--- title: Áminningar í LiteTMS: skoðun sem er að renna út birtist beint í pöntuninni description: Skráðu gildistíma einu sinni á spjald ökutækis, tengivagns, starfsmanns eða undirverktaka. LiteTMS birtir hann á mælaborðinu og í pöntuninni þegar bílnum er úthlutað. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: is date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Skýringarmynd úr LiteTMS með pólsku fyrirsögninni „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.“ (Skoðun að renna út? Pöntunin veit það nú þegar.): pöntun ORD-2026-00163 með merkinu „Terminy: 2“ (Tímamörk: 2) og opnum glugga yfir tímamörk áhafnar (ökutæki PO 7315K, aðalskoðun rennur út 20.11.2026; bílstjóri Marek Nowak, læknisvottorð rennur út 12.11.2026, fyrir lok þessarar pöntunar), ásamt reit fyrir væntanlegar áminningar þar sem stendur „Pozostało 25 dni“ (25 dagar eftir) og gulum minnismiðum með dagsetningum. Dæmigert sýnidæmi. author: LiteTMS Team draft: false --- Tímamörk í LiteTMS byrja á spjöldunum. Þú skráir gildistíma skoðunar, vátryggingar, læknisvottorðs eða samnings einu sinni á spjald ökutækis, vagns, starfsmanns eða verktaka og stillir hve mörgum dögum áður áminningin á að birtast. Frá þeim degi birtist hún á mælaborðinu og á síðunni Áminningar, og það sem meira máli skiptir, í sjálfri pöntuninni: þegar bíllinn er valinn, í hausnum á öllum flipum, í stjórnstöð (Operations), á pöntunalistanum, í dagatalinu og á kortinu. Allt sem tilheyrir ekki ákveðnu spjaldi fer beint í Áminningar, og LiteTMS sendir það sem tilkynningu í kerfinu, tölvupósti, SMS-skilaboðum eða sem ýtiboð í LiteTMS Mobile. Myndbandið er á pólsku með pólskum texta. ## Minnismiðar virka þar til einn dettur af Í flutningafyrirtæki þarf að halda utan um fleiri dagsetningar en nokkur maður kemur fyrir í höfðinu. Dráttarbíllinn þarf að fara í aðalskoðun, endurnýja tryggingar og löggilda ökurita, vagninn hefur sína eigin skoðun, ökumaðurinn þarf að vera með gilt ökuskírteini og læknisvottorð, og viðskiptasamningur rennur út um mánaðamótin. Hver dagsetning ber upp á mismunandi dögum og oftast er það einn starfsmaður sem heldur utan um þetta: í símadagatali, í töflureikni eða á gulum minnismiðum á skjánum. Þetta gengur upp svo lengi sem einhver man eftir að líta á það. Vandræðin byrja þegar gildistími rennur út mitt í öllu amstrinu: búið er að skipuleggja flutningsferð fyrir bílinn og enginn tók eftir því að skoðunin rennur út viku eftir að hann á að koma til baka. Í LiteTMS stendur þessi dagsetning ekki stök út af fyrir sig. Hún fylgir bílnum beint inn í pöntunina. ## Þú skráir dagsetninguna einu sinni, á spjaldið Tímamörkin koma af spjöldunum sem þú heldur hvort sem er utan um: - **Ökutæki:** skjöl (aðalskoðun, lögboðin ábyrgðartrygging og kaskó, löggilding ökurita, akstursleyfi, ADR-skírteini eða sérsniðið skjal), kort, búnaður með gildistíma, þjónustuskoðanir og lok fjármögnunar eða leigusamninga. - **Vagnar:** aðalskoðun, tryggingar, ATP-vottorð, ADR-skírteini og leyfi, auk búnaðar, þjónustuskoðana og fjármögnunar. - **Starfsmenn:** ökuskírteini, læknisvottorð, atvinnuleyfi, nafnskírteini, vegabréf og kort á borð við eldsneytis- eða veggjaldakort. - **Verktakar:** skjöl eins og flutningsleyfi eða farmábyrgðartrygging (OCP), og lokadagsetning samnings. Á hverjum lið stillir þú hve mörgum dögum fyrirfram LiteTMS á að vekja athygli á honum, frá 0 upp í 365. Aðalskoðun dráttarbíls getur birst mánuði fyrr og eldsneytiskort viku fyrr. Hægt er að tímasetja þjónustuskoðun eftir dagsetningu eða kílómetrastöðu; áminningar eftir kílómetrum krefjast akstursmælisgagna úr tengdu GPS-kerfi. Einnig er hægt að merkja skjal eða búnað sem **Áskilið** (Required). Það skiptir höfuðmáli þegar kemur að pöntunum, eins og sjá má hér að neðan. ## Þegar tímamörkin nálgast birtast þau á mælaborðinu Frá þeim degi sem stilltur er á skjalinu birtast tímamörkin á mælaborðinu undir **Áminningar á næstunni** (Upcoming Reminders) með merkingu eins og „25 dagar eftir“, uppruna (ökutæki, vagn, starfsmaður, verktaki) og flokki á borð við Skjöl eða Þjónusta. Þegar dagsetningin er liðin færist færslan yfir í **Aðkallandi viðvaranir** (Critical Alerts) sem „2 dagar fram yfir“. Dagatal mælaborðsins sýnir sömu tímamörk dag frá degi og með einum smelli opnast spjaldið á þeim stað þar sem skjalið er endurnýjað. ## Í pöntuninni fylgja tímamörkin bílnum Mælaborðið er eitthvað sem þarf sérstaklega að kíkja á. Pöntunin er hins vegar beint fyrir framan þig og þess vegna birtir LiteTMS tímamörk mannskaps og bíla einmitt þar. **Við úthlutun.** Þegar ökutæki, vagni og ökumanni er úthlutað á pöntun athugar LiteTMS öll áskilin skjöl og búnað miðað við dagsetningu flutningsleggjarins. Hafi eitthvað þegar runnið út er úthlutunin stöðvuð og þú velur annan bíl, vagn eða ökumann. Ef gildistíminn rennur út skömmu eftir þá dagsetningu, innan tiltekins áminningarglugga, færðu viðvörun, til dæmis um að aðalskoðunin sé enn í gildi á degi flutningsins en renni út viku síðar. Þá getur þú valið **Úthluta samt** (Assign anyway) og bókað skoðunina að ferð lokinni. **Á hverjum flipa.** Um leið og áhöfn hefur verið úthlutað birtist merkið **Deadlines: 2** í haus pöntunarinnar við hliðina á stöðunni. Það helst sýnilegt á öllum flipum: rautt ef eitthvað rennur út áður en pöntuninni lýkur, gult ef það rennur út stuttu síðar. Með því að smella opnast spjaldið **Crew deadlines**: ökutæki, tengivagn, bílstjóri og flutningsaðili, hvert með sínum skjölum, kortum, búnaði og þjónustudagsetningum. Allt sem rennur út á meðan verkinu stendur er merkt „Before this order ends“. Úr spjaldinu má fara beint inn á viðkomandi spjald og endurnýja skjalið, hafir þú aðgang að því. Spjaldið telur upp öll tímasett tímamörk áhafnarinnar, ekki aðeins þau sem eru krafist. Í dæminu í myndbandinu varar úthlutunin við skylduskoðun dráttarbílsins, og spjaldið bætir við læknisvottorði bílstjórans, sem rennur út fyrir losun. **Í Operations.** Á flipanum **Operations** sýnir hver áhafnarröð lítil tímamarkamerki fyrir bílstjóra, ökutæki og tengivagn undir ökutækjalínunni, hvert merkt með skráningarnúmeri eða nafni. Undirverktaki á framseldum legg fær sitt eigið merki. **Í listanum, dagatalinu og á kortinu.** Sama merki birtist í dálknum **Deadlines** í pöntunarlistanum, á pöntunarstikunni í **Order Calendar** og á pöntunarspjaldinu í **Orders Map**. Í forskoðun pöntunar er spjaldið yfir tímamörk áhafnar fyrsta kortið. Pöntun sýnir þau tímamörk sem renna út áður en henni lýkur, auk þeirra sem LiteTMS byrjar að minna á fyrir lok hennar, miðað við þann dagafjölda sem stilltur er á hverju skjali. Þetta er sýnt svo lengi sem pöntunin er opin. Ef skjalið er endurnýjað á spjaldi sínu hverfa tímamörkin af pöntuninni. ## Reminders: öll tímamörk á einum stað, auk þinna eigin Síðan **Reminders** hefur fjóra flipa. **Deadlines & Alerts** tekur saman dagsetningar af spjöldum ökutækja, tengivagna, starfsmanna og undirverktaka, hvert með hlekk til baka á viðkomandi spjald. **Calendar** sýnir mánaðaryfirlit eða lista yfir áminningar þínar, þær sem deilt er með þér og tímamörk af spjöldum, og þú getur dregið þína eigin áminningu yfir á annan dag. **My Reminders** og **Shared with me** geyma þau atriði sem einhver hefur slegið inn handvirkt. Eigin áminningar ná yfir allt sem ekki tilheyrir neinu ákveðnu spjaldi: að bóka skoðun, hringja í bílaleiguna eða kaupa veggjöld. Þú gefur áminningunni heiti, dagsetningu og tíma og ákveður hverjir sjá hana: aðeins þú, valdir aðilar, starfshlutverk eða allt fyrirtækið. Því næst velurðu **Only in the calendar** eða **Send a reminder**: tilkynningu í kerfinu, tölvupóst, SMS eða ýtiboð í LiteTMS Mobile. Þú stillir hvenær hún byrjar (á sjálfum deginum, einum degi, tveimur dögum eða viku áður, eða valinn dagafjölda), á hvaða tíma og hversu oft: **Once**, **Every day until the date** eða **Every day until done**. Síðasti kosturinn heldur áfram að minna á eftir dagsetninguna, í allt að 30 daga, þar til einhver merkir verkinu lokið. Áður en þú vistar útlistar spjaldið **What will happen** hverjir sjá áminninguna, hvað LiteTMS sendir og hvenær, og hverjir munu ekki fá skilaboð. SMS berst aðeins fólki sem er með símanúmer skráð á sínum aðgangi, tölvupóstur aðeins þeim sem eru með netfang og ýtiboð aðeins fólki sem er skráð inn í LiteTMS Mobile. Tölvupóstar og SMS til annarra aðila krefjast leyfis kerfisstjóra. ## Hvað kostar þetta Tímamörk á spjöldum, á mælaborðinu, í pöntunum og á síðunni Reminders eru hluti af LiteTMS og þurfa enga sérstaka viðbótareiningu. Tilkynningar í kerfinu og ýtiboð kosta ekkert aukalega. Tölvupóstar og SMS sem send eru vegna áminninga bætast við reikning fyrirtækisins fyrir hvert sent skeyti, og kemur það fram á eyðublaðinu þegar þessar boðleiðir eru valdar. Stutta samantekt má finna á [eiginleikasíðunni](/en/features#maintenance-reminders). [Skráðu þig á biðlistann](/en/#waitlist), byrjaðu svo á tímamörkum eins vörubíls og eins bílstjóra og úthlutaðu þeim á næstu pöntun. ## Algengar spurningar ### Sendir LiteTMS SMS þegar skoðun er að renna út? LiteTMS sýnir tímamörk af spjöldum á mælaborðinu, á síðunni Reminders og í pöntunum, en sendir þau ekki sjálfkrafa út. Ef óskað er eftir SMS, tölvupósti eða ýtiboði skal bæta við áminningu á síðunni Reminders og velja viðeigandi boðleið. ### Kemur LiteTMS í veg fyrir að ég úthluti bíl með útrunna skoðun? Já, ef skoðunin er merkt sem skylda á spjaldi ökutækisins og verður ekki lengur í gildi á dagsetningu flutningsleggsins. Ef hún rennur út stuttu eftir þá dagsetningu birtir LiteTMS viðvörun ásamt hnappinum Úthluta samt. ### Hvenær birtast tímamörk á mælaborðinu? Eins mörgum dögum fyrir gildislokin og stillt hefur verið á skjalinu. Sé miðað við 30 daga birtist skoðun sem á að fara fram 20. nóvember undir Upcoming Reminders þann 21. október. ### Heldur pöntun áfram að sýna tímamörk eftir að henni er lokið? Nei. Merkið Deadlines og vísarnir í Operations, pöntunarlistanum, dagatalinu og á kortinu sjást á meðan pöntunin er opin. Loknar, niðurfelldar og frágengnar pantanir sýna þau ekki. ### Get ég bætt við áminningu í gegnum ChatGPT eða Claude? Já, um leið og fyrirtækið virkjar eininguna sem tengir LiteTMS við gervigreindarforrit. Hver notandi tengir sinn eigin aðgang og getur þá spurt um skjöl bílstjóra og tímamörk, ásamt því að bæta við, færa til eða eyða eigin áminningum. Nánari upplýsingar má finna í [færslunni um LiteTMS MCP-þjóninn](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).