--- title: Teamchat in LiteTMS: Chaträume für das gesamte Büro description: Der LiteTMS-Teamchat bietet Büroteams Direktnachrichten und eigene Räume mit Dateien, Sprachnotizen und Übersetzung direkt an den Aufträgen. slug: team-chat-rooms locale: de date: 2026-09-30 updated: 2026-09-30 category: product-updates tags: team-chat, rooms, dispatch, office, communication, litetms-mobile cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-thumb.webp cover_alt: Beispielhafter LiteTMS-Teamchat-Bildschirm mit dem Reiter Team, einer Liste von Kollegen und Räumen sowie dem Raum Spedycja Niemcy mit einer Nachricht über eine auf 14:00 Uhr verschobene Entladung, einem PDF, einer Sprachnachricht samt Transkript und einer Antwort. author: LiteTMS Team draft: false --- LiteTMS verfügt über einen Teamchat für das Büro. Kollegen können sich direkt Nachrichten schreiben oder Räume einrichten, beispielsweise für eine Relation, einen Kunden oder das Lager, und darin Texte, PDFs, Fotos sowie Sprachnachrichten teilen. Der Austausch bleibt direkt im TMS Ihres Unternehmens, nur einen Klick von den Aufträgen entfernt, statt auf privaten Smartphones und in separaten Messenger-Apps zu landen. Das Video ist auf Polnisch vertont. ## Warum Absprachen im Büro oft außerhalb des TMS landen In der Spedition dreht sich alles um schnelle Absprachen. Der Kunde hat die Entladung auf 14:00 Uhr verschoben. Wer übernimmt die Ladung nach Hamburg? Wo bleibt der Lieferschein? In vielen Disponentenbüros laufen solche Nachrichten über WhatsApp, Slack oder Discord, oft sogar über private Konten. Solche Apps eignen sich gut für den schnellen Austausch. Das Problem beginnt, wenn eine Vereinbarung am nächsten Tag noch wichtig ist. Sie liegt auf dem Smartphone einer einzelnen Person in einem Chatverlauf, den der Rest des Büros nicht einsehen kann. Ist diese Person im Urlaub oder hat Schichtende, telefonieren Kollegen herum, um herauszufinden, was dem Kunden zugesagt wurde, und nichts verknüpft den Verlauf mit dem System des Unternehmens. ## Kollegen und Räume im Teambereich des Chats Öffnen Sie den Chat über die Assistenten-Sprechblase unten rechts im Portal oder drücken Sie Strg+K (⌘K auf dem Mac) und wählen Sie Teamchat. Der Umschalter oben bietet zwei Bereiche: Fahrer für Unterhaltungen mit dem Fahrpersonal, Team für das Büro. Nachrichten im Teambereich bleiben unter den Büromitarbeitern und sind für Fahrer nicht sichtbar. Die Teamliste zeigt Ihre Kollegen und Ihre Räume. Ein Punkt auf dem Profilbild signalisiert, wer online ist, und eine geöffnete Konversation zeigt zudem, wann die Person zuletzt aktiv war. Sie können mit jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ein direktes Gespräch starten, der Zugriff auf den Chat hat. Ein Raum ist eine Gruppenunterhaltung, die Sie selbst einrichten. Klicken Sie auf Neuer Raum, geben Sie einen Namen ein (bis zu 80 Zeichen), haken Sie die gewünschten Kollegen an und klicken Sie auf Raum erstellen. Ein Raum fasst bis zu 100 Mitglieder. Wer den Raum erstellt, wird automatisch Administrator und kann Personen hinzufügen, entfernen oder den Raum umbenennen. Jedes Mitglied kann einen Raum stummschalten oder verlassen; verlässt der letzte Administrator den Raum, übernimmt das Mitglied, das am längsten im Raum ist, die Administratorrolle. Mitglieder sehen den gesamten Verlauf des Raums. Wenn Sie später einen Kollegen hinzufügen, kann dieser nachlesen, was vor seinem Beitritt vereinbart wurde. Wer den Raum verlässt oder entfernt wird, verliert den Zugriff. ## Dateien, Sprachnachrichten und Übersetzung im selben Verlauf Ein Raum funktioniert genau wie der übrige LiteTMS-Chat. Sie können ein Foto, ein Video, eine PDF- oder eine Audiodatei senden (eine Datei pro Nachricht mit optionaler Bildunterschrift) oder eine Sprachnachricht von bis zu fünf Minuten aufnehmen. Sprachnachrichten werden transkribiert, sodass Kollegen, die gerade keinen Ton abspielen können, den Inhalt einfach mitlesen. Jede Nachricht und jedes Transkript lässt sich mit einem Klick in eine Sprache übersetzen, die Ihr Unternehmen freigeschaltet hat. Aktiviert das Unternehmen die automatische Chat-Übersetzung, werden Nachrichten von Kollegen in einer fremden Sprache direkt beim Empfang in die Sprachen des jeweiligen Lesers übersetzt; Ihre eigenen Nachrichten werden für Sie selbst nicht übersetzt. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel über [Chat-Übersetzungen](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations). Übersetzung und Transkription sind KI-Dienste, die nach Nutzung abgerechnet werden, und Anhänge fließen in Ihren Dateispeicher ein. ## Dieselben Unterhaltungen in LiteTMS Mobile Büronutzer, die sich in LiteTMS Mobile anmelden, finden auch dort Reiter für Fahrer und für das Team. Es erscheinen dieselben Kollegen und Räume, und ein Raum lässt sich auch direkt vom Smartphone aus anlegen. Bei aktivierten Benachrichtigungen zeigt eine neue Nachricht im Raum eine Push-Meldung mit dem Raumnamen und dem Absender, ohne den eigentlichen Nachrichtentext. Eine stummgeschaltete Unterhaltung sendet keine Benachrichtigungen und wird nicht zu den ungelesenen Nachrichten gezählt. Der Fahrerbereich auf dem Smartphone wird im Beitrag über den [Fahrer-Chat in der mobilen App](/en/blog/dispatcher-chat-mobile-app) beschrieben. Wenn die Absprachen Ihres Teams heute noch auf privaten Smartphones stattfinden, [kontaktieren Sie uns](/en/contact). Wir zeigen Ihnen den Teamchat direkt an einem Auftrag, wie Sie ihn täglich abwickeln. ## FAQ ### Können Fahrer Nachrichten im LiteTMS-Teamchat sehen? Nein. Der Teamchat ist ausschließlich für die Büromitarbeiter Ihres Unternehmens gedacht. Gespräche mit dem Fahrpersonal bleiben im separaten Fahrerbereich desselben Chats. ### Wie viele Personen können in einem Teamchat-Raum sein? Bis zu 100. Die Person, die den Raum erstellt, wird dessen Administrator und kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen sowie den Raum umbenennen. ### Sieht jemand, der später zu einem Raum hinzugefügt wird, die früheren Nachrichten? Ja. Raummitglieder sehen den gesamten Verlauf, sodass ein später hinzukommender Kollege nachlesen kann, was zuvor besprochen wurde. Wer den Raum verlässt oder daraus entfernt wird, verliert den Zugriff. ### Kann ich den Teamchat auf dem Smartphone nutzen? Ja. Büronutzer haben in LiteTMS Mobile einen Team-Reiter mit denselben Kollegen und Räumen und können dort auch Räume erstellen. Push-Benachrichtigungen zeigen den Raumnamen und den Absender, nicht den Nachrichtentext. ### Ist der Teamchat ein separates, kostenpflichtiges Modul? Nein. Der Teamchat ist fester Bestandteil von LiteTMS, und der Zugriff richtet sich nach den Chat-Berechtigungen der jeweiligen Benutzerrolle. Übersetzung und Transkription von Sprachnachrichten sind KI-Dienste, die nach Nutzung abgerechnet werden, und Anhänge werden auf den Dateispeicher angerechnet.