--- title: Палетен обмен в LiteTMS: знайте кой ви дължи палети description: Модулът за палетен обмен на LiteTMS превръща броенето на рампа в номерирани, подписани палетни бележки и следи салдото с всеки контрагент по типове палети. slug: pallet-exchange-notes-and-balances locale: bg date: 2026-10-14 updated: 2026-10-14 category: product-updates tags: pallets, pallet-exchange, drivers, ledger, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-thumb.webp cover_alt: Илюстративна графика на LiteTMS: купчини с европалети с тринадесет червени очертания на липсващи палети, значка „−13 ?“, заглавие „Kto ma Twoje palety?“ и ред от регистъра за примерен контрагент Vistula Cargo Sp. z o.o. с текст „winni nam 13“ и 2 повредени палета. Примерни данни. author: LiteTMS Team draft: false --- Модулът за палетен обмен в LiteTMS записва всеки обмен на палети като номерирана палетна бележка. Шофьорът брои предадените, получените и повредените палети на рампата в LiteTMS Mobile, контрагентът може да се подпише на телефона, а офисът получава бележката заедно с поръчката. След това палетната книга следи салдото с всеки контрагент поотделно за всеки тип палети, така че да виждате кой ви дължи палети, колко на брой и по кои поръчки. Видеото е с коментар на полски език и е с продължителност под една минута. ## Тридесет и три предадени, двадесет върнати На рампата за разтоварване шофьорът предава 33 натоварени палета и трябва да получи обратно 33 празни. Връщат се двадесет. Останалите тринадесет остават в чуждия склад и ще се върнат само ако някой се сети да ги потърси. Лесно е, когато се случи веднъж. Става трудно, когато се повтаря поръчка след поръчка, с десетки контрагенти и няколко вида палети: европалети, индустриални, полупалети, гитербоксове. Хартиената бележка отива в папка, числата се въвеждат в електронна таблица, ако някой намери време, а месец по-късно никой не може да каже кой какво дължи. Модулът за палетен обмен съхранява този отчет там, където се извършва обменът - в самата поръчка, и пресмята всичко вместо вас. ## Шофьорът отчита обмена на рампата При съответната точка в LiteTMS Mobile шофьорът натиска **Wymiana palet** (Палетен обмен) и вижда формуляр за отчитане. Контрагентът вече е попълнен: това е възложителят по поръчката, зададен от LiteTMS, така че шофьорът никога не трябва да избира фирма. Той добавя типа палети, които обменя, и въвежда три стойности: предадени, получени и повредени. Подписите не са задължителни и се намират на същия формуляр: шофьорът може да се подпише, както и служителят на рампата, който може да добави и своето име. Когато шофьорът запише данните, отчетът за обмена отива в офиса. Ако в този момент телефонът няма обхват, записът остава в устройството и се изпраща след възстановяване на връзката. ## Номерирана палетна бележка с двата подписа Всеки записан обмен се превръща в палетна бележка със собствен номер, например PAL/412/2026, номерирана по ред в рамките на годината. Бележката съдържа датата, мястото, поръчката, точката и шофьора, двете компании, палетите по видове и повредените бройки. Подписите, положени на телефона, се отпечатват на редовете за подпис; ако никой не се е подписал, редовете остават празни за подпис на хартия. Бележката се разпечатва като PDF на един език. По подразбиране това е езикът на контрагента, ако LiteTMS разполага с него, или английски, ако този език все още не е преведен; можете и сами да изберете някой от 41 езика за документи. Ако на рампата са ви дали собствена хартиена бележка, прикачете сканирано копие или снимка към палетната бележка и я споделете с контрагента чрез връзка. ## Поръчката показва дали сметката излиза В раздела **Palety** (Палети) към поръчката са изброени нейните точки по реда на маршрута. За всяка точка се вижда дали обменът е отчетен и кои бележки се отнасят към нея. Бележка, записана от шофьора на телефона, се появява веднага при отваряне на раздела, без нужда от презареждане на страницата. В горната част информационна карта показва с едно изречение дали обменът по тази поръчка е приключен, заедно с таблица по типове палети и салдото по поръчката, както и общата позиция на контрагента по всички поръчки. Когато товарът е на палети, формулярът предлага обмен на същия брой срещу същия брой, а отговорно лице потвърждава количествата. Потвърдена бележка никога не се редактира със задна дата. Ако шофьорът е сгрешил цифра, коригирате грешката със заместваща бележка: LiteTMS записва новата, анулира старата и запазва и двете в историята. ## Една палетна книга, салдо с всеки контрагент Разделът **Księga palet** (Палетна книга) започва с четири показателя: палети, които ви дължат, палети, които вие дължите, повредени палети през последните 30 дни и поръчки с открито салдо. Под тях има два раздела. Първият изброява контрагентите с тяхното нетно салдо, повредените им палети и колона за всеки тип палети, държани от тях. Вторият изброява поръчките, при които предадените и получените палети все още не съвпадат, с директна връзка към поръчката. Салдата никога не са просто число с плюс или минус. Всяко салдо показва „дължи ни 13“, „дължим 12“ или „уредено“. LiteTMS ги изчислява въз основа на потвърдените палетни бележки; никой не въвежда салдо на ръка, така че то няма как да се размине с документите зад него. ## Повредените палети остават извън салдото Върнат счупен палет не се счита за върнат палет. Шофьорът го отчита като повреден, палетната бележка го отпечатва в червено с пояснение, че се записва само за информация, а регистърът го показва в отделна колона. Той никога не намалява дължимото от контрагента. ## Уреждайте палетите според договореното От извлечението на контрагента отразявате следващото действие: - **Zarejestruj zwrot** (Регистриране на връщане), когато палетите се върнат физически, - **Zarejestruj obciążenie** (Регистриране на начисляване), когато контрагентът заплати палетите, вместо да ги връща, - **Korekta / saldo początkowe** (Корекция или начално салдо) за коригиране на салдо или въвеждане на дължимото отпреди да започнете да използвате LiteTMS. Всяко от тези действия също представлява палетна бележка, така че текущото салдо в извлечението показва как точно сте преминали от „дължи ни 13“ до „уредено“. Извлечението може да се разпечата като потвърждение на салдото и да се изпрати на контрагента. Бележката за начисляване документира уреждането, а фактурата за него се издава отделно. За регистрирането на начисляване, корекция или начално салдо се изисква специално потребителско право, така че вие решавате кой в офиса може да урежда салда по палети. ## Как да го активирате Палетният обмен е платен модул в [пазара на модули](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) на LiteTMS със 7-дневен безплатен пробен период. Месечната му цена е посочена там, преди да го включите. Ако не се откажете по време на пробния период, първият месец се таксува при неговото изтичане. Разделът в поръчката, регистърът и формулярът за броене в LiteTMS Mobile стават видими веднага след активиране на модула. Можете да го откриете и на нашата [страница с функции](/en/features#pallet-exchange). Ако палетите са редовна тема във вашия офис, [свържете се с нас](/en/contact) и подгответе поръчка, при която обменът не е излязъл точен. Ще преминем през нея заедно в модула. ## ЧЗВ ### Могат ли шофьорите да регистрират палетен обмен в приложението LiteTMS Mobile? Да. На съответната точка шофьорът отваря палетния опис, добавя типа палети и въвежда предадените, получените и повредените бройки. Контрагентът е възложителят по поръчката, като и двете страни могат да се подпишат директно на екрана на телефона. ### Влизат ли повредените палети в палетното салдо? Не. Повредените палети се отразяват в бележката и се показват в регистъра в собствена колона, но никога не променят салдото с контрагента. ### Мога ли да въведа палетни салда отпреди да започнем да използваме LiteTMS? Да. Регистрирайте начално салдо за всеки контрагент и тип палети. То представлява палетна бележка като останалите и се появява в извлечението с неговата дата. ### На какъв език се отпечатва палетната бележка? На един език: по подразбиране на езика на контрагента, когато LiteTMS разполага с него, а в останалите случаи на английски. От бутона за печат можете да изберете всеки от 41 поддържани езика за документи. ### Безплатен ли е модулът за палетен обмен? Не, това е платен модул със 7-дневен безплатен пробен период. Месечната му цена е посочена в пазара на модули, преди да го активирате.