--- title: LiteTMS To-do-liste: stemmebeskeder, tidsfrister og påmindelser description: En privat huskeliste i topbjælken på alle LiteTMS-sider. AI omdanner stemmenotater til opgaver med frist, og påmindelsen kommer via push eller e-mail. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: da date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-grafik på polsk med teksten "Jeg glemmer det helt sikkert ikke. Denne gang passer det.": ordre ORD-2026-00184 med panelet Mine opgaver åbent fra topbjælken (hurtig tilføjelse til i dag, fire opgaver til i dag, én afkrydset), siderne Kort og Dashboard i baggrunden med det samme listeikon samme sted, og en telefon, der viser påmindelsen "Hent traileren på værkstedet, frist 5. nov. 2026 kl. 08:00, i dag". Eksempeldata. author: LiteTMS Team draft: false --- To-do-listen er et LiteTMS-modul, der giver hver enkelt kontorbruger sin egen private liste. Ikonet er placeret i topbjælken på alle sider, så du kan tilføje eller afkrydse en opgave uden at forlade den ordre, du arbejder på. Du kan også bare indtale opgaven: AI omdanner en stemmebesked til et udkast med opgavenavn, tidsfrist og en påmindelse, som du gennemgår og opretter. LiteTMS minder dig derefter om det i systemet og, hvis du vælger det, via push-besked til LiteTMS Mobile, en e-mail eller en sms på det tidspunkt, du vælger. Videoens indtaling er på polsk. ## "Det glemmer jeg helt sikkert ikke" og opkaldet kl. 17.40 Om morgenen lover du en kunde at ringe tilbage klokken tre angående fragtraten. Ganske enkelt. Så skal et leveringstidsrum bekræftes, en chauffør ringer fra aflæsningsstedet, fordi kunden ikke vil modtage to paller, en faktura venter, og telefonen ringer tre gange i træk. Klokken 17.40 ringer kunden, og det var vedkommende, der huskede det. Små løfter som det fylder en speditørs hverdag: ringe tilbage, sende en scanning af CMR-fragtbrevet, bekræfte et tidsvindue, hente traileren fra værkstedet. Hver enkelt opgave er lille, og tilsammen glider de nemt ud i sandet mellem ordrerne. To-do-listen giver dem et fast sted, du kan tilgå på få sekunder, præcis der hvor du allerede arbejder. ## Listen i topbjælken på alle sider Når virksomheden aktiverer modulet, vises et listeikon i LiteTMS' topbjælke ved siden af sprogmenuen. Det er placeret på samme sted på betjeningspanelet, i ordrerne, på kortet og alle andre steder i systemet. Tallet på ikonet tæller dagens opgaver samt eventuelle forfaldne opgaver, og det bliver rødt, når noget er overskredet. Et klik åbner panelet Mine to-do'er. Øverst findes et felt til at tilføje en opgave til i dag, og herunder ses dagens opgaver med klokkeslæt. Skriv opgaven, tryk på Enter, og så er den på listen. Det runde afkrydsningsfelt ud for opgaven markerer den som udført. Siden nedenunder forbliver åben, så du er straks tilbage, hvor du slap, for eksempel i den ordre, der mindede dig om opkaldet. Den fulde liste har sin egen side med visningerne I dag, Kommende, Alle opgaver og Fuldførte. Du kan også tilføje en opgave fra kommandolinjen: Ctrl+K eller Cmd+K og derefter "Tilføj to-do". Hvis ikonet er i vejen, kan du skjule det for dig selv med ét klik og slå det til igen i listens indstillinger. ## Indtal opgaven i stedet for at skrive den Feltet til nye opgaver har et mikrofonikon. Du optager en stemmebesked på op til to minutter, for eksempel "Hent traileren fra værkstedet i morgen klokken otte. Mind mig om det en time før." LiteTMS transskriberer optagelsen til tekst, og AI danner et opgaveudkast ud fra den: navn, dato, klokkeslæt og påmindelse. Systemet kan også udfylde noter, delopgaver, prioritet, gentagelse og hvilken liste opgaven tilhører, hvis du nævner det. Udkastet åbnes med mærket "med AI" og med dine egne ord stående under. Intet gemmes automatisk: du tjekker felterne, retter eventuelle detaljer og klikker på "Tilføj opgave". Knappen "Udfyld med AI" fungerer på samme måde, hvis du foretrækker at skrive sætningen i almindeligt talesprog. Du kan gøre det samme på mobilen. I LiteTMS Mobile har kontorbrugere en to-do-fane med de forskellige visninger, hurtig tilføjelse, stemmebeskeder og AI-udkast. Hvis du kommer i tanke om noget undervejs, kan du indtale det ved næste stop, ikke under kørslen. Stemmebeskeder og AI-udkast fungerer, så længe virksomheden har AI-funktioner slået til, og de tæller med i virksomhedens AI-forbrug. ## En påmindelse, der kommer til tiden En opgave med en forfaldsdato kan have en påmindelse: på selve forfaldstidspunktet, 10 minutter eller en time før, en dag før, kl. 9.00 på dagen eller dagen før, eller på en valgfri dato og et valgfrit klokkeslæt. Påmindelsen vises altid som en notifikation i LiteTMS. Derudover kan du vælge: - en push-besked til LiteTMS Mobile, hvis du er logget ind i appen på din telefon, - en e-mail til din adresse, hvilket tæller med i virksomhedens e-mailforbrug, - en sms til telefonnummeret i din profil, hvilket tæller med i virksomhedens sms-forbrug. Påmindelsen indeholder opgavens navn og forfaldstidspunkt. Dine opgavenoter forlader aldrig LiteTMS i en påmindelse. ## Opgaver, der gentager sig automatisk Nogle opgaver vender tilbage hver uge eller måned: fakturering om mandagen, brændstofafregning sidst på måneden, bilsyn en gang om året. En opgave kan gentages dagligt, på hverdage, ugentligt, månedligt eller årligt. Når du afkrydser opgaven, vises den næste med det samme, og en besked oplyser, hvornår den forfalder. Fik du krydset den af ved en fejl? Fortryd klares med et enkelt klik. ## Lister, farver, delopgaver og privatliv Du kan opdele opgaver i lister, som f.eks. Fakturaer eller Kunder, og markere dem med farveetiketter. En større opgave kan opdeles i delopgaver, og en hasteopgave kan forsynes med et prioritetsflag. En farve eller en søgning afgrænser listen med det samme, og en bjælke ovenover viser hvert aktivt filter. Listen er privat. Alle ser kun deres egne opgaver, og virksomhedens administrator har ikke adgang til kollegers lister i LiteTMS. Det er et sted til dine egne opfølgninger, ikke til uddelegering i teamet. ## Sådan kommer du i gang To-Do List er et modul i LiteTMS Marketplace med en 7 dages gratis prøveperiode. Marketplace viser den aktuelle pris, før du aktiverer modulet. Når det er slået til, har alle kontorbrugere deres egen liste i browseren og i LiteTMS Mobile. Hvis din virksomhed endnu ikke bruger LiteTMS, kan du starte på [litetms.eu](/en/). ## FAQ ### Kan min leder eller administratoren se mine opgaver? Nej. To-Do List er privat: Hver bruger ser kun sine egne opgaver, og virksomhedens administrator har ikke adgang til dem i LiteTMS. ### Kan jeg tilføje en opgave med stemmen på min telefon? Ja. Kontorbrugere kan optage et stemmenotat på op til to minutter i LiteTMS Mobile, hvorefter AI udarbejder et opgaveudkast, som du kan gennemgå. Stemmenotater fungerer, så længe virksomheden har AI-funktioner aktiveret. Optag kun ved standsning, aldrig under kørsel. ### Hvordan minder LiteTMS mig om en opgave? Altid med en notifikation i LiteTMS og, hvis du vælger det, med en push-besked i LiteTMS Mobile, en e-mail eller en sms til nummeret på din profil. E-mails og sms-beskeder tæller med i virksomhedens forbrug. ### Får chaufførerne to-do-listen i appen? Nej. To-do-fanen i LiteTMS Mobile er forbeholdt kontorbrugere. ### Hvad koster To-Do List? Det er et modul med en 7 dages gratis prøveperiode, og LiteTMS Marketplace viser den aktuelle pris, før du slår det til. Påmindelser via e-mail og sms, stemmenotater og AI-udkast tæller også med i virksomhedens serviceforbrug.