--- title: Przypomnienia w LiteTMS: termin przeglądu widać też w zleceniu description: Datę ważności wpisujesz raz w karcie pojazdu, naczepy, pracownika lub kontrahenta, a LiteTMS pokazuje termin na pulpicie i w zleceniu, gdy przydzielasz auto. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: pl date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: przypomnienia, terminy, przeglady, dokumenty, kierowcy, zlecenia cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Poglądowa grafika LiteTMS z hasłem „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.”: zlecenie ORD-2026-00163 z chipem „Terminy: 2” i otwartym panelem Terminy załogi (pojazd PO 7315K, przegląd techniczny wygasa 20.11.2026; kierowca Marek Nowak, zaświadczenie lekarskie wygasa 12.11.2026, przed końcem tego zlecenia), obok kafelek Nadchodzące przypomnienia z napisem „Pozostało 25 dni” i żółte karteczki z terminami. Dane przykładowe. author: LiteTMS Team draft: false --- Terminy w LiteTMS zaczynają się w kartach. Datę ważności przeglądu, OC, badań lekarskich czy umowy wpisujesz raz w karcie pojazdu, naczepy, pracownika albo kontrahenta i ustawiasz, ile dni wcześniej termin ma się pojawić. Od tego dnia widać go na pulpicie i w Przypomnieniach, a przede wszystkim w zleceniu: przy przydziale auta, w nagłówku na każdej zakładce, w Operacjach, na liście zleceń, w kalendarzu i na mapie. Własne sprawy dopiszesz w Przypomnieniach, a LiteTMS wyśle je powiadomieniem, e-mailem, SMS-em albo powiadomieniem push w LiteTMS Mobile. ## Karteczki działają, dopóki żadna nie spadnie W firmie transportowej terminów jest więcej, niż mieści się w głowie. Ciągnik ma przegląd, OC i kalibrację tachografu, naczepa swój przegląd, kierowca prawo jazdy i badania lekarskie, a umowa z klientem kończy się pod koniec miesiąca. Każda z tych dat wypada kiedy indziej, a pilnuje ich zwykle jedna osoba: w kalendarzu w telefonie, w arkuszu albo na karteczkach przyklejonych do monitora. Taki system działa, dopóki ktoś o nim pamięta. Kłopot zaczyna się, gdy termin wypada w trakcie pracy: auto jest już zaplanowane na trasę, a nikt nie spojrzał, że przegląd kończy się tydzień po powrocie. W LiteTMS ta informacja nie leży osobno. Jedzie razem z autem do zlecenia. ## Datę wpisujesz raz, w karcie Terminy biorą się z kart, które i tak prowadzisz: - **Pojazdy:** dokumenty (Przegląd techniczny, Ubezpieczenie OC i AC, Kalibracja tachografu, Zezwolenie drogowe, Certyfikat ADR albo dokument z własną nazwą), karty, wyposażenie z datą ważności, serwisy i koniec finansowania, na przykład leasingu. - **Naczepy:** przegląd techniczny, OC i AC, Świadectwo ATP, certyfikat ADR i zezwolenie drogowe, a do tego wyposażenie, serwisy i finansowanie. - **Pracownicy:** prawo jazdy, zaświadczenie lekarskie, zezwolenie na pracę, dowód osobisty, paszport i karty, na przykład paliwowa albo do opłat drogowych. - **Kontrahenci:** dokumenty, takie jak licencja transportowa czy polisa OCP, oraz data zakończenia umowy. Przy każdej pozycji ustawiasz, ile dni przed terminem LiteTMS ma o nim przypomnieć, od 0 do 365. Przegląd ciągnika może pojawić się miesiąc wcześniej, a karta paliwowa tydzień. Serwis zaplanujesz według daty albo przebiegu. Przypomnienie według przebiegu potrzebuje danych licznika z podłączonego GPS. Dokument albo wyposażenie możesz też oznaczyć jako **Wymagany**. To ważne przy zleceniach, o czym za chwilę. ## Gdy termin się zbliża, widać go na pulpicie Od dnia, który ustawisz przy dokumencie, termin trafia na pulpit do panelu **Nadchodzące przypomnienia** z napisem w rodzaju „Pozostało 25 dni”, z oznaczeniem, skąd pochodzi (Pojazd, Naczepa, Pracownik, Kontrahent), i z kategorią, na przykład Dokumenty albo Serwis. Gdy data minie, przechodzi do **Alertów krytycznych** jako „2 dni po terminie”. Te same terminy są w kalendarzu na pulpicie, dzień po dniu. Kliknięcie otwiera kartę od razu w sekcji, w której odnowisz dokument. ## W zleceniu termin jedzie razem z autem Na pulpit trzeba spojrzeć. Zlecenie i tak masz przed oczami, dlatego LiteTMS pokazuje tam terminy załogi. **Przy przydziale.** Gdy w zleceniu przydzielasz pojazd, naczepę i kierowcę, LiteTMS sprawdza ich wymagane dokumenty i wyposażenie na datę odcinka. Jeśli coś będzie już nieważne, przydział jest zablokowany i trzeba wybrać inne auto, naczepę albo kierowcę. Jeśli wygasa wkrótce po tej dacie, w oknie swoich dni przypomnienia, zobaczysz ostrzeżenie, na przykład że przegląd techniczny zachowuje ważność w dniu odcinka, ale wygasa tydzień później. Możesz wtedy wybrać **Przydziel mimo to** i zaplanować przegląd po powrocie. **Na każdej zakładce.** Po przydziale w nagłówku zlecenia, obok statusu, pojawia się chip **Terminy: 2**. Widać go na każdej zakładce, czerwony, gdy coś kończy się przed końcem zlecenia, i żółty, gdy wkrótce po nim. Kliknięcie otwiera panel **Terminy załogi**: pojazd, naczepa, kierowca i przewoźnik, a pod każdym jego dokumenty, karty, wyposażenie i serwisy z datą. To, co mija w trakcie transportu, ma dopisek „Przed końcem tego zlecenia”. Z panelu przejdziesz do karty, w której odnowisz dokument, jeśli masz dostęp do tej karty. Panel pokazuje wszystkie terminy załogi z datą, nie tylko te oznaczone jako wymagane. W przykładzie z filmu przydział ostrzega o wymaganym przeglądzie ciągnika, a panel dokłada jeszcze badania lekarskie kierowcy, które kończą się przed rozładunkiem. **W Operacjach.** W zakładce **Operacje** każdy wiersz załogi ma pod pojazdem małe znaczniki terminów jego kierowcy, pojazdu i naczepy, zaczynające się od numeru rejestracyjnego albo nazwiska. Przewoźnik w odcinku zleconym podwykonawcy ma swoje. **Na liście, w kalendarzu i na mapie.** Ten sam znacznik jest w kolumnie **Terminy** na liście zleceń, na pasku zlecenia w **Kalendarzu zleceń** i na karcie zlecenia na **Mapie zleceń**. W podglądzie zlecenia panel Terminy załogi jest pierwszą kartą. Zlecenie pokazuje terminy, które mijają przed jego końcem, oraz te, o których LiteTMS zacznie przypominać, zanim zlecenie się skończy, według dni ustawionych przy dokumencie. Robi to, dopóki zlecenie jest otwarte. Gdy odnowisz dokument w karcie, termin znika ze zlecenia. ## Przypomnienia: wszystkie terminy w jednym miejscu i Twoje własne sprawy Strona **Przypomnienia** ma cztery zakładki. **Terminy i alerty** zbiera terminy z kart pojazdów, naczep, pracowników i kontrahentów z linkiem do karty źródłowej. **Kalendarz** pokazuje miesiąc albo listę: Twoje przypomnienia, te udostępnione Ci i terminy z kart, a własne przypomnienie przeniesiesz na inny dzień przeciągnięciem. **Moje przypomnienia** i **Udostępnione mi** to sprawy, które ktoś dopisał ręcznie. Własne przypomnienie przydaje się do wszystkiego, czego nie ma w żadnej karcie: umówienia przeglądu, telefonu do leasingodawcy, zamówienia winiet. Nadajesz mu nazwę, datę i godzinę i decydujesz, kto je widzi: tylko Ty, wybrane osoby, role albo cała firma. Potem wybierasz **Tylko w kalendarzu** albo **Wyślij przypomnienie**: powiadomienie w LiteTMS, e-mail, SMS albo powiadomienie push w LiteTMS Mobile. Ustawiasz, od kiedy (w dniu wydarzenia, dzień, dwa dni, tydzień wcześniej albo inaczej), o której godzinie i jak często: **Raz**, **Codziennie do terminu** albo **Codziennie do zrobienia**. Ta ostatnia opcja przypomina także po terminie, najdłużej 30 dni, dopóki ktoś nie oznaczy przypomnienia jako zrobione. Zanim zapiszesz, karta **Co się stanie** mówi zwykłymi słowami, kto zobaczy przypomnienie, co i kiedy LiteTMS wyśle i komu czegoś zabraknie. SMS przyjdzie tylko do osoby z numerem telefonu w profilu, e-mail do osoby z adresem, a powiadomienie push do kogoś, kto jest zalogowany w LiteTMS Mobile. E-maile i SMS-y do innych osób wymagają uprawnienia od administratora. ## Co jest w cenie Terminy w kartach, na pulpicie, w zleceniach i na stronie Przypomnienia są częścią LiteTMS i nie wymagają osobnego modułu. Powiadomienia w LiteTMS i powiadomienia push nic dodatkowo nie kosztują. E-maile i SMS-y z przypomnień są doliczane do rachunku firmy za każdą wiadomość, o czym formularz przypomina przy wyborze kanału. Opis w skrócie znajdziesz na [liście funkcji](/pl/features#maintenance-reminders). [Zarejestruj firmę](/pl/register), wpisz terminy jednego auta i jednego kierowcy i przydziel je do najbliższego zlecenia. Wolisz przejść przez to z nami? [Napisz do nas](/pl/contact). ## FAQ ### Czy LiteTMS wyśle SMS, gdy kończy się przegląd? Terminy z kart LiteTMS pokazuje na pulpicie, w Przypomnieniach i w zleceniach, ale sam ich nie wysyła. Jeśli chcesz dostać SMS, e-mail albo powiadomienie push, dodaj przypomnienie na stronie Przypomnienia i wybierz kanał. ### Czy LiteTMS zablokuje przydział auta z nieważnym przeglądem? Tak, jeśli przegląd jest oznaczony w karcie pojazdu jako wymagany i na datę odcinka będzie już nieważny. Gdy wygasa wkrótce po tej dacie, LiteTMS pokaże ostrzeżenie i przycisk Przydziel mimo to. ### Kiedy termin pojawia się na pulpicie? Tyle dni przed datą ważności, ile ustawisz przy dokumencie. Przy 30 dniach przegląd z 20 listopada pojawi się w Nadchodzących przypomnieniach 21 października. ### Czy zlecenie pokazuje terminy także po zakończeniu? Nie. Chip Terminy i znaczniki w Operacjach, na liście zleceń, w kalendarzu i na mapie są widoczne, dopóki zlecenie jest otwarte. Zlecenia zakończone, anulowane i sfinalizowane ich nie pokazują. ### Czy przypomnienie dodam przez ChatGPT albo Claude? Tak, gdy firma włączy moduł połączenia z aplikacjami AI. Każda osoba łączy swoje konto, a potem może zapytać o dokumenty i terminy kierowców oraz dodać, przesunąć albo usunąć własne przypomnienie. Szczegóły są we wpisie o [serwerze MCP LiteTMS](/pl/blog/mcp-server-claude-chatgpt).