--- title: Lista de tarefas LiteTMS: notas de voz, prazos e lembretes description: Lista de tarefas privada no topo do LiteTMS. A IA converte notas de voz em tarefas com prazo, e o lembrete chega por notificação push ou e-mail. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: pt date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Gráfico ilustrativo do LiteTMS em polaco com a frase "De certeza que não me esqueço. Desta vez é a sério.": serviço de transporte ORD-2026-00184 com o painel As minhas tarefas aberto na barra superior (adição rápida para hoje, quatro tarefas para hoje, uma concluída), as páginas Mapa e Painel em segundo plano com o mesmo ícone de lista no mesmo local, e um telemóvel a exibir o lembrete "Recolher o semirreboque na oficina, prazo 5 nov 2026 08:00, hoje". Dados de exemplo. author: LiteTMS Team draft: false --- A Lista de tarefas é um módulo do LiteTMS que disponibiliza a cada utilizador de escritório uma lista pessoal e privada. O ícone fica visível na barra superior de todas as páginas, permitindo adicionar uma tarefa ou marcá-la como concluída sem sair do pedido em que está a trabalhar. Também pode simplesmente ditar a tarefa: a IA transforma uma nota de voz num rascunho com nome, prazo e lembrete, que só precisa de rever e confirmar. Em seguida, o LiteTMS envia-lhe um lembrete no sistema e, se quiser, uma notificação push no LiteTMS Mobile, um e-mail ou uma mensagem SMS, exatamente no momento que definir. O vídeo é narrado em polaco. ## "Não me vou esquecer de certeza" e o telefonema às 17:40 De manhã, promete a um cliente que lhe liga de volta às três sobre o preço do frete. Coisa simples. A seguir, é preciso confirmar uma janela de entrega, um motorista liga do local de descarga porque recusam duas paletes, há uma fatura pendente e o telefone toca três vezes seguidas. Às 17:40, é o cliente quem liga, e foi ele que não se esqueceu. Pequenos compromissos deste género preenchem o dia a dia de uma empresa de transporte e expedição: ligar de volta, enviar a digitalização da CMR, confirmar a janela horária, recolher o semirreboque da oficina. Cada detalhe é pequeno, mas juntos perdem-se facilmente por entre a azáfama dos vários pedidos. A Lista de tarefas dá-lhes um espaço acessível em segundos, exatamente no ecrã onde já está a trabalhar. ## A lista na barra superior, em todas as páginas Assim que a empresa ativa o módulo, surge um ícone de lista na barra superior do LiteTMS, junto ao menu de idiomas. Fica sempre no mesmo sítio no painel principal, nos pedidos, no mapa e em qualquer outra área do sistema. O número junto ao ícone contabiliza as tarefas para hoje e as que estão pendentes, ficando vermelho quando há tarefas em atraso. Um clique abre o painel As minhas tarefas. No topo encontra-se um campo para adicionar tarefas para o próprio dia e, logo abaixo, surgem as tarefas de hoje com as respetivas horas. Basta escrever, premir Enter e a tarefa fica registada. O visto redondo ao lado permite concluí-la. A página em segundo plano mantém-se aberta, para que regresse de imediato ao ponto onde estava, por exemplo, à ordem de transporte que motivou a chamada. A lista completa dispõe de uma página própria com as vistas Hoje, Próximas, Todas as tarefas e Concluídas. Também pode criar uma tarefa através da paleta de comandos: prima Ctrl+K ou Cmd+K e escolha "Adicionar tarefa". Se o ícone incomodar, pode ocultá-lo para si com um simples clique e reativá-lo nas definições da lista. ## Ditar a tarefa em vez de a escrever O campo de criação de tarefas inclui um microfone. Pode gravar uma nota de voz de até dois minutos, como por exemplo: "Amanhã às oito, levantar o semirreboque da oficina. Lembra-me uma hora antes." O LiteTMS converte a gravação em texto e a IA gera um rascunho com o nome, a data, a hora e o lembrete. Também consegue preencher notas, etapas, prioridade, repetição e a lista correspondente se as mencionar. O rascunho abre identificado com "com IA", apresentando a transcrição das suas palavras logo por baixo. Nada é guardado automaticamente: revê os campos, faz os ajustes necessários e clica em "Adicionar tarefa". O botão "Preencher com IA" funciona exatamente da mesma forma quando prefere escrever a frase por extenso, tal como a diria em voz alta. Pode fazer o mesmo no telemóvel. No LiteTMS Mobile, os utilizadores de escritório têm um separador de tarefas com as diferentes vistas, criação rápida, notas de voz e rascunhos com IA. Se se lembrar de algo durante uma deslocação, grave a nota na paragem seguinte, nunca enquanto conduz. As notas de voz e os rascunhos com IA ficam disponíveis desde que a empresa tenha as funcionalidades de IA ativas, sendo contabilizados no consumo de IA contratado. ## Um lembrete que chega a horas Uma tarefa com prazo definido pode incluir um lembrete: à hora prevista, 10 minutos ou uma hora antes, na véspera, às 09:00 do próprio dia ou do dia anterior, ou em qualquer data e hora à sua escolha. O aviso surge sempre como notificação no LiteTMS. Além disso, pode optar por receber: - uma notificação push no LiteTMS Mobile, se tiver a sessão iniciada na aplicação no telemóvel, - um e-mail para o seu endereço, contabilizado no consumo de e-mails da empresa, - uma mensagem SMS para o número associado ao seu perfil, contabilizada no consumo de SMS da empresa. O lembrete indica o nome da tarefa e o respetivo prazo de conclusão. As notas internas da sua tarefa nunca saem do LiteTMS no texto do lembrete. ## Tarefas que se repetem sozinhas Há tarefas que se repetem todas as semanas ou todos os meses: a faturação à segunda-feira, a conferência de combustível no fim do mês, a inspeção técnica periódica uma vez por ano. Uma tarefa pode ter repetição diária, nos dias úteis, semanal, mensal ou anual. Ao marcá-la como concluída, a seguinte é criada de imediato e uma mensagem informa o novo prazo. Concluiu por engano? Pode anular a ação com apenas um clique. ## Listas, cores, etapas e privacidade Pode organizar as tarefas em listas, como Faturas ou Clientes, e identificá-las com etiquetas coloridas. Um trabalho maior pode ser dividido em etapas, e uma tarefa urgente recebe uma marcação de prioridade. Uma cor ou uma pesquisa filtra a lista de imediato, e uma barra superior apresenta todos os filtros ativos. A lista é privada. Cada utilizador vê apenas as suas próprias tarefas, e o administrador da empresa não tem acesso às listas dos colegas no LiteTMS. É um espaço para o seu próprio acompanhamento, não para a atribuição de tarefas em equipa. ## Como começar A Lista de Tarefas é um módulo do LiteTMS Marketplace com um período experimental gratuito de 7 dias. O Marketplace apresenta o preço atual antes da ativação. Depois de ativada, cada utilizador de escritório passa a ter a sua própria lista no browser e na LiteTMS Mobile. Se a sua empresa ainda não utiliza o LiteTMS, comece em [litetms.eu](/en/). ## FAQ ### O meu gestor ou o administrador podem ver as minhas tarefas? Não. A Lista de Tarefas é privada: cada utilizador vê apenas as suas próprias tarefas, e o administrador da empresa não tem acesso a elas no LiteTMS. ### Posso adicionar uma tarefa por voz no telemóvel? Sim. Os utilizadores de escritório podem gravar uma nota de voz de até dois minutos na LiteTMS Mobile, e a IA prepara um rascunho de tarefa para verificação. As notas de voz funcionam desde que a empresa tenha as funcionalidades de IA ativadas. Grave durante uma paragem, nunca durante a condução. ### Como é que o LiteTMS me avisa sobre uma tarefa? Sempre através de uma notificação no LiteTMS e, se optar por isso, através de uma notificação push na LiteTMS Mobile, por e-mail ou por SMS para o número indicado no seu perfil. Os e-mails e os SMS são contabilizados no consumo da empresa. ### Os motoristas têm acesso à lista de tarefas na aplicação? Não. O separador de tarefas na LiteTMS Mobile destina-se a utilizadores de escritório. ### Quanto custa a Lista de Tarefas? É um módulo com um período experimental gratuito de 7 dias, e o LiteTMS Marketplace apresenta o respetivo preço atual antes da ativação. Os lembretes por e-mail e SMS, as notas de voz e os rascunhos gerados por IA também contam para o consumo de serviços da empresa.