--- title: Mementouri în LiteTMS: o inspecție tehnică pe cale să expire apare direct în comandă description: Introduceți o singură dată expirarea pe fișa unui vehicul sau șofer. LiteTMS o afișează pe tabloul de bord și în comandă la alocarea camionului. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: ro date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Grafică ilustrativă LiteTMS cu titlul în poloneză „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.” (Expiră inspecția tehnică? Comanda știe deja.): comanda ORD-2026-00163 cu eticheta „Terminy: 2” (Termene: 2) și panoul deschis cu termenele echipajului (vehiculul PO 7315K, inspecția tehnică expiră la 20.11.2026; șoferul Marek Nowak, avizul medical expiră la 12.11.2026, înainte de finalizarea comenzii), lângă un modul Mementouri viitoare pe care scrie „Pozostało 25 dni” (Au rămas 25 de zile) și bilețele galbene cu date. Date demonstrative. author: LiteTMS Team draft: false --- Termenele limită din LiteTMS pornesc din fișele de evidență. Introduceți o singură dată data de expirare a unei inspecții tehnice, a unei polițe de asigurare, a unui aviz medical sau a unui contract, pe fișa vehiculului, a semiremorcii, a angajatului sau a partenerului, și setați cu câte zile înainte doriți să fiți avertizat. Din acea zi, avertizarea apare pe tabloul de bord și în pagina Mementouri, dar cel mai util este că apare chiar în comandă: în momentul în care alocați camionul, în antetul fiecărei file, în secțiunea Operațiuni, în lista de comenzi, în calendar și pe hartă. Orice scadență care nu ține de o anumită fișă se adaugă direct în Mementouri, iar LiteTMS o trimite sub formă de notificare în aplicație, e-mail, SMS sau notificare push în LiteTMS Mobile. Videoclipul are narațiune și subtitrări în limba poloneză. ## Bilețelele adezive funcționează până când se pierde unul O companie de transport funcționează pe baza mai multor termene decât poate ține minte cineva. Capul tractor are inspecția tehnică, asigurarea și calibrarea tahografului, semiremorca are propria inspecție tehnică, șoferul are permisul de conducere și avizul medical, iar contractul cu clientul expiră la sfârșitul lunii. Fiecare termen cade într-o zi diferită și, de regulă, o singură persoană le ține evidența: în calendarul din telefon, într-un tabel Excel sau pe bilețele lipite în jurul monitorului. Această metodă funcționează atâta timp cât își amintește cineva să verifice. Problemele apar atunci când o scadență cade în plină activitate: camionul este deja planificat pentru o cursă și nimeni nu a observat că inspecția tehnică expiră la o săptămână după întoarcere. În LiteTMS, acea dată nu rămâne izolată. Ea călătorește odată cu camionul direct în comandă. ## Introduceți data o singură dată, direct în fișă Termenele provin din fișele de evidență pe care le gestionați oricum: - **Vehicule:** documente (inspecție tehnică periodică, asigurare RCA și CASCO, calibrare tahograf, autorizație de transport, certificat ADR sau un document personalizat), carduri, echipamente cu dată de expirare, revizii și finalul contractelor de finanțare, cum ar fi leasingul. - **Semiremorci:** inspecție tehnică, asigurare, certificat ATP, certificat ADR și autorizație de transport, plus echipamente, revizii și finanțare. - **Angajați:** permis de conducere, aviz medical, permis de muncă, carte de identitate, pașaport și carduri, cum ar fi cele de combustibil sau de taxare rutieră. - **Parteneri:** documente precum licența de transport sau polița de asigurare CMR (răspunderea transportatorului) și data de finalizare a contractului. La fiecare element puteți stabili cu câte zile înainte să vă avertizeze LiteTMS, de la 0 la 365. Inspecția tehnică a capului tractor poate fi semnalată cu o lună înainte, iar un card de combustibil cu o săptămână înainte. Reviziile pot fi programate după dată sau după kilometraj; mementourile bazate pe kilometraj necesită date de la odometru transmise prin GPS-ul conectat. Un document sau un echipament poate fi marcat și ca **Obligatoriu**. Acest lucru este important pentru comenzi, așa cum veți vedea mai jos. ## Când un termen se apropie, tabloul de bord îl afișează Începând cu ziua configurată pe document, termenul limită apare pe tabloul de bord la secțiunea **Mementouri viitoare**, cu o etichetă de tipul „au rămas 25 de zile”, sursa acestuia (vehicul, semiremorcă, angajat, partener) și o categorie, cum ar fi Documente sau Service. După depășirea termenului, acesta trece la **Alerte critice**, sub forma „depășit cu 2 zile”. Calendarul de pe tabloul de bord afișează aceleași termene zi de zi, iar un simplu clic deschide fișa direct la secțiunea în care actualizați documentul. ## În comandă, termenul limită călătorește odată cu camionul Tabloul de bord este un loc pe care trebuie să intrați special să îl verificați. Comanda, în schimb, este deja în fața dumneavoastră, motiv pentru care LiteTMS afișează acolo termenele limită ale echipajului. **La alocare.** În momentul în care alocați un vehicul, o semiremorcă și un șofer la o comandă, LiteTMS verifică documentele și echipamentele obligatorii ale acestora la data etapei respective. Dacă un document va fi deja expirat până la acea dată, alocarea este blocată și va trebui să alegeți un alt camion, o altă semiremorcă sau un alt șofer. Dacă acesta expiră la scurt timp după acea dată, în intervalul de avertizare prestabilit, primiți un avertisment: de exemplu, că inspecția tehnică este încă valabilă în ziua cursei, dar expiră o săptămână mai târziu. Puteți alege apoi opțiunea **Alocă oricum** și să programați inspecția tehnică după finalizarea cursei. **În fiecare filă.** Odată ce echipajul este alocat, o etichetă **Termene: 2** apare în antetul comenzii, lângă status. Rămâne acolo pe fiecare filă: roșie când ceva expiră înainte de finalizarea comenzii, galbenă când expiră la scurt timp după. Un clic deschide panoul **Termene echipaj**: vehicul, remorcă, șofer și transportator, fiecare cu documentele, cardurile, echipamentele și datele de service proprii. Tot ce expiră în timpul cursei este marcat cu „Înainte de finalizarea acestei comenzi”. Din panou puteți merge direct la fișă pentru a reînnoi documentul, dacă aveți acces la acea fișă. Panoul afișează fiecare termen cu dată al echipajului, nu doar pe cele obligatorii. În exemplul din clip, alocarea avertizează cu privire la inspecția tehnică obligatorie a capului tractor, iar panoul adaugă avizul medical al șoferului, care expiră înainte de descărcare. **În Operațiuni.** În fila **Operațiuni**, fiecare rând de echipaj afișează marcaje mici de termen pentru șofer, vehicul și remorcă sub linia vehiculului, fiecare începând cu numărul de înmatriculare sau cu numele. Un transportator de pe o cursă subcontractată primește propriul marcaj. **În listă, în calendar și pe hartă.** Același marcaj se află în coloana **Termene** din lista de comenzi, pe bara comenzii din **Calendar comenzi** și pe cardul comenzii din **Harta comenzilor**. În previzualizarea comenzii, panoul cu termenele echipajului este primul card. O comandă afișează termenele care expiră înainte de finalizarea acesteia, plus cele despre care LiteTMS va începe să vă reamintească înainte de finalizare, pe baza numărului de zile setat pentru fiecare document. Face acest lucru atât timp cât comanda este deschisă. Reînnoiți documentul în fișa sa, iar termenul dispare din comandă. ## Mementouri: fiecare termen într-un singur loc, plus cele proprii Pagina **Mementouri** are patru file. **Termene și alerte** adună datele din fișele vehiculelor, remorcilor, angajaților și subcontractanților, fiecare cu un link direct către fișa proprie. **Calendar** afișează o grilă lunară sau o listă a mementourilor dumneavoastră, a celor partajate cu dumneavoastră și a termenelor din fișe, permițându-vă să glisați un memento propriu într-o altă zi. **Mementourile mele** și **Partajate cu mine** conțin elementele adăugate manual. Mementourile proprii acoperă tot ce nu ține de o anumită fișă: programarea ITP-ului, apelarea companiei de leasing, comandarea vignetelor. Îi dați o denumire, o dată și o oră și decideți cine îl vede: doar dumneavoastră, anumite persoane, roluri specifice sau întreaga companie. Apoi alegeți **Doar în calendar** sau **Trimite un memento**: o notificare în aplicație, un e-mail, un SMS sau o notificare push în LiteTMS Mobile. Stabiliți când începe (în ziua respectivă, cu o zi, două zile, o săptămână înainte sau un număr de zile ales de dumneavoastră), la ce oră și cât de des: **O singură dată**, **În fiecare zi până la data stabilită** sau **În fiecare zi până la finalizare**. Ultima opțiune continuă să trimită mementouri după dată, timp de până la 30 de zile, până când cineva îl marchează ca finalizat. Înainte de salvare, cardul **Ce se va întâmpla** explică exact cine va vedea memento-ul, ce va trimite LiteTMS și când, precum și cine nu va primi mesajul. Un SMS ajunge doar la persoanele care au un număr de telefon în profil, un e-mail doar la persoanele cu o adresă de e-mail, iar o notificare push doar la persoanele autentificate în LiteTMS Mobile. Trimiterea de e-mailuri și SMS-uri către alte persoane necesită permisiunea unui administrator. ## Cât costă Termenele din fișe, de pe tabloul de bord, din comenzi și din pagina Mementouri fac parte din LiteTMS și nu necesită un modul separat. Notificările în aplicație și cele de tip push nu implică costuri suplimentare. E-mailurile și SMS-urile trimise de mementouri sunt adăugate pe factura companiei per mesaj, iar formularul precizează acest lucru atunci când alegeți aceste canale. Un scurt rezumat este disponibil pe [pagina de funcționalități](/en/features#maintenance-reminders). [Înscrieți-vă pe lista de așteptare](/en/#waitlist), apoi începeți cu termenele unui camion și ale unui șofer și alocați-le la următoarea comandă. ## Întrebări frecvente ### Trimite LiteTMS un SMS atunci când o inspecție tehnică este pe cale să expire? LiteTMS afișează termenele din fișe pe tabloul de bord, pe pagina Mementouri și în comenzi, dar nu le trimite automat prin mesaje. Dacă doriți un SMS, un e-mail sau o notificare push, adăugați un memento în pagina Mementouri și alegeți canalul dorit. ### Mă va opri LiteTMS să aloc un camion cu inspecția tehnică expirată? Da, dacă inspecția este marcată ca obligatorie în fișa vehiculului și nu va mai fi valabilă la data etapei de transport. Dacă expiră la scurt timp după acea dată, LiteTMS afișează un avertisment cu butonul Alocă oricum. ### Când apare un termen pe tabloul de bord? Cu atâtea zile înainte de data expirării câte ați setat pentru documentul respectiv. Cu 30 de zile, o inspecție scadentă pe 20 noiembrie apare în Mementouri viitoare pe 21 octombrie. ### O comandă continuă să afișeze termenele după ce este finalizată? Nu. Eticheta Termene și marcajele din Operațiuni, lista de comenzi, calendar și hartă sunt afișate atât timp cât comanda este deschisă. Comenzile finalizate, anulate sau încheiate nu le mai afișează. ### Pot adăuga un memento din ChatGPT sau Claude? Da, odată ce compania activează modulul care conectează LiteTMS la aplicațiile AI. Fiecare utilizator își conectează propriul cont și poate întreba despre documentele și termenele șoferilor, precum și să adauge, să mute sau să șteargă mementouri proprii. Articolul despre [serverul MCP LiteTMS](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) conține toate detaliile.