--- title: Připomínky v LiteTMS: končící technická se zobrazí přímo v objednávce description: Zadejte datum platnosti jednou na kartu vozidla, návěsu, zaměstnance nebo partnera. LiteTMS jej zobrazí na nástěnce i v objednávce při přiřazení vozidla. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: cs date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Názorná grafika LiteTMS s polským titulkem „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.“ (Končí technická kontrola? Objednávka to už ví): objednávka ORD-2026-00163 se štítkem „Terminy: 2“ (Termíny: 2) a otevřeným panelem termínů posádky (vozidlo PO 7315K, technická kontrola končí 20. 11. 2026; řidič Marek Nowak, lékařská prohlídka končí 12. 11. 2026, před dokončením této objednávky), vedle dlaždice Nadcházející připomínky s textem „Pozostało 25 dni“ (Zbývá 25 dní) a žlutými nalepovacími lístky s daty. Ukázková data. author: LiteTMS Team draft: false --- Termíny v LiteTMS vycházejí z karet záznamů. Datum vypršení platnosti technické kontroly, pojistky, lékařské prohlídky nebo smlouvy zadáte jednou na kartě vozidla, návěsu, zaměstnance nebo obchodního partnera a nastavíte, s jakým předstihem se má připomenout. Od daného dne se zobrazuje na nástěnce a na stránce Připomínky, a co je ještě užitečnější, přímo v samotné objednávce: při přiřazování vozidla, v záhlaví každé záložky, v sekci Operace, v seznamu objednávek, v kalendáři i na mapě. Cokoliv, co nepatří ke konkrétní kartě, zadáte přímo do Připomínek a LiteTMS odešle upozornění v aplikaci, e-mailem, SMS zprávou nebo jako push notifikaci v LiteTMS Mobile. Video je namluveno v polštině s polskými titulky. ## Lepicí papírky fungují, dokud nějaký neodpadne Dopravní firma stojí na větším množství termínů, než kolik dokáže kdokoli udržet v hlavě. Tahač má technickou kontrolu, pojištění a kalibraci tachografu, návěs má vlastní technickou, řidič řidičský průkaz a lékařskou prohlídku a smlouva se zákazníkem končí koncem měsíce. Každý termín připadá na jiný den a obvykle je hlídá jeden člověk: v kalendáři v telefonu, v tabulce nebo na lepicích papírcích kolem monitoru. To funguje do chvíle, dokud se někdo nezapomene podívat. Problém nastává, když termín vyprší uprostřed práce: vozidlo je už naplánované na trasu a nikdo si nevšiml, že mu technická kontrola končí týden po návratu. V LiteTMS takové datum nezůstává izolované. Cestuje s vozidlem přímo do objednávky. ## Datum zadáte jednou, přímo na kartě Termíny vycházejí ze záznamů, které stejně vedete: - **Vozidla:** dokumenty (technická kontrola, povinné ručení a havarijní pojištění, kalibrace tachografu, povolení k přepravě, osvědčení ADR nebo dokument s vlastním názvem), karty, výbava s dobou expirace, servis a konec financování, například leasingu. - **Návěsy:** technická kontrola, pojištění, certifikát ATP, osvědčení ADR a povolení k přepravě, dále výbava, servis a financování. - **Zaměstnanci:** řidičský průkaz, lékařská prohlídka, pracovní povolení, občanský průkaz, cestovní pas a karty, například palivové nebo mýtné. - **Obchodní partneři:** dokumenty, jako je licence k přepravě nebo pojištění odpovědnosti dopravce, a datum ukončení smlouvy. U každé položky nastavíte, kolik dní předem na ni má LiteTMS upozornit, v rozmezí od 0 do 365. Technická kontrola tahače se tak může připomenout měsíc dopředu a palivová karta týden předem. Servis lze plánovat podle data nebo podle počtu kilometrů. Připomínky podle nájezdu vyžadují stav tachometru z propojené GPS. Dokument nebo součást výbavy lze také označit jako **Povinné**. To má zásadní vliv na objednávky, jak uvidíte níže. ## Když se termín blíží, nástěnka na něj upozorní Ode dne, který nastavíte u dokumentu, se termín zobrazí na nástěnce v sekci **Blížící se připomínky** s označením jako „Zbývá 25 dní“, zdrojem (vozidlo, návěs, zaměstnanec, obchodní partner) a kategorií, například Dokumenty nebo Servis. Jakmile datum vyprší, přesune se do **Kritická upozornění** jako „2 dny po termínu“. Kalendář na nástěnce zobrazuje stejné termíny den po dni a kliknutím se otevře karta přímo v sekci, kde dokument obnovíte. ## V objednávce cestuje termín společně s vozidlem Na nástěnku se musíte jít podívat cíleně. Objednávku už máte před sebou, a proto v ní LiteTMS zobrazuje termíny posádky přímo. **Při přiřazení.** Když k objednávce přiřazujete vozidlo, návěs a řidiče, LiteTMS zkontroluje jejich povinné dokumenty a výbavu k datu dané etapy. Pokud by už některý z nich v té době vypršel, přiřazení se zablokuje a vy vyberete jiné vozidlo, návěs nebo řidiče. Pokud vyprší krátce po tomto datu, v rámci nastaveného okna připomínky, zobrazí se varování, například že technická kontrola je v den etapy ještě platná, ale vyprší o týden později. Pak můžete zvolit **Přesto přiřadit** a naplánovat technickou kontrolu na dobu po návratu z trasy. **Na každé záložce.** Jakmile je přiřazena posádka, v záhlaví objednávky se vedle stavu objeví štítek **Termíny: 2**. Zůstává tam na každé záložce: červeně, pokud platnost vyprší před dokončením objednávky, oranžově, pokud vyprší krátce po něm. Kliknutím otevřete panel **Termíny posádky**: vozidlo, návěs, řidič a dopravce, každý se svými doklady, kartami, výbavou a termíny servisu. Cokoli, co vyprší během zakázky, je označeno jako „Před dokončením této objednávky“. Z panelu můžete přejít přímo na příslušnou kartu a doklad obnovit, pokud k ní máte přístup. Panel uvádí každý termín s datem, který se posádky týká, nejen ty povinné. V ukázce z videa systém při přiřazení upozorní na povinnou technickou kontrolu tahače a panel k tomu přidá lékařskou prohlídku řidiče, která vyprší ještě před vykládkou. **V sekci Provoz.** Na záložce **Provoz** zobrazuje každý řádek posádky pod řádkem vozidla malé značky termínů pro řidiče, vozidlo i návěs, přičemž každá začíná SPZ nebo jménem. Dopravce na subdodavatelském úseku má svou vlastní. **V seznamu, v kalendáři a na mapě.** Stejná značka se nachází ve sloupci **Termíny** v seznamu objednávek, na pruhu objednávky v **Kalendáři objednávek** a na kartě objednávky v **Mapě objednávek**. V náhledu objednávky je panel termínů posádky hned první kartou. U objednávky se zobrazují termíny, které vyprší před jejím dokončením, a navíc ty, na které vás LiteTMS začne před jejím koncem upozorňovat podle počtu dní nastavených u daného dokumentu. Děje se tak po celou dobu, kdy je objednávka otevřená. Jakmile dokument na jeho kartě obnovíte, termín z objednávky zmizí. ## Připomínky: všechny termíny na jednom místě a k tomu vaše vlastní Stránka **Připomínky** má čtyři záložky. **Termíny a upozornění** shromažďuje data z karet vozidel, návěsů, zaměstnanců a smluvních partnerů, vždy s odkazem zpět na příslušnou kartu. **Kalendář** nabízí měsíční přehled nebo seznam vašich připomínek, připomínek sdílených s vámi a termínů z karet, přičemž vlastní připomínku můžete přetažením přesunout na jiný den. V záložkách **Moje připomínky** a **Sdíleno se mnou** najdete položky, které někdo přidal ručně. Vlastní připomínky pokrývají vše, co nemá vlastní kartu v systému: objednání na technickou kontrolu, telefonát leasingové společnosti nebo nákup dálničních známek. Zadáte název, datum a čas a určíte, kdo připomínku uvidí: pouze vy, vybraní uživatelé, konkrétní role nebo celá firma. Poté zvolíte **Pouze v kalendáři** nebo **Odeslat připomínku**: notifikaci v aplikaci, e-mail, SMS zprávu nebo push notifikaci v mobilní aplikaci LiteTMS Mobile. Nastavíte, kdy má upozorňování začít (v daný den, den předem, dva dny předem, týden předem nebo libovolný počet dní), v kolik hodin a jak často: **Jednou**, **Každý den do data termínu** nebo **Každý den do vyřešení**. Poslední možnost připomíná úkol i po termínu, a to až po dobu 30 dní, dokud jej někdo neoznačí jako hotový. Před uložením vám karta **Co se stane** přehledně ukáže, kdo připomínku uvidí, co a kdy LiteTMS odešle a komu zpráva nedorazí. SMS zpráva dorazí pouze uživatelům, kteří mají v profilu telefonní číslo, e-mail pouze těm s vyplněnou adresou a push notifikace jen lidem přihlášeným do LiteTMS Mobile. K odesílání e-mailů a SMS zpráv dalším osobám je potřeba oprávnění správce. ## Kolik to stojí Termíny na kartách, na nástěnce, v objednávkách a na stránce Připomínky jsou součástí LiteTMS a nevyžadují žádný samostatný modul. Notifikace v aplikaci a push notifikace jsou zdarma. E-maily a SMS zprávy odeslané v rámci připomínek se přičítají k vyúčtování firmy podle počtu odeslaných zpráv, na což formulář při výběru těchto kanálů přímo upozorňuje. Stručný přehled najdete na [stránce funkcí](/en/features#maintenance-reminders). [Zapište se na čekací listinu](/en/#waitlist), začněte s termíny jednoho vozidla a jednoho řidiče a přiřaďte je ke své další objednávce. ## FAQ ### Pošle LiteTMS SMS zprávu, když se blíží konec platnosti technické kontroly? LiteTMS zobrazuje termíny z karet na nástěnce, na stránce Připomínky a v objednávkách, ale sám od sebe zprávy nerozesílá. Pokud chcete dostávat SMS zprávy, e-maily nebo push notifikace, přidejte připomínku na stránce Připomínky a zvolte požadovaný kanál. ### Zabrání mi LiteTMS přiřadit vozidlo s propadlou technickou kontrolou? Ano, pokud je technická kontrola na kartě vozidla označena jako povinná a k datu úseku již nebude platná. Pokud vyprší krátce po tomto datu, LiteTMS zobrazí varování s tlačítkem Přesto přiřadit. ### Kdy se termín objeví na nástěnce? Tolik dní před datem vypršení platnosti, kolik jste u daného dokumentu nastavili. Při nastavení 30 dní se technická kontrola končící 20. listopadu objeví v Nadcházejících připomínkách 21. října. ### Zobrazují se u objednávky termíny i po jejím dokončení? Ne. Štítek Termíny i značky v sekci Provoz, v seznamu objednávek, v kalendáři a na mapě se zobrazují pouze tehdy, když je objednávka otevřená. Dokončené, zrušené a uzavřené objednávky je nezobrazují. ### Mohu přidat připomínku přes ChatGPT nebo Claude? Ano, jakmile firma aktivuje modul, který propojuje LiteTMS s aplikacemi umělé inteligence. Každý uživatel si připojí svůj vlastní účet a může se ptát na doklady řidičů a termíny nebo přidávat, přesouvat a mazat své vlastní připomínky. Podrobnosti najdete v [článku o LiteTMS MCP serveru](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).