--- title: Plantillas de órdenes en LiteTMS: guarde una ruta habitual una sola vez description: Plantillas de órdenes (Matchcodes) en LiteTMS: guarde ruta, carga, tripulación y tarifa. Cree la siguiente orden para cualquier fecha sin volver a teclear. slug: order-templates-matchcodes locale: es date: 2026-10-07 updated: 2026-10-07 category: product-updates tags: order-templates, matchcodes, orders, regular-runs, duplicate-order, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-thumb.webp cover_alt: Gráfico ilustrativo de LiteTMS: ventana «Crear una orden a partir de una plantilla» para la plantilla POZ-LYO Poznań → Lyon, lunes 12.10.2026 seleccionado, y tres paradas de la ruta con sus nuevas ventanas horarias junto a las fechas tachadas de la plantilla, junto al titular «Stały kurs? Zapisz go raz.» (¿Ruta fija? Guárdela una vez). author: LiteTMS Team draft: false --- Plantillas de órdenes (Matchcodes) es un módulo de LiteTMS que convierte una orden de transporte real en una plantilla. La plantilla conserva la ruta con su carga, la tripulación, los documentos, la configuración de geofencing y la tarifa. Cuando entra la siguiente orden del mismo tipo, se crea a partir de la plantilla: elija el día de la primera carga y la ventana horaria de cada parada se trasladará a esa fecha. Si solo necesita repetir una orden una vez, no le hace falta este módulo: la opción Duplicar orden en el listado de órdenes hace exactamente eso. El vídeo está narrado en polaco, con subtítulos en polaco. ## La misma ruta cada semana, los mismos datos a teclear cada semana Muchas empresas de transporte operan líneas fijas: el mismo cliente, la misma ruta, los mismos palés y, a menudo, el mismo conductor. Un viaje semanal suma 52 órdenes casi idénticas al año. Sin una plantilla, cada una se teclea desde cero o se copia de la semana anterior y se retoca a mano. Ahí es donde suelen fallar las fechas. El cliente, las direcciones y la tarifa rara vez cambian; las ventanas horarias cambian en cada ocasión. Si se pasa por alto una ventana al copiar, el conductor recibirá una franja horaria de descarga de la semana anterior. Una plantilla de LiteTMS soluciona ambos problemas: se introducen los datos una sola vez y el día seleccionado determina las fechas. ## Una plantilla nace de una orden real No hace falta crear la plantilla desde cero. Abra la orden recurrente, acceda a su pestaña **Plantillas (Matchcodes)** y haga clic en **Guardar como plantilla**. También puede empezar desde la página del módulo, donde **Nueva plantilla** le permite buscar la orden por su número, cliente o referencia. Cada plantilla recibe un **código (matchcode)** corto para localizarla, como POZ-LYO para una ruta Poznań → Lyon. LiteTMS sugiere un código generado a partir de la primera y última ciudad del recorrido y un nombre como «Poznań → Lyon». El código puede tener hasta 32 caracteres, corrige automáticamente los caracteres polacos y los espacios, y el campo indica de inmediato si el código está disponible. A continuación, se decide qué debe recordar la plantilla: - **Ruta**: cada parada en orden, con su dirección, ventana horaria, contactos, notas y carga. - **Tripulación**: el conductor, el vehículo y el semirremolque asignados a cada tramo. - **Documentos**: copias de los archivos de la orden, adjuntas a cada orden que se cree a partir de la plantilla. - **Geofencing**: el ancho del corredor de la ruta, los radios de las zonas de llegada y las reglas de alerta. - **Finanzas**: ingresos netos o tarifa, divisa, IVA y plazo de pago. El cliente, el pagador, el tipo de orden, la prioridad, el contacto y las notas se guardan siempre. Si la orden no contiene datos para una opción, por ejemplo si aún no tiene documentos, esa opción aparece atenuada junto con el motivo. Una plantilla es una instantánea de la orden en el momento en que se guardó: los cambios posteriores en la orden de origen no se reflejan en ella hasta que decida actualizarla manualmente. ## Nueva orden a partir de una plantilla: elija el día y las fechas se ajustan Cuando llegue la siguiente orden de ese tipo, haga clic en **Crear orden**. El botón está disponible en el listado de plantillas, en la propia página de la plantilla y en la pestaña Plantillas de la orden. También puede empezar desde la página **Añadir orden**: el campo **Buscar plantilla** muestra las plantillas utilizadas recientemente nada más hacer clic en él, y al escribir un código, nombre, cliente o ciudad encontrará cualquier otra. El cuadro de diálogo **Crear una orden a partir de una plantilla** plantea primero una pregunta: ¿cuándo es la primera carga? Sugiere hoy, mañana, el siguiente día laborable y el mismo día de la semana que en la plantilla, y el campo de fecha admite cualquier otro día. La ventana horaria de cada parada se traslada el mismo número de días, manteniendo las mismas horas. Antes de crear nada, se visualiza cada parada con su nueva ventana y, al lado, la fecha de la plantilla tachada. Si alguna de las ventanas quedara en el pasado según el día seleccionado, el cuadro de diálogo mostrará una advertencia. En el mismo cuadro de diálogo puede desmarcar lo que no necesite esta vez, como la tripulación si esta semana conduce otra persona. La plantilla en sí se mantiene intacta. El cuadro de diálogo también aplica las mismas reglas que sigue cualquier orden nueva. Un cliente o pagador en la lista negra requiere su confirmación explícita, no se puede utilizar un cliente de una sucursal con la que no trabaje y la tripulación solo se asigna si tiene permisos para asignar conductores y vehículos. Haga clic en **Crear orden** y obtendrá una orden normal con su propio número, que podrá editar como cualquier otra. Su estado será «Borrador», o «Planificada» si la tripulación se asignó directamente. La pestaña Plantillas de la nueva orden indica de qué plantilla procede. ## Todas sus plantillas en un solo lugar La página del módulo muestra todas las plantillas con su cliente, ruta, datos que copia, cuántas veces se ha utilizado y cuándo fue la última vez. Las plantillas utilizadas más recientemente aparecen primero, y los filtros del encabezado permiten acotar la lista por plantilla, cliente o ruta. Cada plantilla cuenta con su propia página, que muestra exactamente su contenido: las paradas con direcciones y mercancía, la tripulación en cada tramo y los datos financieros (esto último solo para quienes tienen permiso para ver los costes del transporte). Desde ahí puede corregir el código, el nombre y la descripción, o utilizar **Actualizar desde la orden de origen** cuando, por ejemplo, el cliente haya cambiado de dirección de descarga. Eliminar una plantilla no afecta a las órdenes creadas a partir de ella. Permisos específicos regulan quién puede ver las plantillas, quién puede crear órdenes a partir de ellas y quién puede guardarlas y modificarlas. ## ¿Una copia puntual? Duplicar orden, sin necesidad del módulo No toda repetición requiere una plantilla. Cuando solo necesite una copia puntual, abra el menú de la orden en la lista de órdenes (los tres puntos) y seleccione **Duplicar orden**. Marque lo que desea transferir: ruta y mercancía, tripulación, documentos, geovallas y finanzas. El cliente, el pagador, el tipo de orden, la prioridad, las notas y el contacto se copian siempre. Haga clic en **Crear copia** y se generará un nuevo borrador con su propia numeración. La duplicación funciona en LiteTMS sin el módulo Plantillas de órdenes; solo necesita permiso para crear órdenes. La copia mantiene las fechas de la original, por lo que usted mismo define las nuevas ventanas temporales. Los documentos copiados permanecen ocultos para los conductores hasta que decida compartirlos, y la tripulación se vuelve a sugerir en la copia. Una regla sencilla: duplique para casos puntuales y guarde como plantilla las rutas habituales. ## Cómo activar las Plantillas de órdenes Plantillas de órdenes (Matchcodes) es un módulo de pago disponible en el [mercado de módulos de LiteTMS](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) con una prueba gratuita de 7 días. Podrá ver el precio mensual allí antes de activarlo. Se aplica un precio de lanzamiento hasta el 31 de diciembre de 2026, y cualquier suscripción iniciada con este precio lo mantendrá. Si no cancela durante el periodo de prueba, el primer mes se cobrará al finalizar este. Si cancela más adelante, las plantillas guardadas y las copias de sus documentos permanecerán en su cuenta. Si opera rutas fijas, [póngase en contacto con nosotros](/en/contact) con un ejemplo de una de ellas. Le mostraremos cómo guardarla como plantilla y crear a partir de ella la orden de la próxima semana. ## FAQ ### ¿Qué es un matchcode en LiteTMS? Es el código abreviado de una plantilla de orden, como POZ-LYO, de hasta 32 caracteres. Le permite localizar una plantilla por su código, nombre, cliente o ciudad al añadir una nueva orden. ### ¿Modificar la orden original cambia la plantilla? No. La plantilla conserva la orden tal y como estaba al guardarse. Para incorporar nuevos datos, abra la página de la plantilla y actualícela desde la orden de origen. ### ¿Qué ocurre con las fechas al crear una orden a partir de una plantilla? Usted elige el día de la primera carga y la ventana horaria de cada parada se desplaza el mismo número de días, manteniendo sus horas. Antes de crear la orden, verá las nuevas ventanas junto a las fechas de la plantilla. ### ¿Puedo copiar una orden sin el módulo Plantillas de órdenes? Sí. En la lista de órdenes, seleccione Duplicar orden en el menú de la orden, marque lo que desea transferir y cree la copia. Obtendrá un nuevo borrador con las fechas del original, que podrá ajustar en la propia copia.