--- title: Υπενθυμίσεις LiteTMS: ο τεχνικός έλεγχος που λήγει εμφανίζεται απευθείας στην παραγγελία description: Καταχωρίστε μία φορά την ημερομηνία λήξης σε όχημα, επικαθήμενο, εργαζόμενο ή συνεργάτη. Το LiteTMS την εμφανίζει στον πίνακα ελέγχου και στην παραγγελία κατά την ανάθεση. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: el date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Επεξηγηματικό γραφικό LiteTMS με πολωνικό τίτλο «Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.» (Λήγει ο έλεγχος; Η παραγγελία το γνωρίζει ήδη.): παραγγελία ORD-2026-00163 με ένδειξη «Terminy: 2» (Προθεσμίες: 2) και ανοιχτό πλαίσιο προθεσμιών πληρώματος (όχημα PO 7315K, τεχνικός έλεγχος λήγει 20.11.2026, οδηγός Marek Nowak, ιατρικό πιστοποιητικό λήγει 12.11.2026, πριν από το τέλος αυτής της παραγγελίας), δίπλα σε πλακίδιο επερχόμενων υπενθυμίσεων που γράφει «Pozostało 25 dni» (Απομένουν 25 ημέρες) και κίτρινα αυτοκόλλητα σημειώματα με ημερομηνίες. Ενδεικτικά δεδομένα. author: LiteTMS Team draft: false --- Οι προθεσμίες στο LiteTMS ξεκινούν από τις καρτέλες. Καταχωρίζετε την ημερομηνία λήξης ενός τεχνικού ελέγχου, ενός ασφαλιστηρίου, μιας ιατρικής βεβαίωσης ή μιας σύμβασης μία φορά, στην καρτέλα του οχήματος, του ρυμουλκούμενου, του εργαζομένου ή του συνεργάτη, και ορίζετε πόσες ημέρες νωρίτερα θα πρέπει να εμφανιστεί. Από εκείνη την ημέρα εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου και στη σελίδα Υπενθυμίσεις, και, το σημαντικότερο, στην ίδια την παραγγελία: κατά την ανάθεση του φορτηγού, στην επικεφαλίδα κάθε καρτέλας, στις Επιχειρήσεις, στη λίστα παραγγελιών, στο ημερολόγιο και στον χάρτη. Οτιδήποτε δεν ανήκει σε κάποια συγκεκριμένη καρτέλα καταχωρίζεται στις Υπενθυμίσεις, και το LiteTMS το αποστέλλει ως ειδοποίηση εντός της εφαρμογής, μέσω email, SMS ή ειδοποίησης push στο LiteTMS Mobile. Το βίντεο έχει αφήγηση στα πολωνικά, με πολωνικούς υπότιτλους. ## Τα αυτοκόλλητα χαρτάκια λειτουργούν μέχρι να πέσει κάποιο Μια μεταφορική εταιρεία διαχειρίζεται περισσότερες ημερομηνίες από όσες μπορεί να συγκρατήσει κανείς στο μυαλό του. Ο ελκυστήρας έχει τον τεχνικό έλεγχο, την ασφάλεια και τη βαθμονόμηση του ταχογράφου, το ρυμουλκούμενο τον δικό του έλεγχο, ο οδηγός την άδεια οδήγησης και την ιατρική βεβαίωση, ενώ η σύμβαση του πελάτη λήγει στο τέλος του μήνα. Κάθε ημερομηνία πέφτει σε διαφορετική μέρα, και συνήθως ένα μόνο άτομο προσπαθεί να τις παρακολουθήσει: στο ημερολόγιο του κινητού, σε υπολογιστικά φύλλα ή σε αυτοκόλλητα χαρτάκια γύρω από την οθόνη. Αυτό λειτουργεί όσο κάποιος θυμάται να κοιτάξει. Τα προβλήματα ξεκινούν όταν μια προθεσμία συμπίπτει με μια μεταφορά σε εξέλιξη: το φορτηγό έχει ήδη προγραμματιστεί για δρομολόγιο και κανείς δεν πρόσεξε ότι ο τεχνικός έλεγχος λήγει μία εβδομάδα μετά την επιστροφή του. Στο LiteTMS αυτή η ημερομηνία δεν μένει απομονωμένη. Ταξιδεύει μαζί με το όχημα μέσα στην παραγγελία. ## Καταχωρίζετε την ημερομηνία μία φορά, στην καρτέλα Οι προθεσμίες αντλούνται από τις καρτέλες που διατηρείτε ούτως ή άλλως: - **Οχήματα:** έγγραφα (τεχνικός έλεγχος ΚΤΕΟ, ασφάλιση αστικής ευθύνης και μικτή, βαθμονόμηση ταχογράφου, ειδική άδεια κυκλοφορίας, πιστοποιητικό ADR ή έγγραφο με δική σας ονομασία), κάρτες, εξοπλισμός με ημερομηνία λήξης, συντήρηση (σέρβις) και λήξη χρηματοδότησης όπως leasing. - **Ρυμουλκούμενα:** τεχνικός έλεγχος (ΚΤΕΟ), ασφάλιση, πιστοποιητικό ATP, πιστοποιητικό ADR και άδεια κυκλοφορίας, καθώς και εξοπλισμός, συντήρηση και χρηματοδότηση. - **Εργαζόμενοι:** άδεια οδήγησης, ιατρική βεβαίωση, άδεια εργασίας, δελτίο ταυτότητας, διαβατήριο και κάρτες όπως κάρτες καυσίμων ή διοδίων. - **Συνεργάτες:** έγγραφα όπως άδεια οδικού μεταφορέα ή ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης μεταφορέα (CMR/OCP) και ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Σε κάθε στοιχείο ορίζετε πόσες ημέρες πριν από την ημερομηνία θα πρέπει το LiteTMS να εμφανίσει την ειδοποίηση, από 0 έως 365. Ο έλεγχος του ελκυστήρα μπορεί να εμφανιστεί έναν μήνα νωρίτερα και μια κάρτα καυσίμων μία εβδομάδα νωρίτερα. Η συντήρηση μπορεί να προγραμματιστεί βάσει ημερομηνίας ή βάσει χιλιομέτρων. Οι υπενθυμίσεις βάσει χιλιομέτρων απαιτούν δεδομένα χιλιομετρητή από συνδεδεμένο GPS. Ένα έγγραφο ή ένα στοιχείο εξοπλισμού μπορεί επίσης να επισημανθεί ως **Υποχρεωτικό**. Αυτό παίζει καθοριστικό ρόλο στις παραγγελίες, όπως θα δείτε παρακάτω. ## Όταν πλησιάζει μια προθεσμία, εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου Από την ημέρα που έχετε ορίσει στο έγγραφο, η προθεσμία εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου κάτω από τις **Προσεχείς υπενθυμίσεις** με μια ένδειξη όπως «Απομένουν 25 ημέρες», την πηγή της (όχημα, ρυμουλκούμενο, εργαζόμενος, συνεργάτης) και μια κατηγορία όπως Έγγραφα ή Συντήρηση. Μόλις περάσει η ημερομηνία, μεταφέρεται στις **Κρίσιμες ειδοποιήσεις** ως «Εκπρόθεσμο κατά 2 ημέρες». Το ημερολόγιο του πίνακα ελέγχου εμφανίζει τις ίδιες προθεσμίες ημέρα με την ημέρα, και με ένα κλικ ανοίγει η καρτέλα στην ενότητα όπου ανανεώνετε το έγγραφο. ## Στην παραγγελία, η προθεσμία ταξιδεύει μαζί με το φορτηγό Ο πίνακας ελέγχου είναι κάτι που πρέπει να μπείτε στη διαδικασία να κοιτάξετε. Η παραγγελία, όμως, βρίσκεται ήδη μπροστά σας, γι' αυτό και εκεί προβάλλει το LiteTMS τις προθεσμίες του πληρώματος. **Κατά την ανάθεση.** Καθώς αναθέτετε ένα όχημα, ένα ρυμουλκούμενο και έναν οδηγό σε μια παραγγελία, το LiteTMS ελέγχει τα υποχρεωτικά έγγραφα και τον εξοπλισμό τους με βάση την ημερομηνία του δρομολογίου. Αν κάτι έχει ήδη λήξει μέχρι τότε, η ανάθεση μπλοκάρεται και επιλέγετε άλλο φορτηγό, ρυμουλκούμενο ή οδηγό. Αν λήγει λίγο μετά από αυτή την ημερομηνία, εντός του καθορισμένου χρονικού παραθύρου υπενθύμισης, λαμβάνετε μια προειδοποίηση, για παράδειγμα ότι ο τεχνικός έλεγχος ισχύει την ημέρα του δρομολογίου αλλά λήγει μία εβδομάδα αργότερα. Μπορείτε τότε να επιλέξετε **Ανάθεση ούτως ή άλλως** και να προγραμματίσετε τον έλεγχο μετά το ταξίδι. **Σε κάθε καρτέλα.** Μόλις ανατεθεί το πλήρωμα, εμφανίζεται στην επικεφαλίδα της παραγγελίας δίπλα στην κατάσταση μια ένδειξη **Προθεσμίες: 2**. Παραμένει εκεί σε κάθε καρτέλα: κόκκινη όταν κάτι λήγει πριν ολοκληρωθεί η παραγγελία, πορτοκαλί όταν λήγει λίγο μετά. Με ένα κλικ ανοίγει το πλαίσιο **Προθεσμίες πληρώματος**: όχημα, επικαθήμενο, οδηγός και μεταφορέας, το καθένα με τα έγγραφα, τις κάρτες, τον εξοπλισμό και τις ημερομηνίες συντήρησης. Οτιδήποτε λήγει κατά τη διάρκεια του δρομολογίου επισημαίνεται ως «Πριν τη λήξη αυτής της παραγγελίας». Από το πλαίσιο μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην καρτέλα και να ανανεώσετε το έγγραφο, εφόσον έχετε δικαίωμα πρόσβασης σε αυτήν. Το πλαίσιο καταγράφει κάθε χρονολογημένη προθεσμία του πληρώματος, όχι μόνο τις υποχρεωτικές. Στο παράδειγμα του βίντεο, η ανάθεση προειδοποιεί για τον υποχρεωτικό τεχνικό έλεγχο (ΚΤΕΟ) του τράκτορα, και το πλαίσιο προσθέτει το ιατρικό πιστοποιητικό του οδηγού, το οποίο λήγει πριν από την εκφόρτωση. **Στις Επιχειρήσεις.** Στην καρτέλα **Επιχειρήσεις**, κάθε γραμμή πληρώματος εμφανίζει μικρές ενδείξεις προθεσμιών για τον οδηγό, το όχημα και το επικαθήμενο κάτω από τη γραμμή του οχήματος, καθεμία ξεκινώντας με την πινακίδα ή το όνομα. Ένας μεταφορέας σε υπεργολαβικό σκέλος έχει τη δική του ένδειξη. **Στη λίστα, στο ημερολόγιο και στον χάρτη.** Ο ίδιος δείκτης βρίσκεται στη στήλη **Προθεσμίες** της λίστας παραγγελιών, στη γραμμή της παραγγελίας στο **Ημερολόγιο παραγγελιών** και στην κάρτα παραγγελίας στον **Χάρτη παραγγελιών**. Στην προεπισκόπηση της παραγγελίας, το πλαίσιο προθεσμιών πληρώματος είναι η πρώτη κάρτα. Μια παραγγελία εμφανίζει τις προθεσμίες που λήγουν πριν από την ολοκλήρωσή της, καθώς και εκείνες για τις οποίες το LiteTMS θα αρχίσει να σας υπενθυμίζει πριν από τη λήξη της, με βάση τις ημέρες που έχουν οριστεί σε κάθε έγγραφο. Αυτό ισχύει για όσο διάστημα η παραγγελία παραμένει ανοιχτή. Ανανεώστε το έγγραφο στην καρτέλα του και η προθεσμία αφαιρείται από την παραγγελία. ## Υπενθυμίσεις: κάθε προθεσμία σε ένα μέρος, συν οι δικές σας Η σελίδα **Υπενθυμίσεις** έχει τέσσερις καρτέλες. Η ενότητα **Προθεσμίες & Ειδοποιήσεις** συγκεντρώνει τις ημερομηνίες από τις καρτέλες οχημάτων, επικαθήμενων, εργαζομένων και συνεργατών, καθεμία με σύνδεσμο πίσω στην καρτέλα της. Το **Ημερολόγιο** εμφανίζει ένα πλέγμα μήνα ή μια λίστα με τις υπενθυμίσεις σας, εκείνες που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς και τις προθεσμίες των καρτελών, και μπορείτε να σύρετε τη δική σας υπενθύμιση σε άλλη ημέρα. Οι καρτέλες **Οι υπενθυμίσεις μου** και **Κοινοποιήθηκαν σε εμένα** περιέχουν όσα έχει προσθέσει κάποιος χειροκίνητα. Οι δικές σας υπενθυμίσεις καλύπτουν οτιδήποτε δεν ανήκει σε κάποια καρτέλα: προγραμματισμός ελέγχου ΚΤΕΟ, τηλεφώνημα στην εταιρεία leasing, παραγγελία για βινιέτες. Της δίνετε ένα όνομα, μια ημερομηνία και μια ώρα και αποφασίζετε ποιος θα τη βλέπει: μόνο εσείς, επιλεγμένα άτομα, ρόλοι ή ολόκληρη η εταιρεία. Στη συνέχεια επιλέγετε **Μόνο στο ημερολόγιο** ή **Αποστολή υπενθύμισης**: ειδοποίηση εντός εφαρμογής, email, μήνυμα SMS ή ειδοποίηση push στο LiteTMS Mobile. Ορίζετε πότε ξεκινά (την ίδια ημέρα, μία ημέρα, δύο ημέρες, μία εβδομάδα πριν ή έναν αριθμό ημερών της επιλογής σας), ποια ώρα και πόσο συχνά: **Μία φορά**, **Κάθε μέρα μέχρι την ημερομηνία** ή **Κάθε μέρα μέχρι να ολοκληρωθεί**. Η τελευταία επιλογή συνεχίζει να υπενθυμίζει μετά την ημερομηνία, για έως και 30 ημέρες, μέχρι κάποιος να την επισημάνει ως ολοκληρωμένη. Πριν από την αποθήκευση, η κάρτα **Τι θα συμβεί** διευκρινίζει ποιος θα δει την υπενθύμιση, τι θα στείλει το LiteTMS και πότε, καθώς και ποιος δεν θα λάβει μήνυμα. Ένα μήνυμα SMS φτάνει μόνο σε άτομα με αριθμό τηλεφώνου στο προφίλ τους, ένα email μόνο σε άτομα με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και μια ειδοποίηση push μόνο σε άτομα που είναι συνδεδεμένα στο LiteTMS Mobile. Η αποστολή email και SMS σε άλλα άτομα απαιτεί άδεια διαχειριστή. ## Πόσο κοστίζει Οι προθεσμίες σε καρτέλες, στον πίνακα ελέγχου, στις παραγγελίες και στη σελίδα Υπενθυμίσεις αποτελούν μέρος του LiteTMS και δεν απαιτούν ξεχωριστή ενότητα. Οι ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής και push δεν έχουν επιπλέον κόστος. Τα email και τα μηνύματα SMS που αποστέλλονται από υπενθυμίσεις χρεώνονται στον λογαριασμό της εταιρείας ανά μήνυμα, και η φόρμα το αναφέρει όταν επιλέγετε αυτά τα κανάλια. Μια σύντομη περίληψη βρίσκεται στη [σελίδα δυνατοτήτων](/en/features#maintenance-reminders). [Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής](/en/#waitlist), ξεκινήστε με τις προθεσμίες ενός φορτηγού και ενός οδηγού και αναθέστε τα στην επόμενη παραγγελία σας. ## Συχνές ερωτήσεις ### Στέλνει το LiteTMS μήνυμα SMS όταν πρόκειται να λήξει ένας έλεγχος ΚΤΕΟ; Το LiteTMS εμφανίζει τις προθεσμίες των καρτελών στον πίνακα ελέγχου, στη σελίδα Υπενθυμίσεις και στις παραγγελίες, αλλά δεν τις στέλνει από μόνο του. Αν θέλετε μήνυμα SMS, email ή ειδοποίηση push, προσθέστε μια υπενθύμιση στη σελίδα Υπενθυμίσεις και επιλέξτε το επιθυμητό κανάλι. ### Θα με εμποδίσει το LiteTMS να αναθέσω φορτηγό με ληγμένο έλεγχο ΚΤΕΟ; Ναι, εφόσον ο έλεγχος έχει επισημανθεί ως υποχρεωτικός στην καρτέλα του οχήματος και δεν θα είναι πλέον σε ισχύ την ημερομηνία του σκέλους. Αν λήγει λίγο μετά από αυτήν την ημερομηνία, το LiteTMS εμφανίζει μια προειδοποίηση με το κουμπί Ανάθεση ούτως ή άλλως. ### Πότε εμφανίζεται μια προθεσμία στον πίνακα ελέγχου; Τόσες ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης όσες ορίσατε στο έγγραφο. Με ρύθμιση 30 ημερών, ένας έλεγχος που λήγει στις 20 Νοεμβρίου εμφανίζεται στις Επερχόμενες υπενθυμίσεις στις 21 Οκτωβρίου. ### Συνεχίζει μια παραγγελία να εμφανίζει προθεσμίες μετά την ολοκλήρωσή της; Όχι. Η ένδειξη Προθεσμίες και τα σημάδια στις Επιχειρήσεις, στη λίστα παραγγελιών, στο ημερολόγιο και στον χάρτη εμφανίζονται όσο η παραγγελία είναι ανοιχτή. Οι ολοκληρωμένες, ακυρωμένες και οριστικοποιημένες παραγγελίες δεν τα εμφανίζουν. ### Μπορώ να προσθέσω μια υπενθύμιση από το ChatGPT ή το Claude; Ναι, μόλις η εταιρεία ενεργοποιήσει τη λειτουργία που συνδέει το LiteTMS με εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης. Κάθε χρήστης συνδέει τον δικό του λογαριασμό και μπορεί στη συνέχεια να ρωτά για τα έγγραφα και τις προθεσμίες των οδηγών, καθώς και να προσθέτει, να μετακινεί ή να διαγράφει τις δικές του υπενθυμίσεις. Η [ανάρτηση για τον διακομιστή LiteTMS MCP](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) περιέχει όλες τις λεπτομέρειες.