--- title: LiteTMS-tehtävälista: äänimuistiinpanot, määräajat ja muistutukset description: Yksityinen tehtäväluettelo LiteTMS:n yläpalkissa. Tekoäly luo äänimuistiosta tehtävän määräajalla, ja muistutus tulee push-viestinä tai sähköpostitse. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: fi date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Havainnollistava puolankielinen LiteTMS-grafiikka ja teksti "En varmasti unohda. Tällä kertaa se pitää paikkansa.": tilaus ORD-2026-00184 yläpalkista avatulla Omat tehtävät -paneelilla (pikalisäys tälle päivälle, neljä tehtävää tälle päivälle, yksi kuitattu), Kartta- ja Dashboard-sivut sen taustalla samalla luettelokuvakkeella samassa kohdassa sekä puhelin, jossa näkyy muistutus "Nouda perävaunu korjaamolta, määräaika 5. marraskuuta 2026 klo 08.00, tänään". Esimerkkitietoja. author: LiteTMS Team draft: false --- Tehtävälista on LiteTMS-moduuli, joka antaa jokaiselle toimistokäyttäjälle oman henkilökohtaisen listan. Sen kuvake sijaitsee jokaisen sivun yläpalkissa, joten voit lisätä tehtävän tai kuitata sen tehdyksi poistumatta työn alla olevasta kuljetustilauksesta. Voit myös vain sanoa tehtävän ääneen: tekoäly muuttaa äänimuistiinpanon luonnokseksi, jolle tulee nimi, määräaika ja muistutus, jotka tarkistat ja lisäät. LiteTMS muistuttaa sinua sen jälkeen sovelluksessa sekä halutessasi push-ilmoituksella LiteTMS Mobile -sovellukseen, sähköpostitse tai tekstiviestillä juuri valitsemanasi ajankohtana. Video on puolankielinen. ## ”En varmasti unohda” ja puhelu kello 17.40 Aamulla lupaat asiakkaalle soittavasi takaisin kello kolmelta rahtihinnasta. Kuulostaa helpolta. Sitten täytyy vahvistaa toimitusaika, kuljettaja soittaa purkupaikalta, koska kahta lavaa ei oteta vastaan, lasku odottaa käsittelyä ja puhelin soi kolme kertaa peräkkäin. Kello 17.40 asiakas soittaa, ja hän oli se, joka muisti asian. Tällaiset pienet lupaukset täyttävät ajojärjestelijän ja huolintatoimiston arjen: soita takaisin, lähetä skannattu rahtikirja, vahvista aikaikkuna, nouda perävaunu korjaamolta. Jokainen niistä on pieni asia, mutta yhdessä ne putoavat tilausten väliin. Tehtävälista antaa niille paikan, johon pääset sekunneissa suoraan sieltä, missä jo työskentelet. ## Lista yläpalkissa, jokaisella sivulla Kun yritys kytkee moduulin päälle, LiteTMS-yläpalkkiin kielivalikon viereen ilmestyy listakuvake. Se pysyy samassa paikassa työpöydällä, tilauksissa, kartalla ja kaikkialla muualla järjestelmässä. Kuvakkeen numero kertoo tälle päivälle erääntyvien ja rästissä olevien tehtävien määrän, ja se muuttuu punaiseksi, kun jokin tehtävä on myöhässä. Napsautus avaa Omat tehtävät -paneelin. Yläreunassa on kenttä, jolla voi lisätä tehtävän tälle päivälle, ja sen alapuolella näkyvät tämän päivän tehtävät kellonaikoineen. Kirjoita teksti, paina Enter-näppäintä, ja tehtävä on listalla. Tehtävän vieressä oleva pyöreä valintaruutu kuittaa sen tehdyksi. Taustalla oleva sivu pysyy auki, joten palaat heti takaisin siihen, mitä olit tekemässä, esimerkiksi tilaukseen, josta soitto tuli mieleesi. Koko listalla on oma sivunsa, jossa ovat näkymät Tänään, Tulevat, Kaikki tehtävät ja Tehdyt. Voit lisätä tehtävän myös komentovalikosta: Ctrl+K tai Cmd+K ja sen jälkeen ”Lisää tehtävä”. Jos kuvake on tiellä, voit piilottaa sen itseltäsi yhdellä napsautuksella ja ottaa sen takaisin käyttöön listan asetuksista. ## Sano tehtävä kirjoittamisen sijaan Uuden tehtävän kentässä on mikrofonikuvake. Voit äänittää enintään kahden minuutin äänimuistiinpanon, esimerkiksi: ”Huomenna kello kahdeksan, nouda perävaunu korjaamolta. Muistuta minua tuntia ennen.” LiteTMS muuttaa äänitteen tekstiksi, ja tekoäly luo siitä tehtäväluonnoksen: nimen, päivän, kellonajan ja muistutuksen. Se osaa täyttää myös muistiinpanot, vaiheet, tärkeysasteen, toistuvuuden ja listan, jos mainitset ne puheessasi. Luonnos avautuu merkinnällä ”tekoälyllä”, ja omat sanasi näkyvät sen alla. Mitään ei tallenneta automaattisesti: tarkistat kentät, korjaat tarvittaessa tiedot ja napsautat ”Lisää tehtävä”. ”Täytä tekoälyllä” -painike toimii samalla tavalla, jos haluat mieluummin kirjoittaa lauseen juuri niin kuin sanoisit sen ääneen. Voit tehdä saman puhelimellasi. Toimistokäyttäjillä on LiteTMS Mobile -sovelluksessa tehtävävälilehti, josta löytyvät näkymät, pikalisäys, äänimuistiinpanot ja tekoälyluonnokset. Kun jokin asia tulee mieleen tien päällä, äänitä se seuraavalla pysähdyksellä, älä ajon aikana. Äänimuistiinpanot ja tekoälyluonnokset toimivat silloin, kun yrityksellä on tekoälytoiminnot päällä, ja ne kerryttävät yrityksen tekoälykiintiön käyttöä. ## Muistutus, joka saapuu ajoissa Määräajalliselle tehtävälle voi asettaa muistutuksen: määräaikana, 10 minuuttia tai tuntia ennen, päivää ennen, kello 9.00 samana päivänä tai edellisenä päivänä taikka minä tahansa valitsemanasi päivänä ja kellonaikana. Muistutus tulee aina ilmoituksena LiteTMS-järjestelmään. Sen lisäksi voit valita: - push-ilmoituksen LiteTMS Mobile -sovellukseen, kun olet kirjautuneena sovellukseen puhelimellasi, - sähköpostiviestin osoitteeseesi, mikä kuluttaa yrityksen sähköpostikiintiötä, - tekstiviestin profiilissasi olevaan puhelinnumeroon, mikä kuluttaa yrityksen tekstiviestikiintiötä. Muistutus sisältää tehtävän nimen ja erääntymisajan. Tehtävän muistiinpanot eivät koskaan siirry LiteTMS-järjestelmän ulkopuolelle muistutuksessa. ## Tehtävät, jotka toistuvat automaattisesti Jotkin työt toistuvat viikoittain tai kuukausittain: laskutus maanantaina, polttoainelaskelmat kuukauden lopussa, katsastus kerran vuodessa. Tehtävä voi toistua päivittäin, arkipäivisin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Kun kuittaat sen tehdyksi, seuraava ilmestyy heti näkyviin ja ilmoitus kertoo sen erääntymisajan. Kuitattiinko vahingossa? Toiminnon kumoaminen hoituu yhdellä napsautuksella. ## Luettelot, värit, vaiheet ja yksityisyys Voit lajitella tehtävät luetteloihin, kuten Laskut tai Asiakkaat, ja merkitä ne väritunnisteilla. Suuremman tehtävän voi jakaa vaiheisiin, ja kiireellisen tehtävän voi merkitä prioriteettilipulla. Väri tai haku rajaa luetteloa heti, ja sen yläpuolella oleva palkki näyttää kaikki aktiiviset suodattimet. Luettelo on yksityinen. Jokainen näkee vain omat tehtävänsä, eikä yrityksen pääkäyttäjällä ole pääsyä kollegoiden luetteloihin LiteTMS-järjestelmässä. Se on paikka omille muistettaville asioille, ei tiimin tehtävämääräyksille. ## Miten pääset alkuun Tehtäväluettelo on LiteTMS Marketplacen moduuli, jossa on 7 päivän ilmainen kokeilujakso. Marketplace näyttää ajantasaisen hinnan ennen käyttöönottoa. Kun se on käytössä, jokaisella toimistokäyttäjällä on oma luettelonsa selaimessa ja LiteTMS Mobile -sovelluksessa. Jos yrityksesi ei vielä käytä LiteTMS-järjestelmää, aloita osoitteessa [litetms.eu](/en/). ## Usein kysytyt kysymykset ### Näkeekö esihenkilöni tai järjestelmänvalvoja tehtäväni? Ei. Tehtäväluettelo on yksityinen: jokainen käyttäjä näkee vain omat tehtävänsä, eikä yrityksen pääkäyttäjällä ole niihin pääsyä LiteTMS-järjestelmässä. ### Voinko lisätä tehtävän puheella puhelimestani? Kyllä. Toimistokäyttäjät voivat tallentaa enintään kahden minuutin äänimuistion LiteTMS Mobile -sovelluksessa, ja tekoäly luo siitä tehtäväluonnoksen tarkistettavaksi. Äänimuistiot toimivat silloin, kun tekoälytoiminnot ovat yrityksessä käytössä. Äänitä vain pysähdyksissä, älä koskaan ajaessasi. ### Miten LiteTMS muistuttaa minua tehtävästä? Aina ilmoituksella LiteTMS-järjestelmässä sekä halutessasi push-ilmoituksella LiteTMS Mobileen, sähköpostitse tai tekstiviestinä profiilissasi olevaan numeroon. Sähköpostit ja tekstiviestit kuluttavat yrityksen käyttökiintiötä. ### Saavatko kuljettajat tehtäväluettelon sovellukseensa? Eivät. LiteTMS Mobilen tehtävät-välilehti on tarkoitettu toimistokäyttäjille. ### Paljonko Tehtäväluettelo maksaa? Se on moduuli, jossa on 7 päivän ilmainen kokeilujakso, ja LiteTMS Marketplace näyttää ajantasaisen hinnan ennen käyttöönottoa. Sähköposti- ja tekstiviestimuistutukset, äänimuistiot sekä tekoälyluonnokset lasketaan mukaan myös yrityksen palvelunkäyttöön.