--- title: LiteTMS To-Do List: वॉइस मेमो, नियत तारीखें और रिमाइंडर description: LiteTMS के हर पेज के शीर्ष बार में एक निजी टू-डू सूची। AI वॉइस मेमो को नियत तारीख वाले कार्य में बदलता है, और रिमाइंडर पुश या ईमेल से मिलता है। slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: hi date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: पोलिश भाषा में LiteTMS का विवरणात्मक ग्राफ़िक, जिस पर लिखा है "मैं पक्का नहीं भूलूँगा। इस बार यह सच है।": शीर्ष बार से खुला My to-dos पैनल वाला ऑर्डर ORD-2026-00184 (आज के लिए त्वरित जोड़, आज के लिए चार कार्य, एक पूरा चिह्नित), इसके पीछे उसी स्थान पर वही सूची आइकन दर्शाते Map और Dashboard पेज, और एक फ़ोन जिसमें रिमाइंडर दिख रहा है "वर्कशॉप से ट्रेलर उठाएँ, देय 5 Nov 2026 08:00, आज"। नमूना डेटा। author: LiteTMS Team draft: false --- To-Do List LiteTMS का एक मॉड्यूल है जो दफ़्तर के हर उपयोगकर्ता को अपनी एक निजी सूची प्रदान करता है। इसका आइकन हर पेज के टॉप बार में मौजूद रहता है, ताकि आप जिस ऑर्डर पर काम कर रहे हैं उसे छोड़े बिना कोई नया टास्क जोड़ सकें या उसे पूरा चिह्नित कर सकें। आप टास्क को सिर्फ बोलकर भी दर्ज कर सकते हैं: AI वॉइस मेमो को नाम, नियत तारीख और रिमाइंडर के साथ एक ड्राफ्ट में बदल देता है, जिसकी जाँच करके आप उसे जोड़ सकते हैं। इसके बाद LiteTMS आपको ऐप में और यदि आप चाहें, तो आपके चुने हुए समय पर LiteTMS Mobile पर पुश नोटिफ़िकेशन, ईमेल या एसएमएस के जरिए याद दिलाता है। वीडियो में विवरण पोलिश भाषा में है। ## "मैं बिल्कुल नहीं भूलूँगा" और शाम 5:40 बजे का कॉल सुबह आप किसी ग्राहक से वादा करते हैं कि भाड़ा दर को लेकर तीन बजे वापस कॉल करेंगे। बात बहुत आसान लगती है। फिर डिलीवरी स्लॉट की पुष्टि करनी होती है, अनलोडिंग पॉइंट से ड्राइवर का फ़ोन आता है क्योंकि वे दो पैलेट लेने से मना कर रहे हैं, एक इनवॉइस अटका है, और फ़ोन लगातार तीन बार बजता है। शाम 5:40 बजे ग्राहक का फ़ोन आता है, और वही होते हैं जिन्हें बात याद रही। फ्रेट फॉरवर्डिंग दफ़्तर का दिन ऐसे ही छोटे-छोटे वादों से भरा होता है: वापस कॉल करना, CMR स्कैन भेजना, स्लॉट कन्फ़र्म करना, वर्कशॉप से ट्रेलर वापस लाना। इनमें से हर काम छोटा होता है, और एक साथ मिलकर वे ऑर्डरों की भागदौड़ के बीच छूट जाते हैं। To-Do List उन्हें एक ऐसी जगह देती है जहाँ आप कुछ ही सेकंडों में पहुँच सकते हैं, ठीक वहीं जहाँ आप काम कर रहे होते हैं। ## हर पेज पर, टॉप बार में सूची जैसे ही कंपनी इस मॉड्यूल को चालू करती है, भाषा मेनू के बगल में LiteTMS के टॉप बार में एक सूची आइकन दिखाई देने लगता है। यह डैशबोर्ड पर, ऑर्डरों में, मैप पर और सिस्टम में हर दूसरी जगह एक ही स्थान पर रहता है। आइकन पर दी गई संख्या आज के बाकी और समय बीत चुके (overdue) सभी टास्क की गिनती बताती है, और जब कोई काम overdue हो जाता है तो यह लाल हो जाती है। एक क्लिक से My to-dos पैनल खुल जाता है। सबसे ऊपर आज के लिए टास्क जोड़ने की फ़ील्ड है, और उसके नीचे आज के टास्क उनके समय के साथ दिखते हैं। टाइप करें, Enter दबाएँ, और टास्क सूची में जुड़ जाता है। टास्क के बगल में बना गोल चेक मार्क उस पर टिक लगाकर उसे पूरा कर देता है। नीचे खुला पेज वैसा ही रहता है, इसलिए आप ठीक उसी जगह लौट आते हैं जहाँ आप काम कर रहे थे, उदाहरण के लिए उस ऑर्डर में जिसने आपको कॉल की याद दिलाई थी। पूरी सूची का अपना एक पेज है जिसमें Today, Upcoming, All tasks और Completed जैसे व्यू शामिल हैं। आप कमांड पैलेट से भी टास्क जोड़ सकते हैं: Ctrl+K या Cmd+K दबाएँ, फिर "Add a to-do"। अगर यह आइकन आपके काम के बीच आ रहा है, तो आप इसे एक क्लिक से खुद के लिए छिपा सकते हैं और लिस्ट की सेटिंग्स में जाकर इसे वापस ला सकते हैं। ## टाइप करने के बजाय टास्क बोलकर बताएँ नए टास्क वाली फ़ील्ड में एक माइक्रोफ़ोन होता है। आप दो मिनट तक का वॉइस मेमो रिकॉर्ड कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: "कल सुबह आठ बजे, वर्कशॉप से ट्रेलर उठाना है। एक घंटा पहले याद दिलाना।" LiteTMS रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदल देता है, और AI इससे एक टास्क ड्राफ्ट तैयार कर देता है: नाम, दिन, समय और रिमाइंडर। अगर आप ज़िक्र करते हैं, तो यह नोट्स, चरण (steps), प्राथमिकता, पुनरावृत्ति और लिस्ट भी भर सकता है। ड्राफ्ट "with AI" के निशान के साथ खुलता है, और नीचे आपके अपने शब्द लिखे होते हैं। अपने आप कुछ भी सेव नहीं होता: आप फ़ील्ड की जाँच करते हैं, जो सुधारना हो सुधारते हैं और "Add task" पर क्लिक करते हैं। जब आप कोई वाक्य उसी तरह टाइप करना चाहें जैसे आप बोलते हैं, तब "Fill in with AI" बटन भी इसी तरह काम करता है। आप अपने फ़ोन पर भी यही कर सकते हैं। LiteTMS Mobile में, दफ़्तर के उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग व्यू, त्वरित जोड़ (quick add), वॉइस मेमो और AI ड्राफ्ट के साथ एक to-do टैब उपलब्ध है। जब रास्ते में कोई बात याद आए, तो गाड़ी चलाते समय नहीं, बल्कि अपने अगले ठहराव पर उसे रिकॉर्ड करें। वॉइस मेमो और AI ड्राफ्ट तभी काम करते हैं जब कंपनी ने AI फ़ीचर्स चालू किए हों, और वे कंपनी के AI उपयोग में गिने जाते हैं। ## समय पर मिलने वाला रिमाइंडर नियत तारीख वाले किसी टास्क के लिए रिमाइंडर सेट किया जा सकता है: तय समय पर, 10 मिनट या एक घंटे पहले, एक दिन पहले, उसी दिन या एक दिन पहले सुबह 9:00 बजे, या आपके चुने हुए किसी भी दिन और समय पर। रिमाइंडर हमेशा LiteTMS में एक नोटिफ़िकेशन के रूप में मिलता है। इसके अलावा आप चुन सकते हैं: - LiteTMS Mobile पर पुश नोटिफ़िकेशन, जब आप अपने फ़ोन पर ऐप में साइन इन हों, - आपके पते पर ईमेल, जो कंपनी के ईमेल उपयोग में गिना जाता है, - आपकी प्रोफ़ाइल में दर्ज फ़ोन नंबर पर टेक्स्ट मैसेज (एसएमएस), जो कंपनी के टेक्स्ट मैसेज उपयोग में गिना जाता है। रिमाइंडर में टास्क का नाम और उसकी नियत तारीख या समय दिया जाता है। आपके टास्क के नोट्स रिमाइंडर के ज़रिए कभी भी LiteTMS से बाहर नहीं भेजे जाते। ## अपने आप दोबारा आने वाले टास्क कुछ काम हर हफ़्ते या महीने दोहराए जाते हैं: सोमवार को इनवॉइसिंग, महीने के अंत में ईंधन का हिसाब-किताब (फ्यूल सेटलमेंट), साल में एक बार तकनीकी निरीक्षण। कोई टास्क रोज़ाना, कार्यदिवसों पर, साप्ताहिक, मासिक या सालाना आधार पर दोहराया जा सकता है। जब आप इसे पूरा चिह्नित कर देते हैं, तो अगला टास्क तुरंत सामने आ जाता है और एक संदेश बताता है कि उसकी अगली नियत तारीख कब है। गलती से टिक हो गया? पूर्ववत (Undo) करने के लिए बस एक क्लिक की ज़रूरत होती है। ## सूचियाँ, रंग, चरण और गोपनीयता आप कार्यों को इनवॉइस या ग्राहक जैसी सूचियों में बाँट सकते हैं और उन्हें रंगीन लेबल से चिह्नित कर सकते हैं। किसी बड़े काम को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है, और ज़रूरी काम पर प्राथमिकता (प्रायोरिटी) का फ़्लैग लगाया जा सकता है। किसी रंग या खोज के ज़रिए सूची तुरंत फ़िल्टर हो जाती है, और उसके ऊपर मौजूद पट्टी लागू किए गए सभी फ़िल्टर दिखाती है। यह सूची निजी होती है। प्रत्येक व्यक्ति केवल अपने कार्य देखता है, और LiteTMS में कंपनी एडमिनिस्ट्रेटर के पास भी सहकर्मियों की सूचियों का एक्सेस नहीं होता है। यह आपके अपने फ़ॉलो-अप के लिए है, टीम असाइनमेंट के लिए नहीं। ## शुरुआत कैसे करें To-Do List 7 दिनों के मुफ़्त ट्रायल के साथ उपलब्ध LiteTMS Marketplace का एक मॉड्यूल है। इसे चालू करने से पहले Marketplace इसकी वर्तमान कीमत दिखाता है। एक बार चालू हो जाने पर, ब्राउज़र और LiteTMS Mobile में प्रत्येक ऑफ़िस उपयोगकर्ता के पास अपनी अलग सूची उपलब्ध होती है। यदि आपकी कंपनी अभी LiteTMS का उपयोग नहीं करती है, तो [litetms.eu](/en/) से शुरुआत करें। ## अक्सर पूछे जाने वाले सवाल ### क्या मेरे मैनेजर या एडमिनिस्ट्रेटर मेरे कार्य देख सकते हैं? नहीं। To-Do List निजी होती है: प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल अपने कार्य देखता है, और LiteTMS में कंपनी एडमिनिस्ट्रेटर के पास उन तक पहुँच नहीं होती है। ### क्या मैं अपने फ़ोन पर बोलकर कोई कार्य जोड़ सकता हूँ? हाँ। ऑफ़िस उपयोगकर्ता LiteTMS Mobile में दो मिनट तक का वॉइस मेमो रिकॉर्ड कर सकते हैं, और AI जाँच के लिए एक ड्राफ़्ट कार्य तैयार करता है। वॉइस मेमो तभी काम करते हैं जब कंपनी में AI फ़ीचर चालू हों। गाड़ी रोककर ही रिकॉर्ड करें, गाड़ी चलाते समय कभी नहीं। ### LiteTMS मुझे किसी कार्य के बारे में कैसे याद दिलाता है? हमेशा LiteTMS में एक नोटिफ़िकेशन के ज़रिए, और यदि आप चाहें, तो LiteTMS Mobile पर पुश नोटिफ़िकेशन, ईमेल या आपकी प्रोफ़ाइल में दर्ज नंबर पर एसएमएस (टेक्स्ट मैसेज) के ज़रिए। ईमेल और एसएमएस कंपनी के उपयोग कोटे में गिने जाते हैं। ### क्या ड्राइवरों को ऐप में to-do सूची मिलती है? नहीं। LiteTMS Mobile में to-do टैब केवल ऑफ़िस उपयोगकर्ताओं के लिए है। ### To-Do List की कीमत कितनी है? यह 7 दिनों के मुफ़्त ट्रायल वाला एक मॉड्यूल है, और LiteTMS Marketplace इसे चालू करने से पहले इसकी मौजूदा कीमत दिखाता है। ईमेल और एसएमएस रिमाइंडर, वॉइस मेमो और AI ड्राफ़्ट भी कंपनी के सेवा उपयोग में गिने जाते हैं।