--- title: LiteTMS-påminnelser: en EU-kontroll som utløper vises i ordren description: Legg inn utløpsdato én gang på kjøretøy, henger, ansatt eller underleverandør. LiteTMS viser den på dashbordet og i ordren når du tildeler bilen. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: no date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrasjonsgrafikk fra LiteTMS med den polske overskriften «Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.» (Utløper kontrollen? Ordren vet det allerede.): ordre ORD-2026-00163 med «Terminy: 2» (Frister: 2)-brikke og det åpne panelet for mannskapsfrister (kjøretøy PO 7315K, teknisk kontroll utløper 20.11.2026; sjåfør Marek Nowak, helseattest utløper 12.11.2026, før denne ordren avsluttes), ved siden av en rute for kommende påminnelser med teksten «Pozostało 25 dni» (25 dager igjen) og gule klistrelapper med datoer. Eksempeldata. author: LiteTMS Team draft: false --- Frister i LiteTMS starter på kortene. Du legger inn utløpsdatoen for en EU-kontroll, en forsikringspolise, en helseattest eller en kontrakt én gang - på kortet til kjøretøyet, hengeren, den ansatte eller underleverandøren - og angir hvor mange dager i forveien varslingen skal dukke opp. Fra den dagen vises den på dashbordet og på Reminders-siden, og enda mer nyttig: i selve ordren. Den dukker opp når du tildeler bilen, i toppteksten på hver fane, i Operations, i ordrelisten, i kalenderen og på kartet. Alt som ikke hører til på et bestemt kort, legges inn i Reminders, og LiteTMS sender det som et varsel i appen, på e-post, som SMS eller som push-varsel i LiteTMS Mobile. Filmen har polsk tale og polske undertekster. ## Gule lapper fungerer helt til en faller av Et transportselskap styres etter flere datoer enn noen klarer å holde i hodet. Trekkvognen har sin EU-kontroll, forsikring og fartsskriverkontroll, hengeren har sin egen kontroll, sjåføren har førerkort og helseattest, og kundeavtalen utløper ved månedsslutt. Hver dato faller på en ulik dag, og som regel er det én person som holder oversikten: i mobilkalenderen, i et regneark eller på gule lapper festet rundt skjermen. Det fungerer så lenge noen husker å sjekke. Problemene oppstår når en frist kolliderer midt i driften: bilen er allerede planlagt for en tur, og ingen har lagt merke til at EU-kontrollen utløper en uke etter at den kommer tilbake. I LiteTMS står ikke denne datoen for seg selv. Den følger bilen rett inn i ordren. ## Du legger inn datoen én gang, på kortet Fristene hentes fra dataene du uansett registrerer: - **Kjøretøy:** dokumenter (EU-kontroll, ansvars- og kaskoforsikring, fartsskriverkalibrering, transportløyve, ADR-kompetansebevis eller et dokument med valgfritt navn), kort, utstyr med utløpsdato, service og utløp av finansiering som leasing. - **Hengere:** EU-kontroll, forsikring, ATP-sertifikat, ADR-sertifikat og transporttillatelse, samt utstyr, service og finansiering. - **Ansatte:** førerkort, helseattest, arbeidstillatelse, ID-kort, pass og kort som drivstoff- eller bombrikkekort. - **Underleverandører:** dokumenter som transportløyve eller fraktføreransvarsforsikring (OCP), samt kontraktens utløpsdato. På hvert element angir du hvor mange dager før datoen LiteTMS skal varsle, fra 0 til 365. Trekkvognens EU-kontroll kan varsles en måned i forveien og et drivstoffkort en uke før. Service kan planlegges etter dato eller etter kilometerstand. Kilometerbaserte påminnelser krever kilometerstand fra tilkoblet GPS. Et dokument eller utstyr kan også merkes som **Required**. Dette har betydning for ordrene, som forklart nedenfor. ## Når en frist nærmer seg, viser dashbordet det Fra datoen du har angitt på dokumentet, vises fristen på dashbordet under **Upcoming Reminders** med en etikett som «25 days left», kilden (kjøretøy, henger, ansatt, underleverandør) og en kategori som Documents eller Service. Når datoen er passert, flyttes den til **Critical Alerts** som «2 days overdue». Kalenderen på dashbordet viser de samme fristene dag for dag, og et klikk åpner kortet direkte i feltet der du fornyer dokumentet. ## I ordren følger fristen med bilen Dashbordet er et sted du må gå inn og sjekke. Ordren har du allerede foran deg, så det er der LiteTMS viser fristene for bil og mannskap. **Ved tildeling.** Når du tildeler et kjøretøy, en henger og en sjåfør til en ordre, sjekker LiteTMS de obligatoriske dokumentene og utstyret opp mot etappedatoen. Hvis noe allerede har utløpt på det tidspunktet, blokkeres tildelingen, og du må velge en annen bil, henger eller sjåfør. Hvis noe utløper kort tid etter denne datoen, innenfor sitt eget varslingsintervall, får du en advarsel, for eksempel om at EU-kontrollen fortsatt er gyldig på etappedagen, men utløper en uke senere. Du kan da velge **Assign anyway** og bestille time til kontroll etter at turen er fullført. **På alle faner.** Så snart mannskapet er tildelt, vises en **Frister: 2**-brikke i ordrehodet ved siden av statusen. Den blir stående på alle faner: rød når noe utløper før ordren avsluttes, gul når det utløper kort tid etter. Et klikk åpner panelet **Mannskapsfrister**: kjøretøy, henger, sjåfør og transportør, hver med sine dokumenter, kort, utstyr og servicedatoer. Alt som utløper i løpet av oppdraget, merkes med «Før denne ordren avsluttes». Fra panelet kan du gå rett til oppføringen og fornye dokumentet, forutsatt at du har tilgang til oppføringen. Panelet viser alle tidsfestede frister for mannskapet, ikke bare de obligatoriske. I videoens eksempel varsler tildelingen om trekkvognens påkrevde kontroll, og panelet legger til sjåførens helseattest, som utløper før lossing. **I Drift.** På fanen **Drift** viser hver mannskapsrad små fristmarkører for sjåfør, kjøretøy og henger under kjøretøylinjen, der hver starter med kjennetegn eller navn. En innleid transportør på en underleverandøretappe får sin egen. **I listen, kalenderen og på kartet.** Den samme markøren vises i **Frister**-kolonnen i ordrelisten, på ordrelinjen i **Ordrekalender** og på ordrekortet i **Ordrekart**. I forhåndsvisningen av ordren er panelet for mannskapsfrister det første kortet. En ordre viser fristene som utløper før den avsluttes, pluss dem LiteTMS vil begynne å varsle om før den avsluttes, basert på antall dager som er angitt på hvert dokument. Den gjør dette så lenge ordren er åpen. Forny dokumentet på oppføringen, så forsvinner fristen fra ordren. ## Påminnelser: alle frister på ett sted, pluss dine egne Siden **Påminnelser** har fire faner. **Frister og varsler** samler datoene fra oppføringer for kjøretøy, henger, ansatte og underleverandører, hver med en lenke tilbake til oppføringen. **Kalender** viser en månedsoversikt eller en liste over dine påminnelser, de som er delt med deg, og fristene fra oppføringene, og du kan dra din egen påminnelse til en annen dag. **Mine påminnelser** og **Delt med meg** inneholder det noen har lagt inn manuelt. Dine egne påminnelser dekker alt som ikke hører hjemme på en fast oppføring: bestille kontroll, ringe leasingselskapet, bestille veiavgifter. Du gir den et navn, en dato og et klokkeslett, og bestemmer hvem som skal se den: bare deg, utvalgte personer, roller eller hele bedriften. Deretter velger du **Bare i kalenderen** eller **Send en påminnelse**: et varsel i appen, en e-post, en SMS eller et push-varsel i LiteTMS Mobile. Du angir når det starter (på selve dagen, én dag, to dager, en uke før eller et antall dager du velger), til hvilket klokkeslett og hvor ofte: **Én gang**, **Hver dag frem til datoen** eller **Hver dag til fullført**. Det siste alternativet fortsetter å varsle etter datoen, i opptil 30 dager, til noen markerer den som fullført. Før du lagrer, forklarer kortet **Hva som skjer** hvem som vil se påminnelsen, hva LiteTMS vil sende og når, og hvem som eventuelt ikke vil motta meldingen. En SMS når bare personer med et telefonnummer i profilen sin, en e-post bare personer med en e-postadresse, og et push-varsel bare personer som er logget inn i LiteTMS Mobile. E-post og SMS til andre personer krever tillatelse fra en administrator. ## Hva det koster Frister på oppføringer, på dashbordet, i ordrer og på Påminnelser-siden er en integrert del av LiteTMS og krever ingen separat modul. Varsler i appen og push-varsler koster ikke noe ekstra. E-poster og SMS-er sendt via påminnelser belastes bedriftens faktura per melding, og skjemaet opplyser om dette når du velger disse kanalene. Et kort sammendrag finner du på [funksjonssiden](/en/features#maintenance-reminders). [Bli med på listen for oppstart](/en/#waitlist), start deretter med fristene for én bil og én sjåfør, og tildel dem til din neste ordre. ## Ofte stilte spørsmål ### Sender LiteTMS en SMS når en kontroll er i ferd med å utløpe? LiteTMS viser frister fra oppføringer på dashbordet, på Påminnelser-siden og i ordrer, men sender dem ikke ut automatisk på egen hånd. Hvis du vil ha en SMS, en e-post eller et push-varsel, legger du til en påminnelse på Påminnelser-siden og velger ønsket kanal. ### Vil LiteTMS hindre meg i å tildele en bil med utgått kontroll? Ja, dersom kontrollen er markert som påkrevd på kjøretøyoppføringen og ikke lenger er gyldig på etappedatoen. Hvis den utløper kort tid etter denne datoen, viser LiteTMS en advarsel med knappen Tildel likevel. ### Når vises en frist på dashbordet? Så mange dager før utløpsdatoen som du har angitt på dokumentet. Med 30 dager vil en kontroll som forfaller 20. november, dukke opp i Kommende påminnelser 21. oktober. ### Viser en ordre fortsatt frister etter at den er fullført? Nei. Frister-brikken og markørene i Drift, ordrelisten, kalenderen og kartet vises så lenge ordren er åpen. Fullførte, kansellerte og avsluttede ordrer viser dem ikke. ### Kan jeg legge til en påminnelse fra ChatGPT eller Claude? Ja, når bedriften aktiverer modulen som kobler LiteTMS til AI-apper. Hver person kobler til sin egen konto og kan deretter spørre om sjåførdokumenter og frister, samt legge til, flytte eller slette sine egne påminnelser. [Artikkelen om LiteTMS MCP-server](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) forklarer detaljene.