--- title: LiteTMS-Erënnerungen: En oflafende Contrôle technique weist sech an der Commande description: Gitt en Oflafdatum eemol am Gefiers-, Unhänger-, Mataarbechter- oder Ënnerentreprener-Datesaz an. LiteTMS weist en um Dashboard an am Optrag un. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: lb date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-Grafik mat der polnescher Iwwerschrëft "Przegląd wygasa? Zlecenie już wie." (D'Kontroll leeft of? Den Optrag weess et schonn.): Optrag ORD-2026-00163 mat engem Chip "Terminy: 2" (Deadlines: 2) an dem oppene Panel fir d'Ekippefristen (Gefier PO 7315K, technesch Kontroll leeft den 20.11.2026 of; Chauffeur Marek Nowak, ärztlecht Attest leeft den 12.11.2026 of, éier dësen Optrag eriwwer ass), nieft enger Kaart "Upcoming reminders" mat der Opschrëft "Pozostało 25 dni" (nach 25 Deeg) a giele Post-ite mat Dater. Beispilldaten. author: LiteTMS Team draft: false --- Fristen a LiteTMS fänken an de Fichen un. Dir gitt den Oflafdatum vun engem Contrôle technique, enger Assurancepolice, engem medezineschen Attest oder engem Vertrag eemol an der Fiche vum Gefier, vum Unhänger, vum Salarié oder vum Sous-traitant an, a leet fest, wéi vill Deeg am Viraus en ugewise gi soll. Vun deem Dag un daucht en um Dashboard an op der Säit Erënnerungen op, a wat nach méi praktesch ass, direkt an der Commande selwer: wann Dir de Camion zoudeelt, am Kappberäich op all Onglet, an den Operatiounen, an der Lëscht vun de Commanden, am Kalenner an op der Kaart. Alles, wat net un eng bestëmmte Fiche gebonnen ass, kënnt an d'Erënnerungen, a LiteTMS verschéckt et als Notifikatioun an der App, als E-Mail, als SMS oder als Push-Notifikatioun an LiteTMS Mobile. De Film huet eng polnesch Spriecherstëmm a polnesch Ënnertitelen. ## Post-ite funktionéiere soulaang, bis emol een eroffält An enger Transportentreprise gëtt et méi Datumer, wéi een am Kapp behale kann. D'Zuchmaschinn huet hire Contrôle technique, d'Assurance an d'Kalibréierung vum Tachograph, den Unhänger huet säin eegene Contrôle technique, de Chauffeur huet e Führerschäin an e medezineschen Attest, an de Clientevertrag leeft um Enn vum Mount of. All Datum fält op en aneren Dag, an normalerweis behält eng eenzeg Persoun den Iwwerbléck: am Kalenner um Handy, an enger Tabell oder op Post-iten ronderëm den Ecran. Dat funktionéiert soulaang, wéi een drun denkt nozekucken. D'Problemer fänken un, wann eng Frist mëtt an d'Operatiounen eraläit: De Camion ass scho fir eng Tour geplangt, a kee Mënsch huet gemierkt, datt säi Contrôle technique eng Woch no sengem Retour ofleeft. A LiteTMS steet dësen Datum net isoléiert do. En reest mam Camion mat an d'Commande. ## Dir gitt den Datum eemol an, direkt an der Fiche Friste kommen aus de Fichen, déi Dir souwisou féiert: - **Gefierer:** Dokumenter (Contrôle technique, Haftflicht- a Cascoassurance, Tachographen-Kalibréierung, Transportgeneemegung, ADR-Zertifikat oder en Dokument mat engem eegenen Numm), Kaarten, Ausrëschtung mat engem Oflafdatum, Entretien an d'Enn vun enger Finanzéierung wéi engem Leasing. - **Unhänger:** Contrôle technique, Assurance, ATP-Zertifikat, ADR-Zertifikat an Transportgeneemegung, plus Ausrëschtung, Entretien a Finanzéierung. - **Mataarbechter:** Führerschäin, medezineschen Attest, Aarbechtsgeneemegung, Identitéitskaart, Pass a Kaarte wéi Tankkaarten oder Mautkaarten. - **Sous-traitanten:** Dokumenter wéi eng Transportlizenz oder eng Frachtféierer-Haftflichtpolice (CMR-Assurance), an den Oflafdatum vum Vertrag. Bei all Punkt leet Dir fest, wéi vill Deeg virum Datum LiteTMS doru soll erënneren, vun 0 bis 365. De Contrôle technique vun der Zuchmaschinn kann ee Mount am Viraus ugewise ginn an eng Tankkaart eng Woch virdrun. Den Entretien ka jee no Datum oder no Kilometerstand geplangt ginn; Erënnerungen nom Kilometerstand brauchen Donnéeë vum Kilometerzielt aus dem ugeschlossene GPS. En Dokument oder en Ausrëschtungsdeel kann och als **Obligatoresch** markéiert ginn. Dat spillt eng Roll bei de Commanden, wéi Dir weider ënne gesitt. ## Wann eng Frist méi no kënnt, weist den Dashboard se un Vun deem Dag un, deen Dir beim Dokument festgeluecht hutt, daucht d'Frist um Dashboard ënner **Bevirstoend Erënnerungen** op mat enger Notiz wéi „Nach 25 Deeg“, der Quell (Gefier, Unhänger, Salarié, Sous-traitant) an enger Kategorie wéi Dokumenter oder Entretien. Soubal den Datum eriwwer ass, wiesselt d'Erënnerung op **Kritesch Warnungen** als „Zanter 2 Deeg iwwerfälleg“. De Kalenner um Dashboard weist déiselwecht Friste vu Dag zu Dag un, an ee Klick mécht d'Fiche direkt an deem Beräich op, wou Dir d'Dokument erneiere kënnt. ## An der Commande reest d'Frist mam Camion mat Op den Dashboard muss een aktiv dropkucke goen. D'Commande dogéint hutt Dir scho virun Iech, an dofir weist LiteTMS d'Friste vun der Ekipp genee do un. **Wann Dir zoudeelt.** Soubal Dir enger Commande e Gefier, en Unhänger an e Chauffeur zoudeelt, kontrolléiert LiteTMS hir obligatoresch Dokumenter an Ausrëschtung um Datum vum Trajet. Wann zu deem Zäitpunkt eppes schonn ofgelaf ass, gëtt d'Zouuerdnung blockéiert an Dir wielt en anere Camion, Unhänger oder Chauffeur. Wann et kuerz no dësem Datum ofleeft, also bannent der definéierter Erënnerungsfrist, kritt Dir eng Warnung, zum Beispill datt de Contrôle technique um Dag vum Trajet nach gëlteg ass, awer eng Woch drop ofleeft. Dir kënnt dann **Trotzdeem zoudeelen** auswielen an de Contrôle technique fir no der Tour plangen. **Op all Tab.** Soubal d'Ekipp zougewisen ass, erschéngt e Chip **Deadlines: 2** am Header vum Optrag nieft dem Status. E bleift op all Tab stoen: rout, wann eppes ofleeft, éier den Optrag eriwwer ass, an orange, wann et kuerz duerno ofleeft. E Klick mécht de Panel **Crew deadlines** op: Gefier, Unhänger, Chauffeur an Transporteur, jidderee mat sengen Dokumenter, Kaarten, Ausrëschtungen a Servicedater. Alles wat wärend dem Optrag ofleeft, ass mat "Before this order ends" markéiert. Vum Panel aus kënnt Dir direkt an de Datesaz goen an d'Dokument erneieren, wann Dir Zougrëff op dëse Datesaz hutt. De Panel lëscht all datéiert Frist vun der Ekipp op, net nëmmen déi obligatoresch. Am Beispill vum Video warnt d'Zouweisung virun der erfuerderlecher technescher Kontroll vun der Zuchmaschinn, an de Panel weist zousätzlech dem Chauffeur säin ärztlecht Attest un, dat virum Ofluede ofleeft. **In Operations.** Um Tab **Operations** weist all Ekippe-Zeil kleng Friste-Markéierunge fir säi Chauffeur, Gefier an Unhänger ënner der Gefierszeil un, jidderee fänkt mat der Plaque oder mam Numm un. En Ënnerentreprener op enger ënnerverginner Deelstreck kritt seng eege Markéierung. **An der Lëscht, am Kalenner an op der Kaart.** Dee selwechte Markéierer steet an der Kolonn **Deadlines** vun der Optragslescht, um Balken vum Optrag am **Order Calendar** an op der Optragskaart an der **Orders Map**. An der Optragsvirschau ass de Panel fir d'Ekippefristen déi éischt Kaart. En Optrag weist d'Fristen un, déi oflafen, éier en eriwwer ass, plus déi, un déi LiteTMS Iech virum Enn vum Optrag ufänkt z'erënneren, baséierend op den Deeg, déi fir all Dokument festgeluecht goufen. Dat geschitt soulaang wéi den Optrag op ass. Erneiert d'Dokument a sengem Datesaz, an d'Frist verschwënnt vum Optrag. ## Reminders: all Frist op enger Plaz, plus Är eege D'Säit **Reminders** huet véier Tabs. **Deadlines & Alerts** sammelt d'Dater aus de Gefiers-, Unhänger-, Mataarbechter- a Subentreprener-Datesätz, jidderee mat engem Link zréck op säin Datesaz. **Calendar** weist e Mountraster oder eng Lëscht vun Ären Erënnerungen, vun deenen, déi mat Iech gedeelt goufen, a vun de Fristen aus den Datesätz, an Dir kënnt Är eege Rappeller op en aneren Dag réckelen. **My Reminders** a **Shared with me** enthalen d'Saachen, déi manuell derbäigesat goufen. Är eege Rappeller decken alles of, wat a kengem Datesaz steet: de Rendez-vous fir d'technesch Kontroll maachen, d'Leasinggesellschaft uruffen, Vignetten bestellen. Dir gitt him en Numm, en Datum an eng Auerzäit a decidéiert, wie en ze gesi kritt: nëmmen Dir, ausgewielt Persounen, Rollen oder déi ganz Entreprise. Duerno wielt Dir **Only in the calendar** oder **Send a reminder**: eng In-App-Notifikatioun, eng E-Mail, eng SMS oder eng Push-Notifikatioun an der LiteTMS Mobile App. Dir leet fest, wéini et ufänkt (um Dag selwer, een Dag, zwee Deeg, eng Woch virdrun oder eng Zuel vun Deeg, déi Dir wielt), ëm wéi eng Auerzäit a wéi dacks: **Once**, **Every day until the date** oder **Every day until done**. Déi lescht erënnert och nom Datum weider, bis zu 30 Deeg laang, bis een se als erleedegt markéiert. Ier Dir späichert, erkläert d'Kaart **What will happen** genee, wie d'Erënnerung gesäit, wat LiteTMS wéini verschéckt a wie keng Noriicht kritt. Eng SMS erreecht nëmme Leit mat enger Telefonsnummer an hirem Profil, eng E-Mail nëmme Leit mat enger Adress, an eng Push-Notifikatioun nëmme Leit, déi an der LiteTMS Mobile ugemellt sinn. E-Mailen an SMS-Noriichten un aner Persoune brauchen eng Autorisatioun vum Administrateur. ## Wat et kascht Fristen an den Datesätz, um Dashboard, an den Opträg an op der Säit Reminders gehéieren zu LiteTMS a brauche kee separaten Modul. In-App- a Push-Notifikatioune kaschten näischt extra. E-Mailen an SMS-Noriichten, déi iwwer Rappeller verschéckt ginn, ginn pro Noriicht op d'Rechnung vun der Entreprise gesat, an de Formulaire weist dat un, wann Dir dës Kanäl auswielt. E kuerzen Iwwerbléck fannt Dir op der [Säit mat de Fonctiounen](/en/features#maintenance-reminders). [Setzt Iech op d'Waardelëscht fir den Onboarding](/en/#waitlist), fänkt dann mat de Friste vun engem Camion an engem Chauffeur un a weist se Ärem nächsten Optrag zou. ## FAQ ### Verschéckt LiteTMS eng SMS, wann eng technesch Kontroll geschwënn ofleeft? LiteTMS weist d'Fristen aus den Datesätz um Dashboard, op der Säit Reminders an an den Opträg un, verschéckt se awer net automatesch vun eleng. Wann Dir eng SMS, eng E-Mail oder eng Push-Notifikatioun wëllt, setzt en Rappel op der Säit Reminders derbäi a wielt de gewënschte Kanal. ### Hënnert LiteTMS mech drun, e Camion mat ofgelafener technescher Kontroll zouzeweisen? Jo, wann d'technesch Kontroll am Gefiersdatesaz als obligatoresch markéiert ass an um Datum vum Trajet net méi gëlteg ass. Wann se kuerz no deem Datum ofleeft, weist LiteTMS eng Warnung mat engem Knäppchen fir trotzdem zouzeweisen ("Assign anyway"). ### Wéini erschéngt eng Frist um Dashboard? Genee sou vill Deeg virum Oflafdatum, wéi Dir um Dokument festgeluecht hutt. Bei 30 Deeg daucht eng Kontroll, déi den 20. November fälleg ass, den 21. Oktober an den Upcoming Reminders op. ### Weist en Optrag d'Fristen och nach un, nodeems en ofgeschloss ass? Nee. De Chip Deadlines an d'Markéierungen an Operations, an der Optragslescht, am Kalenner an op der Kaart ginn ugewisen, soulaang wéi den Optrag op ass. Ofgeschlossen, stornéiert a finaliséiert Opträg weisen se net un. ### Kann ech en Rappel iwwer ChatGPT oder Claude derbäisetzen? Jo, soubal d'Entreprise de Modul aktivéiert, deen LiteTMS mat KI-Appen verbënnt. All Persoun verbënnt hiren eegene Kont a kann dann no den Dokumenter a Friste vun de Chauffeure froen, souwéi hir eege Rappeller derbäisetzen, réckelen oder läschen. Den [Artikel iwwer de LiteTMS MCP-Server](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) huet all d'Detailer dozou.