--- title: Liste de tâches LiteTMS : mémos vocaux, échéances et rappels description: Une to-do list privée dans la barre supérieure de LiteTMS. L'IA convertit les mémos vocaux en tâches datées, avec rappels par notification push ou e-mail. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: fr date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Visuel d'illustration LiteTMS en polonais avec la mention « Je n'oublierai pas. Cette fois, c'est vrai. » : commande ORD-2026-00184 avec le panneau Mes tâches ouvert depuis la barre supérieure (ajout rapide pour aujourd'hui, quatre tâches du jour dont une cochée), les pages Carte et Tableau de bord en arrière-plan avec la même icône de liste au même endroit, et un téléphone affichant le rappel « Récupérer la semi-remorque à l'atelier, pour le 5 nov. 2026 à 08:00, aujourd'hui ». Données d'exemple. author: LiteTMS Team draft: false --- La Liste de tâches est un module de LiteTMS qui met à disposition de chaque utilisateur au bureau une liste personnelle. Son icône figure dans la barre supérieure de chaque page, ce qui vous permet d'ajouter une tâche ou de la cocher sans quitter l'ordre de transport sur lequel vous travaillez. Vous pouvez également énoncer la tâche à voix haute : l'IA convertit le mémo vocal en un projet comportant un titre, une date d'échéance et un rappel, qu'il vous suffit de vérifier puis de valider. LiteTMS vous envoie ensuite un rappel dans l'application et, si vous le souhaitez, une notification push sur LiteTMS Mobile, un e-mail ou un SMS, au moment choisi. La vidéo est commentée en polonais. ## « C'est sûr, je n'oublierai pas » et l'appel de 17 h 40 Le matin, vous promettez à un client de le rappeler à 15 h au sujet d'un tarif. Rien de bien sorcier. Puis un créneau de livraison doit être confirmé, un conducteur appelle depuis le lieu de déchargement car on refuse deux palettes, une facture attend, et le téléphone sonne trois fois de suite. À 17 h 40, c'est le client qui vous appelle : lui n'avait pas oublié. Ce genre de petits engagements rythme le quotidien d'un bureau d'affrètement ou d'exploitation : rappeler un correspondant, envoyer le scan de la lettre de voiture (CMR), valider un créneau, récupérer la semi-remorque à l'atelier. Pris isolément, chacun semble minime, mais accumulés, ils passent à la trappe entre deux dossiers. La Liste de tâches leur offre un espace accessible en quelques secondes, directement là où vous travaillez. ## La liste dans la barre supérieure, sur chaque page Dès que l'entreprise active le module, une icône de liste s'affiche dans la barre supérieure de LiteTMS, à côté du menu de langue. Elle reste au même endroit sur le tableau de bord, dans les ordres de transport, sur la carte et partout ailleurs dans le logiciel. Le chiffre sur l'icône indique le nombre de tâches prévues aujourd'hui ainsi que les tâches en retard, et passe au rouge dès qu'une tâche est dépassée. Un clic ouvre le volet Mes tâches. En haut se trouve un champ permettant d'ajouter une tâche pour aujourd'hui, et en dessous, les tâches du jour accompagnées de leur heure. Saisissez votre texte, appuyez sur Entrée, et la tâche s'ajoute à la liste. La case à cocher ronde située à côté permet de la valider. La page située en dessous reste ouverte : vous revenez exactement là où vous étiez, par exemple dans l'ordre de transport qui vous a fait penser à cet appel. La liste complète dispose de sa propre page avec différentes vues : Aujourd'hui, À venir, Toutes les tâches et Terminées. Vous pouvez aussi ajouter une tâche depuis la palette de commandes : Ctrl+K ou Cmd+K, puis « Ajouter une tâche ». Si l'icône vous gêne, vous pouvez la masquer pour vous-même en un clic et la rétablir dans les paramètres de la liste. ## Dicter la tâche plutôt que la saisir Le champ de nouvelle tâche comporte un microphone. Vous enregistrez un mémo vocal pouvant durer jusqu'à deux minutes, par exemple : « Demain à huit heures, récupérer la semi à l'atelier. Me rappeler une heure avant. » LiteTMS transcrit l'enregistrement en texte, et l'IA génère un projet de tâche : l'intitulé, le jour, l'heure et le rappel. Elle peut aussi renseigner les notes, les étapes, la priorité, la récurrence et la liste assignée si vous les mentionnez. Le projet s'ouvre avec la mention « avec l'IA », accompagné de votre dictée retranscrite en dessous. Rien n'est enregistré automatiquement : vous vérifiez les champs, ajustez ce qui doit l'être et cliquez sur « Ajouter la tâche ». Le bouton « Remplir avec l'IA » fonctionne de la même manière si vous préférez taper la phrase comme vous la diriez à voix haute. Vous pouvez faire de même sur votre smartphone. Dans LiteTMS Mobile, les utilisateurs au bureau disposent d'un onglet de tâches avec les vues, l'ajout rapide, les mémos vocaux et les projets créés par IA. Si une idée vous vient sur la route, enregistrez-la lors de votre prochain arrêt, jamais au volant. Les mémos vocaux et les projets IA fonctionnent tant que l'entreprise a activé les fonctionnalités d'IA, et ils sont décomptés de la consommation IA de l'entreprise. ## Un rappel qui arrive à point nommé Une tâche assortie d'une date d'échéance peut inclure un rappel : à l'heure prévue, 10 minutes ou une heure avant, la veille, à 9 h 00 le jour même ou la veille, ou à toute date et heure personnalisées. Le rappel s'affiche systématiquement sous forme de notification dans LiteTMS. Vous pouvez en outre choisir : - une notification push sur LiteTMS Mobile, lorsque vous êtes connecté à l'application sur votre téléphone, - un e-mail à votre adresse, décompté du forfait d'e-mails de l'entreprise, - un SMS au numéro de téléphone indiqué dans votre profil, décompté du forfait de SMS de l'entreprise. Le rappel indique l'intitulé de la tâche et son heure d'échéance. Les notes associées à la tâche ne quittent jamais LiteTMS dans un rappel. ## Des tâches qui reviennent automatiquement Certaines missions reviennent chaque semaine ou chaque mois : la facturation le lundi, le bilan carburant en fin de mois, le contrôle technique annuel. Une tâche peut se répéter tous les jours, les jours ouvrés, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Lorsque vous la cochez, la suivante apparaît immédiatement et un message vous informe de sa prochaine échéance. Cochée par erreur ? L'annulation se fait en un clic. ## Listes, couleurs, étapes et confidentialité Vous pouvez classer vos tâches dans des listes, comme Factures ou Clients, et leur attribuer des étiquettes de couleur. Une tâche plus importante se découpe en sous-étapes, et une tâche urgente reçoit un marqueur de priorité. Une couleur ou une recherche filtre immédiatement la liste, et une barre située au-dessus affiche chaque filtre activé. La liste est strictement privée. Chaque utilisateur ne voit que ses propres tâches, et l'administrateur de l'entreprise n'a pas accès aux listes de ses collègues dans LiteTMS. C'est un espace réservé à votre suivi personnel, pas à l'attribution de tâches en équipe. ## Comment démarrer La To-Do List est un module du Marketplace LiteTMS bénéficiant d'un essai gratuit de 7 jours. Le Marketplace affiche le tarif en vigueur avant son activation. Une fois le module activé, chaque utilisateur d'exploitation dispose de sa propre liste dans le navigateur et dans LiteTMS Mobile. Si votre entreprise n'utilise pas encore LiteTMS, commencez sur [litetms.eu](/en/). ## FAQ ### Mon responsable ou l'administrateur peuvent-ils voir mes tâches ? Non. La To-Do List est privée : chaque utilisateur ne voit que ses propres tâches, et l'administrateur de l'entreprise n'y a pas accès dans LiteTMS. ### Puis-je ajouter une tâche par la voix sur mon téléphone ? Oui. Les utilisateurs d'exploitation peuvent enregistrer un mémo vocal d'une durée maximale de deux minutes dans LiteTMS Mobile, et l'IA prépare un brouillon de tâche à valider. Les mémos vocaux fonctionnent tant que les fonctionnalités d'IA sont activées pour l'entreprise. Enregistrez toujours à l'arrêt, jamais au volant. ### Comment LiteTMS me rappelle-t-il une tâche ? Toujours par une notification dans LiteTMS et, selon vos préférences, par une notification push sur LiteTMS Mobile, un e-mail ou un SMS envoyé au numéro renseigné dans votre profil. Les e-mails et les SMS sont décomptés de l'utilisation de l'entreprise. ### Les conducteurs ont-ils accès à la to-do list dans l'application ? Non. L'onglet to-do dans LiteTMS Mobile est réservé aux utilisateurs d'exploitation. ### Combien coûte la To-Do List ? Il s'agit d'un module avec un essai gratuit de 7 jours, et le Marketplace LiteTMS indique son tarif en vigueur avant activation. Les rappels par e-mail et par SMS, les mémos vocaux et les brouillons générés par l'IA sont également décomptés de la consommation de services de l'entreprise.