--- title: LiteTMS To-Do List: häälmemod, tähtajad ja meeldetuletused description: Privaatne ülesannete loend LiteTMS-i iga lehe ülaribal. Tehisintellekt teeb häälmärkmest tähtajaga ülesande ning meeldetuletus saabub tõuketeate või e-kirjaga. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: et date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Poolakeelne illustreeriv LiteTMS-i graafika tekstiga "I definitely won't forget. This time it's true.": tellimus ORD-2026-00184 avatud paneeliga "My to-dos" ülaribalt (tänane kiirlisamine, neli tänast ülesannet, üks märgitud tehtuks), selle taga lehed Kaart ja Töölaud sama loendiikooniga samas kohas ning telefon, millel kuvatakse meeldetuletus "Pick up the trailer from the workshop, due 5 Nov 2026 08:00, today". Näidisandmed. author: LiteTMS Team draft: false --- To-Do List on LiteTMS-i moodul, mis annab igale kontoritöötajale tema isikliku nimekirja. Selle ikoon asub iga lehe ülaribal, nii et saate lisada ülesande või selle tehtuks märkida ilma pooleliolevast veotellimusest lahkumata. Samuti võite ülesande lihtsalt sisse rääkida: tehisintellekt muudab häälmemo mustandiks koos nime, tähtaja ja meeldetuletusega, mille te üle vaatate ja lisate. Seejärel tuletab LiteTMS seda teile meelde rakenduses ja soovi korral ka tõuketeavitusega LiteTMS Mobile'is, e-kirja või SMS-iga täpselt teie valitud ajal. Video on poolakeelse heliga. ## "Ma kindlasti ei unusta" ja kõne kell 17.40 Hommikul lubate kliendile, et helistate talle veohinna asjus kell kolm tagasi. Tundub lihtne. Seejärel vajab kinnitamist laadimisaeg, mahalaadimiskohast helistab autojuht, sest kahte alust ei võeta vastu, arve ootab tegemist ja telefon heliseb kolm korda järjest. Kell 17.40 helistab klient ise, sest tema pidas seda meeles. Sellised väikesed lubadused täidavad iga ekspedeerimiskontori tööpäeva: helista tagasi, saada CMR-i koopia, kinnita laadimisaken, too haagis remonditöökojast ära. Igaüks neist on pisiasi, kuid tellimuste vahel kipuvad need ununema. To-Do List annab neile koha, kuhu jõuate sekunditega ja täpselt sealt, kus parajasti töötate. ## Nimekiri ülaribal, igal lehel Kui ettevõte mooduli sisse lülitab, ilmub LiteTMS-i ülaribale keelemenüü kõrvale nimekirja ikoon. See asub samas kohas töölaual, tellimustes, kaardil ja mujal süsteemis. Ikoonil olev number näitab tänaseid ja üle tähtaja läinud ülesandeid ning muutub punaseks, kui mõni ülesanne on tähtaja ületanud. Klõps avab paneeli "Minu ülesanded". Üleval on väli tänase ülesande lisamiseks ning selle all tänased ülesanded koos kellaaegadega. Kirjutage, vajutage Enter ja ülesanne on nimekirjas. Ümmargune märkeruut ülesande kõrval märgib selle tehtuks. Allasuv leht jääb avatuks, nii et olete kohe tagasi seal, kus pooleli jäite, näiteks tellimuse juures, mis teile kõnet meelde tuletas. Täielikul nimekirjal on oma leht vaadetega "Täna", "Tulekul", "Kõik ülesanded" ja "Tehtud". Ülesande saate lisada ka käsuribalt: Ctrl+K või Cmd+K, seejärel "Lisa ülesanne". Kui ikoon jääb ette, saate selle ühe klõpsuga enda jaoks peita ja nimekirja seadetest tagasi tuua. ## Kirjutamise asemel öelge ülesanne häälega Uue ülesande väljal on mikrofon. Salvestate kuni kaheminutilise häälmemo, näiteks: "Homme kell kaheksa tuua haagis töökojast ära. Tuleta meelde tund aega varem." LiteTMS muudab salvestise tekstiks ja tehisintellekt koostab sellest ülesande mustandi: nime, kuupäeva, kellaaja ja meeldetuletuse. Kui te neid mainite, oskab see täita ka märkmed, alamsammud, prioriteedi, korduse ja nimekirja. Mustand avaneb märkega "tehisintellektiga", mille all on teie enda sõnad. Midagi ei salvestata iseenesest: vaatate väljad üle, parandate vajadusel ja klõpsate "Lisa ülesanne". Nupp "Täida tehisintellektiga" töötab samamoodi ka siis, kui eelistate lause sisse trükkida nii, nagu seda ütleksite. Sama saate teha oma telefonis. Rakenduses LiteTMS Mobile on kontoritöötajatel ülesannete vahekaart vaadete, kiirlisamise, häälmemode ja tehisintellekti mustanditega. Kui teel olles midagi meelde tuleb, salvestage see järgmise peatuse ajal, mitte sõidu ajal. Häälmemod ja tehisintellekti mustandid toimivad siis, kui ettevõttel on tehisintellekti funktsioonid sisse lülitatud, ning need lähevad arvesse ettevõtte tehisintellekti kasutusmahus. ## Õigel ajal saabuv meeldetuletus Tähtajaga ülesandele saab määrata meeldetuletuse: tähtaja saabumisel, 10 minutit või tund varem, päev varem, samal või eelmisel päeval kell 9.00 või mis tahes teie valitud päeval ja kellaajal. Meeldetuletus saabub alati teavitusena LiteTMS-is. Lisaks saate valida: - tõuketeavituse rakendusse LiteTMS Mobile, kui olete telefonis rakendusse sisse logitud, - e-kirja oma aadressile, mis läheb arvesse ettevõtte e-kirjade kasutusmahus, - SMS-i oma profiilis olevale telefoninumbrile, mis läheb arvesse ettevõtte SMS-ide kasutusmahus. Meeldetuletus sisaldab ülesande nime ja tähtaega. Teie ülesande märkmed ei liigu meeldetuletusega kunagi LiteTMS-ist välja. ## Iseseisvalt korduvad ülesanded Mõned tööd korduvad igal nädalal või kuus: arved esmaspäeval, kütuse tasaarveldus kuu lõpus, tehnoülevaatus kord aastas. Ülesanne võib korduda iga päev, tööpäeviti, kord nädalas, kord kuus või kord aastas. Kui märgite selle tehtuks, ilmub kohe järgmine ning teade annab teada selle tähtaja. Märkisite kogemata tehtuks? Tagasivõtmine nõuab vaid ühte klõpsu. ## Loendid, värvid, sammud ja privaatsus Ülesandeid saab jaotada loenditesse, näiteks Arved või Kliendid, ning märgistada värvisiltidega. Suurema töö saab jagada sammudeks ja kiireloomulisele lisada prioriteedimärke. Värv või otsing kitsendab loendit kohe ning loendi kohal olev riba kuvab kõiki aktiivseid filtreid. Loend on privaatne. Igaüks näeb ainult enda ülesandeid ja ettevõtte administraatoril puudub LiteTMS-is ligipääs kolleegide loenditele. See on koht isiklike toimingute meelespidamiseks, mitte meeskonnatööde jagamiseks. ## Kuidas alustada To-Do List on LiteTMS Marketplace'i moodul, millel on 7-päevane tasuta prooviperiood. Marketplace kuvab kehtiva hinna enne mooduli sisselülitamist. Pärast aktiveerimist on igal kontorikasutajal oma loend veebibrauseris ja rakenduses LiteTMS Mobile. Kui teie ettevõte ei kasuta veel LiteTMS-i, alustage aadressilt [litetms.eu](/en/). ## Korduma kippuvad küsimused ### Kas juht või administraator näeb minu ülesandeid? Ei. To-Do List on privaatne: iga kasutaja näeb ainult enda ülesandeid ja ettevõtte administraatoril puudub neile LiteTMS-is ligipääs. ### Kas ülesannet saab telefonis häälega lisada? Jah. Kontoritöötajad saavad rakenduses LiteTMS Mobile salvestada kuni kaheminutilise häälmärkme ning tehisintellekt koostab sellest ülesande mustandi ülevaatamiseks. Häälmärkmed toimivad, kui ettevõttel on tehisintellekti funktsioonid sisse lülitatud. Salvestage peatuse ajal, mitte kunagi sõidu ajal. ### Kuidas LiteTMS ülesannet meelde tuletab? Alati teavitusega LiteTMS-is ning soovi korral tõuketeatise kaudu LiteTMS Mobile'is, e-kirjaga või tekstsõnumiga profiilis märgitud numbrile. E-kirjad ja tekstsõnumid arvestatakse ettevõtte kasutusmahu hulka. ### Kas juhid näevad ülesannete loendit rakenduses? Ei. Rakenduse LiteTMS Mobile ülesannete vahekaart on mõeldud kontorikasutajatele. ### Kui palju To-Do List maksab? See on moodul 7-päevase tasuta prooviperioodiga ning LiteTMS Marketplace kuvab kehtiva hinna enne sisselülitamist. E-kirja ja tekstsõnumiga saadetavad meeldetuletused, häälmärkmed ja tehisintellekti mustandid lähevad samuti arvesse ettevõtte teenusekasutusena.