--- title: Pallbyte i LiteTMS: ha full koll på vem som är skyldig dig pallar description: LiteTMS modul för pallbyten förvandlar avstämningar vid ramp till numrerade, signerade pallkvitton och håller koll på saldot mot varje motpart per palltyp. slug: pallet-exchange-notes-and-balances locale: sv date: 2026-10-14 updated: 2026-10-14 category: product-updates tags: pallets, pallet-exchange, drivers, ledger, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-grafik: travar med EUR-pallar med tretton röda konturer där pallar saknas, en skylt med texten "-13 ?", rubriken "Kto ma Twoje palety?" och en rad ur en pallsaldolista för ett exempelbolag, Vistula Cargo Sp. z o.o., formulerad som "winni nam 13" med 2 skadade pallar. Exempeldata. author: LiteTMS Team draft: false --- Modulen för pallbyte i LiteTMS registrerar varje pallbyte som en numrerad pallkvittens. Föraren räknar överlämnade, mottagna och skadade pallar vid lastkajen i LiteTMS Mobile, motparten kan signera direkt i mobilen och kontoret får kvittensen kopplad till ordern. En reskontra håller sedan koll på saldot mot varje motpart, separat för varje palltyp, så att du ser vem som är skyldig dig pallar, hur många det rör sig om och på vilka ordrar. Filmen har polskt tal och är knappt en minut lång. ## Trettiotre ut, tjugo tillbaka Vid en lossningskaj lämnar föraren 33 lastade pallar och ska få 33 tomma tillbaka. Tjugo kommer tillbaka. De övriga tretton blir stående på någon annans terminal, och de kommer bara tillbaka om någon kommer ihåg att kräva dem. Det är enkelt när det händer en gång. Det blir svårt när det upprepar sig, order efter order, med dussintals motparter och flera olika palltyper: EUR-pallar, industripallar, halvpallar, gitterboxar. Papperskvittensen hamnar i en pärm, siffrorna skrivs in i ett kalkylark om någon hinner, och en månad senare kan ingen svara på vem som är skyldig vad. Modulen för pallbyte håller dokumentationen samlad där bytet sker, direkt på transportordern, och summerar allt åt dig. ## Föraren registrerar bytet vid kajen På stoppet i LiteTMS Mobile trycker föraren på **Wymiana palet** (Pallbyte) och får upp ett räkneformulär. Motparten är redan ifylld: det är orderns avtalspart, angiven av LiteTMS, så föraren behöver aldrig välja företag. Föraren lägger till vilken palltyp som byts och räknar tre tal: utlämnade, mottagna och skadade. Signaturer är valfria och finns på samma sida: föraren kan signera, och det kan även personen vid kajen, som också kan ange sitt namn. När föraren sparar skickas bytet till kontoret. Om telefonen saknar täckning just då sparas registreringen i telefonen och skickas så snart anslutningen är tillbaka. ## En numrerad pallkvittens med båda signaturerna Varje sparat byte blir en pallkvittens med ett eget nummer, till exempel PAL/412/2026, numrerad i löpande ordning inom året. Kvittensen visar datum, plats, order, stopp och förare, båda företagen, pallarna per typ samt de skadade. Signaturerna som sparades i telefonen trycks på signaturlinjerna; om ingen signerade förblir linjerna tomma för manuell namnteckning på papper. Kvittensen skrivs ut som en PDF på ett språk. Som standard är det motpartens språk när LiteTMS har stöd för det, och engelska så länge språket inte är översatt ännu; du kan även själv välja vilket som helst av 41 dokumentspråk. Om du fick en egen papperskvittens vid kajen kan du bifoga en skanning eller ett foto till pallkvittensen och dela den med motparten som en länk. ## Ordern visar om pallbytet stämmer Fliken **Palety** (Pallar) på ordern visar stoppen i ruttordning. Varje stopp visar om bytet har registrerats och vilka kvittenser som hör dit. En kvittens som föraren har sparat i telefonen finns där direkt när du öppnar fliken, utan att sidan behöver laddas om. Högst upp sammanfattar ett statuskort i en mening om bytet på ordern är reglerat, med en tabell per palltyp och orderns saldo, plus motpartens totala ställning över alla ordrar. När godset står på pall föreslår formuläret ett byte av samma antal mot samma antal, och en användare bekräftar antalen. En bekräftad kvittens redigeras aldrig i efterhand. Om föraren skrev in fel antal korrigerar du det med en ersättningskvittens: LiteTMS sparar den nya, makulerar den gamla och behåller båda i historiken. ## En reskontra, ett saldo för varje motpart **Księga palet** (Pallreskontra) inleds med fyra nyckeltal: pallar du har till godo, pallar du är skyldig, skadade pallar under de senaste 30 dagarna och ordrar med ett öppet saldo. Därunder finns två flikar. Den första listar motparter med deras nettosaldo, deras skadade pallar och en kolumn för varje palltyp som någon innehar. Den andra listar de ordrar där utlämnade och mottagna pallar ännu inte stämmer överens, med en direktlänk till ordern. Saldon visas aldrig som ett enkelt plus- eller minustal. Varje saldo anges i klartext: "är skyldig oss 13", "vi är skyldiga 12" eller "reglerat". LiteTMS beräknar dem från bekräftade pallkvittenser; ingen matar in ett saldo manuellt, så det kan aldrig avvika från underliggande kvittenser. ## Damaged pallets stay out of the balance En trasig pall som lämnas tillbaka räknas inte som en returnerad pall. Föraren anger den som skadad, på kvittot skrivs den ut i rött med en rad om att den endast noteras i informationssyfte, och i saldolistan visas den i en egen kolumn. Den minskar aldrig det motparten är skyldig er. ## Reglera på det sätt ni kommer överens om Från motpartens saldoutdrag registrerar ni vad som hände därefter: - **Zarejestruj zwrot** (Registrera retur) när pallarna rent fysiskt kommer tillbaka, - **Zarejestruj obciążenie** (Registrera debitering) när motparten betalar för pallarna i stället för att returnera dem, - **Korekta / saldo początkowe** (Korrigering eller ingående balans) för att justera ett saldo eller lägga in en skuld från tiden innan ni började använda LiteTMS. Var och en av dessa är också ett pallkvitto, så det löpande saldot på saldoutdraget visar hur ni gick från "skyldig oss 13" till "reglerad". Saldoutdraget kan skrivas ut som ett saldobesked att skicka till motparten. Ett debiteringskvitto dokumenterar regleringen; fakturan för detta ställs ut separat. Registrering av en debitering, en korrigering eller en ingående balans kräver särskild behörighet, så ni bestämmer själva vem på kontoret som får reglera pallar. ## Så aktiverar du modulen Pallbyten är en betalmodul på LiteTMS [marknadsplats för moduler](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback), med 7 dagars kostnadsfri provperiod. Där ser du månadskostnaden innan du aktiverar den. Om du inte avslutar under provperioden debiteras den första månaden när provperioden tar slut. Orderfliken, saldolistan och avräkningsformuläret i LiteTMS Mobile blir synliga så snart modulen är aktiv. Du hittar den även på vår [funktionssida](/en/features#pallet-exchange). Om pallar är ett återkommande samtalsämne på ert kontor, [kontakta oss](/en/contact) och ta fram en order där pallbytet inte stämde. Vi går igenom den tillsammans med er i modulen. ## Vanliga frågor ### Kan förarna registrera pallbyten i appen LiteTMS Mobile? Ja. Vid stoppet öppnar föraren pallformuläret, lägger till palltyp och räknar antalet utlämnade, mottagna och skadade pallar. Motparten är orderns uppdragsgivare, och båda parter kan signera direkt på telefonen. ### Räknas skadade pallar in i pallsaldot? Nej. Skadade pallar registreras på kvittot och visas i en egen kolumn i saldolistan, men de påverkar aldrig saldot mot motparten. ### Kan jag lägga in pallsaldon från tiden innan vi började använda LiteTMS? Ja. Registrera en ingående balans för varje motpart och palltyp. Den fungerar som ett vanligt pallkvitto och syns på saldoutdraget med sitt datum. ### På vilket språk skrivs pallkvittot ut? På ett språk, som standard motpartens språk om det finns i LiteTMS, och annars på engelska. Du kan välja mellan 41 dokumentspråk via utskriftsknappen. ### Är modulen för pallbyten gratis? Nej, det är en betalmodul med 7 dagars kostnadsfri provperiod. Månadspriset visas på marknadsplatsen för moduler innan du aktiverar den.