--- title: Tilauspohjat LiteTMS-järjestelmässä: tallenna vakiokeikka kerralla description: LiteTMS:n Order templates (Matchcodes) tallentaa vakiotilauksen reitin, rahdin ja hinnan. Luo uusi tilaus mille tahansa päivälle ilman uudelleenkirjoitusta. slug: order-templates-matchcodes locale: fi date: 2026-10-07 updated: 2026-10-07 category: product-updates tags: order-templates, matchcodes, orders, regular-runs, duplicate-order, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-thumb.webp cover_alt: Havainnollistava LiteTMS-grafiikka: Luo tilaus tilauspohjasta -ikkuna pohjalle POZ-LYO Poznań - Lyon, valittuna maanantai 12.10.2026 ja kolme reittipysähdystä uusine aikaikkunoineen tilauspohjan yliviivattujen päivämäärien rinnalla otsikon "Stały kurs? Zapisz go raz." (Säännöllinen ajo? Tallenna se kerran.) vieressä author: LiteTMS Team draft: false --- Tilauspohjat (Matchcodes) on LiteTMS-moduuli, joka muuttaa todellisen kuljetustilauksen uudelleenkäytettäväksi pohjaksi. Pohjaan tallentuvat reitti kuormineen, miehistö, asiakirjat, geoaitauksen asetukset ja rahtihinta. Kun seuraava vastaava keikka saapuu, luot tilauksen suoraan pohjasta: valitse ensimmäisen lastauksen päivä, jolloin jokaisen pysähdyspaikan aikaikkuna siirtyy kyseiselle päivälle. Jos tilaus pitää toistaa vain kerran, et tarvitse moduulia lainkaan: tilauslistan Kopioi tilaus -toiminto hoitaa asian. Videon kieli on puola, ja siinä on puolankielinen tekstitys. ## Sama keikka joka viikko, sama kirjoitustyö joka viikko Monet kuljetusliikkeet ajavat vakioreittejä: sama asiakas, sama reitti, samat kuormalavat ja usein sama kuljettaja. Viikoittainen ajo tarkoittaa 52 lähes identtistä tilausta vuodessa. Ilman tilauspohjaa jokainen niistä on joko syötettävä uudelleen tai kopioitava edelliseltä viikolta ja korjattava käsin. Päivämäärissä tapahtuvatkin yleensä virheet. Asiakas, osoitteet ja hinta muuttuvat harvoin, mutta aikaikkunat vaihtuvat joka ikinen kerta. Jos kopioidessa yksikin aikaikkuna jää huomaamatta, kuljettaja saa edellisen viikon purkuajan. LiteTMS-tilauspohja ratkaisee molemmat ongelmat: syötät tiedot vain kerran, ja valitsemasi päivä asettaa päivämäärät kohdalleen. ## Tilauspohja luodaan todellisesta tilauksesta Pohjaa ei tarvitse rakentaa alusta alkaen. Avaa säännöllisesti toistuva tilaus, siirry sen **Tilauspohjat (Matchcodes)** -välilehdelle ja napsauta **Tallenna pohjaksi**. Voit aloittaa myös moduulisivulta, jossa painike **Uusi tilauspohja** antaa hakea tilauksen numeron, asiakkaan tai viitteen perusteella. Jokainen pohja saa lyhyen **koodin (matchcode)**, jonka avulla se löytyy helposti, kuten POZ-LYO reitille Poznań → Lyon. LiteTMS ehdottaa koodia reitin ensimmäisen ja viimeisen kaupungin mukaan sekä nimeä, kuten "Poznań → Lyon". Koodi voi olla enintään 32 merkkiä pitkä, puolalaiset erikoismerkit ja välilyönnit korjataan automaattisesti, ja kenttä kertoo heti, onko koodi vapaana. Sen jälkeen valitset, mitä tietoja pohjaan tallennetaan: - **Reitti**: jokainen pysähdyspaikka järjestyksessä osoitteineen, aikaikkunoineen, yhteyshenkilöineen, huomautuksineen ja rahteineen. - **Miehistö**: kullekin osuudelle määritetty kuljettaja, vetoauto ja perävaunu. - **Asiakirjat**: tilauksen liitetiedostojen kopiot, jotka liitetään jokaiseen pohjasta luotuun tilaukseen. - **Geofencing**: reittikäytävän leveys, saapumisalueiden säteet ja hälytyssäännöt. - **Talous**: nettotulo tai rahtihinta, valuutta, arvonlisävero ja maksuehto. Asiakas, maksaja, tilaustyyppi, prioriteetti, yhteyshenkilö ja lisätiedot tallennetaan aina. Jos tilauksessa ei ole tallennettavaa tietoa johonkin kohtaan, esimerkiksi asiakirjoja ei vielä ole, kyseinen vaihtoehto näkyy harmaana ja sen vieressä kerrotaan syy. Tilauspohja on tilannevedos tilauksesta tallennushetkellä: myöhemmät muutokset alkuperäiseen tilaukseen eivät siirry pohjaan, ellet päivitä sitä itse. ## Uusi tilaus pohjasta: valitse päivä, päivämäärät päivittyvät mukana Kun seuraava vastaava tilaus tulee, napsauta **Luo tilaus**. Painike löytyy tilauspohjien listalta, pohjan omalta sivulta ja tilauksen Tilauspohjat-välilehdeltä. Voit aloittaa myös **Lisää tilaus** -sivulta: kenttä **Etsi tilauspohja** näyttää viimeksi käytetyt pohjat heti, kun napsautat kenttää, ja koodin, nimen, asiakkaan tai kaupungin kirjoittaminen hakee minkä tahansa muun pohjan. Ikkuna **Luo tilaus pohjasta** kysyy ensin yhden asian: milloin on ensimmäinen lastaus? Järjestelmä ehdottaa tätä päivää, huomista, seuraavaa työpäivää sekä samaa viikonpäivää kuin pohjassa, ja päivämääräkenttään voi syöttää minkä tahansa muun päivän. Jokaisen pysähdyspaikan aikaikkuna siirtyy saman verran päiviä eteenpäin kellonaikojen säilyessä samoina. Ennen tilauksen luomista näet jokaisen pysähdyspaikan uuden aikaikkunan kera, ja sen rinnalla pohjan vanha päivämäärä näkyy yliviivattuna. Jos osa aikaikkunoista sattuisi valittuna päivänä menneisyyteen, ikkuna antaa varoituksen. Samassa ikkunassa voit poistaa valinnan tiedoista, joita et halua mukaan tällä kertaa, esimerkiksi miehistön, jos ajovuorossa on tällä viikolla toinen kuljettaja. Itse pohja säilyy muuttumattomana. Ikkuna noudattaa myös kaikkia uusia tilauksia koskevia sääntöjä. Mustalle listalle merkitty asiakas tai maksaja vaatii nimenomaisen vahvistuksen, sellaisen osaston asiakasta, jonka kanssa et työskentele, ei voi käyttää, ja miehistö kiinnitetään vain, jos sinulla on oikeus osoittaa kuljettajia ja ajoneuvoja. Napsauta **Luo tilaus**, niin saat tavallisen tilauksen omalla numerollaan ja voit muokata sitä aivan kuten mitä tahansa tilausta. Sen tila on "Luonnos" tai "Suunniteltu", jos miehistö on osoitettu heti. Uuden tilauksen Tilauspohjat-välilehdellä näkyy, mihin pohjaan se perustuu. ## Kaikki tilauspohjat yhdessä paikassa Moduulisivulla näkyvät kaikki tilauspohjat asiakkaineen ja reitteineen sekä tiedot siitä, mitä pohja kopioi, kuinka monta kertaa sitä on käytetty ja milloin sitä on käytetty viimeksi. Viimeksi käytetyt tilauspohjat näkyvät ensimmäisinä, ja yläpalkin suodattimilla listaa voi rajata pohjan, asiakkaan tai reitin mukaan. Jokaisella tilauspohjalla on oma sivunsa, josta näkee tarkalleen sen sisällön: pysähdykset osoitteineen ja rahteineen, kaluston ja kuljettajat kullakin osuudella sekä taloustiedot (viimeksi mainitut vain käyttäjille, joilla on oikeus nähdä tilauksen kustannukset). Sivulla voi korjata koodia, nimeä ja kuvausta tai käyttää toimintoa **Päivitä lähdetilauksesta**, jos esimerkiksi asiakkaan purkuosoite on muuttunut. Tilauspohjan poistaminen ei vaikuta siitä aiemmin luotuihin tilauksiin. Erilliset käyttöoikeudet määrittävät, kuka saa katsella tilauspohjia, kuka voi luoda niistä tilauksia ja kuka saa tallentaa tai muokata niitä. ## Kertaluonteinen kopio? Monista tilaus ilman erillistä moduulia Kaikki toistuvat ajot eivät vaadi omaa tilauspohjaa. Kun tarvitset vain yksittäisen kopion, avaa tilauslistalta tilauksen valikko (kolme pistettä) ja valitse **Monista tilaus**. Valitse rastittamalla, mitkä tiedot kopioidaan: reitti ja rahti, kuljettaja ja kalusto, asiakirjat, geofencing ja taloustiedot. Asiakas, maksaja, tilaustyyppi, prioriteetti, lisätiedot ja yhteyshenkilö kopioituvat aina. Napsauta **Luo kopio**, jolloin järjestelmä luo uuden tilausluonnoksen omalla numerollaan. Tilauksen monistaminen toimii LiteTMS-järjestelmässä ilman Order templates -moduulia; tarvitset vain oikeuden luoda tilauksia. Kopio säilyttää alkuperäisen tilauksen päivämäärät, joten uudet aikaikkunat määritetään tilaukseen itse. Kopioidut asiakirjat pysyvät piilossa kuljettajilta, kunnes jaat ne, ja kalustoa sekä kuljettajia ehdotetaan kopioon automaattisesti uudelleen. Yksinkertainen nyrkkisääntö: monista kertaluonteinen ajo, tallenna säännöllinen vakiolinja tilauspohjaksi. ## Miten Order templates otetaan käyttöön Order templates (Matchcodes) on maksullinen moduuli [LiteTMS-moduulien kauppapaikassa](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback), ja siihen kuuluu maksuton 7 päivän kokeilujakso. Näet kuukausihinnan suoraan kauppapaikassa ennen moduulin aktivointia. Lanseeraushinta on voimassa 31. joulukuuta 2026 asti, ja tällä hinnalla aloitettu tilaus säilyttää saman hinnan jatkossakin. Jos et peruuta tilausta kokeilujakson aikana, ensimmäinen kuukausi veloitetaan kokeilun päättyessä. Jos peruutat tilauksen myöhemmin, tallennetut tilauspohjat ja niiden asiakirjakopiot säilyvät tililläsi. Jos ajat säännöllisiä vakioreittejä, [ota yhteyttä](/en/contact) ja näytä esimerkki ajostasi. Näytämme, miten tallennat sen tilauspohjaksi ja luot siitä seuraavan viikon tilauksen. ## Usein kysytyt kysymykset ### Mikä on matchcode LiteTMS-järjestelmässä? Se on tilauspohjan lyhytkoodi, esimerkiksi POZ-LYO, ja sen pituus voi olla enintään 32 merkkiä. Uutta tilausta lisättäessä tilauspohjan voi hakea koodin, nimen, asiakkaan tai kaupungin perusteella. ### Muuttaako lähdetilauksen muokkaaminen tilauspohjaa? Ei. Tilauspohja säilyttää tilauksen sellaisena kuin se oli tallennushetkellä. Jos haluat päivittää tiedot pohjaan, avaa tilauspohjan sivu ja päivitä se lähdetilauksesta. ### Mitä päivämäärille tapahtuu, kun luon tilauksen tilauspohjasta? Valitset ensimmäisen lastauksen päivän, jolloin jokaisen pysähdyksen aikaikkuna siirtyy yhtä monta päivää eteenpäin kellonaikojen säilyessä samoina. Ennen tilauksen luomista näet uudet aikaikkunat tilauspohjan päivämäärien rinnalla. ### Voinko kopioida tilauksen ilman Order templates -moduulia? Kyllä. Valitse tilauslistalla tilauksen valikosta Monista tilaus, merkitse kopioitavat tiedot ja luo kopio. Saat uuden tilausluonnoksen alkuperäisillä päivämäärillä, joita voit muokata luonnoksessa.