--- title: Напомняния в LiteTMS: изтичащият технически преглед се вижда директно в поръчката description: Въведете краен срок веднъж в досието на камион, ремарке, служител или подизпълнител. LiteTMS го показва на таблото и в поръчката при разпределяне на курса. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: bg date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Илюстративна графика на LiteTMS с полско заглавие „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.“ (Прегледът изтича? Поръчката вече знае.): поръчка ORD-2026-00163 с етикет „Terminy: 2“ (Срокове: 2) и отворен панел за срокове на екипажа (превозно средство PO 7315K, технически преглед изтича на 20.11.2026 г.; шофьор Marek Nowak, медицинско свидетелство изтича на 12.11.2026 г., преди края на тази поръчка), до каре за предстоящи напомняния с надпис „Pozostało 25 dni“ (остават 25 дни) и жълти листчета с дати. Примерни данни. author: LiteTMS Team draft: false --- Сроковете в LiteTMS започват от самите досиета. Въвеждате датата на изтичане на технически преглед, застрахователна полица, медицинско свидетелство или договор само веднъж - в картона на превозното средство, полуремаркето, служителя или контрагента - и задавате колко дни предварително да се появи предупреждение. От този ден срокът се показва на таблото за управление и в секция Напомняния, а най-полезното е, че се вижда и в самата поръчка: при разпределяне на камиона, в заглавната част на всеки таб, в Операции, в списъка с поръчки, в календара и на картата. Всичко, което не е свързано с конкретен картон, може да се добави директно в Напомняния, като LiteTMS изпраща известие в системата, имейл, SMS или пуш известие в LiteTMS Mobile. The film is narrated in Polish, with Polish captions. ## Лепящите листчета вършат работа, докато някое не се отлепи Една транспортна компания работи с повече дати, отколкото някой може да запомни. Влекачът има технически преглед, застраховка и калибриране на тахограф, полуремаркето има собствен преглед, шофьорът има шофьорска книжка и медицинско свидетелство, а договорът с клиента изтича в края на месеца. Всяка дата се пада в различен ден и обикновено един човек следи всичко: в календара на телефона, в електронна таблица или на лепящи листчета около монитора. Това работи, докато някой не забрави да погледне. Проблемът идва, когато някой краен срок се падне в разгара на работата: камионът вече е планиран за курс и никой не е забелязал, че техническият му преглед изтича седмица след прибирането. В LiteTMS тази дата не стои изолирана. Тя пътува заедно с камиона в самата поръчка. ## Въвеждате датата само веднъж, в съответния картон Сроковете идват от картоните, които така или иначе водите: - **Превозни средства:** документи (периодичен технически преглед, Гражданска отговорност и Каско, калибриране на тахограф, разрешително за превоз, ADR удостоверение или документ с персонализирано наименование), карти, оборудване със срок на годност, сервизно обслужване и край на финансиране (като например лизинг). - **Полуремаркета:** периодичен технически преглед, застраховка, ATP сертификат, ADR удостоверение и разрешително за превоз, както и оборудване, сервиз и финансиране. - **Служители:** свидетелство за управление на МПС, медицинско свидетелство, разрешително за работа, лична карта, паспорт и карти (като горивни или тол карти). - **Контрагенти:** документи като лиценз за транспорт или застраховка „Отговорност на превозвача“ (CMR / OCP), както и крайна дата на договора. За всеки елемент задавате колко дни преди датата LiteTMS да изведе напомняне - от 0 до 365. Прегледът на влекача може да се покаже месец по-рано, а горивната карта - една седмица предварително. Сервизното обслужване може да се планира по дата или по пробег, като напомнянията по пробег изискват данни за километража от свързаната GPS система. Даден документ или част от оборудването може да бъде маркиран и като **Задължителен**. Това има ключово значение при поръчките, както ще видите по-долу. ## Когато срокът наближи, таблото за управление го показва От посочения в документа ден крайният срок се появява на таблото за управление в **Предстоящи напомняния** с обозначение като „Остават 25 дни“, източника (превозно средство, полуремарке, служител, контрагент) и категория (например „Документи“ или „Сервиз“). След като датата мине, той се премества в **Критични известия** като „Просрочено с 2 дни“. Календарът на таблото за управление показва същите срокове ден по ден, а с едно кликване отваряте картона директно в секцията за подновяване на документа. ## В поръчката срокът пътува заедно с камиона Таблото за управление изисква специално да влезете и да го погледнете. Поръчката обаче вече е пред очите ви, затова точно там LiteTMS показва важните срокове за камиона и шофьора. **При разпределяне.** Когато назначавате превозно средство, полуремарке и шофьор към поръчка, LiteTMS проверява техните задължителни документи и оборудване към датата на съответния етап. Ако някой срок вече е изтекъл към този момент, назначаването се блокира и избирате друг камион, полуремарке или шофьор. Ако изтича малко след тази дата, в рамките на зададения период за напомняне, получавате предупреждение - например че техническият преглед е валиден в деня на курса, но изтича седмица по-късно. Тогава можете да изберете **Назначи въпреки това** и да запишете час за преглед след приключване на курса. **Във всеки таб.** След като бъде назначен екипаж, в заглавната част на поръчката до статуса се появява индикатор **Срокове: 2**. Той остава видим във всеки таб: червен, когато срокът на нещо изтича преди приключването на поръчката, и оранжев, когато изтича малко след това. С едно кликване се отваря панелът **Срокове на екипажа**: превозно средство, ремарке, шофьор и превозвач, всеки със своите документи, карти, оборудване и дати за сервиз. Всичко, чийто срок изтича по време на изпълнението, е обозначено с „Преди края на тази поръчка“. От панела можете да отидете директно в досието и да подновите документа, ако имате права за достъп до него. Панелът показва всички срокове с дата за екипажа, а не само задължителните. В примера от видеото разпределението предупреждава за задължителен преглед на влекача, а панелът добавя и медицинското свидетелство на шофьора, което изтича преди разтоварването. **В Операции.** В таб **Операции** всеки ред за екипаж показва под реда на превозното средство малки маркери за срокове за шофьора, влекача и ремаркето, като всеки започва с регистрационния номер или името. Превозвач по превъзложен курс получава свой собствен маркер. **В списъка, календара и на картата.** Същият маркер присъства в колона **Срокове** в списъка с поръчки, върху лентата на поръчката в **Календар на поръчките** и върху картата на поръчката в **Карта на поръчките**. При предварителен преглед на поръчката панелът със срокове на екипажа е първата карта. Поръчката показва сроковете, които изтичат преди нейното приключване, както и тези, за които LiteTMS ще започне да ви напомня преди края й въз основа на зададените дни за всеки документ. Това продължава, докато поръчката е отворена. Подновяването на документа в съответното досие премахва напомнянето от поръчката. ## Напомняния: всички срокове на едно място, плюс ваши собствени Страницата **Напомняния** има четири таба. **Срокове и сигнали** събира датите от досиетата на превозни средства, ремаркета, служители и подизпълнители, всяка с връзка обратно към съответния запис. **Календар** показва месечен изглед или списък с вашите напомняния, споделените с вас и сроковете от досиетата, като можете да преместите собствено напомняне на друг ден чрез плъзгане. В **Моите напомняния** и **Споделени с мен** се намират напомнянията, въведени ръчно. Вашите собствени напомняния покриват всичко, което не е обвързано с конкретно досие: запазване на час за преглед, обаждане до лизинговата компания, поръчка на винетки. Задавате му име, дата и час и определяте кой да го вижда: само вие, избрани потребители, роли или цялата компания. След това избирате **Само в календара** или **Изпращане на напомняне**: известие в системата, имейл, SMS съобщение или push известие в LiteTMS Mobile. Задавате кога да започне (в същия ден, един ден, два дни, седмица по-рано или персонализиран брой дни), в колко часа и колко често: **Еднократно**, **Всеки ден до датата** или **Всеки ден до изпълнение**. Последното продължава да напомня и след датата, до 30 дни, докато някой не го отбележи като изпълнено. Преди да запишете, картата **Какво ще се случи** описва подробно кой ще види напомнянето, какво и кога ще изпрати LiteTMS и кой няма да получи съобщение. SMS съобщение получават само потребители с телефонен номер в профила, имейл - само тези с въведен имейл адрес, а push известие - само вписаните в LiteTMS Mobile. Изпращането на имейли и SMS съобщения до други лица изисква разрешение от администратор. ## Колко струва Сроковете в досиетата, на таблото, в поръчките и на страницата „Напомняния“ са част от LiteTMS и не изискват отделен модул. Известията в приложението и push известията не се таксуват допълнително. Имейлите и SMS съобщенията, изпратени от напомняния, се начисляват към фактурата на компанията на съобщение, за което има ясно предупреждение във формата при избор на тези канали. Кратко обобщение ще откриете на [страницата с функционалности](/en/features#maintenance-reminders). [Включете се в списъка за внедряване](/en/#waitlist), след което започнете със сроковете на един камион и един шофьор и ги разпределете към следващата си поръчка. ## Често задавани въпроси ### Изпраща ли LiteTMS SMS съобщение, когато наближава изтичането на преглед? LiteTMS показва сроковете от досиетата на таблото, на страницата „Напомняния“ и в поръчките, но не ги изпраща самостоятелно. Ако искате SMS, имейл или push известие, добавете напомняне на страницата „Напомняния“ и изберете канал. ### Ще ме спре ли LiteTMS да разпределя камион с изтекъл преглед? Да, ако прегледът е маркиран като задължителен в досието на превозното средство и вече няма да е валиден към датата на курса. Ако изтича малко след тази дата, LiteTMS показва предупреждение с бутон „Разпредели въпреки това“. ### Кога даден срок се появява на таблото? Толкова дни преди датата на изтичане, колкото сте задали за документа. При зададени 30 дни, преглед, изтичащ на 20 ноември, се появява в „Предстоящи напомняния“ на 21 октомври. ### Продължава ли поръчката да показва срокове, след като е завършена? Не. Индикаторът „Срокове“ и маркерите в Операции, в списъка с поръчки, в календара и на картата се показват само докато поръчката е отворена. Приключените, анулираните и фактурираните поръчки не ги показват. ### Мога ли да добавя напомняне от ChatGPT или Claude? Да, след като компанията активира модула за връзка между LiteTMS и AI приложения. Всеки потребител свързва собствения си акаунт и след това може да пита за документи и срокове на шофьорите, както и да добавя, мести или изтрива собствени напомняния. Подробности ще откриете в [статията за LiteTMS MCP сървъра](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).