--- title: Напоминания в LiteTMS: истекающий техосмотр виден прямо в заказе description: Внесите срок действия документа один раз в карточку машины или водителя. LiteTMS покажет его на дашборде и сразу в заказе при назначении машины. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: ru date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Иллюстрация LiteTMS с польским заголовком "Przegląd wygasa? Zlecenie już wie." (Техосмотр истекает? Заказ уже в курсе): заказ ORD-2026-00163 с меткой "Terminy: 2" (Сроки: 2) и открытой панелью сроков экипажа (тягач PO 7315K, техосмотр до 20.11.2026; водитель Marek Nowak, медсправка до 12.11.2026, до окончания заказа) рядом с карточкой ближайших напоминаний "Pozostało 25 dni" (Осталось 25 дней) и желтыми стикерами с датами. Демонстрационные данные. author: LiteTMS Team draft: false --- Контроль сроков в LiteTMS начинается с карточек объектов. Вы один раз указываете срок окончания техосмотра, страховки, медсправки или договора в карточке тягача, полуприцепа, сотрудника или контрагента и задаете, за сколько дней система должна о нем напомнить. С этого дня напоминание появляется на дашборде и на странице «Напоминания», а главное, прямо в заказе: при назначении машины, в шапке на каждой вкладке, в модуле «Операции», в списке заказов, в календаре и на карте. Любые разовые задачи, не привязанные к карточкам, можно внести в «Напоминания», и LiteTMS отправит уведомление внутри системы, по электронной почте, в SMS или через push-уведомление в LiteTMS Mobile. The film is narrated in Polish, with Polish captions. ## Стикеры работают, пока один из них не отклеится Работа транспортной компании завязана на таком количестве дат, которое невозможно удержать в голове. У тягача подходят сроки техосмотра, страховки и калибровки тахографа, у полуприцепа свой техосмотр, у водителя заканчиваются права или медсправка, а в конце месяца истекает договор с клиентом. Все эти даты приходятся на разные дни, и обычно за ними следит один человек: в календаре телефона, в таблицах или по стикерам вокруг монитора. Это работает ровно до тех пор, пока кто-то не забудет проверить записи. Проблемы начинаются, когда критическая дата выпадает на разгар работы: машина уже распланирована в рейс, и никто вовремя не заметил, что срок техосмотра истекает через неделю после возвращения. В LiteTMS важная дата не висит сама по себе: она закреплена за автомобилем и следует за ним прямо в заказ. ## Вы вносите дату один раз, прямо в карточку Контрольные сроки подтягиваются из карточек, которые вы и так ведете в системе: - **Транспортные средства:** документы (техосмотр, полисы ОСАГО и КАСКО, калибровка тахографа, дорожные разрешения, свидетельство ADR или документ с собственным названием), карты, оборудование с ограниченным сроком годности, техобслуживание и окончание лизинга или кредита. - **Полуприцепы:** техосмотр, страховка, сертификат ATP (СПС), свидетельство ADR и дорожные разрешения, а также оборудование, сервис и лизинг. - **Сотрудники:** водительское удостоверение, медицинская справка, разрешение на работу, паспорт или удостоверение личности, а также топливные карты и карты оплаты дорог. - **Контрагенты:** документы, такие как транспортная лицензия или полис страхования ответственности перевозчика (OCP), а также дата окончания договора. Для каждого пункта можно указать, за сколько дней до дедлайна LiteTMS напомнит о нем: от 0 до 365 дней. Например, о техосмотре тягача система предупредит за месяц, а об окончании топливной карты - за неделю. Сервисное обслуживание можно привязать к дате или пробегу; напоминания по пробегу рассчитываются на основе данных одометра из подключенной GPS. Документ или оборудование также можно отметить как **Обязательный** (Required). Это имеет решающее значение при распределении заказов, как описано ниже. ## Когда срок приближается, дашборд подает сигнал Начиная с указанного вами дня срок отображается на дашборде в блоке **Ближайшие напоминания** с пометкой вроде «Осталось 25 дней», источником (тягач, полуприцеп, сотрудник, контрагент) и категорией, например «Документы» или «Сервис». Если дата прошла, напоминание переходит в раздел **Критические оповещения** со статусом «Просрочено на 2 дня». В календаре на дашборде эти же сроки видны по дням, и в один клик открывается нужный раздел карточки для обновления документа. ## В заказе срок закреплен за машиной На дашборд нужно заходить специально, а с заказом диспетчер работает постоянно. Поэтому LiteTMS выводит сроки экипажа прямо в карточке заказа. **При назначении.** Когда вы прикрепляете тягач, полуприцеп и водителя к заказу, LiteTMS проверяет обязательные документы и комплектацию на дату выполнения рейса. Если к этой дате срок действия чего-либо уже истечет, система заблокирует назначение, и вам потребуется выбрать другую машину, прицеп или водителя. Если же срок истекает вскоре после этой даты, попадая в окно напоминания, появится предупреждение: например, что на дату рейса техосмотр еще действует, но заканчивается через неделю. В этом случае можно выбрать **Все равно назначить** (Assign anyway) и спланировать поездку на техосмотр сразу после завершения рейса. **На каждой вкладке.** Как только назначен экипаж, в шапке заказа рядом со статусом появляется метка **Сроки: 2**. Она видна на любой вкладке: красная, если срок чего-то истекает до завершения заказа, и желтая, если вскоре после. Клик по ней открывает панель **Сроки экипажа**: тягач, полуприцеп, водитель и перевозчик, у каждого свой список документов, карт, оборудования и сервисных дат. Все, что истекает во время рейса, помечается плашкой "До окончания заказа". Из этой панели можно сразу перейти в карточку и обновить документ, если у вас есть к ней доступ. В панели показаны вообще все даты экипажа, а не только обязательные. В примере из видео при назначении система предупреждает об обязательном техосмотре тягача, а в самой панели дополнительно появляется медицинская справка водителя, которая заканчивается еще до выгрузки. **Во вкладке «Операции».** Во вкладке **Операции** в каждой строке экипажа прямо под данными тягача выводятся компактные индикаторы сроков для водителя, тягача и полуприцепа, каждый с госномером или фамилией. Для привлеченного перевозчика на субподрядном плече появляется отдельный индикатор. **В списке, календаре и на карте.** Тот же маркер отображается в столбце **Сроки** списка заказов, на плашке заказа в **Календаре заказов** и в карточке заказа на **Карте заказов**. В окне быстрого просмотра заказа панель сроков экипажа идет первой карточкой. В заказе видны сроки, истекающие до его завершения, а также те, о которых LiteTMS начинает напоминать заранее в соответствии с настройками каждого документа. Они отображаются все время, пока заказ открыт. Стоит обновить документ в его карточке, и предупреждение исчезнет из заказа. ## Напоминания: все сроки в одном месте плюс ваши собственные задачи Раздел **Напоминания** состоит из четырех вкладок. Во вкладке **Сроки и оповещения** собраны даты из карточек тягачей, полуприцепов, сотрудников и контрагентов, причем по каждой есть прямая ссылка на карточку. Во вкладке **Календарь** можно просматривать сетку месяца или список напоминаний: личных, открытых для вас коллегами и системных сроков по карточкам, при этом личные напоминания можно перетаскивать на другой день. Во вкладках **Мои напоминания** и **Доступные мне** собрано то, что пользователи добавили вручную. Личные напоминания подходят для всего, что не привязано к конкретным карточкам: записаться на техосмотр, позвонить в лизинговую компанию, купить виньетки. Вы указываете название, дату и время, а затем выбираете, кому оно будет видно: только вам, выбранным сотрудникам, конкретным ролям или всей компании. Дальше вы задаете режим: **Только в календаре** или **Отправить напоминание**. Доступны уведомления внутри системы, на email, по SMS или пуш в приложении LiteTMS Mobile. Вы указываете, когда начать отправку (в день события, за день, за два дня, за неделю или за произвольное число дней), в какое время и с какой периодичностью: **Один раз**, **Ежедневно до наступления даты** или **Ежедневно до выполнения**. Последний вариант продолжает напоминать и после наступления срока вплоть до 30 дней, пока задачу не отметят выполненной. Перед сохранением карточка **Что произойдет** наглядно показывает, кто увидит напоминание, что и когда отправит LiteTMS, а кто может пропустить сообщение. SMS приходят только тем, у кого в профиле указан телефон, email - тем, у кого внесен адрес, а пуш - тем, кто авторизован в LiteTMS Mobile. Для отправки писем и SMS другим сотрудникам требуются права администратора. ## Сколько это стоит Контроль сроков в карточках, на дашборде, в заказах и в разделе «Напоминания» входит в базовый функционал LiteTMS и не требует отдельного модуля. Уведомления внутри системы и пуш-уведомления бесплатны. За отправку SMS и email со стороны напоминаний плата списывается по факту за каждое сообщение с баланса компании, о чем система сразу предупреждает при выборе этих каналов связи. Краткий обзор функций доступен на [странице возможностей](/en/features#maintenance-reminders). [Запишитесь в список на подключение](/en/#waitlist), внесите сроки по одному тягачу и одному водителю и назначьте их на ближайший заказ. ## FAQ ### Отправляет ли LiteTMS SMS, когда подходит срок техосмотра? LiteTMS показывает сроки из карточек на дашборде, на странице «Напоминания» и в самих заказах, но автоматические рассылки без вашей настройки не запускает. Если вам требуется SMS, email или пуш-уведомление, создайте запись в разделе «Напоминания» и выберите нужный канал. ### Запретит ли LiteTMS назначить тягач с просроченным техосмотром? Да, если в карточке транспортного средства техосмотр отмечен как обязательный и его срок действия закончится к дате рейса. Если срок истекает вскоре после этой даты, система покажет предупреждение с кнопкой «Все равно назначить». ### За сколько дней срок появляется на дашборде? Ровно за столько дней до даты окончания, сколько вы указали в настройках этого документа. Если задано 30 дней, техосмотр со сроком до 20 ноября появится в блоке «Ближайшие напоминания» уже 21 октября. ### Отображаются ли сроки в заказе после того, как он завершен? Нет. Метка «Сроки» и индикаторы во вкладке «Операции», в списке заказов, в календаре и на карте видны только пока заказ открыт. В выполненных, отмененных и закрытых заказах они скрываются. ### Можно ли поставить напоминание через ChatGPT или Claude? Да, если в компании подключен модуль интеграции LiteTMS с ИИ-сервисами. Каждый сотрудник привязывает свой аккаунт, после чего может запрашивать данные по документам водителей и срокам, а также создавать, переносить и удалять свои напоминания. Подробности описаны в статье о [сервере MCP для LiteTMS](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).