--- title: LiteTMS To-Do List: glasovne bilješke, rokovi i podsjetnici description: Privatni popis zadataka u gornjoj traci svake LiteTMS stranice. AI pretvara glasovnu bilješku u zadatak s rokom, a podsjetnik stiže push obaviješću ili e-poštom. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: hr date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Ilustrativni grafički prikaz sustava LiteTMS na poljskom jeziku s tekstom "I definitely won't forget. This time it's true.": nalog ORD-2026-00184 s otvorenim prozorom Moji zadaci iz gornje trake (brzo dodavanje za danas, četiri zadatka za danas, jedan označen kao završen), stranice Karta i Nadzorna ploča u pozadini s istom ikonom popisa na istom mjestu te telefon koji prikazuje podsjetnik "Pick up the trailer from the workshop, due 5 Nov 2026 08:00, today". Primjeri podataka. author: LiteTMS Team draft: false --- To-Do List je LiteTMS modul koji svakom korisniku u uredu osigurava vlastiti, privatni popis zadataka. Njegova se ikona nalazi u gornjoj traci na svakoj stranici, pa zadatak možete dodati ili označiti dovršenim bez napuštanja naloga na kojem upravo radite. Zadatak možete i jednostavno izgovoriti: AI pretvara glasovnu bilješku u skicu s nazivom, rokom i podsjetnikom, koju potom provjerite i dodate. LiteTMS vas zatim podsjeća unutar aplikacije te, ako to odaberete, putem push obavijesti na LiteTMS Mobile, e-porukom ili SMS-om, točno u trenutku koji sami odredite. Video je na poljskom jeziku. ## „Sigurno neću zaboraviti” i poziv u 17:40 Ujutro obećate klijentu da ćete ga povratno nazvati u 15:00 u vezi vozarine. Ništa lakše. Zatim treba potvrditi termin dostave, vozač zove s istovara jer mu ne žele preuzeti dvije palete, račun čeka na obradu, a telefon zvoni triput zaredom. U 17:40 zove klijent, i on je taj koji se sjetio. Takva sitna obećanja ispunjavaju dan u disponentskom uredu: nazvati povratno, poslati skenirani CMR, potvrditi termin utovara, preuzeti poluprikolicu sa servisa. Svako od njih je sitnica, a zajedno se lako izgube u gužvi između naloga. To-Do List im daje mjesto do kojeg dolazite u nekoliko sekundi, točno tamo gdje već radite. ## Popis u gornjoj traci, na svakoj stranici Kada tvrtka uključi modul, u gornjoj traci sustava LiteTMS, odmah pored izbornika jezika, pojavljuje se ikona popisa. Nalazi se na istom mjestu na nadzornoj ploči, u nalozima, na karti i svugdje drugdje u sustavu. Broj na ikoni prikazuje zadatke koji dospijevaju danas i sve što je prekoračilo rok, a kada nešto kasni, broj postaje crven. Jedan klik otvara ploču My to-dos. Na vrhu se nalazi polje za dodavanje zadatka za danas, a ispod njega današnji zadaci s pripadajućim vremenima. Upišite, pritisnite Enter i zadatak je na popisu. Okrugla kvačica pored zadatka služi za njegovo označavanje kao dovršenog. Stranica ispod ostaje otvorena, pa se odmah vraćate točno tamo gdje ste bili, primjerice u nalog koji vas je podsjetio na poziv. Cjeloviti popis ima vlastitu stranicu s prikazima Today, Upcoming, All tasks i Completed. Zadatak možete dodati i putem palete naredbi: Ctrl+K ili Cmd+K, a zatim „Add a to-do”. Ako vam ikona smeta, možete je sakriti za sebe jednim klikom i ponovno uključiti u postavkama popisa. ## Izgovorite zadatak umjesto da ga tipkate Polje za novi zadatak sadrži mikrofon. Možete snimiti glasovnu bilješku u trajanju do dvije minute, primjerice: „Sutra u osam preuzmi poluprikolicu sa servisa. Podsjeti me sat vremena ranije.” LiteTMS pretvara snimku u tekst, a AI iz nje stvara skicu zadatka: naziv, dan, vrijeme i podsjetnik. Može popuniti i bilješke, korake, prioritet, ponavljanje i popis ako ih spomenete. Skica se otvara s oznakom „with AI”, a ispod se nalaze vaše izgovorene riječi. Ništa se ne sprema automatski: provjerite polja, ispravite što je potrebno i kliknite „Add task”. Gumb „Fill in with AI” funkcionira na isti način ako rečenicu radije želite utipkati onako kako biste je izgovorili. Isto možete učiniti i na mobitelu. U aplikaciji LiteTMS Mobile uredski korisnici imaju karticu za zadatke s pregledima, brzim dodavanjem, glasovnim bilješkama i skicama koje stvara AI. Ako vam nešto padne na pamet dok ste na putu, snimite to na sljedećem zaustavljanju, a ne tijekom vožnje. Glasovne bilješke i AI skice funkcioniraju dok tvrtka ima uključene AI značajke te se ubrajaju u potrošnju AI resursa tvrtke. ## Podsjetnik koji stiže na vrijeme Zadatak s rokom može imati podsjetnik: u točno vrijeme dospijeća, 10 minuta ili sat vremena ranije, dan ranije, u 9:00 na dan dospijeća ili dan ranije, ili bilo kojeg dana i vremena koje sami odaberete. Podsjetnik uvijek stiže kao obavijest u sustavu LiteTMS. Uz to možete odabrati: - push obavijest na LiteTMS Mobile kada ste prijavljeni u aplikaciju na telefonu, - e-poruku na vašu adresu, što se ubraja u potrošnju e-pošte tvrtke, - SMS poruku na telefonski broj u vašem profilu, što se ubraja u potrošnju SMS poruka tvrtke. Podsjetnik sadrži naziv zadatka i vrijeme dospijeća. Vaše bilješke o zadatku nikada ne napuštaju LiteTMS unutar podsjetnika. ## Zadaci koji se sami ponavljaju Neki se poslovi ponavljaju svaki tjedan ili mjesec: fakturiranje ponedjeljkom, obračun goriva krajem mjeseca, tehnički pregled jednom godišnje. Zadatak se može ponavljati svakodnevno, radnim danima, tjedno, mjesečno ili godišnje. Kada ga označite dovršenim, odmah se pojavljuje sljedeći, a poruka vas obavještava o njegovu roku. Jeste li ga označili greškom? Poništavanje je udaljeno samo jedan klik. ## Popisi, boje, koraci i privatnost Zadatke možete razvrstati u popise, kao što su Računi ili Klijenti, te ih označiti oznakama u boji. Veći se zadatak može podijeliti na korake, a hitan dobiva oznaku prioriteta. Odabir boje ili pretraga odmah sužava prikaz popisa, a traka iznad njega prikazuje sve uključene filtre. Popis je privatan. Svatko vidi samo svoje zadatke, a administrator tvrtke nema pristup popisima svojih kolega u sustavu LiteTMS. To je mjesto za vaše vlastite podsjetnike i obveze, a ne za raspodjelu zadataka unutar tima. ## Kako započeti Popis zadataka (To-Do List) modul je unutar LiteTMS Marketplacea sa 7-dnevnim besplatnim probnim razdobljem. Na Marketplaceu je prikazana trenutna cijena prije nego što ga uključite. Nakon što se uključi, svaki uredski korisnik ima svoj popis u pregledniku i u aplikaciji LiteTMS Mobile. Ako vaša tvrtka još ne koristi LiteTMS, započnite na [litetms.eu](/en/). ## Često postavljana pitanja ### Može li moj voditelj ili administrator vidjeti moje zadatke? Ne. Popis zadataka je privatan: svaki korisnik vidi isključivo svoje zadatke, a administrator tvrtke nema pristup njima u sustavu LiteTMS. ### Mogu li dodati zadatak glasom na svojem telefonu? Da. Uredski korisnici mogu snimiti glasovnu bilješku u trajanju do dvije minute u aplikaciji LiteTMS Mobile, a umjetna inteligencija priprema nacrt zadatka koji možete provjeriti. Glasovne bilješke rade dok tvrtka ima uključene funkcije umjetne inteligencije. Snimajte tijekom stajanja, nikada tijekom vožnje. ### Kako me LiteTMS podsjeća na zadatak? Uvijek obaviješću unutar sustava LiteTMS i, ako tako odaberete, push obaviješću na LiteTMS Mobile, e-porukom ili SMS porukom na broj iz vašeg profila. E-poruke i SMS poruke ubrajaju se u potrošnju paketa tvrtke. ### Imaju li vozači popis zadataka u aplikaciji? Ne. Kartica sa zadacima u aplikaciji LiteTMS Mobile namijenjena je uredskim korisnicima. ### Koliko stoji Popis zadataka? To je modul sa 7-dnevnim besplatnim probnim razdobljem, a LiteTMS Marketplace prikazuje njegovu trenutnu cijenu prije nego što ga uključite. Podsjetnici putem e-pošte i SMS poruka, glasovne bilješke i AI nacrti također se ubrajaju u potrošnju usluga tvrtke.