--- title: Потсетници во LiteTMS: истекот на техничкиот преглед се прикажува директно во налогот description: Внесете датум на истекување еднаш во записот за возило, приколка, вработен или соработник. LiteTMS го прикажува на контролната табла и во налогот при доделување на камионот. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: mk date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Илустративен графички приказ на LiteTMS со полскиот наслов „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.“ (Техничкиот преглед истекува? Налогот веќе знае.): налог ORD-2026-00163 со ознака „Terminy: 2“ (Рокови: 2) и отворен панел за рокови на екипажот (возило PO 7315K, техничкиот преглед истекува на 20.11.2026; возач Marek Nowak, лекарското уверение истекува на 12.11.2026, пред да заврши овој налог), покрај плочка за претстојни потсетници со натпис „Pozostało 25 dni“ (Остануваат 25 дена) и жолти лепливи белешки со датуми. Примерочни податоци. author: LiteTMS Team draft: false --- Роковите во LiteTMS започнуваат од матичните евиденции. Датумот на истек на технички преглед, полиса за осигурување, лекарско уверение или договор го внесувате само еднаш, во картонот на возилото, полуприколката, вработениот или кооперантот, и поставувате колку дена однапред системот треба да ве опомене. Од тој ден натаму, рокот се прикажува на контролната табла и на страницата Потсетници, но што е уште покорисно, директно во самиот налог: при доделување на камионот, во заглавието на секое јазиче, во модулот Операции, во списокот со налози, во календарот и на мапата. Секој рок што не припаѓа на конкретен картон се внесува директно во Потсетници, а LiteTMS испраќа известување во самата апликација, преку е-пошта, СМС порака или како push известување во LiteTMS Mobile. Видеото е со нарација на полски јазик и со полски превод. ## Лепливите ливчиња помагаат сè додека некое не падне Една транспортна компанија работи со повеќе датуми отколку што кој било може да запамети. Влекачот има технички преглед, осигурување и баждарење на тахографот, полуприколката има свој технички преглед, возачот има возачка дозвола и лекарско уверение, а договорот со клиентот истекува на крајот од месецот. Секој датум паѓа на различен ден, а најчесто едно лице ги следи сите: во календарот на телефонот, во табела или на лепливи ливчиња залепени околу мониторот. Тоа функционира сè додека некој не заборави да погледне. Проблемот настанува кога некој рок ќе истече среде работа: камионот е веќе испланиран за тура, а никој не забележал дека техничкиот преглед му истекува една недела по планираното враќање. Во LiteTMS тој датум не стои изолиран. Тој патува заедно со камионот директно во налогот. ## Датумот го внесувате еднаш, во самата евиденција Роковите произлегуваат од евиденциите што и онака ги водите: - **Возила:** документи (технички преглед, задолжително осигурување од автоодговорност и каско, баждарење на тахограф, транспортна дозвола, ADR сертификат или документ со сопствен назив), картички, опрема со рок на траење, сервис и истек на финансирање како што е лизинг. - **Полуприколки:** технички преглед, осигурување, ATP сертификат, ADR сертификат и транспортна дозвола, како и опрема, сервис и финансирање. - **Вработени:** возачка дозвола, лекарско уверение, работна дозвола, лична карта, пасош и картички како оние за гориво или за патарина. - **Кооперанти:** документи како лиценца за транспорт или полиса за осигурување од одговорност на превозникот (ЦМР осигурување), како и датум на истек на договорот. За секоја ставка одредувате колку дена однапред LiteTMS треба да ве извести, од 0 до 365. Техничкиот преглед на влекачот може да се појави еден месец однапред, а картичката за гориво една недела однапред. Сервисот може да се закаже според датум или според километража; потсетниците според километража бараат податоци за километражата од поврзаниот GPS. Документ или дел од опремата исто така може да се означи како **Задолжително**. Тоа е клучно за налозите, како што ќе видите во продолжение. ## Кога рокот ќе се приближи, контролната табла веднаш сигнализира Од денот што сте го одредиле на документот, рокот се појавува на контролната табла под **Upcoming Reminders** со ознака како „остануваат уште 25 дена“, неговиот извор (возило, полуприколка, вработен, кооперант) и категорија како Документи или Сервис. Штом датумот ќе помине, тој се преместува во **Critical Alerts** како „поминати 2 дена“. Календарот на контролната табла ги прикажува истите рокови ден по ден, а со еден клик се отвора картонот точно во делот каде што се обновува документот. ## Во налогот, рокот патува заедно со камионот Контролната табла е место што треба наменски да го отворите и погледнете. Налогот, од друга страна, веќе ви е отворен пред вас, па затоа токму таму LiteTMS ги прикажува роковите на екипажот. **При доделување.** Додека доделувате возило, полуприколка и возач на одреден налог, LiteTMS ги проверува нивните задолжителни документи и опрема на датумот на релацијата. Доколку нешто веќе истекува дотогаш, доделувањето е блокирано и избирате друг камион, полуприколка или возач. Доколку документот истекува набрзо по тој датум, во рамките на неговиот прозорец за потсетување, добивате предупредување, на пример дека техничкиот преглед сè уште важи на денот на релацијата, но истекува една недела подоцна. Тогаш можете да изберете **Assign anyway** и да закажете технички преглед веднаш по завршувањето на турата. **На секое јазиче.** Штом се додели екипажот, во заглавието на налогот до статусот се појавува ознака **Рокови: 2**. Таа стои на секое јазиче: црвена кога нешто истекува пред да заврши налогот, портокалова кога истекува набрзо потоа. Со кликнување се отвора панелот **Рокови на екипажот**: возило, приколка, возач и превозник, секој со своите документи, картички, опрема и датуми за сервис. Сè што истекува за време на релацијата е означено со „Пред да заврши овој налог“. Од панелот можете да преминете директно во записот и да го обновите документот, доколку имате пристап до тој запис. Панелот ги наведува сите рокови со датум за екипажот, а не само задолжителните. Во примерот од видеото, доделувањето предупредува за задолжителниот технички преглед на влекачот, а панелот го додава и лекарското уверение на возачот, кое истекува пред истоварот. **Во Операции.** На јазичето **Операции**, секој ред на екипаж прикажува мали маркери за рокови за својот возач, возило и приколка под линијата на возилото, при што секој започнува со регистарската табличка или со името. Превозник на подизведувачка релација добива сопствен маркер. **Во списокот, календарот и на мапата.** Истиот маркер стои во колоната **Рокови** во списокот со налози, на лентата на налогот во **Календар на налози** и на картичката на налогот во **Мапа на налози**. Во прегледот на налогот, панелот за рокови на екипажот е првата картичка. Налогот ги прикажува роковите што истекуваат пред неговото завршување, плус оние за кои LiteTMS ќе почне да ве потсетува пред да заврши, врз основа на деновите поставени за секој документ. Ова трае сè додека налогот е отворен. Обновете го документот во неговиот запис и рокот ќе исчезне од налогот. ## Потсетници: сите рокови на едно место, плус ваши сопствени Страницата **Потсетници** има четири јазичиња. **Рокови и предупредувања** ги собира датумите од записите за возила, приколки, вработени и соработници, секој со врска назад кон соодветниот запис. **Календар** прикажува месечна мрежа или список со ваши потсетници, оние споделени со вас и роковите од записите, а својот потсетник можете да го превлечете на друг ден. **Мои потсетници** и **Споделени со мене** ги содржат ставките што некој ги додал рачно. Вашите сопствени потсетници опфаќаат сè што не припаѓа во ниту еден запис: закажување технички преглед, повик до лизинг куќата, порачување вињетки. Му задавате назив, датум и време и одлучувате кој го гледа: само вие, избрани лица, улоги или целата компанија. Потоа избирате **Само во календарот** или **Испрати потсетник**: известување во апликацијата, е-пошта, СМС порака или push известување во LiteTMS Mobile. Поставувате кога да започне (на самиот ден, еден ден порано, два дена, една недела порано или број на денови по ваш избор), во колку часот и колку често: **Еднаш**, **Секој ден до датумот** или **Секој ден додека не се заврши**. Последното продолжува да потсетува и по датумот, до 30 дена, сè додека некој не го означи како завршено. Пред да зачувате, картичката **Што ќе се случи** детално прикажува кој ќе го види потсетникот, што ќе испрати LiteTMS и кога, и кој нема да добие порака. СМС порака добиваат само лицата со телефонски број во профилот, е-пошта само лицата со е-адреса, а push известување само лицата најавени во LiteTMS Mobile. За е-пошта и СМС пораки до други лица потребна е дозвола од администратор. ## Колку чини Роковите во записите, на контролната табла, во налозите и на страницата Потсетници се дел од LiteTMS и не бараат посебен модул. Известувањата во апликацијата и push известувањата не се наплаќаат дополнително. Испратените пораки преку е-пошта и СМС од потсетниците се додаваат на сметката на компанијата по испратена порака, а формуларот јасно го наведува тоа кога ги избирате тие канали. Краток преглед има на [страницата со функции](/en/features#maintenance-reminders). [Пријавете се на листата на чекање](/en/#waitlist), па започнете со роковите за еден камион и еден возач и доделете ги на вашиот следен налог. ## Често поставувани прашања ### Дали LiteTMS испраќа СМС порака кога техничкиот преглед е пред истекување? LiteTMS ги прикажува роковите од записите на контролната табла, на страницата Потсетници и во налозите, но не ги испраќа автоматски сам од себе. Доколку сакате СМС порака, е-пошта или push известување, додајте потсетник на страницата Потсетници и изберете го каналот. ### Дали LiteTMS ќе ме спречи да доделам камион со истечен технички преглед? Да, доколку техничкиот преглед е означен како задолжителен во записот за возилото и нема да биде важечки на датумот на релацијата. Доколку истекува набрзо по тој датум, LiteTMS прикажува предупредување со копче Додели сепак. ### Кога рокот се појавува на контролната табла? Оној број денови пред датумот на истекување што сте го поставиле на документот. Со 30 дена, технички преглед што истекува на 20 ноември се појавува во Претстојни потсетници на 21 октомври. ### Дали налогот продолжува да прикажува рокови откако ќе заврши? Не. Ознаката за рокови и маркерите во Операции, списокот со налози, календарот и мапата се прикажуваат додека налогот е отворен. Завршените, откажаните и финализираните налози не ги прикажуваат. ### Може ли да додадам потсетник преку ChatGPT или Claude? Да, штом компанијата го вклучи модулот што го поврзува LiteTMS со AI апликации. Секој корисник ја поврзува сопствената сметка и потоа може да прашува за документите и роковите на возачите, како и да додава, преместува или брише сопствени потсетници. Повеќе детали има во [објавата за LiteTMS MCP серверот](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).