--- title: Výměna palet v LiteTMS: mějte přehled o tom, kdo vám dluží palety description: Modul paletového hospodářství LiteTMS vytváří z nakládkových záznamů číslované, podepsané paletové doklady a vede přesné saldo s partnery dle typu palet. slug: pallet-exchange-notes-and-balances locale: cs date: 2026-10-14 updated: 2026-10-14 category: product-updates tags: pallets, pallet-exchange, drivers, ledger, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrační grafika LiteTMS: stohy EUR palet se třinácti červenými obrysy chybějících palet, štítek „-13 ?“, titulek „Kto ma Twoje palety?“ a řádek paletového saldokonta vzorového partnera Vistula Cargo Sp. z o.o. se zněním „winni nam 13“ a 2 poškozenými paletami. Vzorová data. author: LiteTMS Team draft: false --- Modul výměny palet v LiteTMS eviduje každou výměnu palet jako očíslovaný paletový lístek. Řidič v aplikaci LiteTMS Mobile na rampě spočítá předané, převzaté a poškozené palety, protistrana se může podepsat na displeji telefonu a dispečink obdrží lístek rovnou k objednávce. Paletové konto pak vede saldo s každým obchodním partnerem zvlášť pro každý typ palet, takže hned vidíte, kdo vám dluží palety, kolik jich je a u kterých přeprav. Video má polský komentář a trvá necelou minutu. ## Třiatřicet vydaných, dvacet vrácených Na vykládací rampě řidič předá 33 ložených palet a má dostat zpět 33 prázdných. Vrátí se jich dvacet. Zbývajících třináct zůstane na cizím skladě a vrátí se jedině tehdy, když si na ně někdo vzpomene a přihlásí se o ně. Pokud se to stane jednou, není to problém. Složité to začne být, když se to opakuje přepravu za přepravou, s desítkami partnerů a několika druhy palet: europalety, průmyslové palety, půlpalety, gitterboxy. Papírový lístek skončí v šanonu, čísla se zapíšou do tabulky, když na to má zrovna někdo čas, a po měsíci už nikdo nedokáže říct, kdo komu co dluží. Modul výměny palet uchovává tyto záznamy přímo tam, kde k výměně dochází, tedy u objednávky, a vše za vás automaticky sčítá. ## Řidič vše zaznamená přímo na rampě Na zastávce v aplikaci LiteTMS Mobile řidič klepne na **Wymiana palet** (Výměna palet) a otevře se mu formulář pro zápis počtu. Obchodní partner je již předvyplněný: je to smluvní partner z objednávky nastavený systémem LiteTMS, takže řidič nemusí žádnou firmu složitě vybírat. Zvolí typ vyměňovaných palet a zadá tři čísla: vydané, přijaté a poškozené. Podpisy jsou volitelné a nacházejí se na stejném formuláři: podepsat se může řidič i skladník na rampě, který může připojit i své jméno. Jakmile řidič záznam uloží, výměna se odešle na dispečink. Pokud telefon v danou chvíli nemá signál, záznam zůstane uložený v telefonu a odešle se, jakmile se spojení obnoví. ## Očíslovaný paletový lístek s oběma podpisy Každá uložená výměna se promění v paletový lístek s vlastním číslem, například PAL/412/2026, číslovaným vzestupně v rámci daného roku. Na dokladu je uvedeno datum, místo, objednávka, zastávka, řidič, obě společnosti, počty palet podle typů i poškozené kusy. Podpisy zachycené na telefonu se vytisknou na podpisových řádcích. Pokud se nikdo nepodepsal, řádky zůstanou prázdné pro ruční podpis na papíře. Lístek se tiskne do PDF v jednom jazyce. Ve výchozím nastavení jde o jazyk partnera, pokud jej LiteTMS podporuje, případně v angličtině, pokud daný jazyk ještě není přeložen. Můžete si také sami vybrat kterýkoli ze 41 jazyků dokumentů. Pokud vám na rampě vystavili vlastní papírový doklad, můžete jeho sken nebo fotografii přiložit k paletovému lístku a odeslat partnerovi jako odkaz. ## Na objednávce hned vidíte, zda výměna sedí Záložka **Palety** na objednávce zobrazuje jednotlivé zastávky v pořadí trasy. U každé zastávky je vidět, zda byla výměna zaevidována a které lístky k ní patří. Doklad, který řidič uložil v telefonu, se v záložce objeví okamžitě, bez nutnosti obnovovat stránku. Stavová karta v horní části jednou větou shrnuje, zda je výměna u této objednávky vyrovnaná, a doplňuje ji tabulka podle typů palet se saldem dané přepravy i celkovou bilancí partnera napříč všemi objednávkami. Pokud se zboží přepravuje na paletách, formulář automaticky navrhne výměnu kus za kus ve stejném počtu a uživatel tyto počty jen potvrdí. Potvrzený doklad se zpětně nikdy neupravuje. Pokud se řidič v čísle spletl, opravíte jej vystavením opravného lístku: LiteTMS uloží nový doklad, původní stornuje a oba ponechá v historii. ## Jedno paletové konto, saldo s každým partnerem Sekce **Księga palet** (Paletové konto) začíná čtyřmi klíčovými údaji: palety, které dluží vám, palety, které dlužíte vy, poškozené palety za posledních 30 dní a objednávky s otevřeným saldem. Pod nimi jsou dvě záložky. První uvádí partnery s jejich čistým saldem, poškozenými paletami a sloupcem pro každý evidovaný typ palet. Druhá zobrazuje objednávky, u nichž se vydané a přijaté palety zatím neshodují, s přímým odkazem na detail přepravy. Zůstatky se nezobrazují jen jako pouhé číslo s plusem nebo minusem. U každého je jasně uvedeno „dluží nám 13“, „dlužíme 12“ nebo „vyrovnáno“. LiteTMS je počítá přímo z potvrzených paletových lístků. Zůstatek nikdo nezadává ručně, takže se nemůže odchýlit od podkladových dokladů. ## Poškozené palety se do salda nezapočítávají Poškozená paleta vrácená zpět se nepovažuje za vrácenou paletu. Řidič ji započte jako poškozenou, na paletovém lístku se vytiskne červeně s poznámkou, že údaj slouží pouze pro informaci, a v paletovém saldokontu se zobrazí ve vlastním sloupci. Dluh protistrany vůči vám se tím nikdy nesníží. ## Vyrovnejte je podle vzájemné dohody Na výpisu daného obchodního partnera zaznamenáte, co následovalo: - **Zarejestruj zwrot** (Zaznamenat vrácení), jakmile se palety fyzicky vrátí, - **Zarejestruj obciążenie** (Zaznamenat naúčtování), když partner za palety zaplatí místo jejich vrácení, - **Korekta / saldo początkowe** (Korekce nebo počáteční stav) pro úpravu zůstatku nebo zadání starých závazků a pohledávek z doby před zavedením LiteTMS. Každý z těchto záznamů představuje rovněž paletový doklad, takže průběžný zůstatek na výpisu přehledně ukazuje, jak jste se ze stavu „dluží nám 13“ dostali na „vyrovnáno“. Výpis lze vytisknout jako potvrzení o zůstatku a odeslat partnerovi. Doklad o naúčtování zaznamená finanční vyrovnání, samotná faktura se pak vystavuje samostatně. Zaznamenání naúčtování, korekce nebo počátečního stavu vyžaduje zvláštní oprávnění, takže máte plnou kontrolu nad tím, kdo v kanceláři smí paletová salda vyrovnávat. ## Jak modul aktivovat Paletové hospodářství je placený modul na [tržišti modulů](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback) LiteTMS se sedmidenní bezplatnou zkušební verzí. Měsíční cenu vidíte ještě před jeho zapnutím. Pokud modul během zkušební doby nezrušíte, po jejím skončení se naúčtuje první měsíc. Záložka v zakázce, paletové saldokonto i formulář pro zápis palet v aplikaci LiteTMS Mobile se zobrazí ihned po aktivaci modulu. Informace najdete také na naší [stránce funkcí](/en/features#pallet-exchange). Pokud jsou palety ve vaší firmě častým tématem k řešení, [kontaktujte nás](/en/contact) a připravte si zakázku, u které paletová výměna neseděla. Společně si ji v modulu projdeme. ## FAQ ### Mohou řidiči zaznamenávat výměnu palet v mobilní aplikaci LiteTMS Mobile? Ano. Na zastávce řidič otevře paletový formulář, zvolí typ palety a zadá počty vydaných, přijatých a poškozených palet. Protistranou je objednatel přepravy a obě strany mohou záznam podepsat přímo na displeji telefonu. ### Započítávají se poškozené palety do celkového paletového salda? Ne. Poškozené palety se zapíší na doklad a v saldokontu se zobrazují ve vlastním sloupci, do vzájemného zůstatku s protistranou se však nikdy nezapočítávají. ### Mohu zadat počáteční stavy palet z doby před přechodem na LiteTMS? Ano. U každého obchodního partnera a typu palety můžete zaznamenat počáteční stav. Funguje jako běžný paletový doklad, takže se na výpisu zobrazí i s datem pořízení. ### V jakém jazyce se paletový doklad tiskne? V jednom jazyce, standardně v jazyce protistrany, pokud jej LiteTMS podporuje, v ostatních případech v angličtině. Přímo u tlačítka tisku si můžete vybrat ze 41 jazyků dokumentu. ### Je modul paletového hospodářství zdarma? Ne, jde o placený modul se sedmidenní bezplatnou zkušební verzí. Měsíční cenu uvidíte na tržišti modulů ještě před aktivací.