--- title: LiteTMS To-Do List: balso įrašai, terminai ir priminimai description: Privatus užduočių sąrašas „LiteTMS“ viršutinėje juostoje. DI paverčia balso atmintinę užduotimi su terminu, o priminimą gausite pranešimu arba el. paštu. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: lt date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Iliustracinis „LiteTMS“ grafinis elementas lenkų kalba su užrašu „Tikrai nepamiršiu. Šį kartą tikrai.“: užsakymas ORD-2026-00184 su viršutinėje juostoje atidarytu skydeliu „Mano užduotys“ (greitas pridėjimas šiandienai, keturios užduotys šiandienai, viena pažymėta kaip atlikta), fone esantys „Map“ ir „Dashboard“ puslapiai su ta pačia sąrašo piktograma toje pačioje vietoje ir telefonas, rodantis priminimą „Pasiimti puspriekabę iš dirbtuvių, terminas 2026 m. lapkričio 5 d. 08:00, šiandien“. Pavyzdiniai duomenys. author: LiteTMS Team draft: false --- „To-Do List“ yra LiteTMS modulis, suteikiantis kiekvienam biuro darbuotojui asmeninį sąrašą. Jo piktograma rodoma kiekvieno puslapio viršutinėje juostoje, todėl galite pridėti užduotį arba ją pažymėti kaip atliktą neišeidami iš užsakymo, prie kurio dirbate. Taip pat galite užduotį tiesiog padiktuoti: dirbtinis intelektas balso įrašą paverčia juodraščiu su pavadinimu, terminu ir priminimu, kurį patikrinate ir pridedate. Tada LiteTMS primena apie ją sistemoje ir, jei pasirinksite, atsiunčia „push“ pranešimą į LiteTMS Mobile, el. laišką arba SMS žinutę tiksliai jūsų pasirinktu laiku. Vaizdo įrašas įgarsintas lenkų kalba. ## „Tikrai nepamiršiu“ ir skambutis 17:40 Ryte klientui pažadate perskambinti trečią valandą dėl frachto tarifo. Nieko sudėtingo. Tačiau netrukus reikia patvirtinti pristatymo langą, vairuotojas skambina iš iškrovimo vietos, nes nepriima dviejų palečių, laukia sąskaita, o telefonas skamba triskart iš eilės. 17:40 paskambina klientas, ir būtent jis buvo tas, kuris atsiminė. Tokie smulkūs pažadai užpildo visą ekspedicijos biuro dieną: perskambinti, nusiųsti CMR kopiją, patvirtinti laiko langą, pasiimti puspriekabę iš remonto dirbtuvių. Kiekvienas iš jų atrodo nereikšmingas, tačiau kartu jie pasimeta tarp užsakymų srauto. „To-Do List“ suteikia jiems vietą, kurią pasieksite per kelias sekundes tiesiai ten, kur jau dirbate. ## Sąrašas viršutinėje juostoje, kiekviename puslapyje Įmonei įjungus modulį, LiteTMS viršutinėje juostoje, šalia kalbos pasirinkimo meniu, atsiranda sąrašo piktograma. Ji matoma toje pačioje vietoje pagrindiniame valdymo skyde, užsakymuose, žemėlapyje ir visur kitur sistemoje. Skaičius ant piktogramos rodo šiandienos užduotis bei vėluojančius darbus, o atsiradus vėluojančių užduočių jis nusidažo raudonai. Spustelėjus atidaromas skydelis „Mano užduotys“. Viršuje yra laukelis šiandienos užduočiai pridėti, o po juo rodomos šiandienos užduotys su nurodytais laikais. Įveskite tekstą, paspauskite „Enter“, ir užduotis jau sąraše. Apskritas žymimasis langelis šalia užduoties leidžia pažymėti ją kaip atliktą. Po skydu esantis puslapis lieka atidarytas, todėl iškart grįžtate ten, kur buvote, pavyzdžiui, į užsakymą, kuris ir priminė apie būtinybę paskambinti. Visas sąrašas turi atskirą puslapį su rodiniais „Šiandien“, „Būsimos“, „Visos užduotys“ ir „Atliktos“. Užduotį taip pat galite pridėti naudodami komandų paletę: paspauskite „Ctrl+K“ arba „Cmd+K“, tada pasirinkite „Pridėti užduotį“. Jei piktograma trukdo, galite ją paslėpti vienu paspaudimu, o prireikus vėl įjungti sąrašo nustatymuose. ## Padiktuokite užduotį balsu, užuot ją rašę Naujos užduoties laukelyje yra mikrofono piktograma. Galite įrašyti iki dviejų minučių balso įrašą, pavyzdžiui: „Rytoj aštuntą paimti puspriekabę iš dirbtuvių. Primink prieš valandą.“ LiteTMS paverčia įrašą tekstu, o dirbtinis intelektas sukuria užduoties juodraštį: pavadinimą, dieną, laiką ir priminimą. Paminėjus, sistema taip pat gali užpildyti pastabas, žingsnius, prioritetą, pasikartojimą ir priskirti sąrašą. Juodraštis atidaromas su žyma „su DI“, o po juo pateikiami jūsų ištarti žodžiai. Nieko neišsaugoma automatiškai: patikrinate laukus, pataisote tai, ką reikia, ir spustelite „Pridėti užduotį“. Mygtukas „Užpildyti su DI“ veikia lygiai taip pat, jei sakinį norite įvesti ranka lygiai taip, kaip pasakytumėte balsu. Tą patį galite atlikti ir telefone. Programėlėje LiteTMS Mobile biuro darbuotojai turi užduočių kortelę su rodiniais, greituoju pridėjimu, balso įrašais ir DI juodraščiais. Jei mintis kyla kelyje, įrašykite ją kito sustojimo metu, o ne vairuodami. Balso įrašai ir DI juodraščiai veikia tol, kol įmonėje yra įjungtos DI funkcijos, ir yra įskaičiuojami į įmonės DI limitų naudojimą. ## Priminimas, kuris pasiekia laiku Užduotis su terminu gali turėti priminimą: nustatytu laiku, prieš 10 minučių arba valandą, prieš dieną, nustatytos dienos ar ankstesnės dienos 9:00 val., arba bet kurią jūsų pasirinktą dieną ir valandą. Priminimas visada atkeliauja kaip pranešimas LiteTMS sistemoje. Be to, galite pasirinkti: - „push“ pranešimą į LiteTMS Mobile, kai esate prisijungę prie programėlės telefone, - el. laišką jūsų adresu, kuris įskaičiuojamas į įmonės el. laiškų limitų naudojimą, - SMS žinutę jūsų profilyje nurodytu telefono numeriu, kuri įskaičiuojama į įmonės SMS žinučių limitų naudojimą. Priminime nurodomas užduoties pavadinimas ir terminas. Jūsų užduoties pastabos niekada neperduodamos už LiteTMS ribų priminimo žinutėse. ## Užduotys, kurios kartojasi savaime Kai kurie darbai kartojasi kas savaitę ar kas mėnesį: sąskaitos faktūros pirmadienį, kuro apskaita mėnesio pabaigoje, techninė apžiūra kartą per metus. Užduotis gali kartotis kasdien, darbo dienomis, kas savaitę, kas mėnesį arba kasmet. Kai ją pažymite kaip atliktą, iškart atsiranda kita, o pranešimas informuoja, kada sueina jos terminas. Pažymėjote per klaidą? Atšaukti veiksmą galima vienu paspaudimu. ## Sąrašai, spalvos, etapai ir privatumas Užduotis galite skirstyti į sąrašus, pavyzdžiui, „Sąskaitos faktūros“ ar „Klientai“, ir žymėti jas spalvinėmis etiketėmis. Didesnį darbą galima padalyti į etapus, o skubiai užduočiai priskirti prioriteto vėliavėlę. Spalva arba paieška iškart susiaurina sąrašą, o virš jo esanti juosta rodo kiekvieną įjungtą filtrą. Sąrašas yra privatus. Kiekvienas mato tik savo užduotis, o įmonės administratorius neturi prieigos prie kolegų sąrašų sistemoje „LiteTMS“. Tai vieta jūsų asmeniniams priminimams, o ne komandinėms užduotims skirstyti. ## Kaip pradėti „To-Do List“ yra „LiteTMS Marketplace“ modulis su 7 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu. Prieš įjungiant modulį, „Marketplace“ rodoma aktuali kaina. Jį aktyvavus, kiekvienas biuro darbuotojas turi savo sąrašą naršyklėje ir programėlėje „LiteTMS Mobile“. Jei jūsų įmonė dar nenaudoja „LiteTMS“, pradėkite svetainėje [litetms.eu](/en/). ## DUK ### Ar mano vadovas arba administratorius gali matyti mano užduotis? Ne. „To-Do List“ yra privatus: kiekvienas naudotojas mato tik savo užduotis, o įmonės administratorius neturi prieigos prie jų sistemoje „LiteTMS“. ### Ar galiu pridėti užduotį balsu telefone? Taip. Biuro darbuotojai programėlėje „LiteTMS Mobile“ gali įrašyti iki dviejų minučių trukmės balso atmintinę, o DI parengia užduoties juodraštį patikrinimui. Balso atmintinės veikia, kol įmonėje yra įjungtos DI funkcijos. Įrašinėkite tik sustoję, niekada nevairuodami. ### Kaip „LiteTMS“ primena apie užduotį? Visada pranešimu sistemoje „LiteTMS“ ir, jei pasirinksite, „push“ pranešimu programėlėje „LiteTMS Mobile“, el. laišku arba SMS žinute profilyje nurodytu numeriu. El. laiškai ir SMS žinutės įskaičiuojami į įmonės paslaugų sunaudojimą. ### Ar vairuotojai gauna užduočių sąrašą programėlėje? Ne. Užduočių kortelė programėlėje „LiteTMS Mobile“ skirta biuro darbuotojams. ### Kiek kainuoja „To-Do List“? Tai modulis su 7 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu, o „LiteTMS Marketplace“ rodo jo aktualią kainą prieš įjungiant. Priminimai el. paštu ir SMS žinutėmis, balso atmintinės bei DI juodraščiai taip pat įskaičiuojami į įmonės paslaugų sunaudojimą.