--- title: Timski chat u LiteTMS-u: sobe za cijeli ured description: Timski chat u LiteTMS-u pruža osoblju ureda direktne poruke i sobe koje sami kreiraju, uz datoteke, glasovne poruke i prevod, odmah pored naloga. slug: team-chat-rooms locale: bs date: 2026-09-30 updated: 2026-09-30 category: product-updates tags: team-chat, rooms, dispatch, office, communication, litetms-mobile cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrativni prikaz ekrana timskog chata u LiteTMS-u s karticom Tim, listom kolega i soba te sobom Spedycja Niemcy u kojoj se vidi poruka o istovaru pomjerenom na 14:00, PDF, glasovna poruka s transkriptom i odgovor. author: LiteTMS Team draft: false --- LiteTMS ima timski chat za ured. Kolege mogu direktno razmjenjivati poruke ili otvarati sobe, na primjer za pojedino tržište, klijenta ili skladište, te u njima dijeliti tekstualne poruke, PDF dokumente, fotografije i glasovne poruke. Razgovor ostaje u TMS-u vaše kompanije, na samo klik od naloga, umjesto na privatnim telefonima i u zasebnim aplikacijama za dopisivanje. Videozapis ima naraciju na poljskom jeziku. ## Zašto dogovori iz ureda završavaju izvan TMS-a Špedicija počiva na brzim porukama. Klijent je pomjerio istovar na 14:00. Ko preuzima utovar za Hamburg? Gdje je najava isporuke? U mnogim transportnim uredima ove poruke idu preko aplikacija WhatsApp, Slack ili Discord, često s privatnih naloga. Te su aplikacije dobre za dopisivanje. Problem nastaje kada taj dogovor postane važan dan kasnije. Nalazi se na telefonu jedne osobe, u razgovoru koji ostatak ureda ne može otvoriti. Kada je ta osoba na odmoru ili van smjene, kolege se međusobno zivkaju kako bi saznali šta je obećano klijentu, a ništa ne povezuje taj razgovor sa sistemom kompanije. ## Kolege i sobe na kartici Tim u chatu Otvorite chat preko oblačića asistenta u donjem desnom uglu portala ili pritisnite Ctrl+K (⌘K na Macu) i odaberite Timski chat. Prekidač na vrhu ima dvije strane: Vozači za razgovore s vašim vozačima i Tim za ured. Poruke na strani Tim ostaju među zaposlenima u uredu i vozači ih nikada ne vide. Lista Tim prikazuje vaše kolege i vaše sobe. Tačkica na profilnoj slici svake osobe pokazuje ko je na mreži, a otvoreni razgovor prikazuje i kada je ta osoba zadnji put bila aktivna. Možete započeti direktan razgovor sa svakim u kompaniji ko ima pristup chatu. Soba je grupni razgovor koji sami kreirate. Kliknite na Nova soba, unesite naziv (do 80 znakova), označite kolege koji trebaju biti u njoj i kliknite na Kreiraj sobu. Soba može primiti do 100 članova. Onaj ko je kreira postaje njen administrator te može dodavati ili uklanjati ljude i preimenovati sobu. Svaki član može utišati sobu ili je napustiti, a ako je napusti posljednji administrator, upravljanje preuzima član koji je najduže u sobi. Članovi vide cijelu historiju sobe. Kada kolegu dodate naknadno, on može pročitati sve što je dogovoreno prije njegovog pridruživanja. Svako ko napusti sobu ili bude uklonjen gubi pristup. ## Datoteke, glasovne poruke i prevod u istoj temi Soba funkcioniše kao i ostatak LiteTMS chata. Možete poslati fotografiju, videozapis, PDF ili audio datoteku (jednu datoteku po poruci, uz opcionalni opis) ili snimiti glasovnu poruku u trajanju do pet minuta. Glasovne poruke se transkribuju, tako da kolega koji trenutno ne može preslušati zvuk ipak može pročitati šta je rečeno. Bilo koja poruka ili transkript mogu se jednim klikom prevesti na jezik koji je vaša kompanija aktivirala. Ako kompanija uključi automatski prevod chata, poruke kolega na drugom jeziku prevode se na jezike svakog čitaoca čim stignu; vaše vlastite poruke se nikada ne prevode za vas. O tome smo detaljnije pisali u članku o [prevodima chata](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations). Prevođenje i transkripcija su AI usluge koje se naplaćuju po potrošnji, a prilozi se ubrajaju u prostor za pohranu datoteka. ## Isti razgovori u aplikaciji LiteTMS Mobile Korisnici iz ureda koji se prijave u LiteTMS Mobile i tamo dobijaju kartice za vozače i za tim. Prikazuju se iste kolege i sobe, a soba se može kreirati i s telefona. Kada su obavještenja uključena, nova poruka u sobi prikazuje push obavještenje s nazivom sobe i pošiljaocem, bez teksta poruke. Utišani razgovor ne šalje obavještenja i ne uvećava broj nepročitanih poruka. Dio za vozače na telefonu opisan je u članku o [chatu s vozačima u mobilnoj aplikaciji](/en/blog/dispatcher-chat-mobile-app). Ako se dogovori vašeg tima danas vode na privatnim telefonima, [javite nam se](/en/contact). Pokazat ćemo vam timski chat na nalogu poput onih koje svakodnevno obrađujete. ## FAQ ### Mogu li vozači vidjeti poruke u timskom chatu LiteTMS-a? Ne. Timski chat je namijenjen isključivo korisnicima iz ureda vaše kompanije. Razgovori s vozačima ostaju na strani Vozači unutar istog chata. ### Koliko osoba može biti u jednoj sobi timskog chata? Do 100. Osoba koja kreira sobu postaje njen administrator i može dodavati ili uklanjati članove te preimenovati sobu. ### Vidi li neko ko je naknadno dodan u sobu ranije poruke? Da. Članovi sobe vide cijelu historiju, tako da kolega koji se naknadno pridruži može pročitati šta je ranije dogovoreno. Svako ko napusti sobu ili bude uklonjen gubi pristup. ### Mogu li koristiti timski chat na svom telefonu? Da. Korisnici iz ureda imaju karticu tima u aplikaciji LiteTMS Mobile s istim kolegama i sobama, a sobe mogu kreirati i tamo. Push obavještenja prikazuju naziv sobe i pošiljaoca, a ne tekst poruke. ### Da li je timski chat zaseban modul koji se plaća? Ne. Timski chat je dio sistema LiteTMS, a pristup se definira kroz dozvole za chat u korisničkoj ulozi. Prevođenje i transkripcija glasovnih poruka su AI usluge koje se naplaćuju po potrošnji, a prilozi se ubrajaju u prostor za pohranu datoteka.