--- title: LiteTMS Списък със задачи: гласови бележки, крайни срокове и напомняния description: Личен списък със задачи в горната лента на всяка страница в LiteTMS. AI превръща гласова бележка в задача със срок, а напомнянето идва чрез push или имейл. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: bg date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Илюстративна графика на LiteTMS на полски език с надпис „Със сигурност няма да забравя. Този път е истина.“: поръчка ORD-2026-00184 с отворен панел „Моите задачи“ от горната лента (бързо добавяне за днес, четири задачи за днес, една отметната), страниците „Карта“ и „Табло“ зад него със същата икона за списък на същото място, и телефон, показващ напомнянето „Вземи полуремаркето от сервиза, краен срок 5 ноември 2026 г. 08:00 ч., днес“. Примерни данни. author: LiteTMS Team draft: false --- Списъкът със задачи (To-Do List) е модул на LiteTMS, който осигурява на всеки офис потребител собствен личен списък. Иконата му се намира в горната лента на всяка страница, така че можете да добавите задача или да я отметнете, без да напускате поръчката, по която работите. Можете също просто да изречете задачата: изкуственият интелект превръща гласовата бележка в чернова с име, краен срок и напомняне, която преглеждате и добавяте. След това LiteTMS ви напомня в приложението и, по ваш избор, чрез push известие в LiteTMS Mobile, имейл или SMS в избрания от вас момент. Видеото е с глас зад кадър на полски език. ## „Няма начин да забравя“ и обаждането в 17:40 Сутринта обещавате на клиент да му се обадите в 15:00 часа относно навлото. Звучи лесно. След това трябва да се потвърди часови прозорец за доставка, шофьор звъни от разтоварния адрес, защото отказват да приемат две палета, чака фактура за обработка, а телефонът звъни три пъти поред. В 17:40 клиентът звъни сам - и точно той се е сетил. Подобни дребни обещания изпълват работния ден на спедицията: да се обадите обратно, да изпратите сканирана CMR, да потвърдите времеви слот, да вземете полуремаркето от сервиза. Всяко от тях е дребно, но заедно лесно се изплъзват между поръчките. Списъкът със задачи им дава място, до което имате достъп за секунди, точно там, където вече работите. ## Списъкът в горната лента, на всяка страница След като фирмата активира модула, в горната лента на LiteTMS се появява икона със списък точно до менюто за избор на език. Тя стои на едно и също място в контролното табло, в поръчките, на картата и навсякъде другаде в системата. Цифрата върху иконата показва броя задачи за днес плюс просрочените, като става червена, когато има нещо със закъснение. С едно щракване се отваря панелът „Моите задачи“. В горната му част има поле за добавяне на задача за днес, а под него - днешните задачи с техните часове. Въвеждате текст, натискате Enter и задачата вече е в списъка. Кръглото поле до задачата я отмята като изпълнена. Страницата отдолу остава отворена, така че се връщате точно там, където сте били - например в поръчката, която ви е напомнила за обаждането. Пълният списък има отделна страница с изгледите „Днес“, „Предстоящи“, „Всички задачи“ и „Завършени“. Можете също да добавите задача от командната палитра: с Ctrl+K или Cmd+K, след което избирате „Add a to-do“ (Добавяне на задача). Ако иконата ви пречи, можете да я скриете за себе си с едно щракване и да я върнете обратно от настройките на списъка. ## Изречете задачата, вместо да я пишете Полето за нова задача има икона на микрофон. Записвате гласова бележка с продължителност до две минути, например: „Утре в осем сутринта да взема ремаркето от сервиза. Напомни ми един час по-рано.“ LiteTMS превръща записа в текст, а изкуственият интелект създава чернова на задачата: наименование, ден, час и напомняне. Може също да попълни бележки, стъпки, приоритет, повтаряемост и конкретен списък, ако ги споменете. Черновата се отваря с отметка „с AI“, а под нея са записани точните ви думи. Нищо не се записва автоматично: проверявате полетата, коригирате при нужда и щраквате върху „Добавяне на задача“. Бутонът „Попълване с AI“ работи по същия начин, когато предпочитате да напишете изречението разговорно, точно както бихте го казали. Можете да направите същото и през телефона си. В LiteTMS Mobile офис потребителите разполагат с раздел за задачи с различните изгледи, бързо добавяне, гласови бележки и чернови чрез AI. Когато се сетите за нещо по време на път, запишете го при следващото спиране, а не докато шофирате. Гласовите бележки и черновите с AI работят, когато компанията е активирала AI функционалностите, и се отчитат към лимита за използване на AI на фирмата. ## Напомняне, което пристига навреме Задача с краен срок може да има напомняне: в самия час на срока, 10 минути или час по-рано, ден по-рано, в 9:00 ч. в същия ден или предния ден, или в избран от вас ден и час. Напомнянето винаги пристига като известие в LiteTMS. В допълнение към това можете да изберете: - push известие в LiteTMS Mobile, когато сте влезли в приложението на телефона си, - имейл на вашия адрес, който се отчита към потреблението на имейли на фирмата, - SMS съобщение на телефонния номер от вашия профил, което се отчита към потреблението на SMS-и на фирмата. Напомнянето съдържа наименованието на задачата и нейния краен срок. Бележките към задачата никога не напускат LiteTMS в напомнянето. ## Задачи, които се подновяват сами Някои задачи се повтарят всяка седмица или месец: фактуриране в понеделник, отчитане на горивото в края на месеца, годишен технически преглед. Една задача може да се повтаря ежедневно, в работни дни, ежеседмично, ежемесечно или ежегодно. Когато я отметнете като изпълнена, следващата се появява веднага, а съобщение ви уведомява за нейния краен срок. Отметнахте я по погрешка? Отмяната става само с едно щракване. ## Списъци, цветове, стъпки и поверителност Можете да разпределяте задачите в списъци, например Фактури или Клиенти, и да ги маркирате с цветни етикети. По-голямата задача се разделя на стъпки, а спешната получава флаг за приоритет. Филтрирането по цвят или търсенето стеснява списъка веднага, а лентата над него показва всеки включен филтър. Списъкът е личен. Всеки вижда само своите собствени задачи, а администраторът на фирмата няма достъп до списъците на колегите си в LiteTMS. Това е място за вашите лични текущи ангажименти, а не за разпределяне на екипни задачи. ## Как да започнете To-Do List е модул от LiteTMS Marketplace със 7-дневен безплатен пробен период. В Marketplace виждате актуалната цена, преди да го активирате. След като бъде включен, всеки офис потребител разполага със свой собствен списък в браузъра и в LiteTMS Mobile. Ако вашата фирма все още не използва LiteTMS, започнете от [litetms.eu](/en/). ## Често задавани въпроси ### Може ли прекият ми ръководител или администраторът да виждат моите задачи? Не. To-Do List е личен: всеки потребител вижда единствено своите задачи, а администраторът на фирмата няма достъп до тях в LiteTMS. ### Мога ли да добавя задача с глас от телефона си? Да. Офис потребителите могат да запишат гласова бележка с продължителност до две минути в LiteTMS Mobile, а изкуственият интелект (AI) подготвя чернова на задачата за преглед. Гласовите бележки работят, докато за фирмата са включени AI функциите. Записвайте при престой, никога по време на шофиране. ### Как LiteTMS ми напомня за задача? Винаги с известие в LiteTMS и, ако изберете, с push известие в LiteTMS Mobile, имейл или SMS на номера от вашия профил. Имейлите и SMS съобщенията се отчитат към потреблението на фирмата. ### Шофьорите получават ли списъка със задачи в приложението? Не. Разделът за задачи в LiteTMS Mobile е предназначен за офис потребители. ### Колко струва модулът To-Do List? Това е модул със 7-дневен безплатен пробен период, като в LiteTMS Marketplace е посочена актуалната му цена, преди да го активирате. Напомнянията по имейл и SMS, гласовите бележки и AI черновите също се отчитат към използването на услугите от фирмата.