--- title: Recordatorios en LiteTMS: una inspección a punto de vencer aparece en el pedido description: Registre la fecha de vencimiento en la ficha de un vehículo o conductor. LiteTMS la mostrará en el panel de control y en la orden al asignar el camión. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: es date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Gráfico ilustrativo de LiteTMS con el titular en polaco «Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.» (¿Caduca la inspección? La orden ya lo sabe): orden ORD-2026-00163 con etiqueta «Terminy: 2» (Vencimientos: 2) y panel abierto de vencimientos del equipo (vehículo PO 7315K, ITV caduca el 20.11.2026; conductor Marek Nowak, reconocimiento médico caduca el 12.11.2026, antes de que finalice la orden), junto a una tarjeta de Próximos recordatorios que indica «Pozostało 25 dni» (Quedan 25 días) y notas adhesivas amarillas con fechas. Datos de ejemplo. author: LiteTMS Team draft: false --- Los plazos y vencimientos en LiteTMS nacen en las fichas. Basta con introducir una sola vez la fecha de caducidad de una inspección técnica, una póliza de seguro, un reconocimiento médico o un contrato en la ficha del vehículo, semirremolque, empleado o subcontratista, e indicar con cuántos días de antelación debe avisar el sistema. A partir de ese día, el aviso se muestra en el panel de control y en la página de Recordatorios y, lo que resulta aún más útil, en el propio pedido: al asignar el camión, en el encabezado de cada pestaña, en Operaciones, en la lista de pedidos, en el calendario y en el mapa. Cualquier asunto que no pertenezca a una ficha específica se añade directamente a Recordatorios, y LiteTMS lo envía como notificación interna, correo electrónico, mensaje SMS o notificación push en LiteTMS Mobile. El vídeo está narrado en polaco, con subtítulos en polaco. ## Las notas adhesivas funcionan hasta que una se cae Una empresa de transporte gestiona más fechas de las que cualquiera puede retener en la cabeza. La cabeza tractora tiene su inspección técnica, su seguro y la calibración del tacógrafo; el semirremolque tiene su propia inspección; el conductor tiene su permiso de conducir y su reconocimiento médico, y el contrato con el cliente vence a final de mes. Cada fecha cae en un día distinto y, por lo general, una sola persona se encarga de controlarlas: en el calendario del móvil, en una hoja de cálculo o en notas adhesivas pegadas alrededor del monitor. Esto funciona mientras alguien recuerde mirar. El problema surge cuando un vencimiento coincide en plena operativa: el camión ya está planificado para un viaje y nadie se ha dado cuenta de que la inspección técnica caduca una semana después de su regreso. En LiteTMS, esa fecha no queda aislada: viaja con el camión directamente al pedido. ## Los datos se introducen una sola vez, en la ficha Los vencimientos proceden de las fichas que ya gestiona de forma habitual: - **Vehículos:** documentación (inspección técnica, seguro a terceros y a todo riesgo, calibración del tacógrafo, autorización de transporte, certificado ADR o cualquier documento personalizado), tarjetas, equipamiento con fecha de caducidad, revisiones de taller y fin de contratos de financiación o renting. - **Semirremolques:** inspección técnica, seguro, certificado ATP, certificado ADR y autorización de transporte, además de equipamiento, revisiones y financiación. - **Empleados:** permiso de conducción, reconocimiento médico, permiso de trabajo, DNI, pasaporte y tarjetas como las de combustible o de peaje. - **Subcontratistas:** documentos como la autorización de transporte o la póliza de seguro de mercancías (responsabilidad del transportista), así como la fecha de finalización del contrato. En cada elemento se define con cuántos días de antelación debe avisar LiteTMS, de 0 a 365. La inspección de la tractora puede mostrarse con un mes de antelación y una tarjeta de combustible, con una semana. El mantenimiento puede programarse por fecha o por kilometraje; los avisos por kilometraje requieren los datos del cuentakilómetros transmitidos por el GPS conectado. Un documento o un elemento del equipamiento también puede marcarse como **Obligatorio**. Esto resulta fundamental para los pedidos, como veremos a continuación. ## Cuando se acerca una fecha límite, el panel de control avisa A partir del día configurado en el documento, el vencimiento aparece en el panel de control bajo **Próximos recordatorios** con un aviso como "Quedan 25 días", su origen (vehículo, semirremolque, empleado, subcontratista) y una categoría como Documentos o Mantenimiento. Una vez superada la fecha, pasa a **Alertas críticas** como "Vencido hace 2 días". El calendario del panel de control muestra los mismos vencimientos día a día, y un solo clic abre la ficha correspondiente en el apartado exacto para renovar el documento. ## En el pedido, el vencimiento acompaña al camión El panel de control exige entrar a consultarlo. El pedido, en cambio, ya está en pantalla, por lo que ahí es donde LiteTMS muestra los vencimientos del equipo y del vehículo. **Al realizar la asignación.** Cuando se asigna un vehículo, un semirremolque y un conductor a un pedido, LiteTMS comprueba sus documentos y equipamientos obligatorios en función de la fecha del trayecto. Si algún elemento ya ha caducado para entonces, la asignación se bloquea y se debe elegir otro camión, semirremolque o conductor. Si caduca poco después de esa fecha, dentro de su periodo de aviso configurado, el sistema muestra una advertencia; por ejemplo, que la inspección técnica sigue en vigor el día del viaje pero vence una semana después. En ese caso es posible seleccionar **Asignar de todos modos** y programar la inspección para después del viaje. **En todas las pestañas.** Una vez asignado el equipo, aparece el indicador **Vencimientos: 2** en la cabecera de la orden junto al estado. Permanece visible en todas las pestañas: en rojo cuando algo vence antes de que finalice la orden y en ámbar cuando vence poco después. Al hacer clic se abre el panel **Vencimientos del equipo**: vehículo, semirremolque, conductor y transportista, cada uno con sus documentos, tarjetas, equipamiento y fechas de mantenimiento. Cualquier elemento que venza durante el servicio se marca con el aviso «Antes de que finalice esta orden». Desde el panel puede acceder directamente a la ficha correspondiente y renovar el documento, si dispone de permisos para ello. El panel recoge todos los vencimientos con fecha del equipo, no solo los obligatorios. En el ejemplo del vídeo, la asignación advierte sobre la inspección obligatoria de la tractora, y el panel añade el reconocimiento médico del conductor, que caduca antes de la descarga. **En Operaciones.** En la pestaña **Operaciones**, cada fila de equipo muestra pequeños marcadores de vencimiento para su conductor, vehículo y semirremolque debajo de la línea del vehículo, comenzando cada uno por la matrícula o el nombre. El transportista de un tramo subcontratado cuenta con el suyo propio. **En la lista, en el calendario y en el mapa.** El mismo marcador figura en la columna **Vencimientos** del listado de órdenes, en la barra de la orden en el **Calendario de órdenes** y en la ficha de la orden en el **Mapa de órdenes**. En la vista previa de la orden, el panel de vencimientos del equipo es la primera tarjeta. La orden muestra los vencimientos que expiran antes de que finalice, además de aquellos sobre los que LiteTMS empezará a avisarle antes de que termine, según los días configurados en cada documento. Lo hace mientras la orden permanezca abierta. Si renueva el documento en su ficha, el vencimiento desaparece de la orden. ## Recordatorios: todos los vencimientos en un solo lugar, más los suyos propios La página **Recordatorios** cuenta con cuatro pestañas. **Vencimientos y alertas** reúne las fechas procedentes de las fichas de vehículos, semirremolques, empleados y transportistas colaboradores, cada una con un enlace directo a su ficha. **Calendario** ofrece una vista mensual o una lista con sus recordatorios, los que han compartido con usted y los vencimientos de las fichas, permitiéndole arrastrar sus propios recordatorios a otro día. **Mis recordatorios** y **Compartidos conmigo** recogen todo aquello que se ha añadido manualmente. Sus propios recordatorios cubren todo lo que no figura en ninguna ficha: pedir cita para la ITV, llamar a la empresa de leasing o comprar viñetas. Le asigna un nombre, una fecha y una hora, y decide quién puede verlo: solo usted, determinadas personas, perfiles concretos o toda la empresa. Después, elige **Solo en el calendario** o **Enviar un recordatorio**: una notificación dentro de la aplicación, un correo electrónico, un SMS o una notificación push en LiteTMS Mobile. Configura cuándo debe iniciarse (el mismo día, uno o dos días antes, una semana antes o el número de días que elija), a qué hora y con qué frecuencia: **Una vez**, **Todos los días hasta la fecha** o **Todos los días hasta completarse**. Esta última opción sigue recordando después de la fecha límite, hasta un máximo de 30 días, hasta que alguien lo marque como resuelto. Antes de guardar, la tarjeta **Qué ocurrirá** detalla quién verá el recordatorio, qué enviará LiteTMS y cuándo, así como quién no llegará a recibir el mensaje. Un SMS solo llega a quienes tengan un número de teléfono en su perfil; un correo electrónico, solo a quienes dispongan de una dirección; y una notificación push, solo a los usuarios que hayan iniciado sesión en LiteTMS Mobile. El envío de correos electrónicos y SMS a otras personas requiere permisos de administrador. ## Cuánto cuesta Los vencimientos en las fichas, en el panel de control, en las órdenes y en la página de Recordatorios forman parte de LiteTMS y no requieren ningún módulo independiente. Las notificaciones dentro de la aplicación y las notificaciones push no conllevan ningún coste adicional. Los correos electrónicos y los SMS enviados mediante recordatorios se añaden a la facturación de la empresa por mensaje enviado, y el propio formulario lo advierte al seleccionar esos canales. Encontrará un breve resumen en la [página de funcionalidades](/en/features#maintenance-reminders). [Únase a la lista de espera](/en/#waitlist), empiece registrando los vencimientos de un camión y un conductor y asígnelos a su próxima orden. ## Preguntas frecuentes ### ¿Envía LiteTMS un SMS cuando una inspección está a punto de caducar? LiteTMS muestra los vencimientos de las fichas en el panel de control, en la página de Recordatorios y en las órdenes, pero no los envía por sí solo. Si desea recibir un SMS, un correo electrónico o una notificación push, cree un recordatorio en la página de Recordatorios y elija el canal correspondiente. ### ¿Impide LiteTMS asignar un camión con la inspección caducada? Sí, siempre que la inspección esté marcada como obligatoria en la ficha del vehículo y ya no esté vigente en la fecha del tramo. Si caduca poco después de esa fecha, LiteTMS muestra una advertencia con el botón Asignar de todos modos. ### ¿Cuándo aparece un vencimiento en el panel de control? Tantos días antes de la fecha de caducidad como haya configurado en el documento. Con 30 días, una inspección que venza el 20 de noviembre aparecerá en Próximos recordatorios el 21 de octubre. ### ¿Sigue mostrando una orden los vencimientos después de haber finalizado? No. El indicador de Vencimientos y los marcadores en Operaciones, en el listado de órdenes, en el calendario y en el mapa se muestran mientras la orden permanezca abierta. Las órdenes completadas, canceladas o liquidadas no los muestran. ### ¿Puedo añadir un recordatorio desde ChatGPT o Claude? Sí, una vez que la empresa active el módulo que conecta LiteTMS con aplicaciones de IA. Cada usuario conecta su propia cuenta y puede consultar los documentos y las fechas de vencimiento de los conductores, además de añadir, mover o eliminar sus propios recordatorios. Encontrará todos los detalles en el [artículo sobre el servidor MCP de LiteTMS](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).