--- title: LiteTMS To-Do List: talememoer, tidsfrister og påminnelser description: En privat oppgaveliste i topplinjen i LiteTMS. AI gjør talenotat om til oppgaver med frist, og påminnelsen kommer via push-varsel eller e-post. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: no date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Illustrativ LiteTMS-grafikk på polsk med teksten «I definitely won't forget. This time it's true.»: ordre ORD-2026-00184 med panelet Mine oppgaver åpent fra topplinjen (hurtigregistrering for i dag, fire oppgaver for i dag, én avkrysset), kart- og dashbordsidene i bakgrunnen med samme listeikon på samme sted, og en telefon som viser påminnelsen «Hent trallen på verkstedet, forfall 5. nov. 2026 kl. 08:00, i dag». Eksempeldata. author: LiteTMS Team draft: false --- To-Do List er en LiteTMS-modul som gir hver kontorbruker en egen, privat liste. Ikonet ligger i topplinjen på hver side, slik at du kan legge til en oppgave eller huke den av uten å forlate ordren du jobber med. Du kan også bare si oppgaven høyt: AI gjør et talememo om til et utkast med tittel, forfallsdato og påminnelse, som du kontrollerer og legger til. LiteTMS minner deg deretter på det i appen og, hvis du ønsker, med et pushvarsel til LiteTMS Mobile, en e-post eller en SMS, på tidspunktet du velger. Videoen har polsk tale. ## «Jeg glemmer det garantert ikke» og telefonen kl. 17.40 Om morgenen lover du en kunde å ringe tilbake klokken tre angående fraktraten. Enkelt nok. Så må en leveringstid bekreftes, en sjåfør ringer fra lossestedet fordi varemottakeren nekter å ta imot to paller, en faktura venter, og telefonen ringer tre ganger på rad. Klokken 17.40 ringer kunden, og det var kunden som husket det. Slike små løfter fyller hverdagen på et spedisjonskontor: ringe tilbake, sende CMR-skanning, bekrefte tidsluke, hente hengeren fra verkstedet. Hver og en er liten, og til sammen faller de fort mellom to stoler i en travel ordreflyt. To-Do List gir dem en fast plass du når på sekunder, rett der du allerede jobber. ## Listen i topplinjen, på hver eneste side Når selskapet aktiverer modulen, dukker det opp et listeikon i LiteTMS-topplinjen, ved siden av språkmenyen. Det står på samme sted på dashbordet, i ordrer, på kartet og overalt ellers i systemet. Tallet på ikonet viser det som forfaller i dag pluss alt som har forfalt, og det blir rødt når en oppgave er forfalt. Et klikk åpner panelet «Mine oppgaver». Øverst finner du et felt for å legge til en oppgave for i dag, og under vises dagens oppgaver med klokkeslett. Skriv, trykk Enter, og oppgaven ligger på listen. Den runde avkryssingsboksen ved siden av oppgaven huker den av. Siden under forblir åpen, slik at du er tilbake akkurat der du slapp, for eksempel i ordren som minnet deg på telefonsamtalen. Den fullstendige listen har en egen side med visningene I dag, Kommende, Alle oppgaver og Fullførte. Du kan også legge til en oppgave fra kommandopaletten: Ctrl+K eller Cmd+K, og deretter «Legg til oppgave». Hvis ikonet er i veien, kan du skjule det for deg selv med ett klikk og hente det tilbake i listeinnstillingene. ## Si oppgaven i stedet for å skrive den Feltet for ny oppgave har en mikrofon. Du tar opp et talememo på opptil to minutter, for eksempel: «I morgen klokken åtte, hente hengeren fra verkstedet. Minn meg på det en time før.» LiteTMS gjør opptaket om til tekst, og AI bygger et oppgaveutkast ut fra dette: tittel, dato, klokkeslett og påminnelse. Systemet kan også fylle inn notater, deloppgaver, prioritet, gjentakelse og liste hvis du nevner det. Utkastet åpnes merket med «med AI», med dine egne ord under. Ingenting lagres automatisk: du kontrollerer feltene, retter det som trengs og klikker på «Legg til oppgave». Knappen «Fyll ut med AI» fungerer på samme måte når du heller vil skrive setningen slik du ville sagt den muntlig. Du kan gjøre det samme på telefonen. I LiteTMS Mobile har kontorbrukere en egen oppgavefane med visninger, hurtigoppretting, talememoer og AI-utkast. Hvis du kommer på noe mens du er underveis, tar du det opp ved neste stopp, ikke mens du kjører. Talememoer og AI-utkast fungerer så lenge selskapet har AI-funksjoner aktivert, og de teller mot bedriftens AI-forbruk. ## En påminnelse som kommer i tide En oppgave med tidsfrist kan ha en påminnelse: ved forfall, 10 minutter eller en time før, en dag før, kl. 09.00 samme dag eller dagen før, eller på en valgfri dag og et valgfritt klokkeslett. Påminnelsen kommer alltid som et varsel i LiteTMS. I tillegg kan du velge: - pushvarsel til LiteTMS Mobile, når du er logget inn i appen på telefonen, - e-post til adressen din, som teller mot bedriftens e-postforbruk, - SMS til telefonnummeret i profilen din, som teller mot bedriftens SMS-forbruk. Påminnelsen inneholder oppgavens tittel og forfallstidspunkt. Oppgavenotatene dine sendes aldri ut av LiteTMS i en påminnelse. ## Oppgaver som gjentar seg automatisk Enkelte gjøremål gjentar seg hver uke eller måned: fakturering på mandager, drivstoffavstemming ved månedsslutt, periodisk kontroll en gang i året. En oppgave kan gjentas daglig, på hverdager, ukentlig, månedlig eller årlig. Når du huker den av, dukker neste oppgave opp med en gang, og en melding varsler om når den forfaller. Huket du av ved en feil? Det krever bare ett klikk å angre. ## Lister, farger, deloppgaver og personvern Du kan sortere oppgaver i lister, som Fakturaer eller Kunder, og merke dem med fargekoder. En større oppgave kan deles opp i trinn, og noe som haster kan prioriteres med et flagg. En farge eller et søk filtrerer listen umiddelbart, og et felt over listen viser alle aktive filtre. Listen er privat. Hver bruker ser kun sine egne oppgaver, og bedriftsadministratoren har ikke tilgang til kollegers lister i LiteTMS. Dette er et sted for dine egne oppfølginger, ikke for tildeling av oppgaver i teamet. ## Slik kommer du i gang To-Do List er en LiteTMS Marketplace-modul med en 7 dagers gratis prøveperiode. Marketplace viser gjeldende pris før du aktiverer den. Når den er aktivert, har alle kontorbrukere sin egen liste i nettleseren og i LiteTMS Mobile. Hvis bedriften din ikke bruker LiteTMS ennå, kan du starte på [litetms.eu](/en/). ## Ofte stilte spørsmål ### Kan lederen min eller administratoren se oppgavene mine? Nei. To-Do List er privat: hver bruker ser bare sine egne oppgaver, og bedriftsadministratoren har ikke tilgang til dem i LiteTMS. ### Kan jeg legge til en oppgave med stemmen på telefonen? Ja. Kontorbrukere kan ta opp et talenotat på opptil to minutter i LiteTMS Mobile, og AI lager et utkast til oppgaven som du kan kontrollere. Talenotater fungerer så lenge bedriften har AI-funksjoner aktivert. Gjør opptak når du står stille, aldri under kjøring. ### Hvordan varsler LiteTMS meg om en oppgave? Alltid med et varsel i LiteTMS og, hvis du ønsker det, med et push-varsel i LiteTMS Mobile, en e-post eller en SMS til nummeret i profilen din. E-post og SMS teller mot bedriftens forbruk. ### Får sjåførene oppgavelisten i appen? Nei. Oppgavefanen i LiteTMS Mobile er for kontorbrukere. ### Hva koster To-Do List? Det er en modul med 7 dagers gratis prøveperiode, og LiteTMS Marketplace viser gjeldende pris før du aktiverer den. Påminnelser på e-post og SMS, talenotater og AI-utkast teller også mot bedriftens tjenesteforbruk.