--- title: Promemoria in LiteTMS: la revisione in scadenza appare direttamente nell'ordine description: Inserite una data di scadenza nell'anagrafica di veicolo, semirimorchio, dipendente o vettore. LiteTMS la mostra nella dashboard e nell'ordine all'assegnazione. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: it date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Grafica illustrativa di LiteTMS con il titolo in polacco "Przegląd wygasa? Zlecenie już wie." (La revisione scade? L'ordine lo sa già.): ordine ORD-2026-00163 con etichetta "Terminy: 2" (Scadenze: 2) e il pannello delle scadenze equipaggio aperto (veicolo PO 7315K, revisione tecnica in scadenza il 20.11.2026; autista Marek Nowak, certificato medico in scadenza il 12.11.2026, prima del termine dell'ordine), accanto a un riquadro dei promemoria imminenti con la scritta "Pozostało 25 dni" (25 giorni rimanenti) e post-it gialli con date. Dati di esempio. author: LiteTMS Team draft: false --- In LiteTMS le scadenze nascono dalle schede anagrafiche. È sufficiente inserire una sola volta la data di scadenza di una revisione, di una polizza assicurativa, di una visita medica o di un contratto nella scheda del veicolo, del semirimorchio, del dipendente o del partner commerciale, indicando con quanti giorni di anticipo segnalarla. Da quel momento la scadenza compare nella dashboard e nella pagina Promemoria, ma soprattutto all'interno dell'ordine stesso: quando si assegna il mezzo, nell'intestazione di ogni scheda, nella sezione Operazioni, nell'elenco degli ordini, nel calendario e sulla mappa. Qualsiasi scadenza non legata a una scheda specifica può essere inserita direttamente nei Promemoria, e LiteTMS la notifica tramite avviso in-app, e-mail, SMS o notifica push su LiteTMS Mobile. Il video è commentato in polacco, con sottotitoli in polacco. ## I post-it funzionano finché uno non si stacca Un'azienda di autotrasporto gestisce più date di quante chiunque possa ricordarne a memoria. Il trattore ha la revisione, l'assicurazione e la taratura del tachigrafo, il semirimorchio ha la propria revisione, l'autista ha patente e visita medica, e il contratto con il cliente scade a fine mese. Ogni scadenza cade in un giorno diverso e di solito è una sola persona a tenerne traccia: sul calendario dello smartphone, su un foglio di calcolo o con bigliettini post-it attaccati allo schermo. Questo sistema regge finché qualcuno si ricorda di controllare. I problemi iniziano quando una scadenza cade nel bel mezzo del lavoro: il camion è già pianificato per un viaggio e nessuno ha notato che la revisione scade una settimana dopo il rientro. In LiteTMS quella data non resta isolata: viaggia insieme al veicolo direttamente nell'ordine. ## La data si inserisce una sola volta, nella scheda Le scadenze provengono dalle schede che gestite già abitualmente: - **Veicoli:** documenti (revisione periodica, RCA e Kasko, taratura del tachigrafo, permessi di circolazione, certificato ADR o un documento personalizzato), carte, dotazioni con data di scadenza, manutenzioni e fine del finanziamento o leasing. - **Semirimorchi:** revisione periodica, assicurazione, certificato ATP, certificato ADR e permessi di circolazione, oltre a dotazioni, manutenzioni e finanziamenti. - **Dipendenti:** patente di guida, visita medica, permesso di soggiorno o lavoro, carta d'identità, passaporto e tessere come carte carburante o pedaggio. - **Partner commerciali:** documenti come la licenza di trasporto o la polizza vettoriale (responsabilità del vettore/OCP) e la data di scadenza del contratto. Per ogni voce si definisce con quanti giorni di anticipo LiteTMS deve segnalarla, da 0 a 365. La revisione del trattore può essere notificata con un mese di anticipo e la carta carburante con una settimana. La manutenzione può essere programmata per data o per chilometraggio; i promemoria chilometrici richiedono i dati del contachilometri trasmessi dal GPS collegato. Un documento o una dotazione possono anche essere contrassegnati come **Obbligatorio**. Questo aspetto è fondamentale per gli ordini, come spiegato di seguito. ## All'avvicinarsi della scadenza, la dashboard la segnala A partire dal giorno impostato sul documento, la scadenza compare nella dashboard sotto **Promemoria in arrivo**, con un'etichetta come "Mancano 25 giorni", l'origine (veicolo, semirimorchio, dipendente, partner) e la categoria, ad esempio Documenti o Manutenzione. Una volta superata la data, passa negli **Avvisi critici** come "Scaduto da 2 giorni". Il calendario della dashboard mostra le stesse scadenze giorno per giorno e con un clic si apre direttamente la scheda nella sezione in cui rinnovare il documento. ## Nell'ordine la scadenza viaggia insieme al veicolo La dashboard richiede di andare a controllare. L'ordine, invece, è già aperto davanti a voi, ed è proprio lì che LiteTMS mostra le scadenze dell'equipaggio. **Al momento dell'assegnazione.** Quando si assegna un veicolo, un semirimorchio e un autista a un ordine, LiteTMS verifica i documenti e le dotazioni obbligatorie alla data della tratta. Se a quella data qualcosa risulta già scaduto, l'assegnazione viene bloccata ed è necessario scegliere un altro veicolo, semirimorchio o conducente. Se scade poco dopo tale data, all'interno della finestra di promemoria configurata, viene mostrato un avviso, ad esempio che la revisione è ancora valida il giorno del viaggio ma scade una settimana dopo. A quel punto si può selezionare **Assegna comunque** e pianificare la revisione per il rientro dal viaggio. **In ogni scheda.** Una volta assegnato l'equipaggio, nell'intestazione dell'ordine accanto allo stato compare l'etichetta **Scadenze: 2**. Rimane visibile in ogni scheda: rossa quando una scadenza cade prima del termine dell'ordine, ambra quando scade poco dopo. Facendo clic si apre il pannello **Scadenze equipaggio**: veicolo, semirimorchio, autista e vettore, ciascuno con i relativi documenti, tessere, dotazioni e date di manutenzione. Ciò che scade durante il servizio viene contrassegnato con "Prima del termine dell'ordine". Dal pannello è possibile passare direttamente all'anagrafica e rinnovare il documento, se si dispone dei permessi di accesso. Il pannello elenca tutte le scadenze con data dell'equipaggio, non solo quelle obbligatorie. Nell'esempio del video, l'assegnazione segnala la revisione obbligatoria del trattore stradale, mentre il pannello aggiunge la visita medica dell'autista, che scade prima dello scarico. **In Operazioni.** Nella scheda **Operazioni**, ogni riga dell'equipaggio mostra piccoli indicatori di scadenza per autista, veicolo e semirimorchio sotto la riga del mezzo, ciascuno preceduto dalla targa o dal nome. Ai vettori terzi sulle tratte subappaltate è dedicato un indicatore specifico. **Nell'elenco, nel calendario e sulla mappa.** Lo stesso indicatore compare nella colonna **Scadenze** dell'elenco ordini, sulla barra dell'ordine nel **Calendario ordini** e sulla scheda dell'ordine nella **Mappa ordini**. Nell'anteprima dell'ordine, il pannello delle scadenze dell'equipaggio è la prima scheda visualizzata. L'ordine mostra le scadenze che cadono prima del suo termine, oltre a quelle per cui LiteTMS inizia a inviare avvisi prima della fine del viaggio, in base ai giorni impostati su ciascun documento. Questo avviene per tutto il tempo in cui l'ordine rimane aperto. Rinnovando il documento nella rispettiva anagrafica, la scadenza scompare dall'ordine. ## Promemoria: tutte le scadenze in un unico posto, più quelle personalizzate La pagina **Promemoria** presenta quattro schede. **Scadenze e avvisi** raggruppa le date provenienti dalle anagrafiche di veicoli, semirimorchi, dipendenti e vettori terzi, ciascuna con un collegamento diretto alla scheda corrispondente. **Calendario** mostra una griglia mensile o un elenco dei propri promemoria, di quelli condivisi e delle scadenze d'anagrafica, con la possibilità di trascinare i propri promemoria su un altro giorno. **I miei promemoria** e **Condivisi con me** contengono le voci inserite manualmente. I promemoria personalizzati coprono tutto ciò che non è legato a un'anagrafica: prenotare la revisione, chiamare la società di leasing, ordinare le vignette autostradali. Basta indicare un nome, una data e un orario, stabilendo chi può visualizzarlo: solo l'utente, persone selezionate, specifici ruoli o l'intera azienda. Successivamente si seleziona **Solo nel calendario** oppure **Invia un promemoria**: notifica in-app, email, SMS o notifica push nell'app LiteTMS Mobile. È possibile definire quando iniziare a segnalarlo (il giorno stesso, un giorno prima, due giorni prima, una settimana prima o un numero di giorni a scelta), a che ora e con quale frequenza: **Una volta**, **Ogni giorno fino alla data** oppure **Ogni giorno fino al completamento**. Quest'ultima opzione continua a inviare avvisi anche dopo la data, fino a 30 giorni, finché qualcuno non contrassegna l'attività come completata. Prima di salvare, la scheda **Cosa accadrà** riepiloga chi vedrà il promemoria, cosa invierà LiteTMS e quando, oltre a indicare chi non potrà ricevere la comunicazione. L'SMS viene recapitato solo a chi ha un numero di telefono nel profilo, l'email solo a chi ha un indirizzo registrato, e la notifica push solo a chi ha effettuato l'accesso a LiteTMS Mobile. L'invio di email e SMS ad altri destinatari richiede l'autorizzazione di un amministratore. ## Quanto costa Le scadenze nelle anagrafiche, nella dashboard, negli ordini e nella pagina Promemoria fanno parte delle funzionalità standard di LiteTMS e non richiedono un modulo a parte. Le notifiche in-app e push non comportano costi aggiuntivi. Le email e gli SMS inviati tramite i promemoria vengono addebitati a consumo sulla fattura aziendale per ogni messaggio inviato, e il modulo lo segnala chiaramente quando si selezionano questi canali. Un breve riepilogo è disponibile nella [pagina delle funzionalità](/en/features#maintenance-reminders). [Iscrivetevi alla lista d'attesa](/en/#waitlist), poi iniziate inserendo le scadenze di un camion e di un autista per assegnarli al vostro prossimo ordine. ## FAQ ### LiteTMS invia un SMS quando una revisione è in scadenza? LiteTMS mostra le scadenze dell'anagrafica nella dashboard, nella pagina Promemoria e negli ordini, ma non le invia in automatico di propria iniziativa. Se desiderate ricevere un SMS, un'email o una notifica push, create un promemoria nella pagina Promemoria e scegliete il canale desiderato. ### LiteTMS blocca l'assegnazione di un camion con revisione scaduta? Sì, se nell'anagrafica del veicolo la revisione è contrassegnata come obbligatoria e non sarà più valida alla data della tratta. Se scade poco dopo tale data, LiteTMS visualizza un avviso con il pulsante Assegna comunque. ### Quando compare una scadenza nella dashboard? Il numero di giorni prima della data di scadenza impostato sul documento. Se impostate 30 giorni, una revisione che scade il 20 novembre comparirà nella sezione Promemoria imminenti il 21 ottobre. ### Un ordine continua a mostrare le scadenze anche dopo essere stato completato? No. L'etichetta delle scadenze e gli indicatori in Operazioni, nell'elenco ordini, nel calendario e sulla mappa rimangono visibili solo finché l'ordine è aperto. Gli ordini completati, annullati e finalizzati non li mostrano. ### È possibile aggiungere un promemoria da ChatGPT o Claude? Sì, non appena l'azienda attiva il modulo che collega LiteTMS alle applicazioni di intelligenza artificiale. Ciascun utente collega il proprio account e può quindi verificare i documenti e le scadenze degli autisti, oltre ad aggiungere, spostare o eliminare i propri promemoria. Tutti i dettagli sono disponibili nell'[articolo sul server MCP di LiteTMS](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).