--- title: Напаміны ў LiteTMS: заканчэнне тэхагляду адлюстроўваецца проста ў заказе description: Унясіце тэрмін дзеяння адзін раз у картку аўтамабіля, паўпрычэпа альбо супрацоўніка. LiteTMS пакажа яго на панэлі кіравання і ў замове пры прызначэнні машыны. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: be date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Ілюстрацыйная графіка LiteTMS з польскім загалоўкам «Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.» (Тэхагляд сканчваецца? Замова ўжо ведае): замова ORD-2026-00163 з плашкай «Terminy: 2» (Тэрміны: 2) і адкрытай панэлькай тэрмінаў экіпажа (аўтамабіль PO 7315K, тэхагляд заканчваецца 20.11.2026; кіроўца Marek Nowak, медыцынская даведка сканчваецца 12.11.2026, да заканчэння гэтай замовы) побач з пліткай будучых напамінаў з надпісам «Pozostało 25 dni» (Засталося 25 дзён) і жоўтымі стыкерамі з датамі. Прыкладныя даныя. author: LiteTMS Team draft: false --- Кантрольныя тэрміны ў LiteTMS пачынаюцца з картак. Вы адзін раз уносіце тэрмін дзеяння тэхагляду, страхавога поліса, медыцынскай даведкі або дагавора ў картку транспартнага сродку, паўпрычэпа, супрацоўніка ці кантрагента і вызначаеце, за колькі дзён трэба пра гэта нагадаць. З гэтага дня напамін з'яўляецца на панэлі кіравання і на старонцы «Напаміны», а галоўнае, у самім заказе: пры прызначэнні аўтамабіля, у шапцы на кожнай укладцы, у раздзеле «Аперацыі», у спісе заказаў, у календары і на карце. Усё, што не прывязана да канкрэтнай карткі, трапляе ў раздзел «Напаміны», і LiteTMS адпраўляе апавяшчэнне ў сістэме, ліст на электронную пошту, SMS або push-апавяшчэнне ў LiteTMS Mobile. Відэа агучана на польскай мове з польскімі субцітрамі. ## Сцікеры працуюць, пакуль адзін з іх не адпадзе Праца транспартнай кампаніі звязана з такой колькасцю дат, якую немагчыма ўтрымаць у галаве. У цягача ёсць свой тэхагляд, страхоўка і каліброўка тахографа, у паўпрычэпа - уласны тэхагляд, у кіроўцы - пасведчанне і медыцынская даведка, а дагавор з кліентам заканчваецца ў канцы месяца. Кожная дата прыпадае на іншы дзень, і звычайна за імі сочыць адзін чалавек: у календары на тэлефоне, у табліцы або на папяровых сцікерах вакол манітора. Гэта працуе да таго часу, пакуль хтосьці не забудзе праверыць. Праблемы пачынаюцца, калі тэрмін заканчваецца ў разгар працы: машына ўжо запланавана ў рэйс, і ніхто не заўважыў, што тэхагляд сканчваецца праз тыдзень пасля вяртання. У LiteTMS гэтая дата не застаецца дзесьці асобна. Яна рухаецца разам з аўтамабілем проста ў заказ. ## Вы ўносіце дату адзін раз, у картку Кантрольныя тэрміны падцягваюцца з картак, якія вы і так запаўняеце: - **Транспартныя сродкі:** дакументы (тэхагляд, АСГА і КАСКА, каліброўка тахографа, дазвол на перавозку, сертыфікат ADR або дакумент з вашай уласнай назвай), карты, абсталяванне з тэрмінам прыдатнасці, сэрвіснае абслугоўванне і заканчэнне фінансавання, напрыклад лізінгу. - **Паўпрычэпы:** тэхагляд, страхоўка, сертыфікат ATP, сертыфікат ADR і дазвол на перавозку, а таксама абсталяванне, сэрвіс і фінансаванне. - **Супрацоўнікі:** пасведчанне кіроўцы, медыцынская даведка, дазвол на працу, ID-карта, пашпарт і карты, такія як паліўныя або аплатныя карты дарог. - **Кантрагенты:** дакументы, такія як транспартная ліцэнзія або поліс адказнасці перавозчыка (OCP), а таксама дата заканчэння дзеяння дагавора. Для кожнага пункта вы вызначаеце, за колькі дзён LiteTMS павінна аб ім нагадаць, ад 0 да 365. Напамін пра тэхагляд цягача можа з'яўляцца за месяц, а пра паліўную карту - за тыдзень. Абслугоўванне можна запланаваць па даце або па прабегу; для напамінаў па прабегу патрэбныя даныя адометра з падключанага GPS. Дакумент або абсталяванне таксама можна пазначыць як **Абавязкова**. Гэта мае значэнне для заказаў, як апісана ніжэй. ## Калі тэрмін набліжаецца, ён з'яўляецца на панэлі кіравання З вызначанага для дакумента дня напамін адлюстроўваецца на панэлі кіравання ў раздзеле **Хуткія напаміны** з пазнакай накшталт «засталося 25 дзён», крыніцай (аўтамабіль, паўпрычэп, супрацоўнік, кантрагент) і катэгорыяй, напрыклад «Дакументы» або «Сэрвіс». Калі дата прайшла, ён пераходзіць у раздзел **Крытычныя папярэджанні** са статусам «пратэрмінавана на 2 дні». Каляндар на панэлі кіравання паказвае тыя ж тэрміны дзень за днём, а націск мышкай адкрывае картку акурат на тым раздзеле, дзе абнаўляецца дакумент. ## У заказе тэрмін рухаецца разам з машынай На панэль кіравання яшчэ трэба зайсці і паглядзець. Заказ жа заўсёды перад вачыма, таму менавіта там LiteTMS паказвае кантрольныя тэрміны для ўсяго экіпажа. **Пры прызначэнні.** Калі вы прызначаеце на заказ транспартны сродак, паўпрычэп і кіроўцу, LiteTMS правярае іх абавязковыя дакументы і абсталяванне на дату этапу перавозкі. Калі тэрмін чагосьці да гэтага моманту ўжо скончыцца, прызначэнне блакуецца, і вы выбіраеце іншы цягач, паўпрычэп ці кіроўцу. Калі тэрмін заканчваецца неўзабаве пасля гэтай даты, у межах зададзенага перыяду напаміну, вы атрымліваеце папярэджанне, напрыклад, што тэхагляд яшчэ дзейнічае ў дзень рэйса, але сканчваецца праз тыдзень. Тады вы можаце выбраць **Усё роўна прызначыць** і запланаваць тэхагляд пасля заканчэння паездкі. **На кожнай укладцы.** Пасля прызначэння экіпажа ў загалоўку замовы побач са статусам з'яўляецца плашка **Тэрміны: 2**. Яна застаецца на кожнай укладцы: чырвоная, калі тэрмін чагосьці сканчваецца да завяршэння замовы, жоўтая, калі адразу пасля яго. Клік адкрывае панэль **Тэрміны экіпажа**: аўтамабіль, паўпрычэп, кіроўца і перавозчык, кожны са сваімі дакументамі, картамі, абсталяваннем і датамі тэхагляду альбо сэрвісу. Усё, што сканчваецца падчас рэйса, пазначана як «Да заканчэння гэтай замовы». З гэтай панэлі можна адразу перайсці ў картку і падоўжыць дакумент, калі ў вас ёсць доступ да гэтага запісу. У панэлі пералічаны ўсе тэрміны экіпажа з дадзенымі па датах, а не толькі абавязковыя. У прыкладзе на відэа прызначэнне папярэджвае пра неабходны тэхагляд цягача, а панэль дадае медыцынскую даведку кіроўцы, дзеянне якой сканчваецца да разгрузкі. **Ва ўкладцы «Аперацыі».** Ва ўкладцы **Аперацыі** у кожным радку экіпажа пад радком аўтамабіля адлюстроўваюцца невялікія маркеры тэрмінаў для кіроўцы, аўтамабіля і паўпрычэпа, кожны з якіх пачынаецца з рэгістрацыйнага нумара або імя. Для перавозчыка на субпадрадным этапе паказваецца асобны маркер. **У спісе, календары і на карце.** Такі ж маркер знаходзіцца ў слупку **Тэрміны** спіса замоў, на палосцы замовы ў **Календары замоў** і на картцы замовы на **Карце замоў**. У папярэднім праглядзе замовы панэль тэрмінаў экіпажа з'яўляецца першай карткай. У замове паказваюцца тэрміны, якія сканчваюцца да яе завяршэння, а таксама тыя, пра якія LiteTMS пачне нагадваць да яе заканчэння, зыходзячы з колькасці дзён, наладжаных для кожнага дакумента. Гэта адбываецца да таго часу, пакуль замова застаецца адкрытай. Калі абнавіць дакумент у адпаведнай картцы, тэрмін знікае з замовы. ## Напаміны: усе тэрміны ў адным месцы плюс вашы ўласныя Старонка **Напаміны** мае чатыры ўкладкі. **Тэрміны і абвесткі** збірае даты з картак аўтамабіляў, паўпрычэпаў, супрацоўнікаў і падрадчыкаў, кожная са спасылкай назад на свой запіс. **Каляндар** паказвае сетку на месяц альбо спіс вашых напамінаў, тых, якімі з вамі падзяліліся, і тэрмінаў з картак, прычым свой уласны напамін можна перацягнуць на іншы дзень. **Мае напаміны** і **Агульныя са мной** змяшчаюць тое, што было дададзена ўручную. Вашы ўласныя напаміны ахопліваюць усё, чаго няма ў картках: запіс на тэхагляд, званок у лізінгавую кампанію, купля віньетак. Вы задаяце назву, дату і час, а таксама вызначаеце, хто іх убачыць: толькі вы, выбраныя супрацоўнікі, пэўныя ролі альбо ўся кампанія. Затым вы выбіраеце **Толькі ў календары** альбо **Даслаць напамін**: апавяшчэнне ў сістэме, ліст на электронную пошту, SMS-паведамленне альбо push-апавяшчэнне ў LiteTMS Mobile. Вы задаяце час пачатку (у той самы дзень, за адзін дзень, за два дні, за тыдзень да даты альбо іншую колькасць дзён на ваш выбар), дакладны час і частату: **Адзін раз**, **Штодня да наступлення даты** альбо **Штодня да выканання**. Апошні варыянт працягвае нагадваць і пасля надыходу даты, тэрмінам да 30 дзён, пакуль нехта не пазначыць заданне як выкананае. Перад захаваннем картка **Што адбудзецца** падрабязна паказвае, хто ўбачыць напамін, што і калі адправіць LiteTMS, а хто можа прапусціць паведамленне. SMS атрымаюць толькі тыя карыстальнікі, у чыім профілі пазначаны нумар тэлефона, электронны ліст - толькі тыя, у каго ёсць электронны адрас, а push-апавяшчэнне - толькі тыя, хто аўтарызаваны ў LiteTMS Mobile. Для адпраўкі лістоў і SMS іншым асобам патрабуецца дазвол адміністратара. ## Колькі гэта каштуе Тэрміны дзеяння ў картках, на панэлі кіравання, у замовах і на старонцы «Напаміны» з'яўляюцца часткай LiteTMS і не патрабуюць асобнага модуля. Апавяшчэнні ў праграме і push-паведамленні бясплатныя. Электронныя лісты і SMS, якія адпраўляюцца сістэмай напамінаў, дадаюцца да рахунку кампаніі за кожнае паведамленне, пра што папярэджвае форма пры выбары гэтых каналаў. Кароткае апісанне прыведзена на [старонцы магчымасцей](/en/features#maintenance-reminders). [Далучайцеся да спісу чакання](/en/#waitlist), а потым пачніце з тэрмінаў дзеяння дакументаў аднаго грузавіка і аднаго кіроўцы, прызначыўшы іх на сваю наступную замову. ## Частыя пытанні ### Ці адпраўляе LiteTMS SMS-паведамленне, калі заканчваецца тэрмін тэхагляду? LiteTMS паказвае тэрміны дзеяння з картак на галоўнай панэлі кіравання, на старонцы «Напаміны» і ў замовах, але не адпраўляе іх аўтаматычна ў SMS. Калі вам патрэбна SMS, электронны ліст або push-апавяшчэнне, дадайце напамін на старонцы «Напаміны» і выберыце патрэбны канал. ### Ці забароніць LiteTMS прызначыць грузавік з пратэрмінаваным тэхаглядам? Так, калі тэхагляд адзначаны як абавязковы ў картцы транспартнага сродку і яго тэрмін міне да даты пачатку гэтага этапу. Калі ён сканчваецца неўзабаве пасля гэтай даты, LiteTMS пакажа папярэджанне з кнопкай «Усё роўна прызначыць». ### Калі тэрмін дзеяння з'яўляецца на панэлі кіравання? За столькі дзён да даты заканчэння дзеяння, колькі вы задалі для дакумента. Калі зададзена 30 дзён, тэхагляд з тэрмінам да 20 лістапада з'явіцца ў блоку «Бліжэйшыя напаміны» 21 кастрычніка. ### Ці працягвае замова паказваць тэрміны пасля яе завяршэння? Не. Плашка «Тэрміны» і маркеры ва ўкладцы «Аперацыі», спісе замоў, календары і на карце адлюстроўваюцца толькі пакуль замова адкрытая. У завершаных, адмененых і канчаткова разлічаных замовах яны не паказваюцца. ### Ці магу я дадаць напамін з дапамогай ChatGPT альбо Claude? Так, пасля таго як кампанія ўключыць модуль падключэння LiteTMS да праграм штучнага інтэлекту. Кожны карыстальнік падключае свой уласны рахунак і пасля гэтага можа запытваць інфармацыю пра дакументы і тэрміны кіроўцаў, а таксама дадаваць, пераносіць альбо выдаляць свае напаміны. Падрабязнасці апісаны ў [публікацыі пра сервер LiteTMS MCP](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).