---
title: LiteTMS emlékeztetők: a lejáró műszaki vizsga magában a fuvarfeladatban jelenik meg
description: Adja meg egyszer a lejárati dátumot a jármű, a pótkocsi, a munkavállaló vagy az alvállalkozó adatlapján: a LiteTMS jelzi a vezérlőpulton és a megbízásban is.
slug: reminders-deadlines-in-orders
locale: hu
date: 2026-10-26
updated: 2026-10-26
category: product-updates
tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders
cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg
cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp
cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp
cover_alt: Illusztráció a LiteTMS rendszerből a lengyel „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.” (Lejár a műszaki? A megbízás már tudja.) felirattal: az ORD-2026-00163 megbízás „Terminy: 2” címkével és a nyitott személyzeti határidők panellel (PO 7315K jármű, műszaki vizsga lejár: 2026.11.20.; Marek Nowak gépkocsivezető, orvosi alkalmassági lejár: 2026.11.12., a megbízás vége előtt), mellette a Közelgő emlékeztetők csempe „Pozostało 25 dni” (25 nap van hátra) szöveggel és sárga jegyzettömbök dátumokkal. Mintadatok.
author: LiteTMS Team
draft: false
---

- **Járművek:** dokumentumok (műszaki vizsga, KGFB és casco, tachográf-hitelesítés, engedélyek, ADR-igazolás vagy egyedi dokumentumok), kártyák, lejárattal rendelkező felszerelések, szerviz, valamint a finanszírozás (például lízing) lejárata.
- **Pótkocsik:** műszaki vizsga, biztosítás, ATP-bizonyítvány, ADR-igazolás és útvonalengedély, valamint felszerelések, szerviz és finanszírozás.
- **Munkavállalók:** vezetői engedély, orvosi alkalmassági igazolás, munkavállalási engedély, személyi igazolvány, útlevél és kártyák, például üzemanyag- vagy útdíjkártyák.
- **Alvállalkozók:** dokumentumok, például fuvarozói engedély vagy fuvarozói felelősségbiztosítás, valamint a szerződés lejárati dátuma.

Minden tételnél beállíthatja, hogy a LiteTMS hány nappal a határidő előtt jelezzen, 0 és 365 nap között. A vontató műszaki vizsgája megjelenhet akár egy hónappal, az üzemanyagkártya lejárata pedig egy héttel korábban. A szervizütemezés dátum vagy futásteljesítmény alapján is történhet; a kilométer-alapú emlékeztetőkhöz a csatlakoztatott GPS kilométerszámláló-adataira van szükség.

Egy dokumentum vagy felszerelés **Kötelező** megjelölést is kaphat. Ennek a megbízásoknál van jelentősége, amint az alább látható.

## Amikor közeleg a határidő, a vezérlőpult azonnal jelzi

A dokumentumnál megadott naptól kezdve a határidő megjelenik a vezérlőpulton a **Közelgő emlékeztetők** alatt egy olyan címkével, mint például a „még 25 nap”, feltüntetve a forrást (jármű, pótkocsi, munkavállaló, alvállalkozó) és a kategóriát, például Dokumentumok vagy Szerviz. Amint a dátum elmúlik, átkerül a **Kritikus figyelmeztetések** közé, például „2 napja lejárt” jelzéssel. A vezérlőpult naptára napról napra mutatja ugyanezeket a határidőket, és egyetlen kattintással megnyitható a tétel annál a résznél, ahol a dokumentum megújítható.

## A megbízásban a határidő együtt mozog a járművel

A vezérlőpultot külön meg kell nézni. A megbízás viszont közvetlenül a diszpécser előtt van, így a LiteTMS ott mutatja a szerelvény és a személyzet határidőit.

**A hozzárendeléskor.** Amikor járművet, pótkocsit és gépkocsivezetőt rendel egy megbízáshoz, a LiteTMS az adott fuvarszakasz dátumára vonatkozóan ellenőrzi a kötelező dokumentumokat és felszereléseket. Ha valami addigra lejárna, a rendszer letiltja a hozzárendelést, és másik vontatót, pótkocsit vagy sofőrt kell választania. Ha röviddel a dátum után jár le, a saját emlékeztetői időablakán belül, figyelmeztetést kap: például a műszaki vizsga a fuvarszakasz napján még érvényes, de egy héttel később lejár. Ekkor választhatja a **Hozzárendelés mindenképpen** lehetőséget, a műszaki vizsgát pedig beütemezheti a fuvar utáni időpontra.

**Minden fülön.** Miután hozzárendelte a személyzetet, a megbízás fejlécében az állapot mellett megjelenik egy **Határidők: 2** címke. Ez minden fülön ott marad: piros, ha valami a fuvar vége előtt lejár, és borostyánsárga, ha röviddel utána fut ki. Egyetlen kattintással megnyitható a **Személyzet határidői** panel: jármű, pótkocsi, gépkocsivezető és alvállalkozó, mindegyik a saját okmányaival, kártyáival, felszereléseivel és szervizidőpontjaival. Bármi, ami a fuvar közben jár le, „A megbízás vége előtt” jelölést kap. A panelről közvetlenül az adatlapra ugorhat és meghosszabbíthatja a dokumentumot, ha van hozzáférése az adott rekordhoz.

A panel a személyzet minden dátumhoz kötött határidejét listázza, nem csak a kötelezőeket. A videó példájában a rendszer figyelmeztet a vontató kötelező műszaki vizsgájára, a panelen pedig megjelenik a gépkocsivezető orvosi alkalmassági igazolása is, amely még a lerakodás előtt lejár.

**A Műveletek nézetben.** A **Műveletek** fülön minden személyzetsorban apró határidő-jelölők láthatók a jármű, a pótkocsi és a sofőr mellett a járműsor alatt, mindegyik a rendszámmal vagy a névvel kezdve. Az alvállalkozóba adott fuvarszakasznál a fuvarozó külön jelölést kap.

**A listában, a naptárban és a térképen.** Ugyanez a jelölő szerepel a megbízáslista **Határidők** oszlopában, a megbízás sávján a **Megbízásnaptárban**, valamint a megbízáskártyán a **Megbízástérképen**. A megbízás előnézetében a személyzet határidői panel a legelső kártya.

A megbízás azokat a határidőket jeleníti meg, amelyek a befejezése előtt járnak le, valamint azokat, amelyekre a LiteTMS a befejezés előtt kezd el emlékeztetni az egyes okmányoknál megadott napok alapján. Ezt mindaddig megteszi, amíg a megbízás nyitott. Amint megújítja a dokumentumot az adatlapján, a határidő lekerül a megbízásról.

## Emlékeztetők: minden határidő egy helyen, plusz a saját teendők

Az **Emlékeztetők** oldal négy fülből áll. A **Határidők és riasztások** összegyűjti a járművek, pótkocsik, munkavállalók és partnerek adatlapjain szereplő dátumokat, mindegyiknél közvetlen hivatkozással a forrásra. A **Naptár** havi rácsban vagy listában mutatja a saját, a megosztott emlékeztetőket és az adatlapok határidőit, a saját emlékeztetőit pedig egyszerűen áthúzhatja egy másik napra. A **Saját emlékeztetők** és a **Velem megosztva** fülek a kézzel rögzített tételeket tartalmazzák.

A saját emlékeztetők mindent lefednek, ami nem kapcsolódik konkrét adatlaphoz: műszaki vizsga időpontfoglalása, telefon a lízingcégnek, autópálya-matricák rendelése. Megad egy nevet, egy dátumot és egy időpontot, majd eldönti, ki láthatja: csak Ön, kijelölt személyek, munkakörök vagy az egész cég. Ezután választhat a **Csak a naptárban** vagy az **Emlékeztető küldése** lehetőség közül: alkalmazáson belüli értesítés, e-mail, SMS vagy push értesítés a LiteTMS Mobile-ban. Beállíthatja, mikor induljon az értesítés (aznap, egy nappal, két nappal, egy héttel korábban vagy egy tetszőleges számmal), hány órakor és milyen gyakorisággal: **Egyszer**, **Minden nap a határidőig** vagy **Minden nap az elvégzésig**. Ez utóbbi a dátum után is küldi az emlékeztetőket, legfeljebb 30 napig, amíg valaki elvégzettnek nem jelöli.

Mentés előtt a **Mi fog történni** kártya pontosan részletezi, ki látja majd az emlékeztetőt, mit és mikor küld a LiteTMS, és kiből maradhat ki az üzenet. Az SMS csak azokhoz jut el, akiknek van telefonszám a profiljukban, az e-mail csak azokhoz, akiknek van címük, a push értesítés pedig csak a LiteTMS Mobile-ba bejelentkezett felhasználókhoz. Más személyeknek küldött e-mailekhez és SMS-ekhez rendszergazdai jogosultság szükséges.

## Költségek

Az adatlapokon, az irányítópulton, a megbízásokban és az Emlékeztetők oldalon megjelenő határidők a LiteTMS alapszolgáltatásának részei, nem igényelnek külön modult. Az alkalmazáson belüli és a push értesítések semmilyen felárral nem járnak. Az emlékeztetők által küldött e-mailek és SMS-ek üzenetenként kerülnek a cég számlájára, amire az űrlap külön felhívja a figyelmet az adott csatornák kiválasztásakor.

Rövid összefoglaló a [funkciók oldalán](/en/features#maintenance-reminders) található.

[Csatlakozzon a bevezetési listához](/en/#waitlist), kezdje egyetlen teherautó és egy gépkocsivezető határidőivel, majd rendelje hozzá őket a következő fuvarhoz.

## Gyakori kérdések

### Küld a LiteTMS SMS-t, ha lejárni készül a műszaki vizsga?

A LiteTMS megjeleníti az adatlapok határidőit az irányítópulton, az Emlékeztetők oldalon és a megbízásokban, de magától nem küld róluk értesítést. Ha SMS-t, e-mailt vagy push értesítést szeretne kapni, hozzon létre egy emlékeztetőt az Emlékeztetők oldalon, és válassza ki a kívánt csatornát.

### Megakadályozza a LiteTMS egy lejárt műszakis teherautó hozzárendelését?

Igen, amennyiben a műszaki vizsga kötelezőként van megjelölve a jármű adatlapján, és a fuvarszakasz dátumán már nem lesz érvényes. Ha röviddel az adott dátum után jár le, a LiteTMS figyelmeztetést jelenít meg egy Hozzárendelés mégis gombbal.

### Mikor jelenik meg egy határidő az irányítópulton?

Pontosan annyi nappal a lejárati dátum előtt, amennyit az okmánynál beállított. 30 napos beállítás esetén a november 20-án lejáró műszaki vizsga október 21-én jelenik meg a Közelgő emlékeztetők között.

### A lezárt megbízások is mutatják a határidőket?

Nem. A Határidők címke, valamint a Műveletek nézetben, a megbízáslistában, a naptárban és a térképen lévő jelölők csak addig láthatók, amíg a megbízás nyitott. A teljesített, törölt és lezárt megbízásokban már nem jelennek meg.

### Rögzíthetek emlékeztetőt ChatGPT-ből vagy Claude-ból?

Igen, amint a cég bekapcsolja a LiteTMS-t mesterségesintelligencia-alkalmazásokkal összekötő modult. Minden munkatárs összekapcsolhatja a saját fiókját, és közvetlenül kérdezhet a gépkocsivezetők okmányairól, határidőiről, valamint rögzíthet, áthelyezhet vagy törölhet saját emlékeztetőket. A részletek a [LiteTMS MCP szerverről szóló bejegyzésben](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) találhatók.