--- title: LiteTMS-muistutukset: vanheneva katsastus näkyy suoraan tilauksessa description: Syötä määräaika kerran ajoneuvon, perävaunun, työntekijän tai alihankkijan tietoihin. LiteTMS näyttää sen hallintapaneelissa ja tilauksessa autoa määritettäessä. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: fi date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Havainnollistava LiteTMS-grafiikka, jossa puolankielinen otsikko "Przegląd wygasa? Zlecenie już wie." (Katsastus vanhenee? Tilaus tietää sen jo): tilaus ORD-2026-00163, jossa on "Terminy: 2" (Määräajat: 2) -tunniste ja avoin miehistön määräaikapaneeli (ajoneuvo PO 7315K, katsastus vanhenee 20.11.2026; kuljettaja Marek Nowak, lääkärintodistus vanhenee 12.11.2026, ennen tämän tilauksen päättymistä), vieressään Tulevat muistutukset -ruutu tekstillä "Pozostało 25 dni" (25 päivää jäljellä) sekä keltaisia muistilappuja päivämäärillä. Esimerkkidataa. author: LiteTMS Team draft: false --- - **Ajoneuvot:** asiakirjat (määräaikaiskatsastus, liikenne- ja kaskovakuutus, ajopiirturin kalibrointi, liikennelupa, ADR-todistus tai omalla nimellä luotu asiakirja), kortit, vanhentumispäivämäärällä varustetut varusteet, huollot sekä rahoituksen, kuten leasing-sopimuksen, päättyminen. - **Perävaunut:** määräaikaiskatsastus, vakuutukset, ATP-todistus, ADR-todistus ja liikennelupa sekä varusteet, huollot ja rahoitus. - **Työntekijät:** ajokortti, lääkärintodistus, työlupa, henkilökortti, passi sekä kortit, kuten polttoaine- tai tietullikortit. - **Alihankkijat:** asiakirjat, kuten liikennelupa tai rahdinkuljettajan vastuuvakuutus, sekä sopimuksen päättymispäivämäärä. Jokaiselle kohteelle määritetään, kuinka monta päivää ennen määräaikaa LiteTMS tuo sen esille, välillä 0-365. Vetoauton katsastus voi nousta esiin kuukautta aiemmin ja polttoainekortti viikkoa ennen. Huollot voidaan ajastaa päivämäärän tai kilometrilukeman mukaan; kilometrimuistutukset edellyttävät matkamittarilukemaa järjestelmään yhdistetystä GPS-laitteesta. Asiakirja tai varuste voidaan myös merkitä valinnalla **Required**. Sillä on merkitystä tilauksissa, kuten jäljempänä nähdään. ## Kun määräaika lähestyy, koontinäyttö ilmoittaa siitä Asiakirjalle asetetusta päivästä alkaen määräaika näkyy koontinäytöllä osiossa **Upcoming Reminders** merkinnällä, kuten "25 days left", sekä tietoineen lähteestä (ajoneuvo, perävaunu, työntekijä, alihankkija) ja kategoriasta, kuten Asiakirjat tai Huolto. Kun päivämäärä umpeutuu, se siirtyy osioon **Critical Alerts** muodossa "2 days overdue". Koontinäytön kalenteri näyttää samat määräajat päivä kerrallaan, ja sitä napsauttamalla avautuu suoraan kyseinen tietue siitä kohdasta, jossa asiakirja uusitaan. ## Tilauksessa määräaika kulkee auton mukana Koontinäyttöä pitää erikseen käydä katsomassa. Tilaus puolestaan on ajojärjestelijän edessä muutenkin, joten LiteTMS näyttää kaluston ja kuljettajan määräajat suoraan siinä. **Resurssien osoittaminen.** Kun tilaukselle osoitetaan vetoauto, perävaunu ja kuljettaja, LiteTMS tarkistaa heiltä ja kalustolta vaadittavat asiakirjat sekä varusteet kyseisen ajotehtävän päivämäärän mukaan. Jos jonkin voimassaolo on jo siihen mennessä päättynyt, osoittaminen estetään ja tilaukselle on valittava toinen vetoauto, perävaunu tai kuljettaja. Jos voimassaolo päättyy pian tuon päivämäärän jälkeen oman muistutusikkunansa sisällä, järjestelmä antaa varoituksen: esimerkiksi että määräaikaiskatsastus on voimassa vielä ajopäivänä, mutta vanhenee viikkoa myöhemmin. Tällöin voit valita **Assign anyway** ja varata katsastusajan kuljetuksen jälkeiselle ajalle. **Jokaisella välilehdellä.** Kun miehistö on määritetty, tilauksen ylätunnisteessa tilan vieressä näkyy **Määräajat: 2** -tunniste. Se pysyy näkyvissä jokaisella välilehdellä: punaisena, kun jokin määräaika umpeutuu ennen tilauksen päättymistä, ja keltaisena, kun se umpeutuu pian sen jälkeen. Klikkaus avaa **Miehistön määräajat** -paneelin: ajoneuvo, perävaunu, kuljettaja ja rahdinkuljettaja, jokaisella omat asiakirjat, kortit, varusteet ja huoltopäivät. Kaikki, mikä vanhenee toimeksiannon aikana, merkitään tekstillä "Ennen tämän tilauksen päättymistä". Paneelista pääsee suoraan kyseisiin tietoihin uusimaan asiakirjan, jos sinulla on kyseisen tietueen muokkausoikeudet. Paneeli listaa miehistön jokaisen päivätyn määräajan, ei vain pakollisia. Videon esimerkissä toimeksianto varoittaa vetoauton pakollisesta katsastuksesta, ja paneeli lisää listaan kuljettajan lääkärintodistuksen, joka vanhenee ennen purkua. **Toiminnot-näkymässä.** **Toiminnot**-välilehdellä jokainen miehistörivi näyttää pienet määräaikamerkinnät kuljettajalle, ajoneuvolle ja perävaunulle ajoneuvorivin alapuolella, kukin alkaen rekisteritunnuksesta tai nimestä. Alihankintana ajettavan osuuden rahdinkuljettaja saa oman merkintänsä. **Listassa, kalenterissa ja kartalla.** Sama merkintä näkyy tilauslistan **Määräajat**-sarakkeessa, tilauksen palkissa **Tilauskalenterissa** ja tilauskortissa **Tilauskartalla**. Tilauksen esikatselussa miehistön määräaikapaneeli on ensimmäisenä korttina. Tilaus näyttää määräajat, jotka umpeutuvat ennen sen päättymistä, sekä ne, joista LiteTMS alkaa muistuttaa ennen päättymistä kunkin asiakirjan asetettujen päivien perusteella. Tämä näkyy niin kauan kuin tilaus on avoinna. Kun asiakirja uusitaan sen tiedoissa, määräaika poistuu tilaukselta. ## Muistutukset: kaikki määräajat yhdessä paikassa, plus omat muistutuksesi **Muistutukset**-sivulla on neljä välilehteä. **Määräajat ja hälytykset** kokoaa päivämäärät ajoneuvojen, perävaunujen, työntekijöiden ja kumppaneiden tiedoista, ja jokaisesta on linkki takaisin omiin tietoihinsa. **Kalenteri** näyttää kuukausinäkymän tai listan omista muistutuksistasi, sinulle jaetuista muistutuksista sekä tietueiden määräajoista, ja voit vetää oman muistutuksesi toiselle päivälle. **Omat muistutukset** ja **Minulle jaetut** sisältävät asiat, jotka joku on lisännyt käsin. Omat muistutukset kattavat kaiken, mitä ei ole tallennettu mihinkään tietueeseen: katsastuksen varaamisen, soiton leasingsopimuksesta, vinjettien tilaamisen. Annat sille nimen, päivämäärän ja kellonajan sekä päätät, kuka sen näkee: vain sinä, valitut henkilöt, roolit tai koko yritys. Sitten valitset **Vain kalenterissa** tai **Lähetä muistutus**: sovelluksen sisäinen ilmoitus, sähköposti, tekstiviesti tai push-ilmoitus LiteTMS Mobile -sovelluksessa. Määrität, milloin muistutus alkaa (samana päivänä, päivää, kahta päivää tai viikkoa ennen tai valitsemanasi päivämääränä), mihin kellonaikaan ja kuinka usein: **Kerran**, **Joka päivä määräpäivään asti** tai **Joka päivä, kunnes kuitattu tehdyksi**. Viimeisin jatkaa muistuttamista määräpäivän jälkeenkin enintään 30 päivän ajan, kunnes joku merkitsee sen tehdyksi. Ennen tallentamista **Mitä tapahtuu** -kortti kertoo selkeästi, kuka näkee muistutuksen, mitä LiteTMS lähettää ja milloin, sekä sen, kuka jää viestittä. Tekstiviesti tavoittaa vain henkilöt, joiden profiilissa on puhelinnumero, sähköposti vain ne, joilla on sähköpostiosoite, ja push-ilmoitus vain LiteTMS Mobileen kirjautuneet. Sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen muille henkilöille vaatii ylläpitäjän oikeudet. ## Mitä se maksaa Tietueiden, hallintapaneelin, tilausten ja Muistutukset-sivun määräajat kuuluvat LiteTMS-järjestelmään eivätkä vaadi erillistä moduulia. Sovelluksen sisäiset ilmoitukset ja push-ilmoitukset eivät maksa mitään ylimääräistä. Muistutusten lähettämät sähköpostit ja tekstiviestit laskutetaan yritykseltä viestikohtaisesti, ja lomake ilmoittaa tästä, kun valitset nämä kanavat. Lyhyt yhteenveto löytyy [ominaisuussivulta](/en/features#maintenance-reminders). [Liity käyttöönottojonoon](/en/#waitlist), aloita yhden kuorma-auton ja yhden kuljettajan määräajoista ja määritä heidät seuraavaan tilaukseesi. ## Usein kysytyt kysymykset ### Lähettääkö LiteTMS tekstiviestin, kun katsastus on vanhenemassa? LiteTMS näyttää tietueiden määräajat hallintapaneelissa, Muistutukset-sivulla ja tilauksissa, mutta se ei lähetä niitä itsestään. Jos haluat tekstiviestin, sähköpostin tai push-ilmoituksen, lisää muistutus Muistutukset-sivulla ja valitse haluamasi kanava. ### Estääkö LiteTMS kuorma-auton määrittämisen, jos katsastus on vanhentunut? Kyllä, jos katsastus on merkitty pakolliseksi ajoneuvon tiedoissa eikä se ole enää voimassa kyseisen kuljetusosuuden ajankohtana. Jos se vanhenee pian kyseisen päivämäärän jälkeen, LiteTMS näyttää varoituksen ja Määritä silti -painikkeen. ### Milloin määräaika ilmestyy hallintapaneeliin? Niin monta päivää ennen voimassaolon päättymistä kuin olet asettanut asiakirjalle. Jos ajaksi on asetettu 30 päivää, 20. marraskuuta erääntyvä katsastus näkyy Tulevissa muistutuksissa 21. lokakuuta. ### Näkyvätkö määräajat tilauksessa vielä sen valmistuttua? Eivät. Määräajat-tunniste ja merkinnät Toiminnot-näkymässä, tilauslistassa, kalenterissa ja kartalla näkyvät vain tilauksen ollessa avoinna. Valmiit, peruutetut ja päätetyt tilaukset eivät näytä niitä. ### Voinko lisätä muistutuksen ChatGPT:n tai Clauden kautta? Kyllä, kun yritys ottaa käyttöön moduulin, joka yhdistää LiteTMS:n tekoälysovelluksiin. Jokainen käyttäjä yhdistää oman tilinsä ja voi sen jälkeen kysyä kuljettajien asiakirjoista ja määräajoista sekä lisätä, siirtää tai poistaa omia muistutuksiaan. Lisätietoja löydät [LiteTMS MCP -palvelinta käsittelevästä artikkelista](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).