--- title: Шаблони за поръчки в LiteTMS: запазете редовния курс веднъж description: Шаблоните на поръчки (Matchcodes) в LiteTMS запазват поръчка с маршрут, товари, екипаж и навло. Създайте следващата за всеки ден без повторно въвеждане. slug: order-templates-matchcodes locale: bg date: 2026-10-07 updated: 2026-10-07 category: product-updates tags: order-templates, matchcodes, orders, regular-runs, duplicate-order, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-thumb.webp cover_alt: Илюстративна графика на LiteTMS: диалогов прозорец „Създаване на поръчка от шаблон“ за шаблон POZ-LYO Познан → Лион, с избран понеделник 12.10.2026 г., и три точки по маршрута с нови времеви прозорци до зачертаните дати от шаблона, до заглавието „Stały kurs? Zapisz go raz.“ (Редовен курс? Запишете го веднъж.) author: LiteTMS Team draft: false --- Шаблони за поръчки (Matchcodes) е модул в LiteTMS, който превръща реална транспортна поръчка в шаблон. Шаблонът запазва маршрута с товара, екипажа, документите, настройките за геозониране (geofencing) и навлото. Когато пристигне следващата поръчка от същия вид, я създавате директно от шаблона: избирате деня на първото товарене и времевите прозорци на всяка спирка се изместват към този ден. Ако трябва само еднократно да повторите поръчка, изобщо не ви е нужен този модул: функцията за дублиране в списъка с поръчки върши същата работа. Видеото е с гласово озвучаване и субтитри на полски език. ## Един и същ курс всяка седмица, едно и също въвеждане всяка седмица Много транспортни компании изпълняват постоянни релации: един и същ клиент, един и същ маршрут, едни и същи палети, често и същият шофьор. Един ежеседмичен курс прави общо 52 почти идентични поръчки годишно. Без шаблон всяка от тях се въвежда наново или се копира от предходната седмица и се коригира ръчно. Именно при датите стават грешките. Клиентът, адресите и навлото рядко се променят, но времевите прозорци се сменят всеки път. Пропуснете ли някой прозорец при копирането, шофьорът получава часови слот за разтоварване от миналата седмица. Шаблонът в LiteTMS решава и двата проблема: въвеждате данните веднъж, а избраният от вас ден задава новите дати. ## Шаблонът започва от реална поръчка Не изграждате шаблона от нулата. Отворете поръчката, която редовно се повтаря, отидете в раздела **Шаблони (Matchcodes)** и кликнете върху **Запази като шаблон**. Можете да започнете и от страницата на модула, където с **Нов шаблон** намирате поръчката по нейния номер, клиент или референтен номер. Всеки шаблон получава кратък **код (matchcode)** за лесно намиране, например POZ-LYO за курс Poznań → Lyon. LiteTMS предлага код, съставен от първия и последния град по маршрута, както и наименование като „Poznań → Lyon“. Кодът може да бъде с дължина до 32 знака, специфичните полски букви и интервалите се коригират автоматично, а полето веднага показва дали кодът е свободен. След това избирате какво точно да запомни шаблонът: - **Маршрут**: всяка спирка по ред, заедно с нейния адрес, времеви прозорец, контакти, бележки и товар. - **Екипаж**: шофьорът, превозното средство и полуремаркето, разпределени за всеки етап. - **Документи**: копия на файловете от поръчката, прикачвани към всяка поръчка, създадена от шаблона. - **Геозониране**: ширината на маршрутния коридор, радиусите на зоните на пристигане и правилата за известия. - **Финанси**: нетен приход или навло, валута, ДДС и срок на плащане. Клиентът, платецът, типът поръчка, приоритетът, лицето за контакт и бележките се запазват винаги. Ако в поръчката липсват данни за дадена опция, например все още няма прикачени документи, тя остава неактивна и до нея е изписана причината. Шаблонът представлява моментна снимка на поръчката в момента на запазване: последващи промени по първоначалната поръчка не се отразяват в него, докато не го обновите сами. ## Нова поръчка от шаблон: избирате деня, датите го следват Когато пристигне следващата поръчка от същия вид, кликнете върху **Създай поръчка**. Бутонът се намира в списъка с шаблони, в страницата на самия шаблон и в раздела за шаблони на поръчката. Можете да започнете и от страницата **Добави поръчка**: полето **Намери шаблон** показва наскоро използваните шаблони веднага щом кликнете в него, а при въвеждане на код, наименование, клиент или град се намират всички останали. Диалоговият прозорец **Създаване на поръчка от шаблон** първо задава един въпрос: кога е първото товарене? Той предлага днес, утре, следващия работен ден или същия ден от седмицата като в шаблона, а в полето за дата може да се посочи всеки друг ден. Времевият прозорец на всяка спирка се измества със същия брой дни, запазвайки същите часове. Преди да се създаде каквото и да било, виждате всяка спирка с новия й прозорец, а до нея зачеркната датата от шаблона. Ако за избрания от вас ден някои от прозорците вече биха се оказали в миналото, диалоговият прозорец ви предупреждава. В същия диалогов прозорец можете да отмаркирате всичко, което не е необходимо този път, например екипажа, ако тази седмица кара друг шофьор. Самият шаблон остава непроменен. Диалоговият прозорец прилага и правилата, които важат за всяка нова поръчка. Клиент или платец в черен списък изисква изрично потвърждение от ваша страна, клиент от клон, с който не работите, не може да бъде използван, а екипаж се разпределя само ако имате права да разпределяте шофьори и превозни средства. Кликнете върху **Създай поръчка** и получавате стандартна поръчка със собствен номер, която можете да редактирате като всяка друга. Нейният статус е „Чернова“ или „Планирана“, когато екипажът е разпределен веднага. В раздела за шаблони на новата поръчка се вижда от кой шаблон е създадена тя. ## Всички ваши шаблони на едно място Страницата на модула показва всеки шаблон заедно с клиента, маршрута, какво копира, колко пъти е бил използван и кога за последно. Най-скоро използваните шаблони се подреждат най-отпред, а филтрите в заглавната част стесняват списъка по шаблон, клиент или маршрут. Всеки шаблон има собствена страница, показваща точно какво съдържа: точките по маршрута с адреси и товари, екипажа по всяка отсечка и финансовите данни (последните само за потребители с права да виждат разходите по поръчката). Там можете да коригирате кода, името и описанието или да използвате **Опресняване от първоначалната поръчка**, ако например клиентът е сменил адреса си за разтоварване. Изтриването на шаблон не засяга поръчките, създадени от него. Отделни права за достъп определят кой може да преглежда шаблони, кой може да създава поръчки от тях и кой може да ги записва и променя. ## Еднократно копие? Дублирайте поръчка без нужда от модул Не всяко повторение изисква шаблон. Когато ви трябва еднократно копие, отворете менюто на поръчката в списъка с поръчки (трите точки) и изберете **Дублиране на поръчка**. Отметнете какво да се прехвърли: маршрут и товари, екипаж, документи, геозони (geofencing), финанси. Клиентът, платецът, типът поръчка, приоритетът, бележките и лицето за контакт се копират винаги. Кликнете върху **Създаване на копие** и ще се появи нова чернова със собствен номер. Дублирането работи в LiteTMS и без модула Шаблони на поръчки; необходимо е само право за създаване на поръчки. Копието запазва датите на оригинала, така че сами въвеждате новите времеви прозорци в него. Копираните документи остават скрити за шофьорите, докато не ги споделите, а екипажът се предлага отново в копието. Лесно практическо правило: дублирайте при еднократен случай, записвайте редовните курсове като шаблон. ## Как да активирате шаблоните на поръчки Шаблони на поръчки (Matchcodes) е платен модул в [пазара на модули на LiteTMS](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) със 7-дневен безплатен пробен период. Месечната цена се вижда там още преди да го активирате. До 31 декември 2026 г. важи промоционална стартова цена, като започнатият на тази цена абонамент я запазва. Ако не се откажете по време на пробния период, първият месец се таксува след неговото изтичане. Ако се откажете по-късно, запазените ви шаблони и техните копия на документи остават в профила ви. Ако изпълнявате редовни релации, [свържете се с нас](/en/contact) с конкретен пример. Ще ви покажем как да го запазите като шаблон и да създадете поръчката за следващата седмица от него. ## Често задавани въпроси ### Какво представлява matchcode в LiteTMS? Това е краткият код на шаблон за поръчка, като например POZ-LYO, с дължина до 32 знака. При добавяне на нова поръчка можете да намерите шаблона по неговия код, име, клиент или град. ### Промяната на първоначалната поръчка променя ли шаблона? Не. Шаблонът запазва поръчката във вида, в който е била при неговото записване. За да въведете нови данни в него, отворете страницата на шаблона и го опреснете от първоначалната поръчка. ### Какво се случва с датите при създаване на поръчка от шаблон? Вие избирате деня на първото товарене, а времевият прозорец на всяка точка по маршрута се измества със същия брой дни, запазвайки часовете си. Преди поръчката да бъде създадена, виждате новите времеви прозорци до датите от шаблона. ### Мога ли да копирам поръчка без модула Шаблони на поръчки? Да. В списъка с поръчки изберете „Дублиране на поръчка“ от менюто на поръчката, отметнете какво да се прехвърли и създайте копието. Получавате нова чернова с датите на оригинала, които след това коригирате в копието.