--- title: LiteTMS托盘交换功能：清晰掌握谁欠您托盘 description: LiteTMS 托盘交接模块将月台清点数据转化为带编号并已签署的托盘交接单，按托盘类型精准记录与各往来方的结余账目。 slug: pallet-exchange-notes-and-balances locale: zh date: 2026-10-14 updated: 2026-10-14 category: product-updates tags: pallets, pallet-exchange, drivers, ledger, modules cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/pallet-exchange-notes-and-balances-blog-thumb.webp cover_alt: LiteTMS 示意图：层叠的欧标托盘，其中缺失托盘处标有十三个红色轮廓线，配有“-13 ?”徽标、标题“Kto ma Twoje palety?”，以及示例往来方 Vistula Cargo Sp. z o.o. 的托盘台账行，显示“winni nam 13”（欠我们 13 个）和 2 个破损托盘。示例数据。 author: LiteTMS Team draft: false --- LiteTMS中的托盘交换模块将每次托盘交接记录为带编号的托盘单。司机在LiteTMS Mobile移动端上清点在月台交付、接收和损坏的托盘，对方可以直接在手机上签名，后台办公室便会随运输订单收到该单据。随后，托盘台账会按托盘类型分别记录与各个往来单位的结存，让您清楚看到谁欠您托盘、欠了多少以及对应哪些订单。 视频配有波兰语解说，时长不到一分钟。 ## 发出三十三块，收回二十块 在卸货月台，司机交出33块带货托盘，本应收回33块空托盘。结果只收回了20块。另外13块留在了别人的场地里，而且只有在有人想起去讨要时，才有可能拿得回来。 发生一次还好处理。但如果每个订单都不断出现这种情况，涉及几十家往来单位和好几种托盘规格（欧标托盘、工业托盘、半托盘、铁笼箱式托盘），事情就会变得棘手。纸质单据塞进文件夹，有时间的话才有人把数字录入电子表格，一个月过去后，谁也说不清到底谁欠谁多少。 托盘交换模块直接在交接发生的业务订单上记录数据，并自动为您汇总核算。 ## 司机在月台现场记录 在LiteTMS Mobile对应经停点上，司机点击 **Wymiana palet**（托盘交换），即可打开清点表单。往来单位已由系统自动填好：由LiteTMS直接指定为订单关联的往来企业，司机无需手动选择公司。司机只需添加正在交接的托盘类型，并清点填入三个数字：发出数量、接收数量和损坏数量。 签名属于选填项，且位于同一表单中：司机可以签字，月台现场人员也可以签名并附上姓名。司机点击保存后，交接记录便会同步到办公室。如果此时手机没有网络信号，记录会暂存在手机本地，待恢复连接后自动上传。 ## 带有双方签名的编号托盘单 每次保存的交接记录都会生成一张带有独立编号的托盘单，例如PAL/412/2026，按年份依次顺序编号。托盘单上列明日期、地点、订单号、经停点与司机姓名、双方公司、各类型托盘数量以及损坏托盘数。在手机上采集的电子签名会打印在签名栏中；如果当时未签名，签名栏将留空以便纸质签字。 托盘单可以生成单语PDF打印件。只要LiteTMS支持，默认会采用往来单位使用的语言；在该语言尚未支持前则使用英语；您也可以自行在41种单据语言中选择任意一种。如果月台提供了对方自己的纸质单据，您可以将扫描件或照片附加到托盘单上，并以链接形式分享给往来方。 ## 订单直观显示托盘交接是否平衡 订单上的 **Palety**（托盘）标签页按路线顺序列出所有经停点。每个经停点都会显示是否已记录托盘交接以及归属的托盘单。司机在手机上保存单据后，您打开该标签页即可直接看到，无需手动刷新页面。 页面顶部的状态卡片会用一句话明确说明该订单的托盘交接是否结清，并附有按托盘类型划分的表格、当前订单结存以及该往来单位在所有订单上的累计结存状况。当货物装在托盘上时，表单会自动建议等量交换（同进同出），由人工确认最终数量。 经确认的托盘单事后不可直接修改。如果司机输错了数字，可以通过更正单来进行修正：LiteTMS会保存新单据、作废旧单据，并在历史记录中完整保留这两份单据。 ## 一本总账，理清与每家往来单位的托盘结存 **Księga palet**（托盘台账）首先呈现四个核心数据：应收托盘数、应付托盘数、近30天损坏托盘数以及存在未结清差额的订单数。数据下方设有两个标签页：第一个标签页列出各往来单位及其净结存、损坏托盘数，并为对方持有的每种托盘类型单设一列；第二个标签页列出发出与接收托盘尚未对齐的订单，并提供直达该订单的链接。 结存数字绝不仅仅是一个简单的正负号。每一项都会明确标示为“欠我方13块”、“我方欠12块”或“已结清”。LiteTMS会根据已确认的托盘单自动计算这些数据；无需人工录入余额，因此绝不会与底层单据产生偏差。 ## 损坏托盘不计入结存 退回破损的托盘不等于归还托盘。司机将其记录为破损，交接单上会以红字打印并注明该记录仅供参考，台账中也会单独列出一栏。它绝不会冲抵往来方所欠您的托盘数量。 ## 按双方商定的方式进行结算 您可以根据往来方的对账单记录后续的处理情况： - **Zarejestruj zwrot**（登记归还）：当托盘实际收回时使用， - **Zarejestruj obciążenie**（登记索赔扣款）：当往来方选择赔偿托盘费用而非归还实物时使用， - **Korekta / saldo początkowe**（调整/期初余额）：用于修正余额，或录入在使用 LiteTMS 之前对方所欠的托盘数量。 上述每项操作同样会生成一张托盘单，因此对账单上的即时余额会清晰显示从“欠我们 13 个”到“已结清”的全过程。对账单可直接打印为余额确认书发送给往来方。索赔单记录结算情况，相应发票则单独开具。登记索赔扣款、调整或期初余额需要独立权限，方便您自主决定由办公室的哪些人员处理托盘结算。 ## 如何开启功能 托盘交接是 LiteTMS [模块市场](/en/blog/module-marketplace-built-from-company-feedback)中的付费模块，提供 7 天免费试用。在开启前，您可以在页面上查看其按月计费的价格。如果在试用期内未取消，试用结束后将扣除首月费用。模块激活后，订单标签页、台账以及 LiteTMS Mobile 中的清点表将自动显示。您也可以在我们的[功能页面](/en/features#pallet-exchange)上找到该模块。 如果托盘管理经常在您的办公室引发讨论，欢迎[联系我们](/en/contact)并带上一份托盘账目对不上的订单，我们将与您一起在模块中实操演示。 ## 常见问题 ### 司机可以在 LiteTMS Mobile App 中记录托盘交接吗？ 可以。在装卸停靠点，司机打开托盘清点表，添加托盘类型并清点发放、接收和破损的托盘数量。往来方为订单的委托承运商/发货方，双方均可直接在手机上签名确认。 ### 破损托盘会计入托盘余额吗？ 不会。破损托盘会在交接单上记录并在台账中单列一栏，但绝不会计入与往来方的托盘结余。 ### 我可以录入使用 LiteTMS 之前的托盘结余吗？ 可以。您可以针对每个往来方和每种托盘类型登记期初余额。它与其它单据一样也是一张托盘单，因此会标明日期显示在对账单上。 ### 托盘交接单以哪种语言打印？ 以单一语言打印。如果 LiteTMS 支持该往来方的语言，则默认使用该语言，否则使用英语。您也可以在点击打印按钮时从 41 种单据语言中任选一种。 ### 托盘交接模块是免费的吗？ 不是，该模块为付费模块，提供 7 天免费试用。开启前，模块市场会清晰显示其每月价格。