--- title: Taşıma siparişlerinizi muhasebeniz için CSV, Excel veya XML olarak dışa aktarın description: LiteTMS Sipariş Dışa Aktarma, siparişleri muhasebe programınıza uygun CSV, Excel veya XML dosyasına dönüştürür; verileri tekrar girmeye gerek kalmaz. slug: order-export-csv-excel-xml locale: tr date: 2026-10-05 updated: 2026-10-05 category: product-updates tags: order-export, accounting, csv, excel, xml, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-export-csv-excel-xml-blog-2-thumb.webp cover_alt: LiteTMS örnek görseli: Nordvik Logistics firmasına ait ORD-2026-00127 numaralı siparişin vergi numarası, boşaltma tarihi ve navlun bedeli, Lehçe "Zlecenie wpisujesz tylko raz." başlığının yanında bir CSV dosyasına, bir Excel tablosuna ve bir XML dosyasına aktarılıyor. author: LiteTMS Team draft: false --- Order Export, taşıma siparişlerini başka bir programın içe aktarabileceği bir dosyaya (CSV, Excel [XLSX] veya XML) dönüştüren ve ilgili programın beklediği düzende hazırlayan bir LiteTMS modülüdür. Tek bir siparişi kendi sayfasından veya toplu siparişleri modülün Dışa Aktarma sayfasından dışa aktarabilirsiniz; LiteTMS hangi siparişlerin ne zaman çıktığını ve dosyayı kimin indirdiğini kaydeder. Siparişleriniz, kimsenin verileri ikinci kez girmesine gerek kalmadan bir muhasebe yazılımına, ERP sistemine veya müşteri sistemine bu şekilde aktarılır. Video Lehçe seslendirilmiştir. ## Tamamlanan bir siparişi yeniden yazmak hatalara davetiye çıkarır Birçok nakliye firmasında sipariş bir sistemde, fatura ise başka bir sistemde yer alır. Kamyon teslimatı tamamladıktan sonra bir çalışan iki pencereyi de açarak sipariş bilgilerini tek tek kopyalar: sipariş numarası, müşteri, vergi kimlik numarası, güzergah, navlun bedeli. Alan alan, sipariş sipariş derken ay sonunda devasa bir iş yığını birikir. Bu iş hem tekdüzedir hem de hataların tam olarak ortaya çıktığı yerdir. Navluna fazladan yazılan tek bir sıfır ya da vergi numarasındaki iki rakamın yer değiştirmesi, faturanın siparişle uyuşmamasına yol açar. Muhasebe ve ERP programlarının çoğunda verileri elle girmeye gerek yoktur; bu programlar dosya içe aktarabilir. Ancak asıl zorluk, her programın kendine özgü bir düzen istemesidir: sütun adları ve sıraları, değerler arasında noktalı virgül veya virgül ayracı, kendine özel tarih formatı ve ondalık basamak ayracı, kimi zaman eski bir karakter kodlaması, kimi zaman da içinde çok sayıda fatura barındıran bir XML belgesi. Order Export, halihazırda LiteTMS bünyesinde bulunan siparişlerden tam da bu dosyayı oluşturur. ## Şablon, programınızın beklediği dosya yapısını tanımlar Şablon, dosyaya nelerin ve hangi düzende gireceğini belirler. Bunu program başına bir defaya mahsus olmak üzere modülün **Şablonlar** sekmesinden ayarlarsınız. Boş bir CSV dosyasından, boş bir Excel çalışma sayfasından, boş bir XML belgesinden, hazır bir şablondan veya programın kendi içe aktarma dosyasından yola çıkarak başlayabilirsiniz (ayrıntılar aşağıda). CSV ve Excel için bir sütun listesi oluşturursunuz. **Alan ekle**, tıpkı bir sipariş gibi gruplandırılmış, arama yapılabilen bir seçici açar: bu dosya, şirketiniz, sipariş, müşteri, ödeyen taraf, güzergah ve tarihler, yük, sürücüler ve araçlar, tutarlar ve ödeme. Her sütun bir veri alanını, para birimi kodu gibi sabit bir metni veya alanlarla harmanlanmış metinleri (örneğin "Taşıma siparişi {sipariş numarası}") barındırabilir. Sütunları programın istediği sıraya göre sürükleyip bırakabilirsiniz; ayrıca her sütun kendi biçimlendirmesine sahip olabilir: tarih deseni, ondalık basamak sayısı, büyük harf, yalnızca rakamlar (tire işareti içermeyen vergi kimlik numarası), Lehçe özel karakterler içermeyen harfler, maksimum uzunluk veya alan boş olduğunda yazılacak bir değer. Bir dosyada genellikle her sipariş için bir satır yer alır, ancak bunun yerine her durak, yükleme veya boşaltma noktası, yük kalemi, sürücü, araç, treyler veya güzergah bacağı için birer satır olmasını da seçebilirsiniz. XML için bir öğe ağacı oluşturursunuz: dışa aktarılan her sipariş için bir öğe yinelenir; programın gerektirdiği yerlerde özniteliklerle birlikte, içindeki öğeler de duraklar, yük kalemleri veya sürücüler için tekrarlanabilir. **Dosya ayarları** bölümü geri kalan tüm tercihleri içerir: dosya adı (dışa aktarma tarihini içerebilir), sütun ayracı (noktalı virgül, virgül veya sekme), karakter kodlaması (BOM'lu veya BOM'suz UTF-8, eski Lehçe programlar için Windows-1250 ya da ISO-8859-2), satır sonları, ondalık ve binlik basamak ayraçları, tarih formatları, saat dilimi ve durumlar gibi çevrilen değerlerin Lehçe mi yoksa İngilizce mi yazılacağı. Elektronik tablolar için formüllere karşı koruma da mevcuttur: =, +, - veya @ ile başlayan metinlerin başına kesme işareti eklenir, böylece tablonun bu metni bir formül gibi çalıştırması önlenir. Sonucu hayal etmek zorunda kalmazsınız. Oluşturucunun yanındaki önizleme, örnek bir sipariş veya aratacağınız gerçek bir sipariş üzerinden dosyayı tablo halinde ya da dosyanın ham metni olarak görüntüler ve şablonu değiştirdikçe anında güncellenir. ## Programınızın halihazırda içe aktardığı dosyadan başlayın Çalışan bir şablona ulaşmanın en hızlı yolu genellikle programın kendi dosyasıdır. **Programınızın dosyasından başlayın** seçeneğinde, muhasebe programınızın içe aktardığı bir CSV veya XML dosyasını ya da bu içe aktarma formatına ait bir örneği yükleyebilir veya ilk birkaç satırını yapıştırabilirsiniz. LiteTMS dosya düzenini okuyup sütunları sipariş alanlarıyla eşleştirir; ardından kaç değeri eşleştirdiğini, hangilerini sabit metin veya boş bıraktığını bildirir; böylece tam olarak nereyi kontrol etmeniz gerektiğini bilirsiniz. 200 KB'a kadar olan dosyalar kabul edilir. Yalnızca dosya düzeni kullanılır; dosyanın kendisi saklanmaz. LiteTMS tarafından sunulan üç hazır şablon da bulunmaktadır: **Sipariş listesi (Excel)**, **Muhasebe için fatura verileri (CSV)** ve **Güzergah, yük ve ekip bilgileriyle siparişler (XML)**. Bunlardan birini olduğu gibi kullanabilir veya kendinize göre düzenlemek üzere bir kopyasını almak için **Özelleştir** butonuna tıklayabilirsiniz. ## Sipariş sayfasından tek bir sipariş veya bir ayın tamamı Tek bir sipariş için siparişi açıp **Dışa aktar** sekmesine gidin. Bir şablon seçin, önizlemede dosyayı kontrol edin ve **Dosyayı indir** butonuna basın. Sekmenin alt kısmında ilgili siparişin daha önce yapılmış tüm dışa aktarımları listelenir. Ay sonunda ise doğrudan modülün **Dışa aktar** sayfasına gidebilirsiniz. Bu sayfa siparişlerinizi filtrelerle listeler ve ihtiyacınız olanları işaretleyebilirsiniz; sayfalar veya filtreler arasında geçiş yapsanız da seçimleriniz korunur. **Eşleşenlerin tümünü seç** seçeneği, filtrelerle eşleşen her siparişi ekler. Tek bir dışa aktarma işlemi 500 adede kadar sipariş alabilir. **Önizleme**, sisteme herhangi bir kayıt düşmeden ilk siparişleri gösterir; **Dosyayı indir** ise seçilen tüm siparişleri içeren tek bir dosya veya şablon bu şekilde ayarlanmışsa her sipariş için ayrı bir dosya oluşturup bunları topluca ZIP formatında indirmenizi sağlar. ## LiteTMS daha önce nelerin dışa aktarıldığını hatırlar Her indirme işlemi kaydedilir. Dışa aktar sayfasında her siparişin dışa aktarılıp aktarılmadığı ve kaç kez aktarıldığı gösterilir; **Henüz dışa aktarılmadı** filtresi ise geriye yalnızca bekleyen siparişleri bırakır. Böylece muhasebeye hiçbir kayıt iki kez gitmez ve hiçbir şey unutulmaz. **Geçmiş** sekmesi tüm dışa aktarımları listeler: ne zaman yapıldığı, hangi şablonun kullanıldığı, dosya adı, sipariş sayısı, işlemin sipariş sayfasından mı yoksa Dışa aktar sayfasından mı başlatıldığı ve işlemi kimin yaptığı burada yer alır. **Yeniden dışa aktar** seçeneği, şablonun güncel halini kullanarak aynı siparişlerden yeni bir dosya oluşturur. Tutarlar, LiteTMS'in diğer bölümlerinde olduğu gibi korunur. Tutarları okuyan bir şablon, yalnızca sipariş finansmanını görüntüleme yetkisine sahip kullanıcılar tarafından önizlenebilir ve indirilebilir; yetkisi olmayan kullanıcılar boşluklar içeren bir dosya yerine ilgili alanların adını belirten net bir uyarı mesajı alır. Modülü açma, dosyaları indirme, şablonları düzenleme ve silme işlemleri için ayrı ayrı yetkilendirmeler mevcuttur. ## Sipariş Dışa Aktarma ne yapmaz? Kendi başına veri göndermez. Dosyayı indirir ve diğer programa, o programın dosya içe aktarma yöntemine göre yüklersiniz. CSV, Excel (XLSX) ve XML formatlarında dosya oluşturur; bu nedenle hedef programın içe aktarma için bu formatlardan birini desteklemesi gerekir. Şablonu oluşturmadan önce bunu kontrol edin. ## Nasıl etkinleştirilir? Sipariş Dışa Aktarma, LiteTMS [modül pazaryerinde](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) yer alan ve 7 günlük ücretsiz deneme süresi sunan ücretli bir modüldür. Modülü etkinleştirmeden önce aylık fiyatını orada görebilirsiniz. 31 Aralık 2026 tarihine kadar bir lansman fiyatı uygulanmaktadır ve bu fiyattan başlatılan abonelikler bu avantajı korur. Deneme süresi boyunca iptal etmezseniz, deneme süresi bittiğinde ilk ayın ücreti tahsil edilir. Ofisiniz siparişleri başka bir programa halen elle tekrar giriyorsa, [bizimle iletişime geçin](/en/contact) ve o programın içe aktardığı örnek bir dosyayı bize iletin. Bu dosya için nasıl şablon oluşturulacağını size gösterelim. ## Sıkça sorulan sorular ### Sipariş Dışa Aktarma hangi muhasebe programlarıyla çalışır? CSV, Excel (XLSX) veya XML dosyasını içe aktarabilen her programla çalışır. Sütunları veya XML öğelerini, ayırıcıları, karakter kodlamasını ve biçimleri hedef programın içe aktarma yapısına uyacak şekilde ayarlayabilir veya programın halihazırda içe aktardığı bir dosyayı temel alabilirsiniz. ### Birden fazla siparişi tek bir dosyaya aktarabilir miyim? Evet. Dışa aktar sayfasında tek seferde 500 adede kadar siparişi seçip tümünü içeren tek bir dosya indirebilirsiniz. Ayrıca bir şablon, her sipariş için ayrı bir dosya oluşturup bunları topluca ZIP olarak indirmenizi de sağlayabilir. ### LiteTMS dosyayı muhasebe programıma otomatik olarak gönderir mi? Hayır. Dosyayı LiteTMS üzerinden indirir ve muhasebe programınıza veya diğer sisteminize içe aktarırsınız. LiteTMS her indirmeyi kaydeder, böylece hangi siparişlerin daha önce dışa aktarıldığını görebilirsiniz. ### Aynı siparişi iki kez dışa aktarmaktan nasıl kaçınırım? Dışa aktar sayfasındaki Henüz dışa aktarılmadı filtresini kullanın. Her sipariş, dışa aktarılıp aktarılmadığını ve kaç kez aktarıldığını gösterir; Geçmiş sekmesi ise her dosyayı tarihiyle ve indiren kişiyle birlikte listeler. ### Sipariş Dışa Aktarma, ayarlardaki veri dışa aktarma işlemiyle aynı mıdır? Hayır. Ayarlardaki dışa aktarma işlemi; personel, çekici, dorse ve cari kayıtlarını korumalı bir arşiv olarak kapsar; bu işlem [kayıtları içe ve dışa aktarma](/en/blog/tms-data-import-export-freedom-to-switch) hakkındaki yazımızda açıklanmıştır. Sipariş Dışa Aktarma ise başka bir programın içe aktarması için siparişlerinize ait dosyalar oluşturur.