--- title: Užsakymų šablonai sistemoje LiteTMS: išsaugokite nuolatinį maršrutą vieną kartą description: Užsakymų šablonai (Matchcodes) sistemoje LiteTMS išsaugo maršrutą, krovinį, ekipažą ir tarifą. Sukurkite kitą užsakymą bet kuriai dienai be rankinio perrašymo. slug: order-templates-matchcodes locale: lt date: 2026-10-07 updated: 2026-10-07 category: product-updates tags: order-templates, matchcodes, orders, regular-runs, duplicate-order, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/order-templates-matchcodes-blog-thumb.webp cover_alt: Iliustracinė LiteTMS grafika: dialogo langas „Sukurti užsakymą pagal šabloną“ šablonui POZ-LYO Poznanė - Lionas, pasirinktas pirmadienis 2026-10-12, trys maršruto taškai su naujais laiko langais šalia perbrauktų šablono datų, greta antraštės „Stały kurs? Zapisz go raz.“ (Nuolatinis reisas? Išsaugokite vieną kartą.) author: LiteTMS Team draft: false --- Užsakymų šablonai (Matchcodes) yra LiteTMS modulis, paverčiantis realų transporto užsakymą šablonu. Šablonas išsaugo maršrutą su kroviniu, ekipažą, dokumentus, geofencing nustatymus ir tarifą. Gavę kitą tokį patį užsakymą, sukuriate jį iš šablono: pasirenkate pirmojo pakrovimo dieną, ir kiekvieno sustojimo laiko langas automatiškai perkeliamas į tą dieną. Jei užsakymą reikia pakartoti tik vieną kartą, šio modulio net neprireiks: užsakymų sąraše tam pakanka funkcijos Dubliuoti užsakymą. Vaizdo įrašas įgarsintas lenkų kalba, su subtitrais lenkiškai. ## Tas pats maršrutas kiekvieną savaitę, tas pats duomenų vedimas kiekvieną savaitę Daugelis transporto įmonių vykdo nuolatinius reisus: tas pats klientas, tas pats maršrutas, tos pačios paletės, dažnai ir tas pats vairuotojas. Iš kassavaitinio reiso per metus susidaro 52 beveik identiški užsakymai. Neturint šablono, kiekvienas iš jų vedamas iš naujo arba nukopijuojamas iš praėjusios savaitės ir taisomas rankiniu būdu. Būtent su datomis dažniausiai ir suklystama. Klientas, adresai ir frachto tarifas keičiasi retai, o laiko langai keičiasi kiekvieną kartą. Kopijuojant praleidus bent vieną langą, vairuotojui nusiunčiamas praėjusios savaitės iškrovimo laikas. LiteTMS šablonas išsprendžia abi problemas: duomenis suvedate vieną kartą, o pasirinkta diena nustato visas datas. ## Šablonas sukuriamas iš realaus užsakymo Šablono nereikia kurti nuo nulio. Atidarykite reguliariai pasikartojantį užsakymą, eikite į jo skirtuką **Šablonai (Matchcodes)** ir spustelėkite **Išsaugoti kaip šabloną**. Taip pat galite pradėti modulio puslapyje, kur parinktis **Naujas šablonas** leidžia rasti užsakymą pagal jo numerį, klientą arba nuorodą. Kiekvienam šablonui suteikiamas trumpas **kodas (matchcode)**, pagal kurį jį lengva rasti, pavyzdžiui, POZ-LYO reisui Poznanė → Lionas. LiteTMS pasiūlo kodą, sudarytą iš pirmojo ir paskutinio maršruto miesto, bei pavadinimą, pavyzdžiui, „Poznanė → Lionas“. Kodas gali būti iki 32 simbolių, specifinės raidės ir tarpai sutvarkomi automatiškai, o laukelis iš karto parodo, ar toks kodas laisvas. Tada pasirenkate, ką šablonas turi išsaugoti: - **Maršrutas**: visi sustojimai iš eilės, su adresais, laiko langais, kontaktais, pastabomis ir kroviniu. - **Ekipažas**: kiekvienam etapui priskirtas vairuotojas, vilkikas ir puspriekabė. - **Dokumentai**: užsakymo failų kopijos, pridedamos prie kiekvieno iš šablono sukurto užsakymo. - **Geofencing**: maršruto koridoriaus plotis, atvykimo zonų spinduliai ir įspėjimų taisyklės. - **Finansai**: grynosios pajamos arba tarifas, valiuta, PVM ir apmokėjimo terminas. Klientas, mokėtojas, užsakymo tipas, prioritetas, kontaktinis asmuo ir pastabos išsaugomi visada. Jei užsakyme nėra ko išsaugoti konkrečiai parinkčiai, pavyzdžiui, dar neprisegti dokumentai, ta parinktis tampa neaktyvi ir šalia nurodoma priežastis. Šablonas yra užsakymo momentinė kopija jo išsaugojimo metu: vėlesni pradinio užsakymo pakeitimai į šabloną nepersikelia, kol patys jo neatnaujinsite. ## Naujas užsakymas iš šablono: pasirinkite dieną, datos prisitaikys Gavę kitą tokį užsakymą, spustelėkite **Sukurti užsakymą**. Šis mygtukas yra šablonų sąraše, paties šablono puslapyje ir užsakymo skirtuke „Šablonai“. Taip pat galite pradėti puslapyje **Pridėti užsakymą**: spustelėjus laukelį **Rasti šabloną**, iškart parodomi neseniai naudoti šablonai, o įvedus kodą, pavadinimą, klientą ar miestą, surandami visi kiti. Lange **Sukurti užsakymą iš šablono** pirmiausia užduodamas vienas klausimas: kada numatytas pirmasis pakrovimas? Siūloma šiandiena, rytojus, kita darbo diena arba ta pati savaitės diena, kaip ir šablone, o datos laukelyje galima pasirinkti bet kurią kitą dieną. Kiekvieno sustojimo laiko langas perkeliamas per tiek pat dienų, išlaikant tas pačias valandas. Prieš sukuriant užsakymą, matote kiekvieną sustojimą su nauju laiko langu, o šalia perbrauktą šablono datą. Jei pasirinktą dieną kai kurie laiko langai jau būtų praeityje, sistema jus įspėja. Tame pačiame lange galite atžymėti bet kurį punktą, kurio šį kartą nereikia, pavyzdžiui, ekipažą, jei šią savaitę važiuoja kitas vairuotojas. Pats šablonas lieka nepakitęs. Lange taip pat taikomos taisyklės, galiojančios kiekvienam naujam užsakymui. Jei klientas arba mokėtojas įtrauktas į juodąjį sąrašą, reikalingas jūsų aiškus patvirtinimas, kliento iš filialo, su kuriuo nedirbate, pasirinkti negalima, o ekipažas priskiriamas tik tuo atveju, jei turite teisę priskirti vairuotojus ir transporto priemones. Spustelėkite **Sukurti užsakymą** ir gausite įprastą užsakymą su atskiru numeriu, kurį redaguosite kaip ir bet kurį kitą. Jo būsena bus „Juodraštis“ arba „Suplanuotas“, jei ekipažas priskiriamas iš karto. Naujojo užsakymo skirtuke „Šablonai“ matyti, iš kurio šablono jis buvo sukurtas. ## Visi jūsų šablonai vienoje vietoje Modulio puslapyje pateikiamas kiekvienas šablonas su nurodytu užsakovu, maršrutu, kopijuojamais duomenimis, panaudojimų skaičiumi ir paskutinio naudojimo data. Paskutiniai naudoti šablonai rodomi sąrašo viršuje, o antraštės filtrai leidžia patogiai susiaurinti paiešką pagal šabloną, užsakovą ar maršrutą. Kiekvienas šablonas turi atskirą puslapį, kuriame tiksliai matyti jo turinys: tarpiniai taškai su adresais ir kroviniais, kiekvieno etapo ekipažas bei finansiniai duomenys (pastarieji matomi tik darbuotojams, turintiems teisę matyti užsakymo išlaidas). Čia galite pakoreguoti kodą, pavadinimą ir aprašymą arba pasinaudoti funkcija **Atnaujinti iš pirminio užsakymo**, jei, pavyzdžiui, užsakovas pakeitė iškrovimo adresą. Ištrynus šabloną, pagal jį sukurti užsakymai lieka nepaliesti. Atskiros prieigos teisės nustato, kas gali peržiūrėti šablonus, kas gali pagal juos kurti užsakymus, o kas - juos išsaugoti bei redaguoti. ## Vienkartinė kopija? Užsakymo dubliavimas be jokio modulio Ne kiekvienam pasikartojimui verta kurti šabloną. Kai reikia tik vienkartinės kopijos, užsakymų sąraše atverkite užsakymo meniu (tris taškus) ir pasirinkite **Dubliuoti užsakymą**. Pažymėkite, ką perkelti: maršrutą ir krovinį, ekipažą, dokumentus, geografines zonas (geofencing), finansus. Užsakovas, mokėtojas, užsakymo tipas, prioritetas, pastabos ir kontaktinis asmuo nukopijuojami visada. Spustelėkite **Sukurti kopiją**, ir bus sukurtas naujas juodraštis su unikaliu numeriu. Dubliavimas sistemoje LiteTMS veikia ir be modulio „Užsakymų šablonai“; pakanka turėti teisę kurti užsakymus. Kopijoje lieka pirminio užsakymo datos, todėl naujus laiko langus nusirodote patys. Nukopijuoti dokumentai vairuotojams nematomi tol, kol jų nebendrinate, o ekipažas kopijoje pasiūlomas iš naujo. Paprasta taisyklė: vienkartiniam pervežimui naudokite dubliavimą, o nuolatiniam maršrutui išsaugokite šabloną. ## Kaip įjungti užsakymų šablonus Užsakymų šablonai (Matchcodes) yra mokamas modulis [LiteTMS modulių prekyvietėje](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) su nemokamu 7 dienų bandomuoju laikotarpiu. Mėnesio kaina matoma prieš įjungiant modulį. Iki 2026 m. gruodžio 31 d. galioja speciali paleidimo kaina, o pradėjus prenumeratą ši kaina lieka galioti visą laikotarpį. Jei bandomuoju laikotarpiu prenumeratos neatšaukiate, jam pasibaigus nuskaitomas mokestis už pirmąjį mėnesį. Atšaukus vėliau, išsaugoti šablonai ir jų dokumentų kopijos lieka jūsų paskyroje. Jei vykdote nuolatinius reisus, [susisiekite su mumis](/en/contact) ir pateikite pavyzdį. Parodysime, kaip jį išsaugoti kaip šabloną ir pagal jį sukurti kitos savaitės užsakymą. ## DUK ### Kas yra „matchcode“ sistemoje LiteTMS? Tai trumpasis užsakymo šablono kodas (pavyzdžiui, POZ-LYO), kurį sudaro iki 32 simbolių. Kurdami naują užsakymą, šabloną galite rasti pagal jo kodą, pavadinimą, užsakovą arba miestą. ### Ar pakeitus pirminį užsakymą pasikeičia ir šablonas? Ne. Šablone lieka toks užsakymas, koks buvo jo išsaugojimo metu. Jei norite perkelti atnaujintą informaciją, atverkite šablono puslapį ir atnaujinkite jį iš pirminio užsakymo. ### Kas nutinka datoms, kai užsakymas sukuriamas pagal šabloną? Pasirenkate pirmojo pakrovimo dieną, ir kiekvieno sustojimo laiko langas pasislenka tokiu pat dienų skaičiumi, išlaikant tas pačias valandas. Prieš sukuriant užsakymą, naujieji langai rodomi greta šablono datų. ### Ar galima nukopijuoti užsakymą be modulio „Užsakymų šablonai“? Taip. Užsakymų sąraše užsakymo meniu pasirinkite „Dubliuoti užsakymą“, pažymėkite norimus perkelti duomenis ir sukurkite kopiją. Gausite naują juodraštį su pirminio užsakymo datomis, kurias galėsite pakoreguoti.