--- title: Rappels LiteTMS : un contrôle technique arrivant à échéance apparaît dans l'ordre de transport description: Renseignez une échéance sur une fiche véhicule, conducteur ou sous-traitant. LiteTMS l'affiche sur le tableau de bord et dans l'ordre lors de l'affectation. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: fr date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Graphique d'illustration LiteTMS avec le titre polonais « Przegląd wygasa? Zlecenie już wie. » (Le contrôle expire ? L'ordre est déjà au courant.) : ordre ORD-2026-00163 avec une pastille « Terminy: 2 » (Échéances : 2) et le volet ouvert des échéances de l'équipage (véhicule PO 7315K, contrôle technique expirant le 20.11.2026 ; conducteur Marek Nowak, visite médicale expirant le 12.11.2026, avant la fin de cet ordre), à côté d'une tuile Rappels à venir indiquant « Pozostało 25 dni » (25 jours restants) et des post-it jaunes avec des dates. Données d'exemple. author: LiteTMS Team draft: false --- Dans LiteTMS, le suivi des échéances commence directement sur les fiches. Vous saisissez une seule fois la date d'expiration d'un contrôle technique, d'une assurance, d'une visite médicale ou d'un contrat sur la fiche du véhicule, de la semi-remorque, du salarié ou du sous-traitant, puis vous définissez le préavis d'alerte en jours. Dès cette date, l'échéance s'affiche sur le tableau de bord et dans la section Rappels, mais aussi, et c'est le plus utile, au sein même de l'ordre de transport : lors de l'affectation du camion, dans l'en-tête de chaque onglet, dans l'Exploitation, dans la liste des ordres, sur le calendrier et sur la carte. Tout ce qui n'est pas rattaché à une fiche spécifique est consigné dans les Rappels, et LiteTMS vous prévient par notification interne, e-mail, SMS ou notification push sur LiteTMS Mobile. La vidéo est en polonais, avec des sous-titres en polonais. ## Les post-it fonctionnent, jusqu'à ce que l'un d'eux se décolle Une entreprise de transport gère plus de dates qu'une personne ne peut en mémoriser de tête. Le tracteur a son contrôle technique, son assurance et l'étalonnage de son tachygraphe, la semi-remorque a son propre contrôle technique, le conducteur a son permis et sa visite médicale, et le contrat client se termine à la fin du mois. Chaque date tombe à un moment différent, et bien souvent une seule personne s'en charge : dans l'agenda de son téléphone, sur un tableur ou sur des post-it collés autour de l'écran. Cela fonctionne tant que l'on pense à vérifier. Les ennuis commencent lorsqu'une échéance tombe en pleine activité : le camion est déjà planifié pour un voyage, et personne n'a remarqué que son contrôle technique expire une semaine après son retour. Dans LiteTMS, cette date ne reste pas isolée dans son coin. Elle suit le camion jusque dans l'ordre de transport. ## Saisissez la date une seule fois, sur la fiche Les échéances sont issues des fiches que vous tenez déjà à jour au quotidien : - **Véhicules :** documents (contrôle technique, assurance au tiers et tous risques, étalonnage du tachygraphe, autorisation de transport, certificat ADR ou document personnalisé), cartes, équipements avec date de validité, entretiens et fin de financement comme un leasing. - **Semi-remorques :** contrôle technique, assurance, certificat ATP, certificat ADR et autorisation de transport, sans oublier les équipements, l'entretien et le financement. - **Salariés :** permis de conduire, visite médicale, permis de travail, carte d'identité, passeport et cartes comme les cartes carburant ou péage. - **Sous-traitants :** documents obligatoires comme la licence de transport ou la police d'assurance responsabilité civile transporteur (RC marchandises), ainsi que la date de fin de contrat. Pour chaque élément, vous définissez le préavis en jours avant que LiteTMS ne déclenche l'alerte, de 0 à 365 jours. Le contrôle technique du tracteur peut être signalé un mois à l'avance et une carte carburant une semaine avant. L'entretien peut être planifié selon une date ou un kilométrage ; les rappels kilométriques utilisent les données de l'odomètre transmises par le GPS connecté. Un document ou un équipement peut aussi être marqué comme **Obligatoire**. Cela a toute son importance pour les ordres de transport, comme expliqué ci-dessous. ## À l'approche d'une échéance, le tableau de bord vous alerte Dès la date d'alerte configurée sur le document, l'échéance apparaît sur le tableau de bord sous **Rappels à venir** avec une indication telle que « plus que 25 jours », sa source (véhicule, semi-remorque, salarié, sous-traitant) et une catégorie comme Documents ou Entretien. Dès que la date est dépassée, elle bascule dans les **Alertes critiques** sous la mention « expiré depuis 2 jours ». Le calendrier du tableau de bord présente ces mêmes échéances jour par jour, et un simple clic ouvre la fiche directement sur la section permettant de renouveler le document. ## Dans l'ordre de transport, l'échéance suit le camion Le tableau de bord nécessite d'aller consulter l'information. L'ordre de transport, lui, est déjà sous vos yeux : c'est donc directement là que LiteTMS affiche les échéances de l'équipage. **Lors de l'affectation.** Quand vous affectez un véhicule, une semi-remorque et un conducteur à un ordre, LiteTMS vérifie leurs documents et équipements obligatoires à la date du trajet. Si un élément est déjà périmé à cette date, l'affectation est bloquée et vous devez sélectionner un autre camion, une autre semi-remorque ou un autre conducteur. Si l'élément expire peu après cette date, dans sa fenêtre de rappel, vous recevez un avertissement : par exemple, le contrôle technique est encore valide le jour du trajet mais expire une semaine plus tard. Vous pouvez alors choisir **Affecter quand même** et réserver le créneau de contrôle technique après le voyage. **Sur chaque onglet.** Dès que l'équipage est affecté, une pastille **Échéances : 2** apparaît dans l'en-tête de l'ordre à côté du statut. Elle reste visible sur chaque onglet : en rouge si une échéance arrive à terme avant la fin de l'ordre, en orange si elle expire peu après. Un clic ouvre le volet **Échéances de l'équipage** : véhicule, semi-remorque, conducteur et transporteur, chacun avec ses documents, cartes, équipements et dates d'entretien. Tout ce qui arrive à expiration pendant la mission est signalé par « Avant la fin de cet ordre ». Depuis ce volet, vous pouvez accéder directement à la fiche pour renouveler le document, si vous disposez des droits d'accès à cette fiche. Le volet liste toutes les échéances datées de l'équipage, et pas seulement les échéances obligatoires. Dans l'exemple de la vidéo, l'affectation signale le contrôle technique obligatoire du tracteur, et le volet y ajoute la visite médicale du conducteur, qui expire avant le déchargement. **Dans Exploitation.** Sur l'onglet **Exploitation**, chaque ligne d'équipage affiche de petits indicateurs d'échéance pour son conducteur, son véhicule et sa semi-remorque sous la ligne du véhicule, chacun commençant par l'immatriculation ou le nom. Un transporteur sur un tronçon sous-traité dispose de son propre indicateur. **Dans la liste, le calendrier et sur la carte.** Le même indicateur figure dans la colonne **Échéances** de la liste des ordres, sur la barre de l'ordre dans le **Calendrier des ordres** et sur la fiche de l'ordre dans la **Carte des ordres**. Dans l'aperçu de l'ordre, le volet des échéances de l'équipage constitue la première carte. Un ordre affiche les échéances qui arrivent à terme avant sa fin, ainsi que celles pour lesquelles LiteTMS commence à vous alerter avant la fin de l'ordre, selon le nombre de jours défini pour chaque document. Il les affiche tant que l'ordre reste ouvert. Renouvelez le document sur sa fiche et l'échéance disparaît de l'ordre. ## Rappels : toutes les échéances réunies au même endroit, plus les vôtres La page **Rappels** comprend quatre onglets. **Échéances et alertes** regroupe les dates issues des fiches véhicules, semi-remorques, salariés et sous-traitants, chacune avec un lien direct vers sa fiche. **Calendrier** présente une vue mensuelle ou une liste de vos rappels, de ceux partagés avec vous et des échéances de fiches, avec la possibilité de déplacer votre propre rappel vers un autre jour par glisser-déposer. **Mes rappels** et **Partagés avec moi** rassemblent les éléments ajoutés manuellement. Vos propres rappels couvrent tout ce qui ne figure sur aucune fiche : planifier un contrôle technique, appeler la société de leasing, commander des vignettes. Vous lui donnez un titre, une date et une heure, puis vous choisissez qui peut le voir : vous seul, certaines personnes, des rôles précis ou toute l'entreprise. Ensuite, vous choisissez **Uniquement dans le calendrier** ou **Envoyer un rappel** : notification dans l'application, e-mail, SMS ou notification push dans LiteTMS Mobile. Vous définissez le moment du déclenchement (le jour même, un jour, deux jours, une semaine avant ou un nombre de jours personnalisé), à quelle heure et à quelle fréquence : **Une fois**, **Tous les jours jusqu'à la date** ou **Tous les jours jusqu'à réalisation**. Cette dernière option continue d'envoyer des rappels après la date, pendant un délai maximal de 30 jours, jusqu'à ce que quelqu'un marque la tâche comme terminée. Avant d'enregistrer, la carte **Ce qui va se passer** détaille qui verra le rappel, ce que LiteTMS enverra et à quel moment, ainsi que les personnes qui ne recevront pas le message. Un SMS ne parvient qu'aux personnes ayant un numéro de téléphone dans leur profil, un e-mail uniquement à celles ayant une adresse, et une notification push uniquement aux personnes connectées à LiteTMS Mobile. L'envoi d'e-mails et de SMS à d'autres personnes nécessite l'autorisation d'un administrateur. ## Combien cela coûte Les échéances sur les fiches, sur le tableau de bord, dans les ordres et sur la page Rappels font partie intégrante de LiteTMS et ne nécessitent aucun module séparé. Les notifications intégrées à l'application et les notifications push n'entraînent aucun coût supplémentaire. Les e-mails et SMS envoyés par les rappels sont facturés à l'entreprise par message, ce que le formulaire précise lorsque vous sélectionnez ces canaux. Un résumé rapide est disponible sur la [page des fonctionnalités](/en/features#maintenance-reminders). [Rejoignez la liste d'attente](/en/#waitlist), puis commencez par renseigner les échéances d'un camion et d'un conducteur avant de les affecter à votre prochain ordre. ## FAQ ### LiteTMS envoie-t-il un SMS lorsqu'un contrôle technique arrive à expiration ? LiteTMS affiche les échéances des fiches sur le tableau de bord, sur la page Rappels et dans les ordres, mais ne les envoie pas de lui-même par message. Si vous souhaitez recevoir un SMS, un e-mail ou une notification push, ajoutez un rappel sur la page Rappels et sélectionnez le canal souhaité. ### LiteTMS m'empêchera-t-il d'affecter un camion dont le contrôle technique a expiré ? Oui, si le contrôle technique est marqué comme obligatoire sur la fiche du véhicule et qu'il n'est plus valable à la date du tronçon. S'il expire peu après cette date, LiteTMS affiche un avertissement avec un bouton Affecter quand même. ### Quand une échéance apparaît-elle sur le tableau de bord ? Autant de jours avant la date d'expiration que vous l'avez défini sur le document. Avec un délai de 30 jours, un contrôle technique prévu le 20 novembre apparaît dans les Rappels à venir dès le 21 octobre. ### Un ordre continue-t-il d'afficher les échéances une fois terminé ? Non. La pastille Échéances et les indicateurs dans Exploitation, la liste des ordres, le calendrier et la carte s'affichent tant que l'ordre est ouvert. Les ordres terminés, annulés et clôturés ne les affichent plus. ### Puis-je ajouter un rappel depuis ChatGPT ou Claude ? Oui, dès que l'entreprise active le module connectant LiteTMS aux applications d'IA. Chaque utilisateur connecte son propre compte et peut ensuite se renseigner sur les documents et les échéances des conducteurs, ainsi qu'ajouter, déplacer ou supprimer ses propres rappels. L'[article sur le serveur MCP LiteTMS](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) présente tous les détails.