--- title: Pripomienky v LiteTMS: končiaca technická kontrola sa zobrazí priamo v objednávke description: Zadajte dátum platnosti raz do karty vozidla, návesu, vodiča či dopravcu. LiteTMS ho zobrazí na nástenke aj v objednávke pri priradení vozidla. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: sk date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustračná grafika LiteTMS s poľským titulkom „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.“ (Technická kontrola končí? Zákazka to už vie.): objednávka ORD-2026-00163 so štítkom „Terminy: 2“ a otvoreným panelom termínov posádky (vozidlo PO 7315K, technická kontrola končí 20.11.2026; vodič Marek Nowak, lekárska prehliadka končí 12.11.2026, pred koncom tejto objednávky), vedľa dlaždice Nadchádzajúce pripomienky s textom „Zostáva 25 dní“ a žlté lístky s dátumami. Ukážkové údaje. author: LiteTMS Team draft: false --- Termíny v LiteTMS začínajú priamo v záznamoch. Dátum platnosti technickej kontroly, poistky, lekárskej prehliadky alebo zmluvy zadáte len raz, na karte vozidla, návesu, zamestnanca či zmluvného partnera, a nastavíte, koľko dní vopred sa má pripomienka zobraziť. Od tohto dňa sa zobrazuje na prehľade a na stránke Pripomienky, a čo je ešte užitočnejšie, priamo v samotnej objednávke: pri priraďovaní vozidla, v záhlaví na každej karte, v module Operácie, v zozname objednávok, v kalendári aj na mape. Čokoľvek, čo nepatrí ku konkrétnemu záznamu, zadáte do Pripomienok a LiteTMS vám pošle upozornenie v aplikácii, e-mail, SMS alebo push notifikáciu do aplikácie LiteTMS Mobile. Video je nahovorené v poľštine s poľskými titulkami. ## Samolepiace lístky fungujú, kým niektorý neodpadne Dopravná firma funguje na toľkých termínoch, že ich nikto nedokáže udržať v hlave. Ťahač má technickú kontrolu, poistenie a overenie tachografu, náves má vlastnú technickú kontrolu, vodič vodičský preukaz a lekársku prehliadku a zmluva so zákazníkom končí na konci mesiaca. Každý termín pripadá na iný deň a zvyčajne ich sleduje jeden človek: v kalendári v telefóne, v tabuľke alebo na samolepiacich lístkoch nalepených okolo monitora. Funguje to dovtedy, kým sa niekto nezabudne pozrieť. Problém nastane, keď termín padne uprostred prevádzky: vozidlo je už naplánované na trasu a nikto si nevšimol, že platnosť technickej kontroly vyprší týždeň po návrate. V LiteTMS tento dátum nezostáva osamotený. Presúva sa spolu s vozidlom priamo do objednávky. ## Dátum zadáte raz, priamo v zázname Termíny vychádzajú zo záznamov, ktoré si aj tak vediete: - **Vozidlá:** doklady (technická kontrola, PZP a havarijné poistenie, overenie tachografu, povolenie na prepravu, osvedčenie ADR alebo doklad s vlastným názvom), karty, výbava s dátumom exspirácie, servis a ukončenie financovania, napríklad lízingu. - **Návesy:** technická kontrola, poistenie, certifikát ATP, osvedčenie ADR a povolenie na prepravu, ako aj výbava, servis a financovanie. - **Zamestnanci:** vodičský preukaz, lekárska prehliadka, pracovné povolenie, občiansky preukaz, pas a karty, napríklad palivové alebo mýtne. - **Zmluvní partneri:** dokumenty ako licencia na dopravu alebo poistenie zodpovednosti cestného dopravcu a dátum ukončenia zmluvy. Pri každej položke si nastavíte, koľko dní vopred na ňu má LiteTMS upozorniť, v rozmedzí od 0 do 365. Technická kontrola ťahača sa môže zobraziť mesiac dopredu a palivová karta týždeň vopred. Servis možno plánovať podľa dátumu alebo podľa počtu najazdených kilometrov; pripomienky podľa stavu tachometra vyžadujú údaje z pripojeného GPS. Dokument alebo výbavu možno označiť aj ako **Povinné**. To je dôležité pri objednávkach, ako uvidíte nižšie. ## Keď sa termín blíži, zobrazí sa na prehľade Odo dňa, ktorý nastavíte pri dokumente, sa termín zobrazuje na hlavnom prehľade v časti **Nadchádzajúce pripomienky** s označením ako „Zostáva 25 dní“, zdrojom (vozidlo, náves, zamestnanec, partner) a kategóriou, napríklad Doklady alebo Servis. Po uplynutí termínu sa presunie do časti **Kritické upozornenia** ako „2 dni po termíne“. Kalendár na prehľade zobrazuje rovnaké termíny deň po dni a jedným kliknutím otvoríte záznam presne v sekcii, kde platnosť dokladu predĺžite. ## V objednávke sa termín presúva spolu s vozidlom Na prehľad sa musíte ísť pozrieť. Objednávku však máte priamo pred sebou, preto LiteTMS zobrazuje termíny priradených vozidiel a vodičov práve v nej. **Pri priraďovaní.** Keď k objednávke priraďujete vozidlo, náves a vodiča, LiteTMS skontroluje ich povinné doklady a výbavu k dátumu danej etapy prepravy. Ak by niektorá položka bola v tom čase už neplatná, priradenie sa zablokuje a vy vyberiete iné vozidlo, náves alebo vodiča. Ak platnosť vyprší krátko po tomto dátume, v rámci nastaveného okna pripomienky, systém zobrazí varovanie, napríklad že technická kontrola je v deň etapy ešte platná, ale o týždeň vyprší. Potom môžete zvoliť možnosť **Priradiť aj tak** a naplánovať technickú kontrolu hneď po návrate z trasy. **Na každej záložke.** Po priradení posádky sa v hlavičke objednávky vedľa stavu zobrazí štítok **Termíny: 2**. Zostáva tam na každej záložke: červený, keď platnosť niečoho vyprší pred dokončením objednávky, a oranžový, keď vyprší krátko po ňom. Kliknutím otvoríte panel **Termíny posádky**: vozidlo, náves, vodič a dopravca, každý so svojimi dokladmi, kartami, vybavením a servisnými termínmi. Všetko, čo vyprší počas prepravy, je označené štítkom „Pred koncom tejto objednávky“. Priamo z panela môžete prejsť na príslušnú kartu a doklad obnoviť, ak máte k danému záznamu prístup. V paneli sú uvedené všetky termíny posádky s dátumom, nielen tie povinné. V príklade z videa systém pri priradení upozorní na povinnú technickú kontrolu ťahača a panel k tomu doplní lekársku prehliadku vodiča, ktorej platnosť končí ešte pred vykládkou. **V záložke Operácie.** Na záložke **Operácie** zobrazuje každý riadok posádky pod riadkom vozidla malé značky termínov pre vodiča, vozidlo a náves, pričom každá začína evidenčným číslom alebo menom. Dopravca na subdodávateľskom úseku prepravy má vlastnú značku. **V zozname, v kalendári aj na mape.** Rovnaká značka sa nachádza v stĺpci **Termíny** v zozname objednávok, na paneli objednávky v **Kalendári objednávok** a na karte objednávky v **Mape objednávok**. V náhľade objednávky je panel termínov posádky hneď prvou kartou. Objednávka zobrazuje termíny, ktoré vypršia pred jej dokončením, a tiež tie, na ktoré vás LiteTMS začne v predstihu upozorňovať ešte pred jej koncom podľa počtu dní nastavených pri každom doklade. Tieto informácie sa zobrazujú po celý čas, kým je objednávka otvorená. Keď doklad v príslušnom zázname obnovíte, termín z objednávky automaticky zmizne. ## Pripomienky: všetky termíny na jednom mieste plus vaše vlastné Stránka **Pripomienky** má štyri záložky. Záložka **Termíny a upozornenia** zhromažďuje dátumy z kariet vozidiel, návesov, zamestnancov a zmluvných partnerov, pričom každá položka obsahuje odkaz priamo na danú kartu. **Kalendár** ponúka mesačný prehľad alebo zoznam vašich pripomienok, pripomienok zdieľaných s vami a termínov z evidencie, pričom vlastnú pripomienku môžete jednoducho presunúť na iný deň. Záložky **Moje pripomienky** a **Zdieľané so mnou** obsahujú úlohy, ktoré niekto zadal ručne. Vlastné pripomienky pokrývajú všetko, čo sa neviaže k žiadnej konkrétnej karte v systéme: objednanie na technickú kontrolu, telefonát do lízingovej spoločnosti alebo nákup mýtnych známok. Zadáte názov, dátum a čas a určíte, kto pripomienku uvidí: iba vy, vybraní používatelia, konkrétne roly alebo celá firma. Následne zvolíte možnosť **Iba v kalendári** alebo **Odoslať pripomienku**: notifikáciu v aplikácii, e-mail, SMS správu alebo push notifikáciu v LiteTMS Mobile. Nastavíte, kedy sa má odoslať (v daný deň, jeden deň, dva dni či týždeň vopred, prípadne vlastný počet dní), v akom čase a ako často: **Jedenkrát**, **Každý deň do daného dátumu** alebo **Každý deň do vyriešenia**. Posledná možnosť pripomína úlohu aj po termíne, a to až 30 dní, kým ju niekto neoznačí ako vybavenú. Pred uložením vám karta **Čo sa stane** prehľadne zhrnie, kto pripomienku uvidí, čo a kedy LiteTMS odošle a komu správa nepríde. SMS správa sa odošle iba používateľom, ktorí majú v profile vyplnené telefónne číslo, e-mail iba tým, ktorí majú zadanú e-mailovú adresu, a push notifikácia iba prihláseným do aplikácie LiteTMS Mobile. Odosielanie e-mailov a SMS správ iným osobám vyžaduje oprávnenie administrátora. ## Koľko to stojí Sledovanie termínov v kartách, na nástenke, v objednávkach aj na stránke Pripomienky je pevnou súčasťou LiteTMS a nevyžaduje žiadny samostatný modul. Notifikácie v aplikácii a push notifikácie sú bezplatné. E-maily a SMS správy odosielané v rámci pripomienok sa účtujú k faktúre spoločnosti podľa počtu odoslaných správ, na čo vás formulár pri výbere týchto kanálov jasne upozorní. Stručný prehľad nájdete na [stránke funkcií](/en/features#maintenance-reminders). [Zaregistrujte sa do poradovníka](/en/#waitlist), začnite s termínmi jedného vozidla a jedného vodiča a priraďte ich k svojej ďalšej objednávke. ## Často kladené otázky ### Posiela LiteTMS SMS správu, keď sa blíži koniec platnosti technickej kontroly? LiteTMS zobrazuje termíny z kariet na nástenke, na stránke Pripomienky a v objednávkach, ale správy sám od seba neodosiela. Ak chcete dostávať SMS správu, e-mail alebo push notifikáciu, vytvorte pripomienku na stránke Pripomienky a vyberte požadovaný komunikačný kanál. ### Zabráni mi LiteTMS priradiť vozidlo s prepadnutou technickou kontrolou? Áno, ak je technická kontrola na karte vozidla označená ako povinná a v deň daného úseku prepravy už nebude platná. Ak jej platnosť vyprší krátko po tomto dátume, LiteTMS zobrazí upozornenie s možnosťou Priradiť aj tak. ### Kedy sa termín objaví na nástenke? Presne toľko dní pred vypršaním platnosti, koľko ste nastavili pri danom doklade. Ak je nastavených 30 dní, technická kontrola s termínom do 20. novembra sa v paneli Nadchádzajúce pripomienky objaví 21. októbra. ### Zobrazujú sa v objednávke termíny aj po jej dokončení? Nie. Štítok Termíny a značky v Operáciách, v zozname objednávok, v kalendári aj na mape sa zobrazujú iba vtedy, kým je objednávka otvorená. Dokončené, zrušené a uzavreté objednávky ich nezobrazujú. ### Môžem pridať pripomienku cez ChatGPT alebo Claude? Áno, ak má vaša spoločnosť aktivovaný modul, ktorý prepája LiteTMS s aplikáciami umelej inteligencie. Každý používateľ si prepojí svoj vlastný účet a následne sa môže pýtať na doklady vodičov a termíny, prípadne pridávať, presúvať alebo mazať vlastné pripomienky. Podrobnosti nájdete v [článku o MCP serveri LiteTMS](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt).