--- title: Podsjetnici u LiteTMS-u: tehnički pregled pred istekom prikazuje se u nalogu description: Unesite datum isteka jednom na zapis vozila, poluprikolice, zaposlenika ili prijevoznika. LiteTMS ga prikazuje na kontrolnoj tabli i u nalogu kada dodijelite kamion. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: bs date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrativni LiteTMS grafički prikaz s poljskim naslovom "Przegląd wygasa? Zlecenie już wie." (Pregled ističe? Nalog već zna.): nalog ORD-2026-00163 s oznakom "Terminy: 2" (Rokovi: 2) i otvorenim panelom rokova posade (vozilo PO 7315K, tehnički pregled ističe 20.11.2026; vozač Marek Nowak, ljekarsko uvjerenje ističe 12.11.2026, prije završetka ovog naloga), pored pločice Predstojeći podsjetnici s tekstom "Pozostało 25 dni" (Preostalo 25 dana) i žutim samoljepljivim papirićima s datumima. Primjeri podataka. author: LiteTMS Team draft: false --- Rokovi u LiteTMS-u počinju u evidencijama. Datum isteka tehničkog pregleda, police osiguranja, ljekarskog uvjerenja ili ugovora unosite jednom, na kartici vozila, prikolice, zaposlenika ili kooperanta, i podesite koliko dana unaprijed sistem treba da vas upozori. Od tog dana podsjetnik se prikazuje na kontrolnoj tabli i na stranici Podsjetnici, a što je još korisnije, i u samom nalogu: pri dodjeli kamiona, u zaglavlju na svakom tabu, u Operacijama, na listi naloga, u kalendaru i na mapi. Sve što nije vezano za konkretnu karticu unosi se u Podsjetnike, a LiteTMS obavijest šalje unutar aplikacije, putem e-maila, SMS poruke ili push notifikacije u aplikaciji LiteTMS Mobile. Video je na poljskom jeziku, s titlovima na poljskom. ## Ljepljivi papirići funkcionišu dok jedan ne otpadne Transportna kompanija funkcioniše na previše datuma da bi ih iko držao u glavi. Tegljač ima tehnički pregled, osiguranje i baždarenje tahografa, poluprikolica svoj tehnički pregled, vozač vozačku dozvolu i ljekarsko uvjerenje, a ugovor s klijentom ističe krajem mjeseca. Svaki datum pada drugog dana i najčešće ih prati jedna osoba: u kalendaru na telefonu, u tabeli ili na ljepljivim papirićima oko monitora. To funkcioniše sve dok se neko sjeti pogledati. Problem nastaje kada rok dospije usred posla: kamion je već isplaniran za turu, a niko nije primijetio da mu tehnički pregled ističe sedmicu dana nakon povratka. U LiteTMS-u taj datum ne stoji izolovan. On putuje zajedno s kamionom u nalog. ## Datum unosite jednom, u evidenciju Rokovi dolaze iz evidencija koje ionako vodite: - **Vozila:** dokumenti (tehnički pregled, obavezno i kasko osiguranje, baždarenje tahografa, dozvola za prevoz, ADR certifikat ili dokument s vašim nazivom), kartice, oprema s rokom važenja, servis i istek finansiranja poput lizinga. - **Prikolice:** tehnički pregled, osiguranje, ATP certifikat, ADR certifikat i dozvola za prevoz, plus oprema, servis i finansiranje. - **Zaposlenici:** vozačka dozvola, ljekarsko uvjerenje, radna dozvola, lična karta, pasoš te kartice poput onih za gorivo ili putarinu. - **Kooperanti:** dokumenti kao što su licenca za prevoz ili polica osiguranja odgovornosti prevoznika (OCP) i datum isteka ugovora. Za svaku stavku podešavate koliko dana prije roka LiteTMS treba da prikaže podsjetnik, od 0 do 365. Tehnički pregled tegljača može se pojaviti mjesec dana ranije, a kartica za gorivo sedmicu ranije. Servis se može planirati po datumu ili po kilometraži; podsjetnici po kilometraži zahtijevaju podatke o stanju kilometraže s povezanog GPS-a. Dokument ili dio opreme može se označiti i kao **Obavezno**. To je važno za naloge, kao što ćete vidjeti u nastavku. ## Kada se rok približi, kontrolna tabla ga prikazuje Od dana koji podesite na dokumentu, rok se pojavljuje na kontrolnoj tabli pod **Nadolazeći podsjetnici** s oznakom poput "Preostalo 25 dana", izvorom (vozilo, prikolica, zaposlenik, kooperant) i kategorijom kao što su Dokumenti ili Servis. Kada datum prođe, premješta se u **Kritična upozorenja** kao "Isteklo prije 2 dana". Kalendar na kontrolnoj tabli prikazuje iste rokove dan po dan, a klik otvara evidenciju tačno na dijelu gdje obnavljate dokument. ## U nalogu rok putuje zajedno s kamionom Kontrolna tabla je mjesto koje morate namjenski otvoriti i pogledati. Nalog vam je već pred očima, pa LiteTMS upravo tu prikazuje rokove posade. **Prilikom dodjele.** Dok nalogu dodjeljujete vozilo, prikolicu i vozača, LiteTMS provjerava njihove obavezne dokumente i opremu prema datumu relacije. Ako nešto do tada već istekne, dodjela se blokira i birate drugi kamion, prikolicu ili vozača. Ako ističe ubrzo nakon tog datuma, unutar postavljenog perioda podsjetnika, dobijate upozorenje, na primjer da je tehnički pregled važeći na dan relacije, ali da ističe sedmicu kasnije. Tada možete odabrati **Ipak dodijeli** i zakazati tehnički pregled za period nakon ture. **Na svakoj kartici.** Čim se dodijeli posada, u zaglavlju naloga pored statusa pojavljuje se oznaka **Rokovi: 2**. Tu ostaje na svakoj kartici: crvena kada nešto istekne prije završetka naloga, žuta kada istekne ubrzo nakon toga. Klikom se otvara panel **Rokovi posade**: vozilo, poluprikolica, vozač i prijevoznik, svaki sa svojim dokumentima, karticama, opremom i datumima servisa. Sve što ističe tokom vožnje označeno je s "Prije završetka ovog naloga". Iz panela možete otići direktno na zapis i obnoviti dokument, ako imate pristup tom zapisu. Panel navodi svaki rok posade s datumom, a ne samo one obavezne. U primjeru iz videa, dodjela upozorava na obavezni tehnički pregled tegljača, a panel dodaje ljekarsko uvjerenje vozača koje ističe prije istovara. **U Operacijama.** Na kartici **Operacije**, svaki red posade prikazuje male oznake rokova za svog vozača, vozilo i poluprikolicu ispod linije vozila, a svaka počinje registarskom oznakom ili imenom. Prijevoznik na podugovorenoj relaciji dobija svoju vlastitu. **Na listi, u kalendaru i na mapi.** Ista oznaka nalazi se u koloni **Rokovi** na listi naloga, na traci naloga u **Kalendaru naloga** i na kartici naloga na **Mapi naloga**. U pretpregledu naloga, panel rokova posade je prva kartica. Nalog prikazuje rokove koji ističu prije njegovog završetka, plus one na koje će vas LiteTMS početi podsjećati prije završetka, na osnovu broja dana postavljenog za svaki dokument. To radi sve dok je nalog otvoren. Obnovite dokument na njegovom zapisu i rok nestaje s naloga. ## Podsjetnici: svi rokovi na jednom mjestu, plus vaši vlastiti Stranica **Podsjetnici** ima četiri kartice. **Rokovi i upozorenja** prikuplja datume iz zapisa o vozilima, poluprikolicama, zaposlenicima i ugovornim partnerima, svaki s vezom nazad na svoj zapis. **Kalendar** prikazuje mjesečni raster ili listu vaših podsjetnika, onih podijeljenih s vama i rokova iz zapisa, a svoj podsjetnik možete prevući na drugi dan. Kartice **Moji podsjetnici** i **Podijeljeno sa mnom** sadrže stavke koje je neko ručno dodao. Vaši vlastiti podsjetnici pokrivaju sve što se ne nalazi u evidencijama: zakazivanje tehničkog pregleda, poziv lizing kući, naručivanje vinjeta. Dajete mu naziv, datum i vrijeme te birate ko ga vidi: samo vi, odabrane osobe, uloge ili cijela kompanija. Zatim birate **Samo u kalendaru** ili **Pošalji podsjetnik**: obavijest unutar aplikacije, e-mail, SMS poruku ili push notifikaciju u aplikaciji LiteTMS Mobile. Podešavate kada počinje (na sam dan, dan ranije, dva dana ranije, sedmicu ranije ili proizvoljan broj dana), u koje vrijeme i koliko često: **Jednom**, **Svaki dan do datuma** ili **Svaki dan do završetka**. Posljednja opcija nastavlja podsjećati i nakon datuma, do 30 dana, sve dok je neko ne označi kao završenu. Prije nego što sačuvate, kartica **Šta će se desiti** detaljno prikazuje ko će vidjeti podsjetnik, šta će LiteTMS poslati i kada, te ko će propustiti poruku. SMS poruka stiže samo osobama s brojem telefona u svom profilu, e-mail samo osobama s e-mail adresom, a push notifikacija samo osobama prijavljenim na LiteTMS Mobile. Slanje e-mailova i SMS poruka drugim osobama zahtijeva odobrenje administratora. ## Koliko to košta Rokovi na zapisima, na kontrolnoj tabli, u nalozima i na stranici Podsjetnici dio su LiteTMS-a i ne zahtijevaju poseban modul. Obavijesti unutar aplikacije i push notifikacije ne koštaju ništa dodatno. E-mailovi i SMS poruke poslane putem podsjetnika dodaju se na račun kompanije po poruci, a obrazac to jasno navodi kada odaberete te kanale. Kratak sažetak nalazi se na [stranici s funkcionalnostima](/en/features#maintenance-reminders). [Pridružite se listi čekanja](/en/#waitlist), a zatim počnite s rokovima jednog kamiona i jednog vozača te ih dodijelite svom sljedećem nalogu. ## Često postavljana pitanja ### Šalje li LiteTMS SMS poruku kada tehnički pregled uskoro ističe? LiteTMS prikazuje rokove iz zapisa na kontrolnoj tabli, na stranici Podsjetnici i u nalozima, ali ih ne šalje sam od sebe. Ako želite SMS poruku, e-mail ili push notifikaciju, dodajte podsjetnik na stranici Podsjetnici i odaberite kanal. ### Hoće li me LiteTMS spriječiti da dodijelim kamion s isteklim tehničkim pregledom? Da, ako je tehnički pregled označen kao obavezan u zapisu vozila i više neće biti važeći na datum relacije. Ako ističe ubrzo nakon tog datuma, LiteTMS prikazuje upozorenje s dugmetom Dodijeli svejedno. ### Kada se rok pojavljuje na kontrolnoj tabli? Onoliko dana prije datuma isteka koliko postavite na dokumentu. Uz podešenih 30 dana, pregled koji dospijeva 20. novembra pojavljuje se u Predstojećim podsjetnicima 21. oktobra. ### Prikazuje li nalog rokove i nakon što je završen? Ne. Oznaka Rokovi i indikatori u Operacijama, listi naloga, kalendaru i mapi prikazuju se dok je nalog otvoren. Završeni, otkazani i zaključeni nalozi ih ne prikazuju. ### Mogu li dodati podsjetnik putem ChatGPT-a ili Claudea? Da, čim kompanija uključi modul koji povezuje LiteTMS s AI aplikacijama. Svaka osoba povezuje svoj vlastiti račun i zatim može pitati za dokumente i rokove vozača, te dodavati, premještati ili brisati svoje podsjetnike. Članak o [LiteTMS MCP serveru](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) sadrži sve detalje.