--- title: LiteTMS To-Do lista: glasovne bilješke, rokovi i podsjetnici description: Privatna to-do lista na gornjoj traci svake LiteTMS stranice. AI pretvara glasovnu bilješku u zadatak s rokom, a podsjetnik stiže putem push notifikacije ili e-maila. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: bs date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrativni LiteTMS grafički prikaz na poljskom jeziku s natpisom "Sigurno neću zaboraviti. Ovaj put stvarno.": nalog ORD-2026-00184 s otvorenim panelom Moji zadaci s gornje trake (brzo dodavanje za danas, četiri zadatka za danas, jedan označen kao završen), stranice Karta i Kontrolna tabla u pozadini s istom ikonicom liste na istom mjestu, i telefon koji prikazuje podsjetnik "Preuzeti poluprikolicu iz servisa, rok 5. nov 2026. 08:00, danas". Primjeri podataka. author: LiteTMS Team draft: false --- To-Do lista je LiteTMS modul koji svakom kancelarijskom korisniku pruža vlastitu privatnu listu. Njena ikonica nalazi se u gornjoj traci na svakoj stranici, tako da možete dodati zadatak ili ga označiti kao završenog bez napuštanja naloga na kojem trenutno radite. Zadatak možete i jednostavno izgovoriti: vještačka inteligencija pretvara glasovnu bilješku u nacrt sa nazivom, rokom i podsjetnikom, koji potom provjerite i dodate. LiteTMS vas zatim podsjeća unutar aplikacije i, ako želite, putem push notifikacije u LiteTMS Mobile, e-mailom ili SMS porukom, tačno u trenutku koji sami odaberete. Video je na poljskom jeziku. ## „Sigurno neću zaboraviti” i poziv u 17:40 Ujutro obećate klijentu da ćete ga nazvati u 15 sati u vezi sa cijenom prevoza. Ništa lakše. Zatim treba potvrditi termin isporuke, vozač zove s istovarnog mjesta jer ne žele preuzeti dvije palete, čeka vas faktura, a telefon zvoni tri puta zaredom. U 17:40 zove klijent, i on je taj koji se sjetio. Takva sitna obećanja ispunjavaju radni dan špediterske kancelarije: nazvati nekoga, poslati skenirani CMR, potvrditi termin, preuzeti poluprikolicu iz servisa. Svako od njih je sitnica, ali zajedno se lako izgube između naloga. To-Do lista im pruža mjesto kojem možete pristupiti za nekoliko sekundi, direktno tamo gdje već radite. ## Lista u gornjoj traci, na svakoj stranici Čim kompanija uključi modul, u gornjoj traci LiteTMS-a, pored menija za izbor jezika, pojavljuje se ikonica liste. Nalazi se na istom mjestu na kontrolnoj tabli, u nalozima, na mapi i svugdje drugdje u sistemu. Broj na ikonici prikazuje zadatke koji dospijevaju danas i sve što je prekoračeno, a postaje crven kada neki zadatak kasni. Klikom se otvara panel Moji zadaci. Na vrhu je polje za dodavanje zadatka za danas, a ispod njega današnji zadaci sa svojim terminima. Upišite, pritisnite Enter i zadatak je na listi. Kružna kvačica pored zadatka označava ga kao završenog. Stranica ispod ostaje otvorena, tako da se odmah vraćate tačno tamo gdje ste bili, na primjer u nalog koji vas je i podsjetio na telefonski poziv. Puna lista ima vlastitu stranicu sa prikazima Danas, Predstojeće, Svi zadaci i Završeni. Zadatak možete dodati i iz komandne palete: Ctrl+K ili Cmd+K, zatim „Dodaj zadatak”. Ako vam ikonica smeta, možete je sakriti za sebe jednim klikom i ponovo je uključiti u postavkama liste. ## Izgovorite zadatak umjesto da ga tipkate Polje za novi zadatak sadrži ikonicu mikrofona. Možete snimiti glasovnu bilješku u trajanju do dvije minute, na primjer: „Sutra u osam preuzeti poluprikolicu iz servisa. Podsjeti me sat ranije.” LiteTMS pretvara snimak u tekst, a vještačka inteligencija od njega kreira nacrt zadatka: naziv, dan, vrijeme i podsjetnik. Također može popuniti napomene, korake, prioritet, ponavljanje i listu kada ih spomenete. Nacrt se otvara sa oznakom „putem AI-ja”, a ispod se nalaze vaše tačne riječi. Ništa se ne sprema automatski: provjerite polja, ispravite ono što je potrebno i kliknite na „Dodaj zadatak”. Dugme „Popuni putem AI-ja” radi na isti način kada radije želite upisati rečenicu onako kako biste je izgovorili. Isto možete učiniti i na telefonu. U aplikaciji LiteTMS Mobile kancelarijski korisnici imaju karticu zadataka sa pregledima, brzim dodavanjem, glasovnim bilješkama i AI nacrtima. Kada vam nešto padne na pamet na putu, snimite to na sljedećem zaustavljanju, a ne tokom vožnje. Glasovne bilješke i AI nacrti rade dok kompanija ima uključene AI funkcije i računaju se u potrošnju AI resursa kompanije. ## Podsjetnik koji stiže na vrijeme Zadatak sa rokom izvršenja može imati podsjetnik: u tačno vrijeme roka, 10 minuta ili sat ranije, dan ranije, u 9:00 na sam dan ili dan ranije, ili na bilo koji dan i u vrijeme koje sami odaberete. Podsjetnik uvijek stiže kao notifikacija unutar LiteTMS-a. Pored toga možete odabrati: - push notifikaciju u LiteTMS Mobile, kada ste prijavljeni u aplikaciju na telefonu, - e-mail na vašu adresu, što se računa u potrošnju e-mail poruka kompanije, - SMS poruku na broj telefona iz vašeg profila, što se računa u potrošnju SMS poruka kompanije. Podsjetnik navodi naziv zadatka i njegov rok izvršenja. Vaše bilješke o zadatku nikada ne napuštaju LiteTMS unutar podsjetnika. ## Zadaci koji se sami ponavljaju Neki poslovi se ponavljaju svake sedmice ili mjeseca: fakture ponedjeljkom, obračun goriva krajem mjeseca, tehnički pregled jednom godišnje. Zadatak se može ponavljati svakodnevno, radnim danima, sedmično, mjesečno ili godišnje. Kada ga označite kao završenog, sljedeći se pojavljuje odmah, uz obavijest kada dospijeva. Označili ste ga greškom? Poništavanje se vrši jednim klikom. ## Liste, boje, koraci i privatnost Zadatke možete rasporediti u liste, kao što su Fakture ili Klijenti, te ih označiti bojama. Veći zadatak se dijeli na korake, a hitan dobija oznaku prioriteta. Boja ili pretraga odmah sužavaju listu, a traka iznad nje prikazuje svaki aktivirani filter. Lista je privatna. Svako vidi samo svoje zadatke, a administrator kompanije nema pristup listama kolega u LiteTMS-u. To je prostor za vaše lične podsjetnike, a ne za raspodjelu timskih zadataka. ## Kako početi To-Do List je modul na LiteTMS Marketplaceu uz 7 dana besplatnog probnog perioda. Marketplace prikazuje trenutnu cijenu prije nego što ga aktivirate. Nakon što se uključi, svaki korisnik u kancelariji ima svoju listu u pregledniku i u aplikaciji LiteTMS Mobile. Ako vaša kompanija još ne koristi LiteTMS, počnite na [litetms.eu](/en/). ## FAQ ### Može li moj rukovodilac ili administrator vidjeti moje zadatke? Ne. To-Do List je privatna: svaki korisnik vidi samo svoje zadatke, a administrator kompanije nema pristup njima u LiteTMS-u. ### Mogu li dodati zadatak glasom putem telefona? Da. Kancelarijski korisnici mogu snimiti glasovnu bilješku u trajanju do dvije minute u aplikaciji LiteTMS Mobile, a AI priprema nacrt zadatka koji možete provjeriti. Glasovne bilješke rade dok kompanija ima uključene AI funkcionalnosti. Snimajte tokom pauze, nikada tokom vožnje. ### Kako me LiteTMS podsjeća na zadatak? Uvijek obavještenjem unutar LiteTMS-a i, ako odaberete, push notifikacijom u aplikaciji LiteTMS Mobile, e-mailom ili SMS porukom na broj naveden u vašem profilu. E-mailovi i SMS poruke se računaju u potrošnju kompanije. ### Imaju li vozači to-do listu u aplikaciji? Ne. Kartica to-do u aplikaciji LiteTMS Mobile namijenjena je kancelarijskim korisnicima. ### Koliko košta To-Do List? To je modul sa 7 dana besplatnog probnog perioda, a LiteTMS Marketplace prikazuje njegovu trenutnu cijenu prije nego što ga aktivirate. Podsjetnici putem e-maila i SMS poruka, glasovne bilješke i AI nacrti također se računaju u potrošnju usluga kompanije.