice v DIČ a faktúra už nesedí s objednávkou. Väčšina účtovných programov a ERP systémov pritom nevyžaduje žiadne ručné prepisovanie. Dokážu súbor jednoducho naimportovať. Háčik je v tom, že každý program vyžaduje vlastný formát: vlastné názvy a poradie stĺpcov, bodkočiarku alebo čiarku medzi hodnotami, špecifický formát dátumu a desatinný oddeľovač, niekedy staršie kódovanie znakov a inokedy XML dokument s viacerými faktúrami naraz. Modul Order Export takýto súbor vytvorí priamo z objednávok, ktoré už v LiteTMS máte. ## Šablóna určuje štruktúru súboru, ktorú váš program očakáva Šablóna definuje, čo presne má súbor obsahovať a v akom rozložení. Pre každý program ju nastavíte iba raz na karte **Templates**. Začať môžete s prázdnym súborom CSV, prázdnym zošitom programu Excel, prázdnym XML dokumentom, pripravenou šablónou alebo priamo importným súborom daného programu (viac informácií nájdete nižšie). Pre CSV a Excel si zostavíte zoznam stĺpcov. Voľba **Add fields** otvorí vyhľadávateľný výber usporiadaný podľa štruktúry objednávky: tento súbor, vaša spoločnosť, objednávka, zákazník, platca, trasa a termíny, tovar, vodiči a vozidlá, sumy a platba. Každý stĺpec môže obsahovať jedno pole, pevný text (napríklad kód meny) alebo kombináciu textu a polí, napríklad „Objednávka prepravy {číslo objednávky}“. Stĺpce jednoducho myšou presuniete do poradia, ktoré program požaduje, pričom každý z nich môže mať vlastné formátovanie: formát dátumu, počet desatinných miest, veľké písmená, iba číslice (napríklad DIČ bez pomlčiek), znaky bez poľskej diakritiky, maximálnu dĺžku alebo hodnotu, ktorá sa zapíše, ak je pole prázdne. Súbor zvyčajne obsahuje jeden riadok pre každú objednávku, môžete si však zvoliť aj samostatný riadok pre každú zastávku, miesto nakládky alebo vykládky, položku tovaru, vodiča, vozidlo, náves či úsek trasy. Pri formáte XML vytvárate stromovú štruktúru elementov: jeden element sa opakuje pre každú exportovanú objednávku a elementy v ňom sa môžu opakovať pre jej zastávky, položky nákladu alebo vodičov, vrátane atribútov presne tam, kde ich program vyžaduje. Sekcia **File settings** zahŕňa zvyšné parametre: názov súboru (môže obsahovať aj dátum exportu), oddeľovač stĺpcov (bodkočiarka, čiarka alebo tabulátor), kódovanie (UTF-8 s BOM alebo bez BOM, Windows-1250 pre staršie poľské programy alebo ISO-8859-2), zakončenie riadkov, oddeľovač desatinných miest a tisícov, formáty dátumu, časové pásmo a to, či sa preložené hodnoty (napríklad stavy) zapisujú v poľštine alebo angličtine. V prípade tabuľkových procesorov je k dispozícii aj ochrana pred vzorcami: pred text začínajúci znakmi =, +, - alebo @ sa vloží apostrof, aby ho tabuľka nespustila ako vzorec. Výsledok si nemusíte iba predstavovať. V náhľade vedľa editora sa zobrazuje podoba súboru pre vzorovú objednávku alebo pre ľubovoľnú reálnu objednávku, ktorú vyhľadáte. Náhľad je dostupný vo forme tabuľky alebo ako skutočný text súboru a aktualizuje sa priebežne pri každej úprave šablóny. ## Začnite so súborom, ktorý váš program už dokáže importovať Najrýchlejšou cestou k funkčnej šablóne býva často priamo vzorový súbor daného programu. V záložke **Start from your program's file** nahráte súbor CSV alebo XML, ktorý váš účtovný program importuje, prípadne ukážku jeho formátu, alebo vložíte jeho prvé riadky. LiteTMS načíta jeho rozloženie a priradí stĺpce k poliam objednávky. Následne vám zobrazí, koľko hodnôt sa podarilo spárovať a ktoré zostali ako pevný text alebo prázdne, takže presne viete, čo treba skontrolovať. Podporované sú súbory do veľkosti 200 KB. Použije sa výhradne ich štruktúra, samotný súbor sa neukladá. K dispozícii sú aj tri hotové šablóny spravované systémom LiteTMS: **Zoznam objednávok (Excel)**, **Fakturačné údaje pre účtovníctvo (CSV)** a **Objednávky s trasou, nákladom a osádkou (XML)**. Môžete použiť ktorúkoľvek z nich v pôvodnom stave, alebo kliknúť na **Prispôsobiť** a získať vlastnú kópiu na úpravu. ## Jedna objednávka priamo z detailu alebo celý mesiac naraz Ak potrebujete vyexportovať jednu objednávku, otvorte ju a prejdite na záložku **Export**. Vyberte šablónu, skontrolujte súbor v náhľade a kliknite na **Stiahnuť súbor**. Záložka nižšie zobrazuje zoznam všetkých doterajších exportov danej objednávky. Na konci mesiaca prejdite priamo na stránku **Export** v module. Nájdete tu zoznam objednávok s filtrami a jednoducho zaškrtnete tie, ktoré potrebujete; výber zostáva zachovaný aj pri zmene stránky alebo filtrov. Možnosť **Vybrať všetky zodpovedajúce** označí všetky objednávky vyhovujúce filtrom. Jeden export zvládne až 500 objednávok. Tlačidlo **Náhľad** zobrazí prvé záznamy bez uloženia záznamu o exporte a voľba **Stiahnuť súbor** vygeneruje buď jeden súbor so všetkými vybranými objednávkami, alebo, ak je to tak nastavené v šablóne, samostatný súbor pre každú objednávku zbalený do archívu ZIP. ## LiteTMS si pamätá, čo už bolo vyexportované Každé stiahnutie sa zaznamenáva. Na stránke Export vidíte pri každej objednávke informáciu o tom, či a koľkokrát už bola vyexportovaná. Filter **Zatiaľ nevyexportované** ponechá iba čakajúce objednávky, takže sa do účtovníctva nič nedostane dvakrát a na nič sa nezabudne. Záložka **História** uvádza každý export: dátum a čas, použitú šablónu, názov súboru, počet objednávok, informáciu o tom, či bol spustený z detailu objednávky alebo zo stránky Export, a používateľa, ktorý ho vykonal. Voľba **Exportovať znova** opätovne vytvorí súbor z rovnakých objednávok podľa aktuálnej podoby šablóny. Finančné čiastky sú chránené rovnako ako inde v LiteTMS. Náhľad a stiahnutie šablóny, ktorá načítava sumy, môžu vykonať iba používatelia s oprávnením zobrazovať finančné údaje objednávok. Všetci ostatní dostanú jasné hlásenie s názvami príslušných polí, nikdy nie súbor s prázdnymi miestami. Samostatné oprávnenia pokrývajú otvorenie modulu, sťahovanie súborov, úpravu šablón a ich mazanie. ## Čo modul Export objednávok nerobí Neodosiela nič automaticky. Súbor si stiahnete a naimportujete do druhého programu spôsobom, akým daný program importy spracováva. Exportuje formáty CSV, Excel (XLSX) a XML, takže cieľový program musí jeden z nich pri importe podporovať. Pred vytvorením šablóny si to overte. ## Ako modul zapnúť Export objednávok je platený modul v [obchode s modulmi](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) LiteTMS so 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou. Mesačnú cenu uvidíte ešte pred jeho zapnutím. Do 31. decembra 2026 platí uvádzacia cena a predplatné spustené za túto cenu vám zostáva zachované. Ak predplatné počas skúšobnej lehoty nezrušíte, po jej skončení sa vám naúčtuje prvý mesiac. Ak v kancelárii stále prepisujete objednávky do iného programu ručne, [kontaktujte nás](/en/contact) a pripravte si vzorový súbor, ktorý daný program importuje. Ukážeme vám, ako preň vytvoriť šablónu. ## Často kladené otázky ### S ktorými účtovnými programami modul Export objednávok spolupracuje? S akýmkoľvek programom, ktorý dokáže importovať súbory vo formáte CSV, Excel (XLSX) alebo XML. Stĺpce či prvky XML, oddeľovače, kódovanie a formáty nastavíte presne podľa požiadaviek daného importu, prípadne vyjdete zo vzorového súboru, ktorý program bežne importuje. ### Môžem exportovať viacero objednávok do jedného súboru? Áno. Na stránke Export vyberte objednávky, maximálne 500 naraz, a stiahnite jeden súbor so všetkými záznamami. Šablóna môže vygenerovať aj samostatný súbor pre každú objednávku, pričom sa stiahnu spoločne v archíve ZIP. ### Odosiela LiteTMS súbor do účtovného programu automaticky? Nie. Súbor si stiahnete z LiteTMS a naimportujete ho do svojho účtovného programu alebo iného systému. LiteTMS zaznamenáva každé stiahnutie, takže presne vidíte, ktoré objednávky už boli vyexportované. ### Ako zabrániť tomu, aby sa tá istá objednávka vyexportovala dvakrát? Použite filter Zatiaľ nevyexportované na stránke Export. Pri každej objednávke vidíte, či a koľkokrát bola vyexportovaná, a na záložke História nájdete zoznam všetkých súborov s dátumom a menom osoby, ktorá ich stiahla. ### Je Export objednávok to isté ako export údajov v nastaveniach? Nie. Export v nastaveniach zahŕňa záznamy zamestnancov, vozidiel, návesov a obchodných partnerov vo forme chráneného archívu, ako popisujeme v našom článku o [importe a exporte záznamov](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch). Modul Export objednávok vytvára súbory s vašimi objednávkami určené na import do iného softvéru.