--- title: Lista de tareas de LiteTMS: notas de voz, fechas de vencimiento y recordatorios description: Una lista privada de tareas en la barra superior de LiteTMS. La IA convierte notas de voz en tareas con fecha límite y los avisos llegan por push o email. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: es date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Gráfico ilustrativo de LiteTMS en polaco con la frase «Seguro que no se me olvida. Esta vez de verdad»: pedido ORD-2026-00184 con el panel Mis tareas abierto desde la barra superior (añadido rápido para hoy, cuatro tareas para hoy, una completada), las páginas Mapa y Panel de control de fondo con el mismo icono de lista en la misma posición, y un móvil que muestra el recordatorio «Recoger el semirremolque del taller, vencimiento 5 nov 2026 08:00, hoy». Datos de ejemplo. author: LiteTMS Team draft: false --- La Lista de tareas es un módulo de LiteTMS que ofrece a cada usuario de oficina su propia lista privada. Su icono se encuentra en la barra superior de cada página, lo que permite añadir una tarea o darla por completada sin salir de la orden en la que esté trabajando. También puede dictar la tarea: la IA convierte una nota de voz en un borrador con nombre, fecha de vencimiento y recordatorio, que usted revisa y añade. LiteTMS le avisará en la aplicación y, si lo desea, mediante una notificación push en LiteTMS Mobile, un correo electrónico o un SMS, justo en el momento que elija. El vídeo está narrado en polaco. ## «Seguro que no se me olvida» y la llamada de las 17:40 Por la mañana le promete a un cliente devolverle la llamada a las tres para hablar de la tarifa. Nada complicado. Luego hay que confirmar una franja horaria de entrega, un chófer llama desde el punto de descarga porque no le admiten dos palés, hay una factura pendiente y el teléfono suena tres veces seguidas. A las 17:40 llama el cliente: él sí se ha acordado. Pequeños compromisos como este llenan la jornada en una oficina de transporte o agencia de carga: devolver una llamada, enviar el escaneo del CMR, confirmar la franja horaria, recoger el semirremolque del taller. Cada detalle parece insignificante, pero sumados se pierden fácilmente entre orden y orden. La Lista de tareas les da un espacio accesible en cuestión de segundos, justo donde usted ya trabaja. ## La lista en la barra superior, en cada página En cuanto la empresa activa el módulo, aparece el icono de una lista en la barra superior de LiteTMS, junto al menú de idioma. Permanece en el mismo lugar en el panel de control, en las órdenes de carga, en el mapa y en cualquier otra sección del sistema. El número sobre el icono indica las tareas que vencen hoy más las pendientes atrasadas, y cambia a rojo si hay algo fuera de plazo. Un clic abre el panel «Mis tareas». En la parte superior hay un campo para añadir una tarea para hoy y, debajo, las tareas del día con sus respectivas horas. Escriba, pulse Intro y la tarea ya está en la lista. La casilla redonda junto a la tarea permite marcarla como completada. La página que está debajo sigue abierta, por lo que vuelve exactamente a donde estaba, por ejemplo a la orden de transporte que le recordó la llamada. La lista completa cuenta con su propia página con las vistas Hoy, Próximas, Todas las tareas y Completadas. También puede añadir una tarea desde la paleta de comandos: Ctrl+K o Cmd+K, y luego «Añadir tarea». Si el icono le molesta, puede ocultarlo para su usuario con un solo clic y volver a activarlo en los ajustes de la lista. ## Dicte la tarea en lugar de escribirla El campo para crear tareas incluye un micrófono. Puede grabar una nota de voz de hasta dos minutos, por ejemplo: «Mañana a las ocho, recoger el semirremolque del taller. Recuérdamelo una hora antes». LiteTMS convierte la grabación en texto y la IA genera un borrador de la tarea: el nombre, el día, la hora y el recordatorio. También puede rellenar notas, pasos, prioridad, periodicidad y la lista si los menciona. El borrador se abre con la indicación «con IA» y muestra sus propias palabras debajo. No se guarda nada de forma automática: usted revisa los campos, corrige lo que haga falta y hace clic en «Añadir tarea». El botón «Rellenar con IA» funciona igual si prefiere escribir la frase tal como la diría al hablar. Puede hacer lo mismo desde el móvil. En LiteTMS Mobile, los usuarios de oficina disponen de una pestaña de tareas con las distintas vistas, creación rápida, notas de voz y borradores con IA. Si se le ocurre algo durante un desplazamiento, grábelo en su próxima parada, nunca al volante. Las notas de voz y los borradores con IA funcionan mientras la empresa mantenga activadas las funciones de IA, y se descuentan del consumo de IA de la empresa. ## Un recordatorio que llega a tiempo Una tarea con fecha de vencimiento puede incluir un recordatorio: a la hora prevista, 10 minutos o una hora antes, un día antes, a las 9:00 del mismo día o del día anterior, o en cualquier fecha y hora que elija. El recordatorio llega siempre como una notificación en LiteTMS. Además, puede elegir: - una notificación push en LiteTMS Mobile, si ha iniciado sesión en la app desde el móvil, - un correo electrónico a su dirección, que se descuenta del consumo de correos electrónicos de la empresa, - un mensaje SMS al número de teléfono indicado en su perfil, que se descuenta del consumo de SMS de la empresa. El recordatorio indica el nombre de la tarea y su fecha de vencimiento. Las notas de la tarea nunca salen de LiteTMS en el recordatorio. ## Tareas recurrentes que reaparecen solas Ciertas labores se repiten cada semana o cada mes: facturación los lunes, liquidación de combustible a fin de mes, una revisión anual. Una tarea puede repetirse a diario, en días laborables, semanalmente, mensualmente o una vez al año. En cuanto la marca como completada, aparece la siguiente de inmediato y un mensaje le indica cuándo vence. ¿La ha marcado por error? Deshacerlo requiere un solo clic. ## Listas, colores, pasos y privacidad Puede clasificar las tareas en listas, como Facturas o Clientes, y marcarlas con etiquetas de color. Un trabajo mayor se divide en pasos y una tarea urgente recibe una marca de prioridad. Un color o una búsqueda filtra la lista al instante, y una barra superior muestra cada filtro activado. La lista es privada. Cada persona solo ve sus propias tareas, y el administrador de la empresa no tiene acceso a las listas de sus compañeros en LiteTMS. Es un espacio para sus propios seguimientos, no para asignar tareas de equipo. ## Cómo empezar La Lista de tareas es un módulo de LiteTMS Marketplace con una prueba gratuita de 7 días. Marketplace muestra el precio vigente antes de activarlo. Una vez activado, cada usuario de oficina dispone de su propia lista en el navegador y en LiteTMS Mobile. Si su empresa todavía no utiliza LiteTMS, empiece en [litetms.eu](/en/). ## Preguntas frecuentes ### ¿Puede mi responsable o el administrador ver mis tareas? No. La Lista de tareas es privada: cada usuario solo ve sus propias tareas y el administrador de la empresa no tiene acceso a ellas en LiteTMS. ### ¿Puedo añadir una tarea por voz desde el móvil? Sí. Los usuarios de oficina pueden grabar una nota de voz de hasta dos minutos en LiteTMS Mobile y la IA prepara un borrador de tarea para que lo revisen. Las notas de voz funcionan mientras la empresa tenga activadas las funciones de IA. Grabe siempre con el vehículo detenido, nunca mientras conduce. ### ¿Cómo me recuerda LiteTMS una tarea? Siempre mediante una notificación en LiteTMS y, si lo desea, con una notificación push en LiteTMS Mobile, un correo electrónico o un SMS al número de su perfil. Los correos electrónicos y los SMS computan en el consumo de la empresa. ### ¿Tienen los conductores la lista de tareas en la aplicación? No. La pestaña de tareas en LiteTMS Mobile está destinada al personal de oficina. ### ¿Cuánto cuesta la Lista de tareas? Es un módulo con una prueba gratuita de 7 días, y LiteTMS Marketplace muestra su precio vigente antes de activarlo. Los recordatorios por correo electrónico y SMS, las notas de voz y los borradores con IA también computan en el consumo de servicios de la empresa.