--- title: Πρότυπα εντολών στο LiteTMS: αποθηκεύστε ένα τακτικό δρομολόγιο μία φορά description: Τα πρότυπα παραγγελιών (Matchcodes) στο LiteTMS αποθηκεύουν διαδρομή, φορτίο, πλήρωμα και ναύλο. Δημιουργήστε την επόμενη παραγγελία χωρίς πληκτρολόγηση εκ νέου. slug: order-templates-matchcodes locale: el date: 2026-10-07 updated: 2026-10-07 category: product-updates tags: order-templates, matchcodes, orders, regular-runs, duplicate-order, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-thumb.webp cover_alt: Επεξηγηματικό γραφικό LiteTMS: το παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία παραγγελίας από πρότυπο» για το πρότυπο POZ-LYO Poznań → Lyon, με επιλεγμένη τη Δευτέρα 12.10.2026, και τρεις στάσεις διαδρομής με τα νέα χρονικά παράθυρα δίπλα στις διαγραμμένες ημερομηνίες του προτύπου, δίπλα στον τίτλο «Stały kurs? Zapisz go raz.» (Τακτικό δρομολόγιο; Αποθηκεύστε το μία φορά.) author: LiteTMS Team draft: false --- Τα πρότυπα εντολών (Matchcodes) είναι μια ενότητα του LiteTMS που μετατρέπει μια πραγματική εντολή μεταφοράς σε πρότυπο. Το πρότυπο διατηρεί τη διαδρομή μαζί με το φορτίο, το πλήρωμα, τα έγγραφα, τις ρυθμίσεις γεωπερίφραξης (geofencing) και τον ναύλο. Όταν προκύψει η επόμενη εντολή του ίδιου τύπου, τη δημιουργείτε απευθείας από το πρότυπο: επιλέγετε την ημέρα της πρώτης φόρτωσης και το χρονικό παράθυρο κάθε στάσης μεταφέρεται αυτόματα στη συγκεκριμένη ημέρα. Εάν χρειάζεται απλώς να επαναλάβετε μια εντολή μία μόνο φορά, δεν χρειάζεστε καν την ενότητα: η επιλογή Αντιγραφή εντολής στη λίστα εντολών καλύπτει πλήρως τη διαδικασία. Το βίντεο έχει αφήγηση και υπότιτλους στα πολωνικά. ## Το ίδιο δρομολόγιο κάθε εβδομάδα, η ίδια πληκτρολόγηση κάθε εβδομάδα Πολλές μεταφορικές εταιρείες εκτελούν σταθερά δρομολόγια: ο ίδιος πελάτης, η ίδια διαδρομή, οι ίδιες παλέτες, συχνά ο ίδιος οδηγός. Ένα εβδομαδιαίο δρομολόγιο ισοδυναμεί με 52 σχεδόν πανομοιότυπες εντολές μεταφοράς τον χρόνο. Χωρίς κάποιο πρότυπο, κάθε εντολή είτε πληκτρολογείται από την αρχή είτε αντιγράφεται από την προηγούμενη εβδομάδα και διορθώνεται χειροκίνητα. Εκεί όπου συνήθως γίνονται λάθη είναι οι ημερομηνίες. Ο πελάτης, οι διευθύνσεις και ο ναύλος σπάνια αλλάζουν, αλλά τα χρονικά παράθυρα αλλάζουν κάθε φορά. Αν παραβλέψετε ένα παράθυρο κατά την αντιγραφή, ο οδηγός θα λάβει ένα ωράριο εκφόρτωσης από την προηγούμενη εβδομάδα. Ένα πρότυπο του LiteTMS επιλύει και τα δύο ζητήματα: καταχωρίζετε τα στοιχεία μία φορά και η ημέρα που επιλέγετε προσαρμόζει αυτόματα όλες τις ημερομηνίες. ## Ένα πρότυπο ξεκινά από μια πραγματική εντολή Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από το μηδέν. Ανοίξτε την εντολή που επαναλαμβάνεται συχνά, μεταβείτε στην καρτέλα της **Πρότυπα (Matchcodes)** και κάντε κλικ στην επιλογή **Αποθήκευση ως πρότυπο**. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από τη σελίδα της ενότητας, όπου η επιλογή **Νέο πρότυπο** σας επιτρέπει να εντοπίσετε την εντολή βάσει του αριθμού της, του πελάτη ή του αριθμού αναφοράς. Κάθε πρότυπο λαμβάνει έναν σύντομο **κωδικό (matchcode)** για εύκολη αναζήτηση, όπως POZ-LYO για το δρομολόγιο Poznań → Lyon. Το LiteTMS προτείνει έναν κωδικό που προκύπτει από την πρώτη και την τελευταία πόλη της διαδρομής, καθώς και μια ονομασία όπως «Poznań → Lyon». Ο κωδικός μπορεί να περιέχει έως 32 χαρακτήρες, οι πολωνικοί χαρακτήρες και τα κενά διορθώνονται αυτόματα, ενώ το πεδίο σάς ενημερώνει αμέσως αν ο κωδικός είναι διαθέσιμος. Στη συνέχεια, επιλέγετε τι θα περιλαμβάνει το πρότυπο: - **Διαδρομή**: κάθε στάση με τη σειρά της, μαζί με τη διεύθυνση, το χρονικό παράθυρο, τα στοιχεία επικοινωνίας, τις σημειώσεις και το φορτίο. - **Πλήρωμα**: ο οδηγός, το όχημα και το ρυμουλκούμενο που έχουν ανατεθεί σε κάθε σκέλος. - **Έγγραφα**: αντίγραφα των αρχείων της εντολής, τα οποία επισυνάπτονται σε κάθε νέα εντολή που δημιουργείται από το πρότυπο. - **Γεωπερίφραξη (Geofencing)**: το πλάτος του διαδρόμου της διαδρομής, οι ακτίνες των ζωνών άφιξης και οι κανόνες ειδοποίησης. - **Οικονομικά στοιχεία**: καθαρά έσοδα ή ναύλος, νόμισμα, ΦΠΑ και όροι πληρωμής. Ο πελάτης, ο πληρωτής, ο τύπος εντολής, η προτεραιότητα, η επαφή και οι σημειώσεις αποθηκεύονται πάντα. Εάν η εντολή δεν περιλαμβάνει δεδομένα για κάποια επιλογή, για παράδειγμα δεν υπάρχουν ακόμα έγγραφα, η επιλογή αυτή εμφανίζεται απενεργοποιημένη (γκριζαρισμένη) με τη σχετική αιτιολογία δίπλα της. Το πρότυπο αποτελεί ένα στιγμιότυπο της εντολής τη στιγμή της αποθήκευσής της: μεταγενέστερες αλλαγές στην αρχική εντολή δεν μεταφέρονται σε αυτό εκτός αν το ενημερώσετε εσείς οι ίδιοι. ## Νέα εντολή από πρότυπο: επιλέξτε την ημέρα, οι ημερομηνίες ακολουθούν Όταν προκύψει η επόμενη αντίστοιχη εντολή, κάντε κλικ στο **Δημιουργία εντολής**. Το κουμπί βρίσκεται στη λίστα προτύπων, στην ίδια τη σελίδα του προτύπου, καθώς και στην καρτέλα Πρότυπα της εντολής. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από τη σελίδα **Προσθήκη εντολής**: το πεδίο **Εύρεση προτύπου** εμφανίζει τα πρόσφατα χρησιμοποιημένα πρότυπα μόλις κάνετε κλικ μέσα σε αυτό, ενώ πληκτρολογώντας έναν κωδικό, όνομα, πελάτη ή πόλη μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε άλλο. Το παράθυρο διαλόγου **Δημιουργία εντολής από πρότυπο** θέτει πρώτα ένα ερώτημα: πότε πραγματοποιείται η πρώτη φόρτωση; Προτείνει το σήμερα, το αύριο, την επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ημέρα της εβδομάδας όπως στο πρότυπο, ενώ το πεδίο ημερομηνίας δέχεται οποιαδήποτε άλλη ημέρα. Το χρονικό παράθυρο κάθε στάσης μετατοπίζεται κατά τον ίδιο αριθμό ημερών, διατηρώντας τις ίδιες ώρες. Πριν από την οριστική δημιουργία, βλέπετε κάθε στάση με το νέο της παράθυρο και δίπλα την ημερομηνία του προτύπου διαγραμμένη. Εάν ορισμένα παράθυρα καταλήγουν ήδη στο παρελθόν με βάση την ημέρα που επιλέξατε, το παράθυρο διαλόγου σάς προειδοποιεί. Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου μπορείτε να αποεπιλέξετε οτιδήποτε δεν επιθυμείτε για τη συγκεκριμένη φορά, όπως το πλήρωμα εάν αυτή την εβδομάδα οδηγεί κάποιος άλλος. Το ίδιο το πρότυπο παραμένει αμετάβλητο. Το παράθυρο διαλόγου εφαρμόζει επίσης τους κανόνες που ισχύουν για κάθε νέα εντολή. Ένας πελάτης ή πληρωτής στη μαύρη λίστα απαιτεί τη ρητή επιβεβαίωσή σας, ένας πελάτης από υποκατάστημα με το οποίο δεν συνεργάζεστε δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, ενώ το πλήρωμα ανατίθεται μόνο εφόσον διαθέτετε το δικαίωμα ανάθεσης οδηγών και οχημάτων. Κάντε κλικ στο **Δημιουργία εντολής** και θα έχετε μια κανονική εντολή με τον δικό της αριθμό, την οποία επεξεργάζεστε όπως κάθε άλλη. Η κατάστασή της ορίζεται σε «Πρόχειρο» ή «Προγραμματισμένη» όταν το πλήρωμα ανατίθεται απευθείας. Στην καρτέλα Πρότυπα της νέας εντολής εμφανίζεται από ποιο πρότυπο προήλθε. ## Όλα τα πρότυπά σας σε ένα σημείο Η σελίδα της ενότητας περιλαμβάνει κάθε πρότυπο μαζί με τον πελάτη, τη διαδρομή, τα στοιχεία που αντιγράφει, πόσες φορές έχει χρησιμοποιηθεί και πότε χρησιμοποιήθηκε τελευταία φορά. Τα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα πρότυπα εμφανίζονται πρώτα, ενώ τα φίλτρα κεφαλίδας περιορίζουν τη λίστα κατά πρότυπο, πελάτη ή διαδρομή. Κάθε πρότυπο έχει τη δική του σελίδα που δείχνει ακριβώς τι περιέχει: τις στάσεις με διευθύνσεις και φορτίο, το πλήρωμα σε κάθε σκέλος και τα οικονομικά στοιχεία, τα τελευταία μόνο για όσους έχουν δικαίωμα προβολής του κόστους παραγγελιών. Εκεί μπορείτε να διορθώσετε τον κωδικό, την ονομασία και την περιγραφή, ή να χρησιμοποιήσετε την επιλογή **Ανανέωση από την αρχική παραγγελία** όταν, για παράδειγμα, ο πελάτης έχει αλλάξει τη διεύθυνση εκφόρτωσης. Η διαγραφή ενός προτύπου δεν επηρεάζει τις παραγγελίες που δημιουργήθηκαν από αυτό. Ξεχωριστά δικαιώματα καθορίζουν ποιος μπορεί να βλέπει πρότυπα, ποιος μπορεί να δημιουργεί παραγγελίες από αυτά και ποιος μπορεί να τα αποθηκεύει και να τα τροποποιεί. ## Μία μεμονωμένη αντιγραφή; Αντιγράψτε την παραγγελία, χωρίς να απαιτείται πρόσθετη ενότητα Δεν χρειάζεται κάθε επανάληψη να γίνεται πρότυπο. Όταν χρειάζεστε ένα μεμονωμένο αντίγραφο, ανοίξτε το μενού της παραγγελίας στη λίστα παραγγελιών (οι τρεις τελείες) και επιλέξτε **Αντιγραφή παραγγελίας**. Επιλέξτε τι θέλετε να μεταφερθεί: διαδρομή και φορτίο, πλήρωμα, έγγραφα, geofencing, οικονομικά στοιχεία. Ο πελάτης, ο πληρωτής, ο τύπος παραγγελίας, η προτεραιότητα, οι σημειώσεις και η επαφή αντιγράφονται πάντα. Κάντε κλικ στο **Δημιουργία αντιγράφου** και εμφανίζεται ένα νέο πρόχειρο με τον δικό του αριθμό. Η αντιγραφή λειτουργεί στο LiteTMS χωρίς την ενότητα Order templates. Το μόνο που χρειάζεστε είναι δικαίωμα δημιουργίας παραγγελιών. Το αντίγραφο διατηρεί τις ημερομηνίες του πρωτοτύπου, οπότε ορίζετε εσείς τα νέα χρονικά παράθυρα σε αυτό. Τα αντιγραμμένα έγγραφα παραμένουν κρυφά από τους οδηγούς μέχρι να τα κοινοποιήσετε, και το πλήρωμα προτείνεται ξανά στο αντίγραφο. Ένας απλός πρακτικός κανόνας: αντιγράψτε μια μεμονωμένη περίπτωση, αποθηκεύστε ένα τακτικό δρομολόγιο ως πρότυπο. ## Πώς να ενεργοποιήσετε τα Order templates Το Order templates (Matchcodes) είναι μια συνδρομητική ενότητα στο [LiteTMS module marketplace](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών. Βλέπετε τη μηνιαία τιμή εκεί πριν την ενεργοποιήσετε. Μια ειδική τιμή γνωριμίας ισχύει έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, και μια συνδρομή που ξεκινά με αυτή την τιμή τη διατηρεί. Εάν δεν ακυρώσετε κατά τη διάρκεια της δοκιμής, ο πρώτος μήνας χρεώνεται με τη λήξη της. Εάν ακυρώσετε αργότερα, τα αποθηκευμένα πρότυπά σας και τα αντίγραφα εγγράφων τους παραμένουν στον λογαριασμό σας. Εάν εκτελείτε τακτικά δρομολόγια, [επικοινωνήστε μαζί μας](/en/contact) έχοντας ένα παράδειγμα. Θα σας δείξουμε πώς να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και να δημιουργήσετε την παραγγελία της επόμενης εβδομάδας από αυτό. ## FAQ ### Τι είναι το matchcode στο LiteTMS? Είναι ο σύντομος κωδικός ενός προτύπου παραγγελίας, όπως POZ-LYO, με μήκος έως 32 χαρακτήρες. Μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο βάσει του κωδικού, του ονόματος, του πελάτη ή της πόλης του όταν προσθέτετε μια νέα παραγγελία. ### Αν αλλάξει η αρχική παραγγελία, αλλάζει και το πρότυπο; Όχι. Ένα πρότυπο διατηρεί την παραγγελία όπως ακριβώς ήταν όταν την αποθηκεύσατε. Για να μεταφέρετε νέα στοιχεία σε αυτό, ανοίξτε τη σελίδα του προτύπου και ανανεώστε το από την αρχική παραγγελία. ### Τι συμβαίνει με τις ημερομηνίες όταν δημιουργώ μια παραγγελία από πρότυπο; Επιλέγετε την ημέρα της πρώτης φόρτωσης και το χρονικό παράθυρο κάθε στάσης μετατοπίζεται κατά τον ίδιο αριθμό ημερών, διατηρώντας τις ώρες του. Πριν δημιουργηθεί η παραγγελία, βλέπετε τα νέα παράθυρα δίπλα στις ημερομηνίες του προτύπου. ### Μπορώ να αντιγράψω μια παραγγελία χωρίς την ενότητα Order templates; Ναι. Στη λίστα παραγγελιών, επιλέξτε Αντιγραφή παραγγελίας από το μενού της παραγγελίας, σημειώστε τι θέλετε να μεταφερθεί και δημιουργήστε το αντίγραφο. Λαμβάνετε ένα νέο πρόχειρο με τις ημερομηνίες του πρωτοτύπου, τις οποίες προσαρμόζετε στο αντίγραφο.