--- title: Lembretes no LiteTMS: uma inspeção a expirar aparece na ordem de transporte description: Introduza uma data de validade na ficha do veículo, semirreboque, colaborador ou parceiro. O LiteTMS mostra-a no painel e na ordem ao atribuir o camião. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: pt date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Gráfico ilustrativo do LiteTMS com o título polaco "Przegląd wygasa? Zlecenie już wie." (A inspeção está a expirar? A ordem já sabe.): ordem de transporte ORD-2026-00163 com etiqueta "Terminy: 2" (Prazos: 2) e painel aberto de prazos da equipa (veículo PO 7315K, inspeção técnica caduca a 20.11.2026; motorista Marek Nowak, atestado médico caduca a 12.11.2026, antes do fim desta ordem), ao lado do bloco Próximos lembretes com a menção "Pozostało 25 dni" (Restam 25 dias) e notas adesivas amarelas com datas. Dados de exemplo. author: LiteTMS Team draft: false --- Os prazos no LiteTMS começam nas fichas cadastrais. Introduz a data de validade de uma inspeção, apólice de seguro, exame médico ou contrato apenas uma vez, na ficha do veículo, semirreboque, colaborador ou subcontratado, e define com quantos dias de antecedência deve surgir o alerta. A partir desse dia, a informação surge no painel de controlo e na página Reminders e, de forma ainda mais prática, na própria ordem de transporte: ao alocar o camião, no cabeçalho em todos os separadores, em Operations, na lista de ordens, no calendário e no mapa. Qualquer pendência que não pertença a uma ficha vai para Reminders, e o LiteTMS envia-a como notificação na aplicação, e-mail, SMS ou notificação push no LiteTMS Mobile. O vídeo é narrado em polaco, com legendas em polaco. ## Os post-its funcionam até algum cair Uma empresa de transportes lida com mais datas do que a memória consegue reter. O trator tem a inspeção, o seguro e a calibração do tacógrafo, o semirreboque tem a sua própria inspeção, o motorista tem a carta de condução e o exame médico em dia, e o contrato com o cliente vence no fim do mês. Cada data coincide com um dia diferente e, por norma, cabe a uma só pessoa acompanhá-las: na agenda do telemóvel, numa folha de cálculo ou em post-its colados à volta do ecrã. Isso funciona enquanto alguém se lembrar de ir verificar. O problema começa quando um prazo vence a meio da operação: o camião já está planeado para uma viagem e ninguém reparou que a inspeção caduca uma semana depois do regresso. No LiteTMS, essa data não fica isolada. Acompanha o camião diretamente para a ordem de transporte. ## Introduz a data uma única vez, na ficha Os prazos têm origem nas fichas que já mantém atualizadas por rotina: - **Veículos:** documentos (inspeção técnica periódica, seguro de responsabilidade civil e danos próprios, calibração do tacógrafo, licença de transporte, certificado ADR ou um documento personalizado), cartões, equipamentos com prazo de validade, manutenção e fim de contratos de financiamento, como leasing. - **Semirreboques:** inspeção técnica periódica, seguro, certificado ATP, certificado ADR e licença de transporte, para além de equipamentos, manutenção e financiamento. - **Colaboradores:** carta de condução, exame médico, autorização de trabalho, cartão de cidadão, passaporte e cartões de combustível ou portagens. - **Subcontratados:** documentos como licença de transporte comunitária ou apólice de seguro de mercadorias (CMR/OCP), bem como a data de termo do contrato. Em cada item, define com quantos dias de antecedência o LiteTMS deve avisar, entre 0 e 365. A inspeção do trator pode surgir com um mês de antecedência e um cartão de combustível com uma semana. As manutenções podem ser agendadas por data ou por quilometragem; os alertas por quilómetros necessitam dos dados do odómetro integrados via GPS. Um documento ou equipamento também pode ser marcado como **Required**. Esta definição tem impacto direto nas ordens de transporte, como se explica a seguir. ## Quando um prazo se aproxima, o painel de controlo avisa A partir do dia definido no documento, o prazo surge no painel de controlo sob a secção **Upcoming Reminders** com uma etiqueta como "Faltam 25 dias", a sua origem (veículo, semirreboque, colaborador, subcontratado) e uma categoria como Documentos ou Manutenção. Logo que a data é ultrapassada, transita para **Critical Alerts** como "Expirado há 2 dias". O calendário do painel de controlo apresenta os mesmos prazos dia a dia, e um clique abre diretamente a ficha na secção onde renova o documento. ## Na ordem de transporte, o prazo acompanha o camião O painel de controlo exige ir consultá-lo. A ordem de transporte já está à sua frente, pelo que é aí que o LiteTMS exibe os prazos operacionais da frota e dos motoristas. **No momento da alocação.** Ao atribuir um veículo, um semirreboque e um motorista a uma ordem de transporte, o LiteTMS verifica os respetivos documentos e equipamentos obrigatórios à data do percurso. Se algum deles já tiver caducado nessa data, a alocação é bloqueada e tem de escolher outro camião, semirreboque ou motorista. Se expirar pouco tempo depois dessa data, dentro da janela de aviso configurada, recebe um aviso - por exemplo, informando que a inspeção periódica ainda é válida no dia do transporte, mas expira uma semana depois. Pode então selecionar **Assign anyway** e agendar a inspeção para depois da viagem. **Em todos os separadores.** Assim que a equipa for atribuída, surge uma etiqueta **Prazos: 2** no cabeçalho da ordem de transporte, junto ao estado. Permanece visível em todos os separadores: vermelha quando algo expira antes do fim da ordem de transporte, âmbar quando expira pouco depois. Um clique abre o painel **Prazos da equipa**: veículo, semirreboque, motorista e transportador, cada um com os respetivos documentos, cartões, equipamentos e datas de manutenção. Qualquer item que expire durante o serviço é marcado com "Antes da conclusão desta ordem". A partir do painel, pode aceder diretamente à ficha e renovar o documento, caso tenha permissões de acesso a essa ficha. O painel lista todos os prazos com data da equipa, não apenas os obrigatórios. No exemplo do vídeo, a atribuição alerta para a inspeção obrigatória do trator, e o painel acrescenta o atestado médico do motorista, que caduca antes da descarga. **Nas Operações.** No separador **Operações**, cada linha de equipa apresenta pequenos marcadores de prazos para o motorista, veículo e semirreboque por baixo da linha do veículo, cada um iniciado pela matrícula ou pelo nome. Um transportador numa etapa subcontratada tem direito ao seu próprio marcador. **Na lista, no calendário e no mapa.** O mesmo marcador surge na coluna **Prazos** da lista de ordens de transporte, na barra da ordem no **Calendário de ordens** e no cartão da ordem no **Mapa de ordens**. Na pré-visualização da ordem de transporte, o painel de prazos da equipa é o primeiro cartão. Uma ordem de transporte apresenta os prazos que expiram antes da sua conclusão, além daqueles sobre os quais o LiteTMS começará a avisar antes do término, com base nos dias configurados em cada documento. Mantém estas indicações enquanto a ordem estiver em aberto. Renove o documento na sua ficha e o prazo desaparece da ordem de transporte. ## Lembretes: todos os prazos num só lugar, além dos seus próprios A página **Lembretes** tem quatro separadores. **Prazos e alertas** reúne as datas das fichas de veículos, semirreboques, colaboradores e parceiros, cada uma com uma ligação direta à respetiva ficha. O **Calendário** apresenta uma grelha mensal ou uma lista dos seus lembretes, dos partilhados consigo e dos prazos das fichas, permitindo arrastar um lembrete pessoal para outro dia. **Os meus lembretes** e **Partilhados comigo** guardam os itens que alguém adicionou manualmente. Os seus próprios lembretes cobrem tudo o que não tem uma ficha própria: agendar a inspeção, ligar à empresa de locação financeira, encomendar vinhetas de portagem. Define um nome, uma data e uma hora e decide quem tem visibilidade: apenas você, pessoas selecionadas, funções ou toda a empresa. Depois, escolhe **Apenas no calendário** ou **Enviar um lembrete**: uma notificação na aplicação, um e-mail, uma mensagem SMS ou uma notificação push no LiteTMS Mobile. Define quando o envio começa (no próprio dia, um dia, dois dias, uma semana antes ou um número à sua escolha), a que horas e com que frequência: **Uma vez**, **Todos os dias até à data** ou **Todos os dias até estar concluído**. Esta última opção continua a enviar alertas após a data, durante até 30 dias, até que alguém marque a tarefa como concluída. Antes de guardar, o cartão **O que vai acontecer** explica com clareza quem verá o lembrete, o que o LiteTMS enviará e quando, e quem ficará sem receber mensagem. Uma mensagem SMS chega apenas a quem tiver um número de telefone no perfil, um e-mail apenas a quem tiver endereço registado, e uma notificação push apenas a quem tiver sessão iniciada no LiteTMS Mobile. O envio de e-mails e SMS a outras pessoas exige permissão de administrador. ## Quanto custa Os prazos nas fichas, no painel principal, nas ordens de transporte e na página de Lembretes fazem parte do LiteTMS e não exigem qualquer módulo à parte. As notificações no sistema e push não têm custos adicionais. Os e-mails e mensagens SMS enviados por lembretes são faturados à empresa por mensagem, e o formulário indica-o no momento em que escolhe esses canais. Pode consultar um resumo rápido na [página de funcionalidades](/en/features#maintenance-reminders). [Junte-se à lista de adesão](/en/#waitlist), comece por registar os prazos de um camião e de um motorista e atribua-os à sua próxima ordem de transporte. ## Perguntas frequentes ### O LiteTMS envia uma mensagem SMS quando uma inspeção está prestes a caducar? O LiteTMS apresenta os prazos das fichas no painel principal, na página de Lembretes e nas ordens de transporte, mas não os envia de forma automática por iniciativa própria. Se pretender receber uma mensagem SMS, um e-mail ou uma notificação push, adicione um lembrete na página de Lembretes e selecione o canal pretendido. ### O LiteTMS impede-me de atribuir um camião com a inspeção caducada? Sim, se a inspeção estiver marcada como obrigatória na ficha do veículo e já não for válida na data do trajeto. Se caducar pouco tempo depois dessa data, o LiteTMS apresenta um aviso com o botão Atribuir mesmo assim. ### Quando é que um prazo surge no painel principal? Surge com tantos dias de antecedência em relação à data de validade quantos os definidos no documento. Com 30 dias configurados, uma inspeção com vencimento a 20 de novembro surge na secção Próximos lembretes a 21 de outubro. ### Uma ordem de transporte continua a apresentar os prazos depois de concluída? Não. A etiqueta de Prazos e os marcadores em Operações, na lista de ordens, no calendário e no mapa são exibidos enquanto a ordem estiver em aberto. Ordens concluídas, canceladas e finalizadas deixam de os apresentar. ### Posso adicionar um lembrete a partir do ChatGPT ou do Claude? Sim, assim que a empresa ativar o módulo que liga o LiteTMS a aplicações de IA. Cada utilizador associa a sua própria conta e pode então perguntar pelos documentos e prazos dos motoristas, além de adicionar, reagendar ou eliminar os seus próprios lembretes. A publicação sobre o [servidor MCP do LiteTMS](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) contém todos os detalhes.