--- title: LiteTMS-tiimichat: huoneet koko toimistolle description: LiteTMS-tiimichat tuo toimistolle suorat viestit ja itse luotavat huoneet tiedostoineen, ääniviesteineen ja käännöksineen, suoraan tilausten viereen. slug: team-chat-rooms locale: fi date: 2026-09-30 updated: 2026-09-30 category: product-updates tags: team-chat, rooms, dispatch, office, communication, litetms-mobile cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-thumb.webp cover_alt: Havainnollistava LiteTMS-tiimichatin näkymä, jossa näkyvät Tiimi-välilehti, kollegoiden ja huoneiden lista sekä Spedycja Niemcy -huone viesteineen kello 14.00 siirretystä purusta, PDF, ääniviesti litterointeineen ja vastaus. author: LiteTMS Team draft: false --- LiteTMS sisältää toimistolle suunnatun tiimichatin. Kollegat voivat viestiä keskenään suoraan tai luoda huoneita esimerkiksi tietylle markkinalle, asiakkaalle tai varastolle, ja jakaa niissä tekstejä, PDF-tiedostoja, valokuvia sekä ääniviestejä. Keskustelu säilyy yrityksenne TMS-järjestelmässä, vain klikkauksen päässä tilauksista, eikä hajaannu henkilökohtaisiin puhelimiin ja erillisiin viestisovelluksiin. Video on puolankielinen. ## Miksi toimiston sopimukset päätyvät TMS:n ulkopuolelle Huolinta pyörii nopeiden viestien varassa. Asiakas siirsi purun kello 14.00:aan. Kuka ottaa Hampurin kuorman? Missä toimitusilmoitus on? Monessa kuljetustoimistossa nämä viestit kulkevat WhatsAppissa, Slackissa tai Discordissa, usein henkilökohtaisilta tileiltä. Nämä sovellukset sopivat hyvin keskusteluun. Ongelmat alkavat, kun sovittua asiaa tarvitaan seuraavana päivänä. Se on yhden henkilön puhelimessa viestiketjussa, jota muu toimisto ei pääse lukemaan. Kun kyseinen henkilö on lomalla tai työvuoronsa päättänyt, kollegat soittelevat ympäriinsä selvittääkseen, mitä asiakkaalle oli luvattu, eikä mikään yhdistä keskustelua yrityksen järjestelmään. ## Kollegat ja huoneet chatin Tiimi-osiossa Avaa chat portaalin oikeassa alakulmassa olevasta avustajapainikkeesta tai paina Ctrl+K (Macissa ⌘K) ja valitse Tiimichat. Yläreunan valitsimessa on kaksi puolta: Kuljettajat kuljettajien kanssa käytäviin keskusteluihin ja Tiimi toimistoa varten. Tiimi-puolen viestit pysyvät vain toimistohenkilöstön kesken, eivätkä kuljettajat näe niitä koskaan. Tiimi-luettelossa näkyvät kollegasi ja huoneesi. Kunkin henkilön profiilikuvan piste kertoo, kuka on paikalla, ja avoimesta keskustelusta näkyy myös, milloin kyseinen henkilö oli viimeksi aktiivinen. Voit aloittaa suoran keskustelun kenen tahansa yrityksesi käyttäjän kanssa, jolla on chatoikeus. Huone on ryhmäkeskustelu, jonka luot itse. Napsauta Uusi huone, kirjoita nimi (enintään 80 merkkiä), valitse mukaan kuuluvat kollegat ja napsauta Luo huone. Huoneeseen mahtuu enintään 100 jäsentä. Huoneen luojasta tulee sen ylläpitäjä, joka voi lisätä tai poistaa jäseniä sekä nimetä huoneen uudelleen. Kuka tahansa jäsen voi mykistää huoneen tai poistua siitä, ja jos viimeinen ylläpitäjä poistuu, pisimpään huoneessa ollut jäsen ottaa ylläpitäjän roolin. Jäsenet näkevät huoneen koko viestihistorian. Kun lisäät kollegan myöhemmin, hän voi lukea, mitä oli sovittu ennen hänen liittymistään. Kaikki poistuneet tai poistetut menettävät pääsyn huoneeseen. ## Tiedostot, ääniviestit ja kääntäminen samassa ketjussa Huone toimii samalla tavalla kuin muukin LiteTMS-chat. Voit lähettää valokuvan, videon, PDF-tiedoston tai äänitiedoston (yhden tiedoston viestiä kohden valinnaisen kuvatekstin kera) tai nauhoittaa enintään viiden minuutin pituisen ääniviestin. Ääniviestit litteroidaan tekstiksi, joten kollega, joka ei juuri silloin voi kuunnella ääntä, voi lukea viestin. Minkä tahansa viestin tai tekstiversion voi kääntää yhdellä klikkauksella yrityksenne käyttöön ottamalle kielelle. Jos yritys ottaa käyttöön chatin automaattisen kääntämisen, toisella kielellä kirjoitetut kollegoiden viestit käännetään kunkin lukijan kielille heti niiden saapuessa; omia viestejäsi ei koskaan käännetä sinulle. Kirjoitimme tästä tarkemmin artikkelissa [chatin käännöksistä](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations). Kääntäminen ja litterointi ovat tekoälypalveluita, joita laskutetaan käytön mukaan, ja liitetiedostot kerryttävät tiedostotallennustilaa. ## Samat keskustelut LiteTMS Mobilessa LiteTMS Mobileen kirjautuvat toimistokäyttäjät näkevät välilehdet kuljettajille ja tiimille myös sovelluksessa. Samat kollegat ja huoneet tulevat näkyviin, ja uuden huoneen voi luoda myös suoraan puhelimesta. Kun ilmoitukset ovat käytössä, huoneen uudesta viestistä tulee push-ilmoitus, jossa näkyvät huoneen nimi ja lähettäjä ilman viestin varsinaista tekstiä. Mykistetty keskustelu ei lähetä ilmoituksia eikä kasvata lukemattomien viestien määrää. Puhelimen kuljettajaosiota käsitellään artikkelissa [kuljettajachateista mobiilisovelluksessa](/en/blog/dispatcher-chat-mobile-app). Jos tiimisi sopimukset elävät nykyisin henkilökohtaisissa puhelimissa, [ota meihin yhteyttä](/en/contact). Esittelemme tiimichatin sellaisella tilauksella, jollaisia käsittelet joka päivä. ## Usein kysytyt kysymykset ### Näkevätkö kuljettajat LiteTMS-tiimichatin viestejä? Eivät. Tiimichat on tarkoitettu vain yrityksesi toimistokäyttäjille. Kuljettajien kanssa käytävät keskustelut pysyvät saman chatin Kuljettajat-osiossa. ### Kuinka monta henkilöä tiimichatin huoneessa voi olla? Enintään 100. Huoneen luojasta tulee sen ylläpitäjä, joka voi lisätä tai poistaa jäseniä sekä nimetä huoneen uudelleen. ### Näkeekö huoneeseen myöhemmin lisätty henkilö aiemmat viestit? Kyllä. Huoneen jäsenet näkevät koko viestihistorian, joten myöhemmin mukaan tuleva kollega voi lukea, mitä on aiemmin sovittu. Poistuneet tai poistetut käyttäjät menettävät pääsyn. ### Voinko käyttää tiimichatia puhelimellani? Kyllä. Toimistokäyttäjillä on LiteTMS Mobilessa tiimivälilehti, jossa näkyvät samat kollegat ja huoneet, ja huoneita voi luoda myös siellä. Push-ilmoitukset näyttävät huoneen nimen ja lähettäjän, eivät viestin tekstiä. ### Onko tiimichat erillinen maksullinen moduuli? Ei. Tiimichat kuuluu LiteTMS-järjestelmään, ja käyttöoikeus määräytyy käyttäjäroolin chatoikeuksien mukaan. Kääntäminen ja ääniviestien litterointi ovat käytön mukaan laskutettavia tekoälypalveluita, ja liitetiedostot kerryttävät tiedostotallennustilaa.