--- title: Список задач LiteTMS: голосовые заметки, сроки и напоминания description: Личный список задач в верхней панели LiteTMS. ИИ превращает голосовую заметку в задачу со сроком, а напоминание приходит в push-уведомлении или на почту. slug: todo-list-voice-memos-reminders locale: ru date: 2026-10-27 updated: 2026-10-27 category: product-updates tags: to-do-list, reminders, voice-memos, ai, litetms-mobile, freight-forwarding cover: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-cover.jpg cover_web: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-web.webp cover_thumb: https://cdn.litetms.eu/blog/2026/10/todo-list-voice-memos-reminders-blog-thumb.webp cover_alt: Иллюстрация LiteTMS на польском языке с фразой «Точно не забуду. На этот раз правда»: заказ ORD-2026-00184 с открытой панелью «Мои задачи» в верхней строке (быстрое добавление на сегодня, четыре задачи на сегодня, одна выполнена), страницы «Карта» и «Дашборд» на фоне с той же иконкой списка, а также телефон с напоминанием «Забрать полуприцеп из сервиса, срок 5 нояб. 2026 г. 08:00, сегодня». Демонстрационные данные. author: LiteTMS Team draft: false --- Список задач - это модуль LiteTMS, предоставляющий каждому офисному сотруднику личный рабочий список. Его иконка закреплена в верхней панели на любой странице, поэтому добавить задачу или отметить ее выполнение можно не выходя из заказа, с которым вы работаете. Задачу можно просто надиктовать: ИИ превратит голосовую заметку в черновик с названием, датой, временем и напоминанием, а вам останется только проверить и подтвердить сохранение. LiteTMS пришлет напоминание в самой системе, а при желании - через push-уведомление в LiteTMS Mobile, письмом на электронную почту или по SMS точно в выбранный момент. Видеоролик озвучен на польском языке. ## «Я точно не забуду» и звонок в 17:40 Утром вы обещаете клиенту перезвонить в три часа по поводу ставки. Задача простая. Но следом нужно согласовать таймслот погрузки, звонит водитель с выгрузки, потому что склад отказывается принимать две паллеты, висит срочный счет, а телефон разрывается от трех звонков подряд. В 17:40 клиент звонит сам, потому что вспомнил именно он. Подобные мелкие обещания заполняют весь день экспедитора: перезвонить, отправить скан CMR, подтвердить окно разгрузки, забрать полуприцеп из сервиса. Каждое из них кажется пустяком, но все вместе они легко теряются в текучке между заказами. Список задач дает для таких дел удобное место, куда можно заглянуть за секунду прямо во время работы. ## Список в верхней панели, на каждой странице Как только компания активирует модуль, в верхней панели LiteTMS рядом с меню выбора языка появляется значок списка. Он находится на одном и том же месте на дашборде, в заказах, на карте и во всех остальных разделах системы. Число на значке показывает задачи на сегодня вместе с просроченными, а при наличии долгов подсвечивается красным цветом. Клик по значку открывает панель «Мои задачи». Вверху находится строка для быстрого добавления задачи на текущий день, а ниже - список дел на сегодня с указанием времени. Ввели текст, нажали Enter - и задача уже в списке. Круглая отметка рядом позволяет закрыть задачу в один клик. Страница под панелью остается активной, так что вы сразу возвращаетесь к работе - например, к тому самому заказу, глядя на который вспомнили о звонке. Полный список задач открывается на отдельной странице с разделами «Сегодня», «Предстоящие», «Все задачи» и «Выполненные». Добавить задачу можно и через командную строку: нажмите Ctrl+K или Cmd+K и выберите «Добавить задачу». Если значок мешает, его можно скрыть для себя в один клик, а затем вернуть обратно в настройках списка. ## Надиктуйте задачу вместо ручного ввода В строке добавления задачи есть значок микрофона. Вы можете надиктовать голосовую заметку длительностью до двух минут, например: «Завтра в восемь забрать полуприцеп из сервиса. Напомни за час». LiteTMS переведет речь в текст, а ИИ сформирует черновик задачи: подставит название, дату, время и напоминание. Если упомянуть об этом голосом, система также заполнит примечания, подзадачи, приоритет, правило повторения и нужный список. Черновик откроется с пометкой «с ИИ», а ниже будет показана исходная расшифровка ваших слов. Автоматически ничего не сохраняется: вы проверяете поля, вносите правки при необходимости и нажимаете «Добавить задачу». Кнопка «Заполнить с ИИ» работает точно так же, если вы предпочитаете набрать задачу одной фразой в свободной форме. То же самое можно делать со смартфона. В приложении LiteTMS Mobile для офисных сотрудников предусмотрена вкладка задач с привычными представлениями, быстрым созданием, голосовыми заметками и черновиками на базе ИИ. Если мысль пришла в дороге, надиктуйте ее на ближайшей остановке, а не за рулем. Голосовые заметки и создание черновиков с помощью ИИ доступны, пока в компании включены функции ИИ, и расходуют общий лимит запросов компании. ## Напоминание, которое придет вовремя Для задачи со сроком выполнения можно настроить напоминание: в момент наступления срока, за 10 минут или за час до него, за день, в 9:00 в назначенный день или накануне, а также в любую выбранную дату и время. Напоминание всегда приходит в виде системного уведомления в LiteTMS. Дополнительно можно подключить: - push-уведомление в LiteTMS Mobile, если выполнен вход в приложение на телефоне, - письмо на вашу электронную почту (списывается из лимита писем компании), - SMS-сообщение на номер телефона из профиля (списывается из лимита SMS компании). В напоминании указываются только название задачи и срок ее выполнения. Ваши внутренние заметки к задаче никогда не передаются за пределы LiteTMS во внешних напоминаниях. ## Задачи, которые создаются сами Некоторые дела повторяются каждую неделю или месяц: выставление счетов по понедельникам, расчет топлива в конце месяца, техосмотр раз в год. Задачу можно настроить на регулярное повторение: ежедневно, по рабочим дням, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Как только вы отмечаете ее выполненной, сразу создается следующая, а система сообщает новую дату выполнения. Отметили задачу случайно? Действие отменяется в один клик. ## Списки, цвета, шаги и конфиденциальность Задачи можно распределять по спискам, например «Счета» или «Клиенты», и помечать цветными ярлыками. Крупную работу легко разбить на шаги, а срочной задаче - присвоить флаг приоритета. Выбор цвета или поиск мгновенно отбирают нужные пункты, а на панели сверху перечислены все включенные фильтры. Список строго конфиденциален. Каждый пользователь видит только свои задачи, и у администратора компании нет доступа к спискам коллег в LiteTMS. Это инструмент для личного контроля, а не для раздачи поручений команде. ## С чего начать To-Do List - это модуль LiteTMS Marketplace с 7-дневным бесплатным пробным периодом. Актуальная цена видна в Marketplace до подключения. После активации личный список появляется у каждого офисного сотрудника: и в браузере, и в приложении LiteTMS Mobile. Если ваша компания еще не использует LiteTMS, начните с [litetms.eu](/en/). ## FAQ ### Видит ли руководитель или администратор мои задачи? Нет. To-Do List полностью конфиденциален: каждый видит исключительно свои задачи, и у администратора компании нет к ним доступа в LiteTMS. ### Можно ли добавить задачу голосом с телефона? Да. Офисные сотрудники могут надиктовать голосовую заметку длительностью до двух минут в LiteTMS Mobile, а ИИ подготовит черновик задачи для проверки. Голосовые заметки доступны, пока в компании включены функции ИИ. Записывайте заметки только на стоянке, ни в коем случае не за рулем. ### Как LiteTMS напоминает о задаче? Всегда через уведомление в интерфейсе LiteTMS, а также, по вашему выбору, через push-уведомление в LiteTMS Mobile, письмо на электронную почту или SMS на номер из профиля. Письма и SMS расходуют лимит услуг компании. ### Есть ли список задач у водителей в приложении? Нет. Вкладка задач в приложении LiteTMS Mobile предназначена только для офисных сотрудников. ### Сколько стоит To-Do List? Это модуль с бесплатным пробным периодом на 7 дней. Действующая цена указана в LiteTMS Marketplace до подключения. Напоминания по почте и SMS, голосовые заметки и черновики от ИИ также учитываются в расходе услуг компании.