--- title: LiteTMS подсетници: истицање техничког прегледа приказује се у налогу description: Unesite datum isteka jednom u evidenciju vozila, prikolice, zaposlenog ili podizvođača. LiteTMS ga prikazuje na kontrolnoj tabli i u nalogu čim dodelite kamion. slug: reminders-deadlines-in-orders locale: sr date: 2026-10-26 updated: 2026-10-26 category: product-updates tags: reminders, deadlines, inspections, documents, drivers, orders cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/reminders-deadlines-in-orders-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrativni grafički prikaz LiteTMS sa poljskim naslovom „Przegląd wygasa? Zlecenie już wie.” (Tehnički pregled ističe? Nalog to već zna.): nalog ORD-2026-00163 sa oznakom „Terminy: 2” (Rokovi: 2) i otvorenim panelom sa rokovima posade (vozilo PO 7315K, tehnički pregled ističe 20.11.2026; vozač Marek Nowak, lekarsko uverenje ističe 12.11.2026, pre završetka ovog naloga), pored pločice Predstojeći podsetnici na kojoj piše „Pozostało 25 dni” (Preostalo 25 dana) i žutih samolepljivih beleški sa datumima. Primer podataka. author: LiteTMS Team draft: false --- Рокови у LiteTMS-у почињу у матичним евиденцијама. Довољно је да једном унесете датум истека техничког прегледа, полисе осигурања, лекарског уверења или уговора у запис возила, полуприколице, запосленог или подизвођача и подесите колико дана унапред треба да се појави упозорење. Од тог дана подсетник се приказује на контролној табли и на страници Reminders, а што је још корисније, и у самом налогу за превоз: приликом доделе возила, у заглављу на свакој картици, у модулу Operations, на листи налога, у календару и на мапи. Све што није везано за конкретан запис уноси се директно у одељак Reminders, а LiteTMS шаље обавештење унутар апликације, путем е-поште, SMS поруке или као пуш обавештење у апликацији LiteTMS Mobile. Видео је на пољском језику, са титловима на пољском. ## Самолепљиви папирићи функционишу док један не отпадне Транспортно предузеће функционише уз више датума него што било ко може да запамти. Тегљач има свој технички преглед, осигурање и баждарење тахографа, полуприколица сопствени технички преглед, возач возачку дозволу и лекарско уверење, а уговор са клијентом истиче крајем месеца. Сваки рок пада на други дан, а о њима обично води рачуна једна особа: у календару на телефону, у табели или на самолепљивим папирићима залепљеним око монитора. То функционише све док се неко сети да погледа. Проблем настаје када рок доспе усред посла: камион је већ испланиран за релацију, а нико није приметио да му технички преглед истиче недељу дана по повратку. У LiteTMS-у тај датум не стоји изоловано. Он путује заједно са камионом право у налог. ## Датум уносите само једном, у запис Рокови потичу из евиденција које свакако водите: - **Возила:** документи (технички преглед, обавезно и каско осигурање, баждарење тахографа, дозвола за превоз, ADR сертификат или документ са вашим називом), картице, опрема са роком трајања, сервис и крај финансирања попут лизинга. - **Полуприколице:** технички преглед, осигурање, ATP сертификат, ADR сертификат и дозвола за превоз, као и опрема, сервис и финансирање. - **Запослени:** возачка дозвола, лекарско уверење, радна дозвола, лична карта, пасош и картице попут картица за гориво или путарину. - **Подизвођачи:** документи попут лиценце за превоз или полисе осигурања од одговорности превозника (OCP), као и датум истека уговора. За сваку ставку подешавате колико дана пре истека рока LiteTMS треба да вас обавести, од 0 до 365. Технички преглед тегљача може да се појави месец дана раније, а картица за гориво недељу дана раније. Сервис се може заказати по датуму или по километражи; за подсетнике на основу километраже потребни су подаци о стању одометра са повезаног GPS уређаја. Документ или део опреме може се означити и као **Required**. То је важно за налоге, као што ћете видети у наставку. ## Када се рок приближи, контролна табла га приказује Од дана који сте подесили на документу, рок се приказује на контролној табли у одељку **Upcoming Reminders** са ознаком попут „остало је још 25 дана”, извором (возило, полуприколица, запослени, подизвођач) и категоријом као што су Documents или Service. Када датум прође, премешта се у **Critical Alerts** са ознаком „истекло пре 2 дана”. Календар на контролној табли приказује исте те рокове из дана у дан, а кликом се отвара запис директно у одељку где обнављате документ. ## У налогу, рок путује заједно са камионом Контролна табла је нешто што морате наменски да отворите и погледате. Налог вам је већ пред очима, па зато LiteTMS баш ту приказује рокове посаде и возила. **Приликом доделе.** Док додељујете возило, полуприколицу и возача налогу, LiteTMS проверава њихова обавезна документа и опрему на дан одвијања релације. Ако нешто од тога до тада већ истекне, додела се блокира и бирате други камион, полуприколицу или возача. Ако истиче убрзо након тог датума, унутар подешеног временског оквира за подсетник, добијате упозорење - на пример, да технички преглед важи на дан релације, али да истиче недељу дана касније. Тада можете изабрати опцију **Assign anyway** и заказати технички преглед након завршетка пута. **Na svakoj kartici.** Čim se dodeli posada, u zaglavlju naloga pored statusa pojavljuje se oznaka **Rokovi: 2**. Ona ostaje tu na svakoj kartici: crvena kada nešto ističe pre završetka naloga, a narandžasta kada ističe ubrzo nakon toga. Jednim klikom otvara se panel **Rokovi posade**: vozilo, prikolica, vozač i prevoznik, svako sa svojim dokumentima, karticama, opremom i datumima servisa. Sve što ističe tokom prevoza označeno je sa „Pre završetka ovog naloga”. Iz panela možete otići direktno na zapis i produžiti dokument, ukoliko imate pristup tom zapisu. Panel navodi svaki vremenski rok posade, a ne samo one obavezne. U primeru sa video-snimka, dodela upozorava na obavezan tehnički pregled tegljača, a panel dodaje i lekarsko uverenje vozača koje ističe pre istovara. **U operativi.** Na kartici **Operativa**, svaki red posade prikazuje male oznake rokova za vozača, vozilo i prikolicu ispod linije vozila, pri čemu svaka počinje registarskom oznakom ili imenom. Prevoznik na podugovorenoj relaciji dobija svoju oznaku. **Na listi, u kalendaru i na mapi.** Ista oznaka se nalazi u koloni **Rokovi** na listi naloga, na traci naloga u **Kalendaru naloga** i na kartici naloga na **Mapi naloga**. U pregledu naloga, panel sa rokovima posade je prva kartica. Nalog prikazuje rokove koji ističu pre njegovog završetka, kao i one na koje će LiteTMS početi da vas podseća pre završetka, na osnovu broja dana podešenih za svaki dokument. To čini sve dok je nalog otvoren. Kada produžite dokument u njegovom zapisu, taj rok nestaje sa naloga. ## Podsetnici: svi rokovi na jednom mestu, plus vaši sopstveni Stranica **Podsetnici** ima četiri kartice. **Rokovi i upozorenja** prikuplja datume iz evidencije vozila, prikolica, zaposlenih i podizvođača, pri čemu svaki ima vezu ka svom zapisu. **Kalendar** prikazuje mesečni pregled ili listu vaših podsetnika, onih koji su podeljeni sa vama i rokova iz zapisa, a svoj podsetnik možete prevući na drugi dan. **Moji podsetnici** i **Podeljeno sa mnom** sadrže stavke koje je neko ručno dodao. Vaši sopstveni podsetnici pokrivaju sve što se ne nalazi ni u jednom zapisu: zakazivanje tehničkog pregleda, poziv lizing kući, naručivanje vinjeta. Dodelite mu naziv, datum i vreme i odlučite ko ga vidi: samo vi, odabrane osobe, uloge ili cela kompanija. Zatim birate opciju **Samo u kalendaru** ili **Pošalji podsetnik**: obaveštenje u aplikaciji, imejl, SMS poruku ili push obaveštenje u aplikaciji LiteTMS Mobile. Podešavate kada počinje (na sam dan, dan ranije, dva dana ranije, nedelju dana ranije ili broj dana koji sami izaberete), u koje vreme i koliko često: **Jednom**, **Svakog dana do datuma** ili **Svakog dana dok se ne završi**. Ova poslednja opcija nastavlja da podseća i nakon tog datuma, do 30 dana, sve dok je neko ne označi kao završenu. Pre nego što sačuvate, kartica **Šta će se desiti** detaljno prikazuje ko će videti podsetnik, šta će LiteTMS poslati i kada, kao i ko neće dobiti poruku. SMS poruka stiže samo osobama koje imaju broj telefona u svom profilu, imejl samo onima sa imejl adresom, a push obaveštenje samo osobama koje su prijavljene na LiteTMS Mobile. Za slanje imejlova i SMS poruka drugim osobama potrebna je dozvola administratora. ## Koliko to košta Rokovi u zapisima, na kontrolnoj tabli, u nalozima i na stranici Podsetnici sastavni su deo sistema LiteTMS i za njih nije potreban poseban modul. Obaveštenja unutar aplikacije i push obaveštenja ne naplaćuju se dodatno. Imejlovi i SMS poruke poslate putem podsetnika dodaju se na račun kompanije po poslatoj poruci, a formular to jasno navodi kada izaberete te kanale. Kratak pregled možete pronaći na [stranici sa funkcijama](/en/features#maintenance-reminders). [Pridružite se listi za uvođenje](/en/#waitlist), a zatim počnite sa rokovima za jedan kamion i jednog vozača i dodelite ih svom sledećem nalogu. ## FAQ ### Da li LiteTMS šalje SMS poruku kada tehnički pregled uskoro ističe? LiteTMS prikazuje rokove iz zapisa na kontrolnoj tabli, na stranici Podsetnici i u nalozima, ali ih ne šalje samoinicijativno. Ako želite SMS poruku, imejl ili push obaveštenje, dodajte podsetnik na stranici Podsetnici i izaberite željeni kanal. ### Da li će me LiteTMS sprečiti da dodelim kamion sa isteklim tehničkim pregledom? Da, ako je tehnički pregled označen kao obavezan u zapisu vozila i više neće biti važeći na dan prevoza na toj relaciji. Ako ističe ubrzo nakon tog datuma, LiteTMS prikazuje upozorenje sa dugmetom Dodeli u svakom slučaju. ### Kada se rok pojavljuje na kontrolnoj tabli? Onoliko dana pre datuma isteka koliko podesite na samom dokumentu. Uz podešenih 30 dana, tehnički pregled koji dospeva 20. novembra prikazaće se u odeljku Predstojeći podsetnici 21. oktobra. ### Da li nalog nastavlja da prikazuje rokove nakon što je završen? Ne. Oznaka Rokovi i indikatori u Operativi, na listi naloga, u kalendaru i na mapi prikazuju se dok je nalog otvoren. Završeni, otkazani i zaključeni nalozi ih ne prikazuju. ### Mogu li da dodam podsetnik preko servisa ChatGPT ili Claude? Da, čim kompanija uključi modul koji povezuje LiteTMS sa AI aplikacijama. Svaki korisnik povezuje svoj nalog i potom može da postavlja pitanja o dokumentima vozača i rokovima, kao i da dodaje, pomera ili briše sopstvene podsetnike. Članak o [LiteTMS MCP serveru](/en/blog/mcp-server-claude-chatgpt) sadrži sve detalje.