--- title: Chat di team in LiteTMS: stanze per tutto l'ufficio description: La chat di team di LiteTMS offre all'ufficio messaggi diretti e stanze personalizzate con file, note vocali e traduzione, integrati con gli ordini di trasporto. slug: team-chat-rooms locale: it date: 2026-09-30 updated: 2026-09-30 category: product-updates tags: team-chat, rooms, dispatch, office, communication, litetms-mobile cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/09/team-chat-rooms-blog-thumb.webp cover_alt: Schermata dimostrativa della chat di team di LiteTMS con la scheda Team, l'elenco di colleghi e stanze e la stanza Spedizione Germania con un messaggio sullo scarico spostato alle 14:00, un PDF, una nota vocale con trascrizione e una risposta. author: LiteTMS Team draft: false --- LiteTMS include una chat di team per l'ufficio. I colleghi possono scambiarsi messaggi diretti o creare stanze, ad esempio per un mercato, un cliente o il magazzino, condividendo testi, PDF, foto e note vocali. Le conversazioni rimangono nel TMS aziendale, a un clic di distanza dagli ordini di trasporto, anziché disperdersi sui telefoni privati e in app di messaggistica separate. Il video e narrato in polacco. ## Perche gli accordi d'ufficio finiscono fuori dal TMS L'attivita di spedizione vive di comunicazioni rapide. Il cliente ha spostato lo scarico alle 14:00. Chi prende il carico di Amburgo? Dov'e l'avviso di consegna? In molti uffici di trasporto questi scambi passano per WhatsApp, Slack o Discord, spesso da account personali. Queste applicazioni funzionano bene per chattare. Il problema sorge quando un accordo serve il giorno dopo. Rimane bloccato sullo smartphone di un collega, in una chat che il resto dell'ufficio non puo consultare. Quando quella persona e in ferie o fuori turno, i colleghi devono fare il giro di telefonate per capire cosa fosse stato promesso al cliente, senza alcun collegamento tra la conversazione e il gestionale aziendale. ## Colleghi e stanze nella sezione Team della chat La chat si apre dal fumetto dell'assistente nell'angolo in basso a destra del portale, oppure premendo Ctrl+K (⌘K su Mac) e selezionando Chat di team. Il selettore in alto presenta due schede: Autisti per comunicare con i conducenti, Team per l'ufficio. I messaggi nella sezione Team restano riservati al personale d'ufficio e non vengono mai mostrati agli autisti. L'elenco del Team mostra colleghi e stanze. Un indicatore sull'immagine del profilo segnala chi e online; aprendo la conversazione si vede anche l'ultimo accesso. E possibile avviare una chat diretta con qualunque utente aziendale abilitato all'uso della chat. Una stanza e una conversazione di gruppo creata direttamente dall'utente. Facendo clic su Nuova stanza, basta inserire un nome (fino a 80 caratteri), selezionare i colleghi da includere e confermare con Crea stanza. Ogni stanza puo accogliere fino a 100 partecipanti. Chi la crea ne diventa amministratore e puo aggiungere o rimuovere membri, oltre a modificarne il nome. Ciascun partecipante puo silenziare la stanza o uscirne; se l'ultimo amministratore abbandona il gruppo, il ruolo passa automaticamente al membro presente da piu tempo. I partecipanti visualizzano l'intera cronologia della stanza. Chi viene aggiunto in un secondo momento puo leggere quanto concordato in precedenza. Chi invece esce o viene rimosso perde l'accesso ai contenuti. ## File, note vocali e traduzione nello stesso thread Una stanza offre le stesse funzionalita del resto della chat di LiteTMS. E possibile inviare foto, video, PDF o file audio (un file per messaggio, con didascalia facoltativa) oppure registrare note vocali fino a cinque minuti. I messaggi vocali vengono trascritti automaticamente, consentendo la lettura anche a chi non puo ascoltare l'audio al momento. Qualsiasi messaggio o trascrizione puo essere tradotto con un clic nelle lingue abilitate dall'azienda. Se l'azienda attiva la traduzione automatica della chat, i messaggi scritti dai colleghi in un'altra lingua vengono tradotti all'arrivo nelle lingue impostate dal destinatario; i propri messaggi non vengono mai tradotti per se stessi. Ne abbiamo parlato piu dettagliatamente nell'articolo sulle [traduzioni nella chat](/en/blog/27-interface-languages-184-chat-translations). Traduzione e trascrizione sono servizi basati su IA con fatturazione a consumo, mentre gli allegati occupano lo spazio di archiviazione file previsto dal piano. ## Le stesse conversazioni in LiteTMS Mobile Gli utenti d'ufficio che accedono all'app LiteTMS Mobile trovano anche li le schede dedicate ad autisti e team. L'elenco mostra gli stessi colleghi e le stesse stanze, con la possibilita di creare nuove stanze direttamente dallo smartphone. Con le notifiche abilitate, ogni nuovo messaggio in una stanza genera una notifica push che indica il nome della stanza e il mittente, senza mostrare il testo del messaggio. Una conversazione silenziata non invia notifiche e non incrementa il conteggio dei non letti. Il funzionamento della sezione autisti su smartphone e illustrato nell'articolo dedicato alla [chat con gli autisti nell'app mobile](/en/blog/dispatcher-chat-mobile-app). Se oggi gli accordi operativi del team passano per telefoni privati, [contattateci](/en/contact). Vi mostreremo la chat di team applicata a un ordine di trasporto come quelli che gestite ogni giorno. ## FAQ ### Gli autisti possono vedere i messaggi nella chat di team di LiteTMS? No. La chat di team e riservata esclusivamente agli utenti d'ufficio dell'azienda. Le conversazioni con i conducenti restano separate, nella sezione Autisti della stessa interfaccia. ### Quante persone possono far parte di una stanza della chat di team? Fino a 100. Chi crea la stanza ne diventa amministratore e puo aggiungere o rimuovere partecipanti, oltre a rinominare la stanza. ### Chi viene aggiunto a una stanza in un secondo momento vede i messaggi precedenti? Si. I membri della stanza vedono l'intera cronologia, quindi un collega aggiunto successivamente puo leggere tutto cio che e stato concordato prima del suo ingresso. Chi esce o viene rimosso perde l'accesso. ### Posso usare la chat di team dallo smartphone? Si. Gli utenti d'ufficio dispongono di una scheda dedicata al team nell'app LiteTMS Mobile, con gli stessi colleghi e le stesse stanze, e possono anche creare nuove stanze da mobile. Le notifiche push indicano il nome della stanza e il mittente, senza mostrare il testo del messaggio. ### La chat di team e un modulo a pagamento a parte? No. La chat di team e integrata in LiteTMS; l'accesso e regolato dai permessi di chat associati al ruolo dell'utente. Traduzione e trascrizione delle note vocali sono servizi basati su IA fatturati a consumo, mentre gli allegati vengono conteggiati nello spazio di archiviazione file.